💎 Шаг 2. Выберите инструменты: От Excel до 1С
Если вы хотите разобраться во всём сами, начать вести управленческий учет можно вручную в Excel. А уже позже перейти на специализированные программы или интегрировать его в CRM и 1С
Вариант 1. Excel / Google Sheets
• Плюсы: Бесплатно, гибко, подходит для старта, можно найти шаблоны и адаптировать под себя
• Минусы: Риск ошибок, сложно автоматизировать
Этот вариант подойдет для малого бизнеса, но при росте данных теряется контроль.
Вариант 2. Готовые специализированные сервисы
• Финолог: Для малого и среднего бизнеса (учёт доходов/расходов, прогнозы)
• Adesk, ПланФакт: Автоматизация аналитики и отчётов
Они предлагают широкий функционал для автоматизации учета, анализа данных и формирования отчетов, но требуют адаптации под ваш бизнес
Вариант 3. CRM + интеграции
• Bitrix24 + Google Sheets: Данные о продажах автоматически переносятся в таблицы + Финансовая аналитика в реальном времени
• 1С: мощная система для комплексного управления бизнесом, но требует внимания специалиста
Если бизнес небольшой, достаточно одной таблицы с четкими разделами: доходы, расходы, остатки, долги, прибыль. Важно, чтобы данные обновлялись ежедневно или еженедельно.
💎 Шаг 3. Определите ключевые показатели
Финансовые:
• Выручка, прибыль, рентабельность (Отчёт ОПиУ)
• Денежный поток (Отчёт ДДС или Cash Flow)
• Оборачиваемость (Управленческий баланс)
Нефинансовые (для анализа эффективности):
• Средний чек (например, для ресторанов)
• Конверсия сайта (для интернет-магазинов)
• LTV (пожизненная ценность клиента)
💎 Шаг 4. Собираем данные: смотрим правде в глаза
• Раз в день — фиксируем остатки на счетах, кассе, платежи от клиентов
• Раз в неделю — анализируем динамику выручки и расходов
• Раз в месяц — составляем отчет о прибылях и убытках
💎 Шаг 5. Анализируйте и действуйте
Важно не просто собирать цифры, а анализировать их:
🔍 Почему прибыль снизилась на ___%?
🔍 Почему расходы выросли в ___ раза?
🔍 Какие направления бизнеса сейчас убыточные?
Если разбирать это в моменте, можно заранее корректировать стратегию.
💡 Ещё советы для идеального учёта
• Дробите данные: Не пишите «Реклама» — делите на «Таргет в ВК», «Яндекс.Директ» и тд
• Фиксируйте всё: Даже чашка кофе для клиента — это расход
• Не пытайтесь учесть всё: Выберите 3-5 показателей, критичных для вашей ниши
• Проводите еженедельные аудиты: 15 минут в пятницу → никакого хаоса
P.S.
Запишитесь на консультацию, и мы бесплатно предоставим необходимые шаблоны. Так вы уже сегодня начнёте наводить порядок в делах. А через месяц вы удивитесь, как раньше жили в неведении.
Однако в десятки раз эффективнее будет доверить дела финансовому директору на аутсорсе. Ссылка та же 😉 - https://b24-7a3fhm.bitrix24.site/crm_form_axpcn
А как вы ведёте учёт?