📢🔆 РУБРИКА: УЧЕТ ДОГОВОРА ГПХ. ВОПРОС-ОТВЕТ
❓ ВОПРОС:
Акт по договору ГПХ пришел в бухгалтерию на месяц позже. Как быть с НДФЛ и взносами?
❗️ОТВЕТ:
Самый безопасный вариант — проведите акт в том месяце,
когда он подписан. Если сделать так не удается, зафиксируйте дату, когда получили акт.
Выплаты по договору подряда физлицам, у которых нет статуса ИП или самозанятого, облагаются НДФЛ и взносами, но считать их нужно по разному.
Для НДФЛ имеет значение только день выплаты, а для взносов — дата подписания акта.
✅НДФЛ. Вознаграждение по гражданско-правовому договору — это не зарплата, даже если подрядчик одновременно работает в компании по трудовому договору. Но даты получения дохода по зарплате и по договору ГПХ сейчас совпадают. Это день, когда компания выдала деньги (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК). В этот день нужно удержать налог.
Дата подписания или получения акта значения не имеет. Выплатили деньги по договору — удержали НДФЛ.
⚠️Не важно, аванс это или уже окончательный расчет.
✅Страховые взносы. Взносы начисляйте, когда окончательно сданы результаты работы, то есть на дату, когда подписали акт. Для страховых взносов дата выплаты вознаграждения — день, когда начислили выплату (п. 1 ст. 421, ст. 424 НК). При этом взносы начисляйте только после приемки работ целиком или отдельного этапа. Предоплата по договору взносами не облагается (письмо Минфина от 23.06.2020 №03-04-05/54 027).
‼️Но из договора должно четко следовать, что вы перечисляете именно аванс, а не оплачиваете выполненный этап работ.
Если акт подписали в одном месяце, а получили в другом, оптимальный вариант — начислить взносы в том месяце, в котором стороны подписали акт. Сделать это можно не только после его получения, но и после передачи, например, скана или фото подписанного документа.
Но если отчетность уже сдана или истек срок уплаты взносов за прошлый месяц, а акт в учете вы не отразили, можно провести документ по дате фактического поступления. Зафиксируйте эту дату специальным штампом или записью в журнале.
Чтобы на будущее урегулировать такие
ситуации, в ЛНА закрепите следующее: если акт поступает после сдачи РСВ или после срока уплаты взносов за конкретный месяц, вступает в действие правило «по дате фактического поступления». Так вы сможете объяснить проверяющим, почему начислили взносы позже.
#договор_ГПХ #НДФЛ #Взносы