Новая книга "Юридический менеджмент"

📚 Вышла новая книга, на тему которой в России все еще мало пишут, тем более книг: "Юридический менеджмент. Руководство по управлению юридической функцией организации".

Автором идеи, составителем, автором многих глав и параграфов в которой является Алексей Никифоров. В написании этой книги приняли участие также и коллектив соавторов, включая и меня.

🎙️ Каждый из соавторов написал тот иной параграф или главу. Вот все те, кто также принял участие в ее написании: Анна Крыжановская (AVITO), Сергей Завьялов (Промсвязьбанк), Валентина Черных (ОМК), Юрий Донников (HeadHunter), Александра Штенгауэр (Кубик Медиа), Егор Трубников (СИБУР), Юлия Кузьмичева (ВШЭ), Ирина Тычинина (Сбер Страхование), Елена Шильникова, Анна Безъязычных (Группа Самолет).

📌 В этой книге есть про очень многие аспекты работы юридической функции: про юридические бизнес-процессы, Lean в работе юристов, подбор и формирование юридической команды, управление изменениями, LegalTech, бренд юридической функции, операционную модель и стратегию юридической функции, управление ресурсами, бюджетом, данными и знаниями.

💡 Да, да, прочтя эту книгу вы получите представление о самых разных аспектах управления юридическими командами и юридической функцией, которые были собраны на опыте работы соавторов в самых разных экономических сферах и видах бизнеса.

Подробнее узнать о книге можно здесь.

🎯 Пусть эта книга станет вашим настольным путеводителем и источником очень ценных знаний.

Приятного прочтения и максимума пользы для вас от нее!

#Книги

Онлайн-курс "Менеджмент договорных процессов" — старт уже завтра

📅 Уже завтра в 11:00 начинается мой авторский онлайн-курс "Менеджмент договорных процессов".

💼 Если вы работаете с договорами, стремитесь к оптимизации процессов, хотите сделать процессы договорной работы эффективными и прозрачными, хотели бы систематизировать подход — этот курс поможет решить эти и другие задачи.

🚀Присоединяйтесь к нам с самого начала.

📹 Даже если у вас уже есть планы на эти выходные — не беда: будет запись занятий и всем участникам будут направлены подробные слайды материалов занятий. 📚

📌 Подробнее о программе и подача заявки — на сайте Школы юридического менеджмента Алексея Никифорова: 👉 https://legal-operations.ru/mdf

И до встречи на курсе!

#Договорная_работа
#Мероприятия
#Оптимизация_бизнес_процессов
#LegalOps

Управление гибридными и удаленными командами

📎 На прошлой неделе принял участие в Юбилейной X Конференции "Юридический бизнес России 2025". Это была очень содержательная и ценная конференция с отличными сессиями.

Выступал на сессии "Управление командой и построение HR-бренда" вместе с Дмитрием Кузнецовым (НИУ ВШЭ) и Ириной Худенко (Технологии Доверия).

🎙️ Тема моего выступления была "Новые форматы работы: управление гибридными или удаленными командами".

📌 В своем выступлении я делился опытом нашей юридический команды. Дело в том, что мы всей командой много лет всегда регулярно работали из офиса (как и многие другие компании на тот момент и не только в России). И если говорить про РФ, то часть команды была в Москве, а часть в Ярославле.

📌 Но по завершении рабочего дня в марте 2020 г. в пандемийное время (как все тогда думали на недельку), на следующий день приступили к работе из дома и юридические бизнес-процессы не пострадали. Поскольку все юридические сервисы и бизнес-процессы задолго, еще до 2020 г., были цифровизированы с помощью Legal Tech решений и отстроены.

📌 После этого мы еще 3 года проработали в полностью удаленном формате без сбоев и сложностей, а затем осенью 2023 г. перешли на гибридный режим (частично из дома, частично из офиса).

📌 С тех пор наша команда еще приросла в РФ другими прекрасными городами, став еще более распределенной, помимо Москвы и Ярославля у нас появились ребята сначала в Новосибирске, а затем в Санкт-Петербурге. В Новосибирске, например, для компенсации в разрыве часовых поясов и чтобы быть ближе локально к клиентам компании.

💡 Вот все те же три слагаемых успеха, которые очень важны:

1️⃣ Команда
2️⃣ Процессы
3️⃣ Цифровизация и автоматизация

И повторю важную истину: "Самая главная ценность – это люди".
#Команда

Жизненный цикл процессов договорной работы для конкурентных процедур

📎 В этом канале ранее размещалась графическая схема «Жизненный цикл процессов договорной работы в расходных сделках».

Взяв за основу эту схему, она была дополнена и скорректирована для работы с договорными процессами в тендерах. В тендерных процедурах есть свои особенности, поэтому предыдущая графическая схема была адаптирована.

📅 Узнать о том, как оптимизировать процессы договорной работы приходите на курс «Менеджмент договорных процессов», он состоится уже на следующей неделе и пройдет 19-20 и 26-27 апреля 2025 г.

📌 Данный курс включает в себя 4 модуля:

🔵Лекция 1. Бизнес-процессы и процессный подход
🔵Лекция 2. Жизненный цикл процессов договорной работы. Процесс верификации контрагентов
🔵Лекция 3. Договорная работа как бизнес-процесс
🔵Лекция 4. Методы и практические инструменты оптимизации договорной работы

Подробнее ознакомиться с содержанием этих модулей, как и узнать больше информации об этом курсе, вы сможете по ссылке выше.

💡 Также не так давно размещал отдельные публикации по процессам договорной работы

Подходы к процессу проверки контрагентов (KYC- процедура)

А вот здесь про процессный и проектный подходы в целом.

Вот здесь про сроки согласования договоров в зависимости от численности компании – делился слайдом исследования рынка.

И схема "Жизненный цикл процессов договорной работы в расходных сделках", о которой упомянул в начале.

#Договорная_работа
#Договоры
#Мероприятия

Внутрикомандный конкурс "Лучший юрист"

📎 Ранее мы не проводили внутри нашей юридической команды конкурс на определение лучшего сотрудника, но команда росла, направления работы развивались, и пришло понимание что это может стать частью уже существующих наших командных традиций, наравне с другими уже существующими традициями.

💡 Целью такого мероприятия виделось дальнейшее развитие ребят в команде, создание для них новых возможностей роста и продвижения, поддержка их устремлений.

Подобные внутренние конкурсы бывают и у юридических фирм.

📝 Мы обсудили с лидам направлений у нас в команде возможность проведения такого конкурса. Затем стали изучать и проектировать как может такой конкурс выглядеть у нас в команде. Обсудили с HR. Разработали мерч для призеров и статуэтку для победителя, определились с другими награждениями. Также решили, что эта статуэтка будет переходящей, а призеров и победителей каждого конкурса будем записывать в зал славы нашей команды в составе базы знаний в разделе о нас самих.

📌 По мере завершения проработки темы провели на всю команду презентацию этого нового ежегодного мероприятия у нас и объявили о старте конкурса.

И вот в конце марта в этом году провели торжественную церемонию объявления призеров и победителя этого первого конкурса в нашей команде. Учитывая, что у нас команда распределенная и находится в разных городах и часовых поясах присутствия офисов нашей компании, сделали это посредством телемоста с такими нашими офисами.

🏆 Открыли конверты - призеры и победители оказались из самых разных городов. В этот раз статуэтка победителя осталась в московском офисе, но кто знает, может в следующий раз она переместится к победителю, который будет и из другого города нашей команды.

#Команда

Уважаемые коллеги, наш вебинар по Менеджменту договорных процессов вчера был прерван по техническим причинам, тем не менее готовы поделиться записью, а также слайдами, которые демонстрировались на этом вебинаре.

🙌 Приносим извинения за техническую неполадку и будем рады, если вы ознакомитесь с материалом и присоединитесь к нашему курсу по Менеджменту договорных процессов!

🎤Коллеги, приглашаем вас на бесплатный вебинар "Контрактное кольцо: end-to-end процесс от закупки до закрытия контракта", который состоится
🗓8 апреля в 18:30 мск в рамках Legal Management Talks!

На вебинаре вы узнаете:

— Что такое контрактное кольцо и как работает договорный процесс в компании
— Как организовать бесшовный процесс согласования
— Какие ошибки совершаются на каждом этапе и как их избегать
— Как извлекать уроки из практики и масштабировать успешные подходы

Вебинар мы проведем вместе с Юрием Донниковым, автором курса "Менеджмент договорных процессов".

Не упустите возможность улучшить ваши знания, регистрируйтесь👇🏻

❓ Как спасти юридический бизнес от хаоса?

Бизнес-процессы - важный способ повышения эффективности деятельности юридической компании.

В эфире🔵Наталья Никольская, председатель МКА «Арбат», и спикер X Конференции🔵Юрий Донников, к.ю.н., директор юридического департамента и комплаенс «HeadHunter», поделились секретами на темы:
🔵Бизнес-процессы в юрфирме и юрдепартаменте
🔵Выстраиваем бизнес-процессы или как стандартизировать работу
🔵Автоматизация vs. ручное управление
🔵Бизнес-процессы и делегирование

Эксперты также отметили:
🔵Системный взгляд аналитика - это инструменты для развития вашего бизнеса.
🔵Инхаусы приглашают консультантов чаще всего по рекомендациям.

✔️ Поэтому они советуют ходить на конференции и бизнес-завтраки, расширять кругозор и знакомиться с коллегами.

Всё это и больше секретов от Юрия Донникова ждёт вас 10-11 апреля на Х Конференции.
Присоединяйтесь ➡️ urbiz.pro

У компаний после определенной численности сроки согласования договоров становятся дольше
 
📊 В течение октября и ноября 2024 г. я проводил исследование по SLA в договорной работе по компаниям самой разной численности и сферы деятельности. Выводы получились довольно интересными и ценными.
 
📚 Само исследование проводилось путем опросов, всего было собрано 1062 заполненных анкет от юристов-респондентов из самых разных отраслей экономики.
 
👨‍🏫 Поделюсь вот этим слайдом из итоговой аналитики.
На нем представлена явная корреляция сроков согласования расходных договоров и численность сотрудников компаний.

Как видим, чем больше численность компании и очевидно более разветвленной является ее структура подразделений, которые участвуют в согласовании (речь не о юристах), тем больше занимает времени на согласование, например, расходных договоров.

📌 Исходя из полученных данных:
- при численности компании до 3500 человек сроки в среднем составляют 1-2 дня
- при численности компании свыше 3500 человек сроки в среднем уже становятся 3-5 дней
 
💡 Но конечно же это не означает, что на вопрос о том, почему так долго согласовываются у вас договоры, не стоит коллегам у вас же  в компании отвечать "потому наша компания крупная", а стоит искать решения и точки повышения ускорения процессов согласования.
 
#Договорная_работа
#Исследования

❓ Ваш юридический бизнес тонет в рутине и хаосе?

Узнайте, как выстроить четкие бизнес-процессы, стандартизировать работу и автоматизировать рутинные задачи!

В эфире 3 апреля 11:00 (МСК) 🔵Наталья Никольская, председатель МКА «Арбат», и спикер X Конференции 🔵Юрий Донников, к.ю.н., директор юридического департамента и комплаенс «HeadHunter», поделятся секретами построения эффективной системы:

🔵Бизнес-процессы в юрфирме и юрдепартаменте: без чего невозможно работать?
🔵Выстраиваем бизнес-процессы или как стандартизировать работу: регламенты, чек-листы, база знаний, внутренние процессы.
🔵Автоматизация vs. ручное управление: что и как можно передать системе?
🔵Бизнес-процессы и делегирование: какие задачи инхаус-юристу стоит передавать  консультантам и что влияет на выбор подрядчика.

🫥🫥🫥
〰️ 3 апреля, 11:00 (МСК)
⏩ Эфир в ТГ-канале «Юридический бизнес России».

У «Юридического менеджмента» теперь есть своя База знаний
 
🚀 Новость для всех, кто интересуется юридическим менеджментом, у команды «Юридический менеджмент» появилась База знаний – пространство, где собраны полезные статьи, кейсы и другие материалы.
 
📚 Я также внес свой вклад в развитие юридического сообщества и написал 3 статьи, они тоже про создание юридических баз знаний, и которые уже доступны в этой Базе знаний. Буду рад вашим отзывам и обсуждению:

📌 «Юридическая база знаний: must have или что-то лишнее?»

📌 «Юридическая база знаний: структура»

📌 «Юридическая база знаний: как внедрить и эффективно использовать в юридической практике».
 
🔗 Ссылка на саму базу знаний и подробности о ней: legal-management.ru/bazaznaniy

#База_знаний
#Статьи

Статья "Договорная работа как бизнес-процесс: приемы, как ускорить согласование сделок и снизить затраты на сопровождение. Опыт HeadHunter"

🎙️ В составе "Актион Право. Справочная система" вышла моя новая статья "Договорная работа как бизнес-процесс: приемы, как ускорить согласование сделок и снизить затраты на сопровождение. Опыт HeadHunter" (сама статья доступна для пользователей этой справочной системы).

📌 "Юридический департамент HeadHunter работает с применением data-driven подхода – управляет процессами на основе данных. Полное цифровое сопровождение договоров позволяет фиксировать все этапы согласования, отслеживать динамику и выявлять узкие места, из-за которых сделки могут затягиваться."

📌 "Один из инструментов контроля эффективности – ретровстречи, на которых представители всех задействованных подразделений анализируют метрики эффективности договорной работы."

#Договорная_работа
#Оптимизация_бизнес_процессов
#Статьи

https://jur.action360.ru/#/document/16/190077/

Подходы к процессу проверки контрагентов (KYC-процедуры)

📎 Объективная необходимость процедур проверки контрагентов вызвана разными причинами и управлением рисками выбора и последующей работы с этим контрагентом:

1. Экономические риски (что контрагент выполнит свои обязательства, риски мошенничества)

2. Налоговые риски (соблюдение требований НК РФ о должной осмотрительности при выборе контрагента)

3. Комплаенс-риски (деловая репутация, конфликты интересов сотрудников и контрагента)

4. Санкционные риски (санкционное регулирование)

5. Другие риски (технологические, лицензионные требования)

6.Conflict Сheck для юридических фирм

7. Регуляторные требования

☑️ Верификация (проверка, процедура KYC – анг. Know Your Customer или «знай своего клиента») контрагентов как бизнес-процесс обычно связана с:

- Онбордингом клиентов
- Тендерными процедурами
- Комплаенс-процедурами
- Процессом договорной работы
- С различными контролями в организации.

📌 Процедуры верификации для расходных и доходных сделок отличаются на практике, отличие как в целях проверки, так и в параметрах, критериях.

📌 Модели проверки обычно на практике в разных компаниях встречаются такие:

1️⃣ Модель сплошной проверки - проверяем всех контрагентов одинаково

2️⃣ Риск-ориентированный подход (Risk-based approach) - проверяем в зависимости от групп рисков

3️⃣ Скоринговая модель - принятие решений на основе бальной системы.

💡 У каждой из этих моделей есть свои преимущества и недостатки. При этом, конечно же, можно и комбинировать несколько моделей проверки в рамках одного процесса верификации контрагентов.

🖥️ Скоринговые шкалы (результат оценки в баллах) можно часто встретить во многих ИТ-платформах, предлагаемых на рынке для проверки контрагентов.

📌 Обычно многие компании, которые только формируют процесс проверки контрагентов, начинают с модели сплошной проверки. Потом уже работая над процессом, совершенствуя и повышая его эффективность, переходят к внедрению либо риск-ориентированного подхода, либо скоринговой модели, либо используют их комбинацию.

#Проверка_контрагентов
#Conflict_Check

Выступлю на Юбилейной X Конференции «Юридический бизнес России 2025» для юристов и адвокатов, которая пройдет 10 и 11 апреля в Москве и онлайн

☑️ В программе 5 сессий, 3 мастер-класса, 2 юридические игры.

🔵 10 апреля: мастер-классы и командная игра по бизнес-процессам 🔹 мастер-класс и бизнес-игра по клиентоориентированности 🔹 мастер-класс по проектному менеджменту.

🔵 11 апреля: 5 сессий, посвященных развитию бизнеса, финансам, клиентам, команде и маркетингу.

✨ Среди спикеров:
🔵 Владислав Забродин, CLS
🔵 Алексей Никифоров, Legal management
🔵 Сергей Завьялов, «Промсвязьбанк»
🔵 Василий Рудомино, «Алруд»
🔵 Наталья Никольская, МКА «Арбат»
🔵 Дмитрий Марканов, Patentus
🔵 Владислав Овчинников, «Совет»
🔵 Юрий Донников, HeadHunter
🔵 Карина Худенко, «Технологии Доверия»
🔵Сергей Никишов, T-банк
🔵 Михаил Бортников, КСК ГРУПП
🔵 Михаил Морозов, Stonebridge legal
и другие ведущие эксперты рынка.

⭐️ На конференции будут рассмотрены вопросы, как масштабировать юридический бизнес, привлекать и удерживать клиентов, строить эффективную команду и развивать HR-бренд.

➡️  Регистрация и детали: https://bit.ly/3CUY3l9

Новости конференции можно прочитать здесь t.me/urbusinessrussia

#Мероприятия

Не отстроенные бизнес-процессы ведут к текучести персонала

📎 Модерировал на прошлой неделе сессию "Мастер-класс. Коллектив как победители: секреты построения работы юридической команды" на форуме "Трудовое право и трудовые споры - 2025", который был организован Право.ру.

Спикерами выступали Татьяна Казакова, Начальник управления по корпоративной культуре и внутренним коммуникациям (FESCO),  Валентина Попова, Руководитель отдела комплаенс (VK), Никита Селезнев, Professional Coach ICU, Бизнес-тренер, Психолог (Школа возможностей "БУМ"), Мария Мельникова, Психолог, эксперт в сфере корпоративной культуры и внутренних коммуникаций.

📰 Говорили про разные аспекты работы с командой, привлечения новых сотрудников и удержания текущих, важности HR-бренда работодателя, конкретной функции и её руководителя, инструментов погружения новых сотрудников, развития существующей команды, работы с конфликтными ситуациями, значения экологичной рабочей атмосферы в команде и как ее обеспечить.

📌 В этой публикации отдельно хотел бы отметить мысль, которой поделилась Татьяна Казакова, Начальник управления по корпоративной культуре и внутренним коммуникациям (FESCO).

💡 Она подчеркнула о том, что отстроенные бизнес -процессы очень важны для сотрудников. Отсутствие отстроенности бизнес-процессов и проблем в них будут вести к текучести персонала, уходу сотрудников из компании.

#Выступления
#Мероприятия

Что такое продуктовый подход в работе юристов?

📎 Продолжим тему подходов в работе юристов. Вот здесь писал про процессный и проектный подходы. В этот раз про продуктовый подход.

📌 Продуктовый подход постепенно завоевывает популярность и в юридической сфере. Но у многих юристов по-прежнему работа строится по реактивной модели - решение проблем по мере их поступления. Продуктовый подход же предполагает системную работу с юридическими сервисами, их улучшение и адаптацию под нужды закачиков.

Продукт vs. Процесс

Обычная юридическая работа строится вокруг процессов: подготовка договоров, согласование сделок, сопровождение судебных споров.

В рамках продуктового подхода юрист не просто выполняет разовые задачи, а создает удобные, предсказуемые и масштабируемые юридические решения - продукты. Например, шаблонизация договоров, автоматизированные системы согласования, базы знаний для сотрудников.
Как это работает?

Продуктовый юрист:

1️⃣ Определяет потребности внутренних или внешних клиентов - руководителей, сотрудников, пользователей юридического сервиса.

2️⃣ Анализирует боль и запрос бизнеса, чтобы создать решение, минимизирующее юридические риски и ускоряющее процессы.

3️⃣ Использует метрики: измеряет скорость согласования документов, оценивает уровень юридических рисков, собирает обратную связь.

4️⃣ Постоянно дорабатывает решения, учитывая новые реалии бизнеса и изменения в законодательстве.

Преимущества продуктового подхода

1️⃣ Снижение нагрузки на юристов - вместо того чтобы отвечать на одни и те же вопросы, можно создать базу знаний или FAQ.

2️⃣ Более высокая скорость работы - автоматизированные решения сокращают время на рутинные задачи.

3️⃣ Прозрачность и предсказуемость - когда юридические процессы упрощены и стандартизированы, бизнесу легче взаимодействовать с юристами.

4️⃣ Гибкость - продуктовый подход позволяет быстрее адаптироваться к новым вызовам и изменениям.

#Оптимизация_Бизнес_процессов
#Продуктовый_подход
#Эффективность
#Юридические_продукты
#Юридический_сервис

В продолжении темы опроса о показателях того, что команда эффективна

📊 Конечно же, нельзя не согласиться, с тем, что коллеги написали в комментариях к той публикации с опросом о том, что важны все предложенные показатели в совокупности для оценки эффективности юридической команды.

📎 Со своей стороны отмечу еще некоторые важные моменты:

1️⃣ В этом перечне опроса есть и внутренние и внешние показатели эффективности.

📌 По внешним оценивают внутренние и внешние заказчики, другие департаменты и коллеги по рынку. И это важно учитывать.
 
Например, проактивность и способность предлагать нестандартные решения чаще оценивается именно заказчиками.
 
📌 По внутренним показателям чаще оценивает себя сама команда.
 
Например, такой показатель как состояние внутренних коммуникаций в команде. Мы сами в феврале как раз решили оценить сами состояние внутренних коммуникаций у нас в команде, путем анонимного опроса, а его результатами я потом поделился на всю команду.
 
2️⃣ Могут быть еще и другие показатели, метрические и другие. 
 
Например, показатель соотношения выручки к затратам, который относится к работе юридических фирм. Или показатель соотношения потерь от рисков, которых удалось избежать и затрат на in-house юристов, который относится к юридическим департаментам.
 
Или, например, уровень удовлетворенности заказчиков. NPS – для юридических фирм, или eNPS для юридических департаментов.
 
3️⃣ Важно также смотреть через разные бенчмарки, сопоставлять разные показатели с бенчем по рынку той же отрасли, того же рынка.
 
Например, показатель соотношения численности юристов юридической функции к числу всех сотрудников в компании и аналогичный показатель по той же отрасли. 
 
💡 Кстати, если хотели бы попробовать глубже провести оценку состояния разных других показателей, то посмотрите сервис, о котором я уже писал ранее (см. публикацию на этом канале "Диагностика состояния юридической функции")

#Бенчмаркинг
#Диагностика
#Показатели_эффективности

Референс-визит в юридический департамент Unilever

📎 Провели с лидами направлений у нас в команде содержательную и ценную встречу по обмену опытом в гостях у замечательной команды Юридического департамента компании Unilever.

📌 Обсуждали практики и подходы в формировании базы знаний, управления и распределения запросов к юристам, регистрационной работы с товарными знаками и управления портфелем IP, процессов договорной работы и Legal design в них и локальных актов, подходы к использованию практики бизнес-партнеров и конечно про различные используемые Legal Tech платформы.

🤝 Очень благодарны коллегам в Unilever за гостеприимство и готовность обмениваться практиками и опытом!

#Референс_визиты

Юридический продукт vs. юридический сервис: ключевые различия

📎 Сейчас юридические услуги становятся всё более разнообразными, предлагая заказчикам широкий выбор вариантов для решения правовых вопросов. Но часто возникает путаница между понятиями "юридический продукт" и "юридический сервис" ("юридическая услуга"). Они имеют различные значения и подходы к процессу предоставления.

Отмечу, что и у юридических департаментов\in-house тоже есть и юридические продукты и юридические сервисы.

1️⃣  Определение понятий

Юридический продукт — это стандартизированный набор документов или решений, получаемый заказчиком обычно сразу после запроса. Продукт обычно уже готов к использованию и не требует значительных изменений под конкретную ситуацию заказчика. Примеры юридических продуктов включают нечто готовое: шаблоны договоров, формы заявлений, типовой пакет документов.

Юридический сервис - под этим понимается индивидуальный подход к решению поставленной задачи. Это может включать консультации, составление уникальных документов, представление интересов в суде и другие виды. Сервис подразумевает взаимодействие юриста с заказчиком, где каждый случай рассматривается индивидуально.

2️⃣ Степень персонализации

Юридические продукты обычно не требуют значительной адаптации под нужды каждого заказчика. Они создаются массово и предназначены для широкого круга пользователей. Например, шаблон договора аренды подойдет большинству арендаторов, хотя и может потребовать небольших корректировок.

Юридический сервис предполагает более глубокое погружение в ситуацию. Юрист изучает конкретные обстоятельства дела, собирает необходимые данные и разрабатывает индивидуальное решение. Это позволяет учесть все нюансы и обеспечить максимальную защиту интересов заказчика.

3️⃣ Стоимость

Цены на продукты обычно фиксированы и могут быть даже относительно низкие за счет легкости масштабирования.  Продукты обычно более доступные для широкой аудитории за счет своей цены.

Услуги же стоят обычно дороже, поскольку включают в себя индивидуальную работу юристов над конкретной задачей, время на изучение ситуации и разработку стратегии. Стоимость зависит от сложности дела, объема работы и квалификации специалиста. Однако высокая цена компенсируется качеством и уникальностью решения.

4️⃣ Скорость получения результата

Получение результата после приобретение продукта занимает минимальное количество времени. Заказчик сразу получает доступ к материалам и может начать их использование. Это удобно для тех, кому нужно быстро решить вопрос без долгого ожидания.

Процесс предоставления сервиса может занять больше времени. Сначала юристу нужно изучить дело, провести переговоры, составить документы и, возможно, представить интересы заказчика в суде. Этот процесс требует времени, но обеспечивает более качественное и полное решение проблемы.

5️⃣ Масштабируемость

Продукты легко масштабируются. Один и тот же шаблон договора может использоваться сотнями раз без дополнительных затрат на производство. Это делает их привлекательными для охвата широкой аудитории.

В юридическом сервисе каждый случай уникален, и предоставление сервиса требует индивидуального подхода. Масштабирование услуг сложнее, так как каждое новое дело требует внимания и ресурсов. Поэтому сервисы чаще всего ориентированы на узкую аудиторию.

🎯 Со стороны заказчика выбор между юридическим продуктом и сервисом зависит от его потребностей и задач. Если нужен быстрый и недорогой способ решения стандартных вопросов, то продукт будет оптимальным выбором. Но если ситуация требует глубокого анализа и индивидуальной разработки, лучше запросить юридическую услугу.

#Юридические_продукты
#Юридические_сервисы

Процессный и проектный подходы в юридической работе

📎 В любой деятельности, включая юридическую работу, набор методов и инструментов может отличаться в зависимости от того, какого характера перед вами задача: сложный проект или что-то повторяющееся из раза в раз. И есть несколько подходов, которые помогают в том числе и юристам эффективно управлять своей работой в зависимости от этого - например, процессный и проектный подходы (про продуктовый подход стоит написать отдельно).

📌 Процессный подход

Процессный подход предполагает выполнение работы по заранее установленным правилам и процедурам. Этот метод идеально подходит для повторяющихся задач, где важно соблюдать последовательность действий и контролировать качество выполнения каждого этапа. Примеры таких процессов включают, например, подготовку или согласование стандартных договоров, ведение делопроизводства или проведение каких-либо регулярных процедур.

✨ Некоторые особенности:
- Высокая предсказуемость результатов
- Легкость контроля качества
- Оптимизация ресурсов благодаря стандартизации
- Важна скорость и быстрота самой процедуры

🚀 Проектный подход

Проектный подход применяется тогда, когда задача носит уникальный характер, имеет определённые сроки и цели, может иметь определенный бюджет. Например, участие в крупном судебном процессе, M&A сделка или создание нового юридического продукта требуют индивидуального подхода и гибкости.

✨ Некоторые особенности:
- Планирование сроков и бюджета
- Гибкость в управлении изменениями и адаптивность
- Высокая вовлеченность команды
- Важность высокого уровня экспертизы


⚖️ Как выбрать подходящий подход?

Выбор между процессным и проектным подходами зависит от специфики вашей задачи. Если вы работаете над типовой задачей, лучше использовать процессный подход. В случае уникальных проектов с ограниченным временем и ресурсами, проектный подход будет более эффективным.

💡 Важно отметить, что эти подходы можно и сочетать, чтобы достичь максимальной эффективности в юридической практике.

#Проектный_подход
#Процессный_подход
#Управление_проектами
#Оптимизация_бизнес_процессов

Состояние рынка труда у руководителей в юридической сфере

1️⃣ Уровень конкуренции за рабочие места в целом у юристов за второе полугодие 2024 г. заметно вырос: с 7,8 резюме на одну вакансию в июне 2024 г. до 13,1 резюме на одну вакансию в декабре 2024 г. Это самое высокое значение этого показателя за 2023-2024 гг., оно показывает соотношение количества резюме к количеству вакансий

2️⃣ Количество вакансий как у юристов в целом, так и на уровне руководителей, снижалось в течение октября-декабря 2024 г.

3️⃣ Доля вакансий на позицию C-level (Директор юридического департамента/CLO) росла все второе полугодие 2024 г. и достигла  значения в 3,2% от общего количества вакансий юристов. При этом до этого, начиная с января 2023 г., этот показатель находился на уровне 1%. Тогда как доля резюме соискателей на эту позицию заметно не изменилась в общей массе резюме юристов и составила 16% в декабре 2024 г. от общего числа резюме юристов.

4️⃣ Выросла доля вакансий у юристов на позицию C-level и в категории "Высший и средний менеджмент" и составила 2% (в августе 2024 г. это значение составляло 1%)

5️⃣ Рост доли вакансий за 2022-2024 гг. на позицию "руководитель" любого уровня в юридической сфере составил 23% в декабре 2024 г. . И это пиковое значение за весь 2024 г.

6️⃣ ТОП-5 hard-навыков (профессиональные навыки), указываемых в вакансиях работодателями на позицию руководителей в юридической сфере:
- Договорная работа (20%)
- Претензионная работа (16%)
- Гражданское право (12%)
- Юридическое сопровождение (9%)
- Арбитражные суды (8%)

7️⃣ ТОП-6 soft-навыков (мягкие навыки),  указываемых в вакансиях работодателями на позицию руководителей в юридической сфере:
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
- Ведение переговоров
- Работа в команде
- Организаторские навыки

8️⃣ ТОП-5 отраслей с наибольшим спросом на руководителей-юристов:
- Финансовый сектор (15%)
- Строительство, недвижимость, эксплуатация (11%)
- Услуги для бизнеса (7%)
- Информационные технологии, системная интеграция (5%)
- Государственные организации (4%)

💡 Для сравнения с прошлым состоянием в юридической сфере для руководителей-юристов вот предыдущая аналитика в публикации 14 сентября 2024 г. https://t.me/LegalProcesses/78

#Рынок_труда_юристов

Круглый стол:«Искусство управления: как руководителю юрдепа повысить эффективность работы с договорами»

📊 По результатам исследования ТеДо «Бенчмаркинг юридической функции — 2024», 69% юрдепов уже исключили юристов из согласования типовых договоров, чтобы быстрее и дешевле готовить документы.

🎯 Уже в следующий вторник мы:
- Алексей Никифоров (Юридический менеджмент),
- Юрий Донников (HeadHunter),
- Анфиса Кокорина (2GIS) и
- Кирилл Буряков (Doczilla) разберем, что делать руководителю, если процессы в его отделе не успевают за потребностями бизнеса, а команда тонет в рутине и выгорает.

📌 В рамках круглого стола «Искусство управления: как руководителю юрдепа повысить эффективность работы с договорами» с коллегами поделимся своим опытом, когда и какие задачи следует автоматизировать в первую очередь, чтобы выстроить комфортную систему управления командой.

🗓 18 февраля, 11:00 МСК

Вы также узнаете:

➡️Как определить, что процессы неэффективны и вы отстаете от рынка?
➡️Почему слишком опасно игнорировать тренды юридического менеджмента?
➡️Как инструменты Doczilla помогают руководителям выйти из согласования типовых договоров и снизить себестоимость договорного процесса?
➡️Как руководителю обосновать изменения в документообороте перед бизнесом: Кейс 2GIS.

✒️ Регистрируйтесь по ссылке.

Результаты исследований главных проблем использования LegalTech решений

📎 В комментариях к публикации про LegalTech-стратегию и интеграцию коллега процитировал отдельные выводы из исследования Ассоциации корпоративных юристов (Association of Corporate Counsel, acc.com) "LEGAL TECHNOLOGY REPORT for In-house Legal Professional 2023 г." как подтверждение выводов, изложенных мною в той публикации.

📊 В одном из разделов этого исследования были и данные опросов, связанных с темой множества используемых ИТ-решений юристами в своей работе у иностранных коллег-юристов.

Учитывая, что само исследование проводилось среди иностранных компаний в других странах, можно отметить, что те же сложности испытывают и иностранные коллеги.

📰 Представленный в этом исследовании график процитировал в виде иллюстрации к этой публикации, но для вашего удобства вот перевод на русский язык по отдельным ответам.

🎯 На вопрос "При использовании юридических технологий мои главные проблемы"  респонденты-юристы ответили следующим образом:

📌 Программные приложения не связаны друг с другом – 59% (2021 г.), 62% (2023 г.)

📌 Необходимо изучать и использовать множество различных интерфейсов – 45% (2021 г.), 48% (2023 г.)

📌 Много ручных, разрозненных процессов в ПО – 42% (2021 г.), 47% (2023 г.)

📌 Слишком много разных приложений – лучше было бы иметь единую платформу – 39% (2021 г.), 43% (2023 г.)

Что важно отметить?

За 2 года ситуация не улучшилась, а даже ухудшилась.

Выводы:

1️⃣ Стараться минимизировать число разных ИТ-решений

2️⃣ Выбирать такие ИТ-решения, которые можно интегрировать между собой

3️⃣ Определить основную ИТ-платформу, с которой будут работать пользователи, а все остальные ИТ-решения интегрировать к ней так, чтобы это не было заметно пользователями и не нужно было переключаться между ними.

#Исследования
#Эффективность
#LegalTech

Почему интеграция между Legal Tech решениями важна?

📎 В современном мире юридические компании и in-house сталкиваются с большим количеством задач: от управления договорами до автоматизации рутинных процессов. Именно поэтому использование Legal Tech решений становится необходимостью. Но важно понимать, что настоящая эффективность достигается лишь при их правильной интеграции. Тем более, что на практике, особенно у крупных компаний, может быть очень много разных ИТ-систем, с каждой из которых нужно работать юристам (вместо какой-то одной - о чем собственно я уже писал).

🎯 Что дает интеграция?

1️⃣ Ускорение работы

Когда все системы работают вместе, вы экономите время на переключении между разными платформами. Например, интеграция CRM-системы с системой управления договорами позволяет быстро находить нужные файлы и данные по клиентским сделкам без необходимости вручную искать их в разных местах.

2️⃣ Минимизация ошибок

Автоматическая передача данных между системами исключает возможность человеческого фактора. Это особенно актуально при работе с юридическими документами, где ошибка может стоить дорого.

3️⃣ Повышение прозрачности

Интеграция позволяет видеть всю картину целиком: от начала сделки до ее завершения. Это помогает лучше контролировать процессы и принимать обоснованные решения.

4️⃣ Сокращение ручного труда

Например, вместо того, чтобы вручную вносить в каждую систему данные и размещать файлы, каждая из систем может сама подтягивать нужные данные из других систем, где эти данные и файлы уже есть.

5️⃣ Глубокая аналитика

Интеграция позволяет собирать данные из разных источников, чтобы принимать более обоснованные решения о состоянии бизнес-процессов.  

6️⃣ Удобство

Пользователи выполняют задачи, не переключаясь между платформами.  

7️⃣ Единая экосистема

Документооборот, управление договорами, аналитика и другие процессы работают в связке, повышая эффективность. 

💡Представьте, что вы работаете с договорами. Одна система помогает составить документ, другая — согласовать, третья — подписать. Без интеграции вам придется вручную переносить данные между сервисами и ещё переключаться между ними во время работы. С интеграцией весь процесс происходит автоматически и безшовно.

#Автоматизация
#Договорная_работа
#Эффективность
#LegalTech

Интеграция и Legal Tech-стратегия или как навести порядок в многообразии ИТ-решений юристов

📺 28 января 2025 г. был модератором и спикером на III зимней конференции "Бизнес-квадрат современного консалтинга и юридического департамента" Legal Business Forum на сессии "Автоматизация бизнес-процессов организации юрдепа: работающие решения".

📰 На сессии выступили прекрасные спикеры с ценным практическим опытом в Legal Tech: Марина Басова (СИБУР), Артем Саперов (Черкизово), Марина Гнилоквас (Синара-Девелопмент), Екатерина Свищева (ВЭБ.РФ), Мария Исупова (GlowByte).

🎙️ Со своей стороны свое выступление я посвятил теме многообразия различных Legal Tech решений, которые обычно можно встретить у юридических департаментов разных компаний.

📌 Выделил такие факторы причин этого многообразия:

    ● Нет на рынке одного ИТ-решения, которое закрыло бы все потребности в юридической работе
    ● Многопрофильный холдинг или группа компаний, быстрый рост за счет M&A
    ● Привычки самих юристов и так исторически сложилось в использовании, нехватка управления изменениями
    ● Отсутствие интеграции ИТ-решений между собой
    ● Отсутствие Legal Tech стратегии в юридической функции

📌 Поделился своим видением Архитектуры современной Legal Tech платформы юридической функции, ранее кстати писал об этом вот здесь, и за прошедшее время эту модель доработал. На этой конференции представил ее уже в несколько обновленном виде.

Как действовать, чтобы навести порядок в таком многообразии используемых Legal Tech решений?

Здесь видится 2 направления:

1️⃣ Интеграция (в качестве технологии)
2️⃣ Legal Tech-стратегия (в качестве тактики)

Интеграция - это комплекс решений и действий, позволяющих объединить различные ИТ-системы, сервисы и программное обеспечение в единую цифровую среду, повышая при этом производительность и качество работы. Обычно это реализуется через API (но это не единственный ИТ-механизм для этого).

Юридические функции могут использовать десятки Legal Tech-систем, но без интеграции это фрагментированный ландшафт.

📌 ИТ-интеграция позволяет объединить решения для согласования договоров, проверки контрагентов, управления IP и недвижимостью, претензионно-исковой работой, выдачи доверенностей, таск-трекер и управления юридическими процессами в единую платформу.

Что такое Legal Tech-стратегия?

💡 Это не просто набор ИТ-решений, а системный подход к цифровой трансформации юридической функции. Legal Tech-стратегия помогает объединить разрозненные инструменты, автоматизировать процессы и повысить эффективность работы юристов, а главное определить подходы и направления автоматизации и цифровизации юридических функций на будущее.

🎯 Legal tech-стратегия должна не просто описывать текущее состояние Legal Tech в in-house и юридической фирме, а быть четким планом действий по развитию, интеграции и максимальному использованию в юридической функции ИТ-решений.

#Выступления
#Конференции
#Мероприятия
#LegalTech
#LegalTech_стратегия

Итоги V потока программы "Лидерство в юридической функции" в ВШЭ

📰 В Высшей школе экономики подвели итоги V потока программы "Лидерство в юридической функции".

🎯 Программу в целом выпускники оценили на «отлично». «Отлично» команда слушателей выставила и за эффективность содержания.

🏆 В ВШЭ также объявили лучших преподавателей в этом потоке, ими стали:

- Никифоров Алексей, к.ю.н., Заместитель директора Института юридического менеджмента ВШЮА НИУ ВШЭ, руководитель программы V цикла;

- Трегубенко Михаил – к. техн. н., Директор Функции Управление организационными проектами СИБУР;

- Донников Юрий - к.ю.н., Директор Юридического департамента и комплаенс HeadHunter.

📅 ВШЭ сообщила и об открытии набора на VI цикл этой Программы, который стартует 14 марта 2025 г.

#Обучение

https://law.hse.ru/legal/news/1008418317.html