Как агентству работать с клиентом долго и по любви
Кейс SMM-агентства, которое работает больше семи лет, реализовало свыше 100 проектов в медицинской нише и при этом почти не занимается активными продажами. Что помогает удерживать клиентов и увеличивать LTV, рассказывает
Светлана Пикалова, основатель и руководитель PikArt SMM.
Как продлить срок работы с клиентом
🔺Помнить, что люди покупают у людей. Даже если клиент крупный, решение о сотрудничестве принимает конкретный человек, и он опирается на свои ощущения и взгляды.
🔺Держать в фокусе, кого мы хотим привлекать и как это транслируем в соцсетях.
🔺Отбирать «своих» клиентов и вовремя отсекать «чужих», даже если они готовы платить прямо сейчас.
Red-флаги для агентства
Несмотря на «фильтрующий» контент в блоге, иногда приходят заявки от тех, с кем не сработаемся. Поэтому я лично созваниваюсь с потенциальными клиентами, чтобы познакомиться и задать несколько важных вопросов.
🔺Нет чёткой цели и задачи — работа будет бессистемной и непонятной.
🔺Клиент не готов вовлекаться и считает, что можно делегировать 100% задач.
🔺Клиент ничего не знает про SMM — придётся долго объяснять теорию, чтобы объяснять каждый шаг в работе.
🔺Завышенные ожидания — если клиент готов отдать последние деньги ради особенного результата, это сигнал к отказу.
🔺Неадекватность. Например, хамство, высокомерный тон.
🔺Своё видение во всём. Например, «мы не будем делать такой контент, нам только Reels».
🔺Нереалистичные ожидания. Например, «Хотим 30 заявок на дорогую процедуру через месяц, вы это гарантируете?»
🔺Не готовы платить. Например, «Заплатим, когда увидим продажи».
Мы ориентируемся на клиентов с взрослой позицией — тех, кто осознаёт свою ответственность в общем деле. Поэтому в нашем контенте мы честно говорим о своём подходе, чтобы у клиентов с самого начала не было «розовых очков».
Как сделать клиента счастливым
Это кажется простым — нужно просто хорошо выполнять свою работу. Но вот в чём суть: у каждого клиента своё представление о том, что такое «хорошо». Поэтому важно помнить про истинный запрос клиента — не только на старте, но и на протяжении всего сотрудничества, так как запрос может меняться.
Есть четыре шага, как мы выявляем запрос:
✅В брифе спрашиваем, как клиент будет оценивать качество услуг.
✅Обсуждаем цели на созвоне-добрифе, чтобы понять, что для него важно.
✅Наблюдаем за клиентом и изучаем его поведение: о чём он говорит много, а что избегает обсуждать.
✅Собираем обратную связь каждые полгода с помощью мини-анкеты из 15 вопросов, которая занимает всего 3 минуты.
Мы ведём клиента, а не позволяем ему вести нас. Клиент не должен спрашивать у нас или что-то уточнять — мы должны сами дать ему всю инфу заранее.
Вот наши правила:
🔺С первого дня работы объясняем, какой путь предстоит и что будем делать в ближайшее время — так клиент не будет переживать, что платит нам, а мы ничего не делаем.
🔺На берегу очерчиваем границы: за что отвечаем мы, за что — сам клиент.
🔺Активно напоминаем, когда ждём что-либо от клиента.
🔺Мы организуем весь процесс и встраиваем туда клиента.
🔺Предлагаем идеи и освещаем проблемы до того, как клиент на них укажет.
🔺Каждые две недели проводим созвоны — переписка в чате подходит для решения рутинных задач, но обратную связь по работе запрашиваем голосом.
Важно: в команде нужен проджект или руководитель проектов, который будет за это отвечать.
Идеальных клиентов не бывает, и мы как агентство не идеальны. Но те шаги, которые мы описали, помогают нам продлить сотрудничество с клиентом и избежать его внезапного ухода.
Принципы долгого взаимовыгодного сотрудничества
✅Следите за мелочами.
✅Держите обещания.
✅Не экономьте на обучении клиента.
✅Переживайте за продукт.