Интересная идея от Джеймса Клира (автора бестселлера «Атомные привычки»):

Представьте, что вашей жизнью один день будет управлять внешний наемный CEO (генеральный директор). Квалифицированный. От чего он избавится в первую очередь?

Простой трюк против прокрастинации с Reddit

Мы говорим себе: "еще одно видео и закончу", "еще один пост и все", "еще один раз сыграю".
И зависаем в "бассейнах бесконечности" на час-другой (в лучшем случае).

Но это можно использовать и для хороших привычек! "Я не буду бегать, только выйду и прогуляюсь бодрым шагом", "прочитаю еще одну главу", "решу еще одно задание", "напишу еще пару раз строк кода".
Преодолеваете сопротивление и втягиваетесь :)

Открывая файл на компьютере или беря блокнот в руки, скажите себе, что сегодня поработаете на 90%.

Каждый раз напоминайте себе, что напишете несколько приличных слов, изложите парочку идей. Не нужно стремиться создать литературный шедевр, родить сногсшибательную идею. Перфекционизм ограничивает. А нам нужно открытое пространство, потому что мышление будет маневрировать

Из сборника саммари "12 soft skills 21 века", на основе книги "Гениальность на заказ" Марка Леви.

Курс по сводным таблицам Google Spreadsheets

Записал для вас курсец по сводным таблицам: от основ (зачем вообще сводные нужны и как построить сводную) до нюансов и деталей (как работают рассчитываемые поля, как правильно извлекать данные из сводной, как подготовить данные для сводной таблицы, в том числе сделать «анпивот» формулами, и многое другое).

Говорим и про визуализацию, и форматирование. Так что у вас будет все необходимое для создания отчетов (в том числе для предварительной подготовки данных).

Курс — это 20 видео с нормальным качеством и звуком, исходными и готовыми таблицами со всеми примерами, которые можно копировать и забирать себе для разбора или в качестве шаблонов.

Доступ к курсу сразу после покупки.
Доступ вечный.

Первые три дня продаж со скидкой — курс будет стоить 2 900 ₽ до 16 апреля включительно. Далее цена вырастет.

Если вам не понравятся уроки, вы поймете, что не узнали вообще ничего нового и/или скажете, что качество видео/звука плохое — я верну вам 100% стоимости курса без вопросов в течение 2 недель после покупки.

Один из уроков мы выкладывали тут.

Подробная программа, скриншоты с примерами и покупка — все по ссылке:
https://shagabutdinov.ru/pivot_google

"Как я готовлюсь к следующим четырем годам"

Шикарный текст Райана Холидея из его рассылки.
Вольный пересказ ключевых идей оттуда. Подписаться на него можно тут.
---

Фокусируюсь на том, что зависит от меня.
Политика, погода, экономика, здоровье родных — не зависит от нас. Наши эмоции, наша реакция, наши действия в ответ — зависят.

Читаю старые книги, а не новые новости. Лучше читать книгу про похожие времена из прошлого, чем сегодняшние мимолетные новости.

Напоминаю себе, в чем заключается моя работа. Хорошие времена, плохие, хаос, спокойствие — у вас есть ваше дело и ваш долг.

Стараюсь воспитывать своих детей хорошо.

Фокусируюсь на вещах, которые не меняются.
Перекликается, кстати, с одной из лучших книг, что я прочитал за последние месяцы — Same as Ever, напишу про нее отдельно. Она про то, что многие вещи не меняются и человеческая природа тоже, и думать надо об этом, а не о каких-то отдельных событиях и новостях.

Выбираю тишину. В эпоху хаоса особенно важно думать спокойно, не реагировать, а действовать проактивно, без эмоций. Принципиально важно иметь хобби, которое даст вам хотя бы пару часов без внешних голосов и шума.

Участвую в жизни своих сообществ.

Я не имею мнение по каждому вопросу. Не обязательно думать обо всем. Вам точно нужно иметь мнение о том, что другой человек вегетарианец или про то, какую прическу сделал взрослый ребенок или про какой-то политический скандал? Чем меньше мнений о вещах, которые вы не можете контролировать, тем вы счастливее.

Возможно, самое сложное — не позволять мудакам сделать мудаком вас. Не стать жестоким из-за окружающей жестокости. Нас может расстраивать то, что делают и говорят некоторые люди. Лучшая месть — не быть такими.

Возьмите всю энергию, которую вы тратите на...
▪️беспокойство о прошлом;
▪️беспокойство о будущем;
▪️беспокойство о том, что думают другие;
▪️беспокойство о том, что вы можете потерпеть неудачу
... и направьте эту энергию в одно полезное действие, находящееся под вашим контролем.

Джеймс Клир, автор мирового бестселлера «Атомные привычки»

Единственный способ написать хорошую книгу — сначала написать плохую.
То, что вы делаете вместо работы, может стать вашей настоящей работой.

Собрал в одну статью цитаты из моей любимой книги последних лет Excellent Advice for Living:
https://shagabutdinov.ru/blog/tpost/gus6tn2ph1-excellent-advice-for-living-odna-iz-moih

И добавил туда новые, которые ранее не публиковал здесь или где-то еще.
Очень рекомендую! Вся книга состоит из таких коротких мыслей. То есть я просто выбирал понравившиеся, а не фрагменты из более длинных абзацев.

* Ну и вообще переношу на новый сайт старые обзоры хороших книг, можно посмотреть вот здесь:
https://shagabutdinov.ru/blog#blog

Чарльз Миллер, генеральный директор Copyblogger, о балансе:

«Проведите несколько часов в день в быстром темпе. Усердно поработайте в спортзале. Углубитесь в проект, который вам дорог. Проведите остаток дня в медленном темпе. Прогуляйтесь. Почитайте книги. Устройте долгий ужин с друзьями. В любом случае избегайте тревожной середины, когда вы никогда по-настоящему не расслабляетесь и не двигаетесь вперед».

Суровая правда про освоение новых навыков

Али Абдаал, автор книги "Жизнь, игра и продуктивность":
Разрыв между тем, чтобы знать и уметь — велик. Обычно мы много читаем и изучаем контент и в какой-то момент нам кажется, что мы уже хорошо понимаем ту или иную тему, владеем навыком.
Но как только мы пробуем что-то делать, понимаем, что на самом деле не понимаем и не умеем...

Вы должны быть готовы к тому, что у вас будет плохо получаться — и дольше, чем вам хотелось бы.

Вы никогда не станете достаточно хороши в чем-то, если только изучать теорию. Вам придется начать делать — и у вас точно будет плохо получаться. К сожалению, большинство сдается в начале из-за ощущения "я очень плох(-а) в этом".

Необычный и простой совет для тех, кто волнуется во время публичных выступлений
(от Сейхила Блума, автора бестселлера The 5 Types of Wealth)

Репетируйте во время легкой физической активности: трусцы, быстрой ходьбы, велопрогулки или тренировки на велотренажере. Темп должен быть "разговорным", то есть вы можете говорить, пусть и не совсем легко и свободно, но полными предложениями.
Так вы готовите себя к условиям, в которых будете во время реального выступления, когда пульс вполне может подскочить от волнения. Вы уже будете готовы к этому.

Неудача — источник возможностей

Важное замечание от Джеймса Клира: это работает, только если вы живете по этому принципу каждый день.

Смысл в том, что попробовать ничего не стоит. Люди переоценивают стоимость неудачи.

Простой пример от Оскара Хартманна (книга «Просто делай! Делай просто!»):

Создавая «PRO Женщин», я абсолютно ничем не рисковал. Ну не получилось бы, и что? Значит, на вечеринку никто не пришел.
Раз никто не пришел, никто и не узнал, что вечеринка не удалась! Гениально!

Постарайтесь понять, насколько это просто и мощно.

Как читать больше?

Иметь дома и при себе больше одной непрочитанных книг — и тех, что вам интересны. В телефоне, планшете, читалке. И бумажные книги дома. Собирайте не только библиотеку, но и "антибиблиотеку" — непрочитанные книги, напоминающие, сколько еще предстоит узнать, подталкивающие вас к чтению

Читать утром хотя бы по 15 минут. За год наберется на десяток-другой книг.

Читать в любых паузах. Очередь, поездки в общественном транспорте.

Бросать то, что не нравится / слишком просто / пока еще слишком сложно для вас.

Читать нехудожественные книги не от корки до корки. А то, что нужно и интересно.
Марк Мэнсон (автор "Тонкого искусства пофигизма"):
У меня есть личное правило — если я прочитал 10% книги и мне она до сих пор не нравится, я ее откладываю. Слишком много хороших книг в мире.
У Райана Холидея:
100 страниц минус ваш возраст. Вам 30? Бросайте книгу на 70-й странице, если она вас не увлекла. Если вам 70, то на 30-й. С возрастом меньше времени на ерунду.

Как и с любым навыком, чем дальше, тем легче и быстрее будет получаться. Так что читайте каждый день и не ищите серебряных пуль и волшебных таблеток для ускорения чтения :)

Мои любимые авторы Брэд Сталберг и Стив Магнесс – про важность ритуалов. Они ссылаются на философа Бён-Чхоль Хана и его книгу The Scent of Time. Хан пишет: время жизни больше не структурируется большими переходами, вехами, мы в суете и спешке бежим от текущего момента к следующему, в постоянной занятости и без отдыха и, зачастую, увы, без особого смысла.

Одной из главных причин философ видит уход ритуалов из нашей жизни.
Большую часть истории мы строго следовали ритуалам. Просыпались и засыпали вместе с солнцем (что изменило электричество). Технологии (от бумаги к ноутбукам и смартфонам) стирали границы между работой и отдыхом, пандемия с удаленной работой продолжили этот тренд.

Теперь мы постоянно переключаемся с работы на игру, с важного на мелочи, с глубокого на поверхностное, с новостей на развлечения, с темноты на свет — зачастую вовсе без перерывов.
Сталберг не призывает отказаться от электричества и технологий. Но отмечает, что привычки и ритуалы важны для перехода от одной деятельности к другой. Они могут быть и ежедневными и ежегодными (и все, что между), от кофе до путешествий. И чем больше хаоса в мире вокруг нас, тем важнее собственные ритуалы.

Ритуалы вырывают нас из суеты и постоянных переключений, позволяют остановиться, отметить ход времени, подумать о том, что важно, сфокусироваться. Это как притяжение: они помогают быть ближе к земле, а не бездумно парить от одной незначимой вещи или действия к другой.

Сталберг напоминает: есть исследования, показывающие, что просмотр соцсетей по сравнению с внутренним диалогом или прослушиванием музыки негативно сказывается на результатах спортивных испытаний!

The Almanack of Naval Ravikant

Читателям: хорошая возможность попрактиковаться в чтении книги по личному развитию на английском. Без зарубежных банковских карт и аккаунта на Амазоне :) Потому что книга доступна на сайте автора бесплатно, да еще и в разных форматах — хоть epub, хоть mobi скачивайте и читайте.

Если все же хочется на русском — то за деньги можно купить и электронную, и бумажную. Узнать в российском издании оригинал непросто (так бывает и нередко)

Авторам: подумать, возможно, польза от бесплатного распространения книги перекроет прямые доходы от самиздата / роялти в издательстве? Тем более что подавляющее большинство авторов нон-фикшн и не зарабатывают на роялти. Книга приносит деньги опосредованно: влияет на ваш статус как эксперта, позволяет повысить цены на услуги.

Книга про богатство, профессиональное развитие. Полезно будет и студентам, и молодым специалистам, и вообще всем, кто хочет стать экспертом, развиваться в карьере/своем деле.

Нет схем быстрого обогащения. Во всех случаях богатым будет становиться кто-то другой за ваш счет.
Нет такого навыка, как "бизнес". Избегайте журналов про бизнес. Изучайте теорию игр, психологию, микроэкономику, математику, информатику, этику, учитесь влиять на других.

Как найти удачу:
- надеяться, что она найдет вас
- готовиться и распознавать возможности, которые другие упускают
- стать лучшим в том, что вы делаете. Удача станет вашей судьбой, возможности будут сами искать вас.

За пределами физики, математики и химии есть не так уж много устоявшейся науки. Мы до сих пор спорим по поводу оптимальной диеты.
Самая простая диета в мире: чем более переработанная еда, тем меньше ее нужно есть.
Больше цитат на сайте.

Пара прикладных и простых офисных приемов сегодня!

1 Вставка ссылок в изображения
Итак, вы в Power Point или Google Презентациях или Word или еще где
У вас есть картинка (у меня зачастую это обложки книг) и вам нужно вставить ссылки. Ничто не мешает — выделяем картинку, нажимаем Ctrl + K (это сочетание универсальное и работает для вставки гиперссылок в разных местах) и вставляем ссылку. Теперь картинка будет "кликабельной"

2 Повтор последнего действия
Вы в Power Point или Google Таблицах или Excel.
Сделали что-то и хотите повторить? Просто нажмите F4. Или Ctrl + Y.

Например, что можно повторить:
— вставку строк или столбцов в таблицах PP или в Excel/Google
— изменение цвета фрагмента текста в Power Point (выделили цветом слово, выделили другое слово в другом объекте/на другом слайде — просто нажали F4 и оно отформатировано аналогично)
— применение заливки/шрифта/границы/других стилевых аспектов форматирования в таблицах
— создание или дублирование слайда в Power Point
— ввод значения в ячейки

Кевин Келли написал статью на основе своего опыта путешествий: более 50 лет, больше половины стран мира, от эконома до бизнес-джета и все такое.

https://kk.org/thetechnium/50-years-of-travel-tips

Он делит путешествия на 2 типа. Отдых и приключения, условно говоря. Кстати, их можно совмещать, как по мне :) хорошая схема: приключения и перемещения + несколько дней спокойного отдыха.

Еще у него такой совет (поддерживаю):
Ночью всегда будет холоднее, чем кажется. Берите дополнительный слой!

Приходить на свадьбы в поездках — даже не знаю, хотя звучит неплохо и Келли пишет, что это всегда хорошо. Я же стараюсь попасть на футбол, проехаться на метро, если есть, посмотреть на проявления обычной жизни. Зайти в супермаркет. Если есть гид или водитель (можно и с таксистами пообщаться), спрашиваю про бытовые аспекты — от коммунальных платежей до общественного транспорта.

Еще одно правило: побегать утром по городу — посмотришь больше, чем большинство туристов/командированных.
Утром побегал — весь день свободен! Вечером всегда будет что-то, что помешает тренировке.

Брать в ручную кладь то, что точно понадобится в первый день командировки / для работы / для соревнования.

Захватывать страну «по пути»: некоторые страны не так интересны или просто небольшие и не заслуживают отдельного путешествия (конечно, заслуживает любая, но на все денег и времени не хватит полноценно объезжать). Если город — хаб, можно увеличить пересадку и посмотреть между рейсами, часто даже есть программы авиакомпаний для этого (Доха, Маскат, Абу-Даби и т.д.). Если страна по пути на машине, можно изменить маршрут (Лихтенштейн — туда кроме как на машине и не попасть). Только (правило на основе болезненных ошибок) проверить визовые требования (а то уже приходилось разворачиваться на границе Гибралтара :))

Путешествия — отличная возможность почитать. Я покупаю книги на английском в поездках (благо в аэропортах есть и в книжных многих стран) и перед поездкой покупаю электронные. Если будет несколько интересных книг, высока вероятность их прочитать в поездке, где много ожидания. Иначе будут журналы, фильмы или просто скука :)

Количество знаний или уровень их исполнения — над чем работать важнее?

Если вы возьмете все свои знания за 100%, то окажется, что ваш execution rate, уровень исполнения, находится где-то в районе 5%. Может быть, более выгодно поднять свой уровень исполнения хотя бы до 15%, чем довести уровень новых знаний, которые опять будут лежать мертвым грузом, до 110%?

Поверьте, что с повышением вашего execution rate вы достигнете гораздо больших результатов, нежели просто увеличивая багаж ни к чему не приводящих знаний.

Оскар Хартманн «Просто делай! Делай просто!»

Очень простое правило, которое сэкономило мне много времени и нервов: не читать и не писать комментарии в социальных сетях.

Конечно, исключения могут быть: в рабочем или личном канале, например. Но именно исключения.

На Ла-Манше говорят: «Упустишь минуту — потеряешь часы». Дали старт — начинай плыть. Не надо тратить время на то, чтобы топтаться на месте, дискутировать и бояться. Ты уже на это решился, ты уже здесь. Сменится течение — путь к цели станет намного длиннее.

Наталья Чуич, руководитель стратегического отдела агентства BBDO и участница марафонских заплывов

The Expectation Effect: How Your Mindset Can Transform Your Life

Разум — место само по себе. И из Рая может сделать Ад, а из Ада — Рай.
Джон Мильтон
Думаете ли вы, что можете или что не можете, — в обоих случаях вы правы.
Генри Форд
Тревожность вредна для здоровья? А как к ней относиться.

Упражнения дают энергию или выматывают? А смотря с каким настроем мы к ним подходим.

Кто более продуктивен? Кто считает, что можно сделать больше и думать много и у силы воли и мозга нет пределов.

Вот такая книга про плацебо, оптимизм и силу веры в себя! Еще несколько историй из книги тут:
https://shagabutdinov.ru/blog/tpost/6j9gj74ld1-verte-v-sebya-i-nastraivaites-na-luchshe

Простые правила для сложного мира

Мне очень близка идея создания простых правил. Основана она в первую очередь на одноименной книге, но не только на ней — источников тут может быть много.

Простые правила облегчают принятие решений в повседневности, избавляя нас от необходимости принимать во внимание миллион факторов (а еще — что актуально для привычек — свою лень или настроение), но оставляют гибкость.
Они помогают улучшать образ действий (например, спортивный комментатор — творческая профессия, но в ней есть ряд простых правил, соблюдение которых гарантирует определенный уровень качества репортажа), помогают отменять действия, чтобы не допустить ошибок (точка невозврата при подъеме на вершину — то есть время, после которого нужно начинать спуск, даже если ты не достиг цели), расставлять приоритеты и осуществлять сортировку (медицинская сортировка, или триаж).

Простые правила могут опираться на собственный и чужой опыт, здравый смысл и научные доказательства.

Как-то я проводил вебинар по теме для корпоративных клиентов. Хочу поделиться с вами своей презентацией. Конечно, без выступления слайды не передают 100% материала (я их всегда строю так, чтобы не читать со слайдов, конечно), но, надеюсь, будет интересно и полезно!

Вот несколько примеров простых правил (а больше в презентации):
— всегда записывать все идеи
— тренироваться каждый день, кроме болезней
— одна сладость в день
— если вы не хотите яблоко — значит, вы не голодны
— выходить на улицу каждый день минимум на 30 минут

А тут отдельные мини-статьи про простые правила в беге и в питании:
Простые правила. Работают и в беге
Правила еды. Фрагменты из книги Майкла Поллана

Продолжим про действие и бездействие

Оскар Хартманн «Просто делай! Делай просто!

Самый главный убийца всех наших целей, мечтаний и стремлений — это бездействие в сторону желаемого. Ничто так не убивает нашу энергию и не лишает нас счастья, как бездействие в отношении тех вещей, которые мы хотим видеть в нашей жизни. Как показывают исследования, перед смертью люди больше всего жалеют о несделанном.

Ущерб от действия всегда осязаем: случилась авария — все видят ущерб, провалился проект — ущерб в Х миллионов рублей.

Ущерб от бездействия — невидимка. Но представьте: кто-то наблюдает за вами всю жизнь и в конце показывает все упущенные возможности и ваш максимально не раскрытый потенциал! Что вы тогда скажете?

Ущерб от бездействия в долгосрочной перспективе обходится намного дороже любых аварий. От бездействия
пропадает ваша уверенность в себе, ведь в глубине души вы знаете, что даже не попробовали.

Пусть не получилось, пусть получилось что-то неудовлетворительно, но вы хотя бы попробовали. Это по-спартански. Тот, кто действует, в любом случае вызывает больше уважения, чем тот, кто даже не пробует.

Книга о том, как важно действовать.
Ремарка: делать много не значит совершать много бессмысленных действий. Действовать в сторону выбранной цели — вот главное.

Оскар Хартманн — один из самых талантливых и успешных российских предпринимателей, доказавший на собственном примере, что нет ничего невозможного. На сегодняшний день он является основателем и инвестором более 150 международных компаний, капитализация которых составляет свыше 90 млрд долларов.

Автор подмечает, что в физике, законам которой подчиняется все на нашей планете, ничего не происходит без действия. Чувствуете тонкий намек самой природы?

Когда мы оглядываемся назад, мы понимаем, что все зависело от того, сделали мы что-то или нет. К сожалению (или счастью), другого пути не существует.

Самое сложное — перейти от долгих раздумий и подготовки к действию. Execute — в переводе с английского «осуществление» или «проведение в жизнь». Это переход от анализа к действию, переход от подготовительного этапа к исполнительному.

Execute — это очень хорошее слово. Как прыжок с парашютом. Как когда-то сказал Юрий Гагарин: «Поехали!» Это тот великий момент, когда подготовка окончена и начинается экшн.

Сегодня советы о том, как развить дисциплину и интегрировать ее в повседневную жизнь, от Полины Громовой, мастера спорта по синхронному плаванию, КМС по фридайвингу, триалета, соорганизатора серии стартов и производства спортивной одежды. Наше интервью с Полиной можете послушать здесь (необходимо только приложение МТС Строки).

Развитие дисциплины: ключ к успеху и самосовершенствованию

Дисциплина - это качество, которое играет фундаментальную роль в достижении целей, повышении производительности и общем самосовершенствовании. Она представляет собой способность следовать установленным правилам, распорядку и целям, несмотря на отвлекающие факторы и соблазны.

✔️ Установите цели и планы
Постановка конкретных целей и разработка планов действий помогут вам ориентироваться и сосредотачиваться на том, что действительно важно. Разбейте большие цели на более мелкие, достижимые этапы. Это поможет вам четко видеть, что нужно делать, и позволит лучше контролировать свой прогресс.

✔️ Создайте распорядок дня
Установите режим дня, в котором будет время для работы, отдыха, физической активности и саморазвития. Планируйте конкретные временные интервалы для выполнения задач, и придерживайтесь этого расписания. Постепенно это станет привычкой, и ваше сознание будет подсказывать, что настало время для выполнения определенной задачи

✔️ Избегайте откладывания
Прокрастинация может быть настоящим врагом дисциплины. Постарайтесь справляться с этим навыком, начиная с малого. Примером может быть выполнение небольших задач сразу, не откладывая их на потом. Этот подход поможет вам развить привычку действовать незамедлительно.

✔️ Определите приоритеты
Распределите свои задачи по степени их важности и срочности. Уделите больше внимания задачам, которые ведут к достижению ваших целей. Это поможет вам избежать рассеянности и сосредоточить усилия на наиболее значимых делах.

✔️ Станьте ответственным за себя
Принимайте на себя ответственность за свои действия и решения. Постарайтесь следовать своим обязательствам и обещаниям, даже если это касается личных дел. Это способствует развитию внутренней дисциплины и повышает вашу надежность.

✔️ Учитесь управлять эмоциями
Возникающие эмоции могут влиять на вашу способность сохранять дисциплину. Учите себя контролировать отрицательные эмоции, такие как лень, раздражение и страх. Разработайте техники релаксации и осознанности, чтобы не допустить, чтобы эмоции мешали вам действовать по плану.

✔️ Поощряйте себя
По достижении мелких и больших целей, не забывайте вознаграждать себя. Это может быть что-то приятное и мотивирующее, что подчеркнет ваш успех. Поощрение помогает укрепить позитивное отношение к процессу самосовершенствования.

✔️ Обучайтесь упорству
Дисциплина также связана с умением сохранять упорство. Не бросайте дела после первых неудач, а использовать провалы как уроки и стимул для дальнейшего развития.

Сила накопительного эффекта

Об этом есть целая книга "Накопительный эффект" Даррена Харди. У нее своеобразный стиль, который не всем понравится, но идея очень полезная, на мой взгляд.

Идея, собственно простая, и в других книгах ее формулируют попутно. Как Кевин Келли в Excellent Advice for Living, когда пишет, что если каждый день учить что-то новое по часу, через год вы добьетесь выдающегося результата.

Или Скотт Адамс в Reframe Your Brain — фокусируйтесь на системе, а не цели. На том, что делаете каждый день. Чтобы эти действия были направлены в сторону ваших целей. Тогда они как будто бы сами собой склонны достигаться. А если думать о том, как много еще надо сделать, то это скорее демотивирует.

Чтобы быстро читать — надо постоянно читать понемногу.
Чтобы быстро бегать — надо бегать. И не быстро, а сначала (и это начало долгое) просто бегать, но регулярно.
Если каждый день съедать хоть и маленькое мороженое, за год с весом может произойти что-нибудь весьма нежелательное.
1 урок или 30 минут чтения по вашей профессиональной теме в день — отличное развитие по итогам года.
Первый раз слайды для выступления готовите долго, второй тоже, на 50-й раз у вас уже в запасе слайды на все случаи жизни и для разной продолжительности и аудитории.
И так далее.

Хорошие новости случаются постепенно благодаря накопительному эффекту, а плохие обычно мгновенно в результате какой-то ошибки.
Это работает и с репутацией, и со многими другими вещами.
(Это уже из книги Same as Ever Моргана Хаузела)

Еще один важный тезис: заметки нужно как-то связывать. Многие помечают заметки на карточках схемой и складывают их вместе друг с другом, чтобы потом просматривать.
Я, например, пользуюсь тегами в Google Keep. От тегов можно перейти к связям (например, в Obsidian).
 
Система PARA

Тиаго Форте предлагает организовывать информацию не по темам, а по текущим проектам и целям.
 
Всего 4 папки:

Проекты (Projects) — это цели со сроком. Туда заглядываем чаще всего, это текущие проекты. Это спринты, а не марафоны.

Области ответственности (Areas) — более долгосрочная штука, важные составляющие вашей жизни и работы, тут нет дедлайнов. Маркетинг, кадры, здоровье, дети — вот такие примеры. Тут нет сроков, но есть некоторые «стандарты качества». Это как марафон.

Ресурсы (Resources) — по тем темам, которые вам интересны, которые вы изучаете. Это менее важно, чем предыдущий пункт, тут у вас нет ответственности.

И архивы (Archives).
 
Несколько примечаний:

▪️Информация может и должна двигаться между категориями (это и делает систему живой, рабочей).
 
▪️Создавайте новые папки внутри верхнеуровневых только если есть что туда положить (это же касается тегов в приложениях для заметок).
 
▪️Необязательно делать ровно четыре папки PARA. Автор сам пишет, что есть люди, у кого шесть папок или, наоборот, только две: «Горячее» (что требует действий в ближайшее время) и «Холодное».
 
▪️Чаще всего вы будете открывать папку с проектами, реже — области, еще реже ресурсы и архивы.
 
▪️Мусор на рабочих столах (физических и виртуальных), на стартовой странице вашего облачного хранилища и в других местах пожирает внимание. Нам кажется, что это ерунда, но наш мозг точно отвлекается на хаос в нашем окружении.
 
▪️Не переживайте по поводу структуры внутри папок — ведь с поиском нет проблем ни в операционных системах, ни в облачных хранилищах.

Оказывается, до 40% мужских белых офисных рубашек в Интернете покупают женщины в подарок мужу или сыну. А подразумевают что? Карьерный рост, наверняка. Успех в делах уже зашит в эти рубашки безупречного качества — Jermyn Street.

Задумались о подарке к мужскому дню в последний момент? Специально для вас, дорогие подписчицы — промокод RABOTASUMOM на скидку 1000 рублей до конца февраля. Активируйте сразу, сомневаться уже некогда!

Используйте силу заметок

Если мы просто прочитали и закрыли статью/ книгу, то можно считать, что мы все это упустили. Чтобы использовать новые знания и идеи в работе, нужно их фиксировать — в том приложении и формате, в каком будет удобно вам.
 
Рекомендация от Тиаго Форте, автора нескольких мировых бестселлеров по теме (про его систему работы с информацией чуть ниже) — фокусироваться на действиях, на том, как заметки могут помочь вам в ваших текущих проектах.
 
Бумага или электронный формат для фиксации?

Вот небольшое исследование психологов Мюллера и Оппенгеймера 2014 года про студентов:

Те, кто печатали на своих ноутбуках, намного быстрее и точнее копировали лекцию, но реальное понимание при этом страдало. Они на чем сосредотачивались? На полноте и детализации, чтобы все по максимуму зафиксировать.
 
Райан Холидей, современный, продвинутый автор, писатель, но что делает он — пишет от руки на карточках.
 
Философ Лейбниц, например, многие вещи записывал, хотя, говорят, у него была очень хорошая память. Важно не переписывать в точности, а продумывать, фиксировать по-своему.

А вот бумага или электронка? Мы не дадим однозначного ответа на этот вопрос. Вам какой способ фиксации ближе?

💥Магия табличных формул. Обучение по подписке

Друзья, рад анонсировать новый формат обучения — по подписке. Понимаю, что большие курсы давят своим объемом: когда тебе открываются сразу десятки уроков. Здесь все будет постепенно: каждую неделю минимум одно видео (можно настроить уведомления о новых видео по почте — удобно). И вот так плавно мы будем погружаться в тему табличных формул все глубже и глубже.
Быстро — это медленно без перерывов: через несколько месяцев вы будете на другом уровне. Эти месяцы пройдут в любом случае, а вот получится ли научиться новому — зависит только от вас :)

Какие особенности?
— На вас не давит большое количество видео, уроки появляются каждую неделю. На меня не давит длительность видео (ведь я не выдаю вам сразу 30 уроков по 15 минут, а по одному видео за раз), так что я более подробно, чем обычно, рассматриваю каждую тему с отступлениями вправо и влево и отсылками к другим темам и инструментам. Более глубокое погружение.
— Начнем с основ, но даже в простых темах будут нюансы, о которых, уверен, знали и не все опытные экселье. Постепенно дойдем и до многоэтажных формул, и до создания собственных (пользовательских) функций с помощью VBA и LAMBDA-функций.
— Видео свежие, то есть все обновления будут учтены.
— Подходит для всех версий Excel. Снимаю в интерфейсе Excel на русском, но буду озвучивать названия функций на английском. Так как говорить будем про формулы, то 95% информации и функций актуально и для Google Таблиц, многое и для российского Р7.
— Как всегда — хороший монтаж без шумов, пауз, с приближением экрана и стрелочками-кнопочками. Ко всем видео — исходные и готовые файлы. Можно (и нужно) повторять самостоятельно и смотреть готовые решения.

Подписаться можно тут:
https://sponsr.ru/excel_magic/

Три видео уже доступны подписчикам: обзор книг и сравнение формул/макросов/Power Query, урок про ссылки на ячейки, имена и стиль ссылок R1C1, урок про ссылки на умные таблицы, другие листы и книги.

Один из уроков в открытом доступе. Можно посмотреть и оценить формат.

Первые 100 подписчиков получают цену с хорошей скидкой ;) Такой цены больше не будет.

С любыми вопросами приходите в личные сообщения или на почту renat@shagabutdinov.ru.

Время, потраченное на сон, потрачено впустую?

Сегодня справка о том, когда появилось это заблуждение, из книги Арианны Хаффингтон «Революция сна. Как менять свою жизнь ночь за ночью»

Отношение ко сну коренным образом изменил промышленный переворот. Искусственное освещение позволило подчинить ночь, а автоматизация позволила зарабатывать на этом деньги. В 19 веке сон стал всего лишь ресурсом, из которого нужно было выжать по максимуму. Сон не просто перестали ценить — его принялись осуждать (могли бы и поработать!).

Почему мы вообще спим? Какой смысл проводить треть своей жизни в состоянии бездействия, неразумно тратя кучу времени?
Говоря о базовых потребностях и желаниях людей, мы, как правило, подразумеваем питание и размножение. Однако сон не менее важен для выживания.

Эрин Хэнлон, доцент Центра по изучению сна, метаболизма и здоровья Чикагского университета:
Потребность в сне может превалировать даже над потребностью в пище. Если вы будете сознательно пытаться не спать — мозг просто отключит вас.

Сон ночью очищает мозг от токсичных белков, накапливающихся между клетками мозга за день — и это важнейший механизм.

Майкен Недергаард, сооснователь Центра трансляционной нейромедицины Рочестерского университета:
Это похоже на посудомоечную машину. Мы же не едим с грязных тарелок, так почему мы соглашаемся жить, не используя всю мощь и весь потенциал нашего мозга?

С первым пунктом согласны без оговорок, со вторым — почему нет, если к месту (и в подходящем месте), красиво и не в присутствии детей 😀 Ну и чтобы ругаться красноречивее и в меру, точно не помешает читать еще больше книг.

Вот вам смелая идея для подарка (себе) любимому к весне от наших друзей Dusty Fox — черная оверсайз футболка из натуральной плотной ткани. Купить можно на Озон.

Как привычки формируют идентичность (и наоборот)

Джеймс Клир, автор книги «Атомные привычки»

Изменения могут происходить на трех уровнях, которые можно сравнить со слоями луковицы:

◦ первый слой — это изменение долгосрочных целей. Этот уровень связан с достижением определенных результатов: похудеть, написать книгу, выиграть соревнование. Больше всего целей, которые вы себе ставите, связаны с этим уровнем.

◦ второй слой — это изменение процесса. Этот уровень связан с перестройкой привычек и систем: новая система упражнений в спортзале, расчистка стола для более результативной работы, освоение новой медитативной практики. Большая часть привычек, которые вы формируете, связана с этим уровнем.

◦ третий (самый глубокий) слой — это изменение идентичности. Этот уровень связан с изменением ваших убеждений: мировоззрения, представления о себе, суждений о себе и других людях. Большая часть убеждений, представлений и предрасположенностей связана с этим уровнем.

Результаты — это то, что вы получаете.
Процессы — то, что вы делаете.
Идентичность — то, во что вы верите.

Магия утра, Адская неделя, Дерзайнерский челлендж — мы в МИФе запускаем челленджи больше 10 лет. Придумали для вас новый — про здоровье.

За 21 день вы «загрузите в себя» от 1 до 3 полезных привычек. Забросить точно не выйдет, ведь у вас будет ежедневное общение в чате, а еще поддержка от МИФовца, уже хорошо знакомого многим нашим ученикам. Это, конечно же, Ренат Шагабутдинов — человек, который точно знает, как стать той самой лучшей версией себя 😎

Ренат — автор книг и курсов, ультрамарафонец, главред крупнейшего ТГ-канала о беге, шеф-редактор направлений «Спорт», «ЗОЖ», «Саморазвитие». Во время челленджа он будет с вами на связи в чате, где расскажет о книгах по теме, поделится идеями и личным опытом обретения здоровых привычек.

🙂Будем использовать научный игровой метод SuperBetter. Это симулятор компьютерной игры в реальной жизни, где вы перевоплощаетесь в супергероя, выполняете задания и собираете бонусы. В конце — награда: новая полезная привычка.

🍀 Мы затронем три сферы: движение, питание и сон. Вы можете выбрать от 1 до 3 привычек из этого списка, придумать свои или пройти готовое приключение-челлендж от МИФа с заданиями на внедрение привычек сразу по 3 векторам.

📱 Каждое утро вы будете получать сообщение-мотивацию в чате, а вечером — напоминание поделиться прогрессом.

✔️ Участники челленджа получат чек-листы для трекинга прогресса и дневники самонаблюдения.

➡️ Участвовать

А если это будет завтра?
 
Совет от Кевина Келли
 
Когда вас куда-то приглашают, предлагают в чем-то поучаствовать, спросите себя: «Я бы стал делать это завтра?» Далеко не все мероприятия и предложения проходят этот простой тест.

Не смотри ни вперед, ни назад, просто делай маленькие шаги на пути к цели

Наталья Чуич, руководитель стратегического отдела агентства BBDO и участница марафонских заплывов

Это очень популярное напутствие для тех, кто собирается плыть Ла-Манш. Позади пловца — белые скалы Дувра, они огромны, поэтому их видно даже спустя несколько часов. Если смотреть назад — будет казаться, что ты не двигаешься вперед, это демотивирует.
Когда впервые перед глазами появляется берег Франции — не надо строить иллюзий, что ты уже у цели. Берег перед собой можно видеть на протяжении долгих часов, но он не будет приближаться, а может и вовсе исчезнуть из вида из-за смены течения. Это тоже может здорово демотивировать. Лучшая стратегия — просто плыть от питания к питанию, то есть двигаться маленькими шагами и радоваться каждому шагу. Рано или поздно ты доплывешь.

Друзья, если вы покупали курс "Магия новых функций Excel", заглядывайте в личный кабинет!

Там вас ждет новый урок про функцию TRIMRANGE на 15 минут и файлы-примеры к нему.
В уроке дополнительно покрутим функции FILTER и UNIQUE, поговорим про то, как в старых версиях сделать именованный динамический диапазон с помощью ИНДЕКСа и, собственно, покрутим разные примеры с основным блюдом — TRIMRANGE / УРЕЗДИАПАЗОН

Если вы не покупали — теперь в курсе 15 уроков, и вот они:

1 / Старые и новые формулы. Новые типы ссылок — собачка (@) и решетка (#). Новая ошибка #SPILL. Старые функции в новых формулах. Новые формулы и старые инструменты Excel. Функция UNIQUE
2 / Функции SORT, SORTBY и FILTER
3 / Функция SEQUENCE: формируем последовательность из чисел или дат (или букв? 😉) одной формулой
4 / Функции для разделения текста: TEXTSPLIT и другие
5 / Функции для работы с регулярными выражениями
6 / Функции для перевода и определения языка
7 / Делаем плоское квадратным и наоборот: TOCOL и TOROW, WRAPROWS и WRAPCOLS
8 / Объединяем массивы/таблицы: функции VSTACK и HSTACK
9 / Извлекаем строки и столбцы: функции CHOOSECOLS и CHOOSEROWS, DROP и TAKE
10 / Функция LAMBDA и вспомогательная функция MAP
11 / Функция MAP: собираем данные с разных листов
12 / Функции BYROW и BYCOL: последовательно обрабатываем каждую строку (столбец) в диапазоне
13 / Функция REDUCE: применяем вычисление к каждому элементу и получаем накопленный итог и функция SCAN: рассчитываем нарастающие итоги с разной магией
14 / Функции PIVOTBY и GROUPBY — сводные таблицы… формулами!
15 / Функция TRIMRANGE: удаляем пустые строки и столбцы

https://shagabutdinov.ru/magic-excel

Еще одна книга из времен работы руководителем редакции меня догнала — потому что покупали права на перевод давно на этапе котлована. Я ее очень ждал.

И сомнений не было при покупке, идея очень понравилась.

Вы наверняка слышали про Кэрол Дуэк, ее книгу "Гибкое сознание". Ее идея про установку на рост и на данность упоминается в каждой первой книге про личное развитие и каждой второй вокруг этой темы. Например, в этой и — неожиданно — вот в такой.

А эта книга про бизнес и корпоративную культуру с опорой на идеи Дуэк.

Тут ее предисловие, кстати:

Идея Мэри заключалась в следующем: среда, в которой находится человек, имеет свою культуру мышления. Она может верить или в возможность развития задатков у всех людей, или в фиксированные способности, ожидая, что у одних людей талантов больше, а у других (постоянно) меньше.
Как я отреагировала на заявления Мэри? Разволновалась. Я сразу поняла, что это действительно новая и очень значимая идея и для исследований, и, что важнее, для общества. Я предложила: «Давайте сделаем это!» И мы не успели оглянуться, как Мэри претворила в жизнь ныне уже всем известную исследовательскую программу.
Мэри постоянно показывает: в организациях и командах, придерживающихся установки на рост, сотрудники мотивированны и преданны делу, чаще поддерживают друг друга и более креативны. Кроме того, они реже обманывают, срезают углы или крадут чужие идеи.

https://www.mann-ivanov-ferber.ru/catalog/product/cultures-of-growth/

Организация работы над книгой

Собрал в небольшой статье некоторые рекомендации по организации писательского труда. Тема необъятная — по ней много книг (в статье есть список хороших книг по продуктивности вообще, писательству в целом и организации писательского труда в частности). Можно писать и обсуждать бесконечно — обычно вебинары по теме у нас на курсе "Цех" занимают часа 2-3 :)

В целом авторы книг — тоже человеки, так что принципы продуктивной работы не особо отличаются. Соответственно, и идеи из статьи могут быть актуальны не только тем, кто работает над текстами.

https://shagabutdinov.ru/how-to-write

Слышали ли вы когда-либо о Jermyn Street? Эта улица Лондона всемирно известна как центр мужской моды, особенно классических мужских рубашек.

Мои друзья в конце прошлого года запустили одноименный бренд в России, и он уже захватывает рынок деловой одежды. Я попросил их поделиться главной идеей бренда, и вот что они рассказали.

Идея бренда — продавать не просто рубашки, а более успешную карьеру талантливым финансистам, юристам и госслужащим. Как ни крути, по внешнему виду нас постоянно оценивают, да и самому хочется чувствовать себя достойно.

Поэтому рубашки сшиты по английским лекалам, выбрано английское название Jermyn Street, а на упаковке ребята разместили близкие им по духу надписи: “Proper shirts for proper man” или вот “If you stand for nothing, you’ll fall for anything”. Прямо надевай и иди сворачивать горы.

Идея их позиционирования, думаю, понятна: не продавайте сверла, а продавайте ровные отверстия, а еще лучше — порядок в хозяйстве (в случае
Jermyn Street — порядок в карьере).

Я, в свою очередь, порекомендую книгу Джима Калбаха «Путь клиента: Создаем ценность продуктов и услуг через карты путей, блупринты и другие инструменты визуализации» — там масса идей, как превратить наблюдения за потребительским поведением в практические идеи.

Телеграмоканаловедение

Личный опыт ведения каналов в ТГ. Какой: два канала в соавторстве (114 и 60 тыс., первый с 4 тыс., второй с полного нуля), три своих (48 + 4 + этот). Первые два с 2017 года.

Я чайник в плане технологий, в том числе и внутри Телеграма, не пользуюсь какими-то ботами, сервисами и т.д. Тут ничего интересного предложить не могу — про картинки, видео, лого, оформление постов и прочее.

1. Привлечь можно рекламой и пользой/интересом, то есть материалами. Удержать (отток все равно будет всегда, но он может быть минимальным или не очень) пользой/интересом. Но все-таки привлечь только материалами уже сложно. В 2017-2019 годы, когда в Телеграме еще почти не было рекламы и каналов было намного больше, работали западные соцсети, мы набрали несколько десятков тысяч с нуля в Таблицах и без рекламы. Но это была ежедневная постоянная работа и мы давали очень много пользы и эксклюзива. В том числе отвечали на вопросы читателей и решали их задачи. Сейчас каналов стало столько, что сарафанное радио уже так не сработает. Время лечит, но доктор быстрее — без рекламы привлечь аудиторию сейчас сложно. Но в любом случае нужны интересные публикации, чтобы ее потом удержать. Самый большой канал про Excel (по числу подписчиков) — это не эксклюзивный контент, а просто чужие видео (разных авторов) и какие-то короткие простые посты. И да, число подписчиков стабильно снижается (но все еще самое большое в теме). А сколько интересных и авторских, но маленьких. Мало делать хорошо, надо показать свою работу.

2. Частота публикаций значения не имеет. Имеет регулярность. Вкупе с качеством: если читатели знают, что гарантированно через день или неделю будет интересное и/или полезное, не отпишутся.

3. Периодически думайте, а также наблюдайте за собой (еще можно у живых людей спрашивать): какие каналы вы читаете, а какие нет, и почему?

4. Не стесняйтесь повторять хорошие посты. У людей информационный перегруз, подписчики у вас меняются, хорошее многие могли пропустить в предыдущий раз. А еще делать подборки. И выделять хорошее.

5. Уважайте читателей. Есть много деталей, на которые не обратит внимание большинство. Но это не повод расслабляться. Тем более среди внимательного меньшинства могут быть те, кто ваш канал будет рекомендовать, делать перепосты. Это опечатки, ошибки, работа с источниками, подача, публикуемая реклама (я много раз отказывал рекламодателям, отказываясь от денег, иногда просил какие-то документы, подтверждающие тезисы из рекламы).

--
"На подумать" из книги "Неизбежно" Кевина Келли. Что мы можем дать читателям в эпоху, когда копии бесплатны (контента бесконечное множество, иначе говоря).

В условиях, когда копии бесплатны, нужно продавать что-то, что невозможно скопировать. Что это может быть? Например, доверие. Его нельзя воспроизвести в массовом порядке. Есть еще несколько качеств, сходных с доверием, которые не поддаются копированию, а потому становятся ценными в условиях «облачной» экономики.
Оперативность, персонификация, интерпретация, аутентичность, доступность, материализация, добровольная поддержка, открытость.

Джеймс Клир, автор книги «Атомные привычки»:

Ваши привычки — порождение удобства. Мы так устроены, что ищем путь наименьшего сопротивления, самый удобный вариант из всех.
Сделайте хорошие решения более удобными, а плохие — менее. И ваше поведение будет улучшаться как бы само собой.

Плохие вещи происходят громко: травма, прокол колеса, ошибка, за которую нас критикуют. Все говорят об этом.
Хорошие вещи происходят в тишине: тренировка, здоровый обед, 10 минут работы над вашим текстом. Никто не говорит о маленьких моментах, которые складываются в результаты. Что хорошего вы сделали сегодня в тишине?

Как на самом деле выглядит прогресс

Масштабные изменения часто становятся результатами многократных действий, которые помогают накопить потенциал для осуществления прорыва. Этот принцип действует повсеместно.

Несколько наглядных примеров из книги:

Представьте, что перед вами на столе лежит кубик льда. В комнате холодно, и у вас изо рта идет пар. Температура воздуха минус 4° по Цельсию. Постепенно температура в комнате начинает повышаться.
Минус 3,5. Минус 2,5. Минус 2.
Кубик льда по-прежнему на столе перед вами.
Минус 1,5. Минус 1. Минус 0,5.
Пока никаких изменений не произошло.
Затем температура повышается до 0. Лед начинает таять. Шаг в полградуса, который внешне ничем не отличался от всех предыдущих шагов, спровоцировал масштабные изменения.

Раковые клетки 80 % своей жизни не поддаются обнаружению, а затем захватывают весь организм за считанные месяцы.

Бамбук практически незаметен в первые пять лет, потому что он формирует масштабную корневую систему под землей, прежде чем достигает высоты двадцати двух метров в течение шести недель.