Автоматизация и управление изменениями: наш опыт в Северсталь ЦЕС
Сегодня выступаю на конференции CFO-Russia где решила поделиться опытом как мы управляем изменениями при автоматизации процессов и почему продуктовый подход оказался для нас лучшим выбором.
Сначала немного контекста. Северсталь — это 50 тысяч сотрудников, 25 предприятий, десятки тысяч тонн стали. А ЦЕС — наш сервисный центр, который не только обслуживает бизнес внутри компании, но и уже более 8 лет работает на внешний рынок с услугами аутсорсинга и консалтинга. Сегодня нас более 1500 специалистов, мы работаем с клиентами совокупной численностью свыше 120 тысяч человек.
Автоматизация: высокий уровень, высокая ответственность
Сейчас наши функции поддерживаются очень высоким уровнем автоматизации. Мы действительно находимся в лидирующих позициях по сервисным нормам. Но каждый раз, когда компания покупает новый актив, эффективность снижается и нам нужно быстро интегрировать, догонять, выравнивать.
Мы закрываем отчетность по МСФО на третий день месяца. Это благодаря ERP, аналитике, электронному документообороту, роботам, единой контрольной среде, автоматизации казначейства и большому количеству реализованных изменений в процессах. 97% платежей и 78% входящих документов проводятся автоматически, а итоговые консолидированные цифры по МСФО готовы уже к обеду на третий календарный день каждого месяца. Численность при этом – разумный минимум.
Продуктовый подход: что это нам дало
С 2020 года мы внедрили продуктовый подход в цифровых решениях. Он позволил перейти от стихийных задач к управляемым циклам развития. Идея — проверка — гипотеза — проектирование — внедрение — масштабирование — эксплуатация. На каждом этапе — свои чекпойнты и критерии. Что-то отбрасываем, что-то развиваем.
Любые изменения делают люди, поэтому у нас запущены программы развития цифровой грамотности: обучение, практики, роли агентов по роботизации, ключевых пользователей, владельцев продуктов. Так мы растим внутри команды тех, кто понимает и развивает цифровые решения. Не сверху, не извне — а изнутри.
Такой подход помогает:
• приоритизировать задачи и обеспечить окупаемость
• управлять ресурсами (фокусировать квалифицированный персонал только на ценных задачах)
• монетизировать решения
Подписывайтесь и делитесь!
@kiralapiname