Вы слышали про метод ALPEN?
Нет, это не про лыжи и горы :) Это инструмент тайм-менеджмента, который придумал немецкий профессор-экономик Лотар Зайверт.
Каждая буква в слове ALPEN — это шаг:
A — Aufgaben (Составление списка задач)
Первый шаг — выгрузить все задачи на бумагу или в заметки. Это могут быть и рабочие дела, и личные: встречи, звонки, покупки, подготовка к проекту, уборка — всё, что занимает ваше внимание.
🎯 Цель — освободить голову и увидеть объём работы целиком.
L — Länge schätzen (Оценка времени)
Рядом с каждой задачей прикиньте, сколько времени она займет. Лучше ошибиться в сторону увеличения.
Не стоит планировать более 60% рабочего времени — оставшиеся 40% нужны для непредвиденных ситуаций и переключения между задачами. Получается, из восьмичасового дня вы можете зарезервировать не более 5 часов.
P — Pufferzeiten einplanen (Буферное время)
Тот самый «воздух» — блоки в расписании, которые ничем не заняты. Без буфера любой сбой рушит день. С буфером — вы адаптируетесь.
E — Entscheidungen treffen (Приоритизация)
Теперь, когда вы видите весь список задач и их длительность, — расставьте приоритеты по
матрице Эйзенхауэра (мой любимый инструмент тайм-менеджмента!)
Что важно и срочно — в первую очередь.
Что важно, но не срочно — запланируйте на позже.
Что можно делегировать — делегируйте.
N — Nachkontrolle (Подведение итогов)
В конце дня посмотрите, что удалось сделать, что нет, и почему. Не выполненные задачи можно перенести на завтра или вычеркнуть, если они потеряли актуальность.
✅ Сначала может казаться, что этот метод слишком сложный. Но после нескольких тренировок вы успеваете сделать всё за 10 минут — и провести день эффективнее.
📌 Бонус: как использовать метод ALPEN вместе с техникой Помодоро
Техника Помодоро помогает не просто запланировать задачи, но и действительно их выполнять, не отвлекаясь.
Суть: работаем по таймеру — 25 минут фокус, 5 минут перерыв. После 4 «помидоров» — длинный перерыв на 15–30 минут.
Как сочетать с ALPEN:
1. Сначала по методу ALPEN вы определяете список задач и примерное время.
2. Делите задачи на блоки по 25 минут.
3. Запускаете таймер — и работаете без отвлечений.
4. Перерывы — это и есть ваша пауза для восстановления фокуса.
Такая комбинация помогает не только лучше планировать, но и держать концентрацию в течение дня.