И еще немного вопросов о созвонах, в этот раз поострее.
❓ Почему сотрудники не включают камеры?
Все просто, они не хотят с вами общаться. Они хотят делать вид, что они на созвоне, а на самом деле заниматься своими делами. А камеру выключают, чтобы вы этого не видели.
❓ Как сделать, чтобы сотрудники включали камеры?
Сказать им об этом словами через рот. "Ребята, пожалуйста, включите камеры".
Если люди регулярно сидят без камер, что-то не так либо с вашим форматом созвона, либо с вашим выбором людей, либо с тем, как вы ими руководите.
Сидеть без камеры - неуважение к вам лично и к разговору, который вы делаете 💔
Если бы вы разговаривали с человеком в реальной жизни, а он бы сидел с наволочкой на голове - это было бы вежливо? Нет. Ну и тут тоже самое.
Исключение - это если ваш сотрудник выходит на связь из тюрьмы в Бангладеш, где реально плохой интернет, и с видео у него просто связь виснет.
❓ Что делать, если часть сотрудников не участвует в дискуссии?
Если такое происходит, то вы неправильно состыковали цель созвона, количество людей в группе, и возможно, содержание разговора. Может быть, этот разговор не интересен людям, хотя очень интересен вам.
И что делать? Прямо на этом митинге призовите людей высказываться. Сначала мягко, потом пожестче, а потом насильно передавайте слово по группе, пока каждый гриб не скажет хоть что-то.
А на будущее, вам желательно:
1. Сократить количество человек.
Если их 20 штук и часть молчит - ну это блин ничего удивительного! Если их 4 и часть молчит - такого не должно быть.
2. Сократить время созвона.
Если вы впариваете им с трибуны какую-то дичь 4 часа, и они молчат уже от ужаса - это ваш косяк. Если созвон занимает час и посвящен конкретной проблеме - сократите время еще больше и насильно передавайте слово между участниками, чтобы у грибов не было шанса отмолчаться.
❓ А зачем вообще эти созвоны, почему нельзя текстом?
У созвонов бывают 2 цели:
1. Подружить, просто укрепить связи друг с другом.
Более длинный формат. Если созвон для информирования или мотивации людей, тут может быть очень много сотрудников. Если созвон для более глубокого общения - чем меньше их, тем лучше. 2-4 оптимально, включая ведущего.
2. Обсудить какую-то конкретную задачу, которую долго обсуждать текстом.
Короткий формат + мало людей, до 6 человек.
Чаще всего созвоны достигают обеих этих целей. Например, в редакции Контентим есть люди, кто просит созвон по конкретной задаче, а на самом деле хочет подружить. Это нормально, ничего страшного, если человек не может прямо сказать, что ему надо.
❓ Может ли сотрудник не ходить на созвоны, которые "подружить"?
Конечно. Если он не хочет дружить, так пусть не ходит.
❓ Может ли сотрудник не ходить на созвоны, посвященные рабочим задачам?
Мы в редакции не заставляем людей ходить на созвоны, но если кто-то прогуливает или постоянно убегает раньше конца разговора, конечно, я обращаю на это внимание и начинаю думать, все ли у этого человека в порядке, точно ли ему эта работа нравится.
И напоследок хотела еще поделиться статьей какого-то прогера с Хабра, он там просто отлично бомбит на
непродуктивные митинги. Меня такое тоже бесит! Если созвон не решает конкретную проблему и не укрепляет связи внутри команды - нафиг такой созвон.
#бизнес_мудрости