Лучший и худший способ сбора пожертвований для начинающих НКО

Во что лучше вложить ресурс организации, которая только-только начала свой финансовый путь?

💔 Худший вариант — ящики для пожертвований.
Хоть это и популярный способ сбора пожертвований, мы крайне его не рекомендуем.
Ящики отметают возможность работать с базой доноров — вы не знаете, кто ваши жертвователи и как их вернуть. Такое пожертвование — разовая настроенческая история. Поэтому вкачивать в ящики большой ресурс неэффективно.

🐴 Лучший вариант для начинающих НКО — благотворительные платформы.
Аудитория приходит туда сама — особенно в крупных системах. Вам не нужно специально гнать туда трафик или мучиться с кнопками, всё настроено до вас. Ваша НКО верифицирована платформой — это повышает доверие. Ну и громадный плюс — ваши доноры остаются в системе платформы.

🏠 Можно ли собирать пожертвования через собственный сайт организации?
Можно, но только если вы умеете вести туда аудиторию. А если нет — не мучайтесь, используйте готовое.

В общем, мы за платформы — они запоминают донора. Ящик — нет.
Другое дело, что с платформой надо уметь работать. Но об этом в следующий раз.

Эта Барби открыла депозит.

Жили вы жили, не тужили, эффективно вели бюджет, а потом раз — и накопили денег. Что с ними делать?

Чтобы эти деньги не просто лежали на счёту, а ещё и приносили вашей организации доход, вы можете открыть депозитный счёт. Мы уже писали о том, как работать с депозитами — открыть такой счёт совсем несложно.

Вот что очень важно помнить:

🍋 некоторые доноры прописывают запрет на депозиты. Так часто происходит с грантами — обязательно обращайте внимание на требования.
🍋 проценты по депозитным счетам относятся к внереализационным доходам и облагаются налогом, если они не связаны с целевым капиталом. У нас даже есть юридический комментарий на эту тему.

И обязательно ведите учёт по вашим депозитам. А то депозитная Барби придёт к вам ночью и будет вас пугать.

Кстати о четверговых встречах — они помогают не только разобраться с сервисом, но и наладить регулярность учёта. Такой специальный и совершенно законный час на цифры.

Наши дорогие друзья из АНО "Душа мамы" совершенно с нами согласны.

🔮 Разложили карты на их финансовое будущее — посмотрите, какое шикарное получилось предсказание! Ни дальней дороги, ни казенного дома, только качественный рост.

Всё дело в том, что у четверговых встреч отличная карма💛

#однаистория

Довольно часто к нам в LemonPie приходят с вопросами:
а как у вас устроена логика бюджетирования? А как у вас устроена аналитика по проектам?

Дело в том, что она устроена не у нас. А у вас!
Это ваш управленческий учет. И вам думать, как он устроен.

Это как со строительством дома. Мы — инструмент. Пила или молоток вряд ли придумают где вам лучше сделать санузел.
Конечно, мы видим много домов-учётов в разных организациях. И поэтому можем подсказать кто как делает, какие варианты живут давно и успешно, а какие — не взлетели.
Но только на уровне общей рекомендации.

А еще мы стараемся делать сервис универсальным. Чтобы он подошел под любую вашу логику учета.
Но на этом всё.
Дальше думайте сами!

🟡 Если хочется подумать за компанию — приходите на наши еженедельные встречи пользователей LemonPie по четвергам в 11:00 МСК!

Сегодня вот будем обсуждать как правильно сверять остатки по счетам. И разбирать наш новый отчет, созданный специально для этого

#говоритипоказываетАннаМорозова

А помните, как один там человек одним днём обвалил мировой фондовый рынок? С другой стороны, с кем не бывает...

По этому поводу поговорим о диверсификации источников финансирования.

Говорим мы обычно одно и то же:

🐚 у НКО всегда должно быть несколько денежных потоков,

но чтобы реально защититься от постоянных кризисов, нужно, чтобы эти потоки были из разных сфер.

Можно сосредоточить всю деятельность НКО только на грантах, только корпоративных пожертвованиях, только на поддержке физических лиц. Потом кто-нибудь наступает на бабочку, случается коллапс, и сразу все доноры попадают под удар.

😔 Падает цена на нефть — беднеют доноры из нефтяной сферы. В мире съели все лимоны — ваш любимый лимонадный завод перестает вас финансировать. А в результате страдает ваша организация.

Поэтому диверсификация — не всегда «нам бы больше доноров». В идеале это «нам бы разных доноров из разных секторов». Вот как на картинке.

Вот и закончились грантовые конкурсы. Пронеслись, как снег в апреле.

Мы уже писали о грантах: как не экономить, как не вернуть грант, как эффективно его вести. А вот о высоких материях мы забыли.

Итак, что нематериального надо заложить в грант:

1⃣ Форс-мажор

Как показывает наша практика, во время гранта обязательно случится что-нибудь неожиданное. Поэтому подготовьте пространство для сюрпризов. Не сводите бюджеты в последний день. Не забивайте на смету. Ну и так далее. А то придут динозавры, а у вас ничего не сведено и сайт не работает.

2⃣ Время

Выделите себе отдельные часы на менеджерские задачи. Грантом не получится заниматься на кофе-брейке. Всё-таки менеджерская работа — тоже часть социальной.

😀 Человеческий ресурс

Не ведите грант в одиночку. Подключайте коллег — пусть сопровождают, подстраховывают и погружаются в работу. Один в поле — конечно, воин, но очень уставший.


Кажется, что всё успеется, но лучше уделять гранту время с самого первого дня. Отчётный период настанет внезапно — пусть он не застанет вас врасплох. Как снег в апре... извините.

Зачем маленькой НКО управленческий учёт?

🥸 Мы такие маленькие, что у нас и учитывать нечего
🥸 Ресурс и так ограничен — не хотим тратить его на управленческий учёт
🥸 Вот привлечём средства, а потом уже начнём учёт вести

Много-много-много — ну вы поняли, действительно много раз мы слышали такое мнение в секторе.

Но на самом деле лучше разобраться с учётом на старте. Маленькие деньги проще считать и проще распределять — а ещё на них проще учиться вести управленческий учёт.

А хорошо обученный учёту руководитель с орлиным глазом умеет:

✅ быстро перенастроить процессы под нужды организации
✅ погружать в управленческие процессы сотрудников
✅ принимать решения на основе данных
✅ ну и растить-растить-растить организацию до седьмой звезды

Финансовая устойчивость не начинается с первого квинтиллиона секстиллионов, который привлечён ситуативно. Она начинается с первой маленькой тысячи, за которой стоит прозрачный и удобный учёт.

Чтобы вас не стошнило от духоты этого поста, сверху есть мем. Счастливой пятницы🚀

Озон-зон-зон

Сертификаты OZON — до сих пор terra incognita для НКО. Всё ещё непонятно, как оформлять такой платёж и облагается ли он налогом. А недавно проблема с сертификатами OZON обнаружилась с помощью нашего сервиса.

Нам это надоело. Разобрались со всеми сложными вопросами и написали статью про OZON-сертификаты. Сохраняйте, чтобы не потерять.

Три факапа в фандрайзинге (по мнению сервиса управленческого учёта).

1️⃣ Делать ставку на один крупный источник финансирования.

Не надо, будет больно. Любое изменение политики фонда или кризис у партнера – и организация остается без бюджета. В идеале иметь больше 3 разных источников.

2️⃣ Не вести финансовую аналитику сборов.

Бывает так, что организация собирает средства по принципу "чем больше, тем лучше". При этом не анализирует, какие источники работают лучше, а какие хуже, и эффективны ли траты. Это бьёт по возможностям роста — никакой крупный донор не поможет.

3️⃣ Не иметь фандрайзингового плана.

Без плана никак. Без него невозможно точно знать, какие источники финансирования у вас есть, какие нужно развивать, сколько денег нужно на год и так далее, так далее, так далее.

*️⃣ Если вам интересно послушать про факапы, радости, взлёты и падения разных наших классных НКО, приглашаем вас на подкаст от коллег-фандрайзеров. Это mercy.club и Екатерина Белоусова.

Подписывайтесь, чтобы узнать больше о жизни сектора!

🦊 Подарок от лисички — гайд по отчёту в Минюст.

Собрали ответы на все волнующие вопросы: как заходить на портал и вносить в отчёт благотворительные платформы, для чего нам ЭЦП и что будет, если Минюст обнаружит иностранное финансирование.

Забирайте себе и отправляйте сотрудникам, бухгалтеру, маме, детям и всем-всем друзьям.

И ставьте лайк — мы потом перед лисичкой отчитаемся💛

5 секретов отчёта в Минюст.

Мы не можем оставить вас один на один с отчётом. Ответы на наш контрольный опрос публикуем в карточках по следам вебинара.

Сохраняйте себе, рассылайте коллегам и сверяйтесь в работе с документацией.

А тем, кому всё равно не хватило информации, чуть позже раскроем шестой секрет😉

Через час начнётся наш вебинар "Отчёт в Минюст: заходят как-то в эфир бухгалтер, финансист и юрист".

Регистрируйтесь — для этого напишите в бот слово ВМИНЮСТ.

И приходите!💛

Поэма лесенкой:

➖
Уже в этот четверг
в 11:00
пройдёт наш вебинар
«Отчёт в Минюст:
заходят как-то в эфир
финансист,
бухгалтер
и юрист».
➖

На вебинаре вы узнаете:

🔔кто должен собирать данные для отчёта
🔔как работает новый портал и у кого должен быть к нему доступ
🔔как распределять физлиц и юрлиц
🔔как регулировать доходы от коммерческой деятельности
🔔как решить вопрос с иностранным финансированием и на 100% убедиться, что его нет

➖
Чтобы зарегистрироваться,
напишите в наш бот
слово ВМИНЮСТ,
а не какое-нибудь
другое.
➖

Очень вас ждём!
Приходите, зовите друзей и делитесь анонсом.

запись будет только для тех, кто зарегистрировался🙃

Статистики утверждают, что 70% сотрудников НКО — женщины.

Проверить это мы не можем! Можем только сказать, что и в нашем сервисе большинство пользователей — женщины.

Как сервис управленческого учёта, мы, конечно, желаем вам финансового абсолюта и гармонии средств. А ещё много замечательных проектов и много бюджетов на все эти проекты. И ещё желаем ни в коем случае не бояться привлекать на них деньги.

Потому что ваши проекты — лучшие на свете и каждый день меняют наш сектор. Ну и мир вообще. Никогда в этом не сомневайтесь💛

ВЕБИНАР и общение с роботами

Что не надо писать боту:
🟡 дай денег — у него нет своих
🟡 матом — он обидится и нам расскажет
🟡 привет, это я — он вас пока не знает(

Что надо писать боту:
🟡 ВМИНЮСТ

Зачем это писать?
🟡 Чтобы зарегистрироваться на наш вебинар про отчёт в Минюст!

В следующий четверг, 13 марта в 11:00, мы проведем вебинар об отчёте в Минюст. Поговорим о финансовой части отчёта, а ещё обо всех тонкостях и нововведениях.

На вебинаре выступят:

🍋 Анна Морозова — создатель LemonPie, финансовый эксперт в сфере НКО
🍋 Людмила Савкова — бухгалтер, руководитель ООО “Мета-Консалтинг”, аудитор
🍋 Ольга Шумбурова — исполнительный директор Ассоциации “Юристы за гражданское общество”, юрист “Правовой команды”

Вот что будем обсуждать:

⚡️кто должен собирать данные для отчёта;

⚡️как работает новый портал и у кого должен быть к нему доступ;

⚡️как распределять физлиц и юрлиц;

⚡️как регулировать доходы от коммерческой деятельности;

⚡️как решить вопрос с иностранным финансированием и на 100% убедиться, что его нет.

➖ Чтобы зарегистрироваться, напишите в наш бот слово ВМИНЮСТ (а не что-нибудь другое)

Приходите!

А если переслать этот пост 10 друзьям, мы будем всей командой усиленно желать вам счастья и здоровья🔘

😍 Наступил лучший сезон в году – грантовый!

16 марта – финал подачи на грант Фонда Потанина, 17 марта – второй этап гранта ФПГ. Дедлайн за дедлайном — всё как мы любим.

Некоторые НКО сознательно ограничивают количество заявок, чтобы не сойти с ума в процессе ведения гранта. Конечно, это экономия сил, но и потери в финансировании.

Как и возможности не терять, и в цифрах не запутаться?

🔘На этапе подачи заявки вы можете заложить в смету ведение управленческого учета.

Это не очень большая сумма, но она избавит от хаоса, когда деньги начнут поступать. Не придется судорожно разбираться, где какой транш, какой отчет и перед кем у вас какие обязательства.

Вот тут, например, объяснили, как внести LemonPie в ведение гранта. Это нестрашно, несложно, а грантодающие организации будут впечатлены вашей финансовой ответственностью.

Так что смело подавайте заявки. Чем больше грантов, тем лучше😎

А о том, какие бывают проблемы в ведении гранта и как эти проблемы решать, рассказали вот в этом материале.

Все-таки я нерадивая мамаша!
Профукала день рождения LemonPie.

1 марта нам исполнилось 2 года.
На самом деле, 2 года с публичного запуска.
До этого еще было несколько месяцев разработки, но это мы можем считать периодом вынашивания.

Еще совсем рано подводить итоги. Мы все еще в самом начале пути.
Но кое-что мы все-таки сделали.

Мне кажется, мы сделали хороший, отличный продукт для НКО, который дает возможность организациям развиваться и расти.
И делает это не как-то поучая или обучая, а на собственных данных, на собственной информации - по сути, используя свои же ресурсы и возможности. Просто используя инструмент, который структурирует, автоматизирует, а следовательно, упрощает эту работу.

Что нам пока совсем не удалось, это самим стать устойчивыми. Выйти на какую-то полосу, которая позволит просто работать, не переживая каждый день есть ли у нас на это средства.
Для меня лично стало очевидно, что я совершенно безнадежный НКОшник.
Мне очень хочется делать классный продукт, мне очень хочется советовать и помогать.
Мне совершенно не хочется объяснять, почему за качественный результат надо платить деньги, почему мы совершенно не можем делать дальше свою работу без зарплат, без оплаты серверов и без других вложений. Это самая сложная и неприятная часть моей работы, которая на самом деле занимает значительно больше времени, чем мне хотелось бы.

Мне хочется, чтобы в этот день нас бурно-бурно поздравляли. Все говорили, какие вы молодцы, как все прекрасно и замечательно. Вообще, очень хочется похвалы. Очень ее не хватает. Слишком тяжелая зима и пасмурная весна, наверное.

Ну и, наверное, пожелаю нам пройти эту стадию неустойчивости и выбраться на этап устойчивого роста.
Ура!

🥥 Масленичная собака улетает в отпуск!

Уже прислала своё отпускное фото — так готовится. Неделю поработала и в отпуск ушла. Всем бы так.

Пока она не улетела (и не закончилась акция), пишите нам в бот слово БЛИН и забирайте первоначальную настройку сервиса за 10 тысяч вместо 30.

🌴 Мы тоже будем отдыхать и уходим на выходные. Обязательно ответим всем в понедельник.

Самое большое волнение руководителей НКО — сдача отчёта в Минюст. Непонятно, как удержать в голове все требования и тонкости.

Не волнуйтесь — мы обо всем расскажем!

🔘Чтобы окончательно разобраться с отчётом в Минюст, а заодно со всеми нововведениями, приглашаем вас на вебинар.

🗓 Дата: 13.03
⏰ Время: 11:00-12:00 МСК

О финансовой части отчёта в Минюст и новых законах о регулировании финансов с вами поговорят финансист, бухгалтер и юрист. Почти как в анекдоте.

На вебинаре вы узнаете:

⚡️кто должен собирать данные для отчёта;

⚡️как работает новый портал и у кого должен быть к нему доступ;

⚡️как распределять физлиц и юрлиц;

⚡️как регулировать доходы от коммерческой деятельности;

⚡️как решить вопрос с иностранным финансированием и на 100% убедиться, что его нет.

Чтобы зарегистрироваться, напишите в бот слово ВМИНЮСТ.

И приходите! Выстроим план и разберёмся с сомнениями.

😵 Масленичная собака где-то два дня ходила! Ещё и вернулась поздно. Бессовестная.

Зато как пришла, сразу разложила карты на фонд "ДоброСвет" и погадала, что будет с их учётом. Нагадала, что всё будет хорошо.

За доброе предсказание мы прощаем собаку. Тем более что она очень старалась.

Посмотрите на карточки и посчитайте, сколько раз собака на них появляется во всей своей красе. Можете купить у неё первичную настройку сервиса с замечательной скидкой, пока она опять не ушла. Кто знает, чего от неё ждать.

#однаистория

ВТОРНИК — ЗАИГРЫШ.

🥞 Сейчас будем заманивать вас на масленичные гуляния.

Если отдать нам первичную настройку сервиса, может появиться свободное время. Помните, было такое?

Это свободное время можно отлично провести на премии «Причинитель года» и поучаствовать в факап-вечеринке.

Голосуйте в трёх номинациях:

🔠Факап года
🔠Выгорание года
🔠«Мы очень старались, но чуть-чуть не хватило» года

💛 Откладывайте дела и приходите! Дела бывают каждый день, а такое — только раз в году!

ПОНЕДЕЛЬНИК — ВСТРЕЧА.

Друзья, в этот непростой понедельник напоминаем, что началась Масленичная неделя и вы можете на законных основаниях ежедневно радовать себя блинами.

😵 Оба-на... видим, блинов-то вы не напекли.

Вы, наверное, очень устали. То одно, то другое, то отчёты — и вообще не помнишь уже ни про блины, ни про остатки по грантам.

Тогда от нашего стола вашему масленичный подарок!

🧈 Первичная настройка сервиса на этой неделе стоит 10 тысяч рублей вместо 30.

Распределим средства по сковородке и будем сопровождать в настройке — сможете работать с уже размеченными финансами. Чтобы первый этап вхождения в сервис прошёл как по маслу.

🥞 Напишите нам в бот слово БЛИН, чтобы участвовать в акции!

Вот уже примерно неделю мы изучаем подборки "что подарить мужчинам, кроме носков".

И почти все они нам не понравились. Гарнитура на макбук... Набор открывашек... ну что это такое вообще...

Мы сделали подборку по-настоящему крутых подарков мужчинам, которые точно будут в тему.

Подарки можно посмотреть вот здесь. Чтобы их приобрести, надо написать в наш бизнес-аккаунт.

Дарите полезное!💛

Так много говорим о всяком официальном. Об отчётах в Минюст, о тратах по гранту. Даже вот ужасный срочный отчёт на 14 февраля обсудили.

Давайте ещё кое о чём поговорим: о том, как маркировать социальную рекламу согласно новым законам. Говорить будем не мы, а наши друзья из mercy.agency и юрист Константин Воробьев.

Завтра в 12:00 на вебинаре они расскажут вот о чём:

• Зачем вводится маркировка и кого она касается;
• Какая реклама считается социальной;
• Как правильно маркировать рекламу, чтобы избежать штрафов;
• Как это коснется текущих рекламных кампаний;
• Что будет, если не маркировать социальную рекламу;
• Как работать с теми, кто игнорирует маркировку рекламы.

Регистрируйтесь по ссылке, чтобы всегда быть наготове!

Друзья, сегодня 18 февраля.

Думаем, теперь мы все внутренне готовы к тому, чтобы увидеть...

🥁🥁🥁

ДАЙДЖЕСТ ЗА ЯНВАРЬ:

⛄️ из чего состоит гигиенический минимум

☃️ что делать с управленческим учётом: советы руководителей, которые его победили

⛄️ почему тыща, случайно обнаруженная в зимней куртке, нам не друг

☃️ почему не надо экономить на грантах

⛄️ как в LemonPie не работать, а отдыхать

☃️ паника на основе данных: так ли всё плохо на самом деле

⛄️ чем больше денег, тем больше денег: почему крупный донор не панацея

🫅 БОНУС: собака Варежка в очках

⚡️⚡️⚡️Появилась новая форма отчётности для НКО! Сдать надо сегодня!!!

Но мы уже наготове. Несём вам шаблон — забирайте и заполняйте под себя.

🔮 Мы очень любим делать предсказания.

Но предпочитаем предсказывать будущее не по картам, а по цифрам — так получаются самые точные прогнозы.

⭕️За финансовым прогнозом к нам обратилась команда БФ "Создатель".

Когда фонд вырос и контролировать финансовые потоки стало сложнее, управленческий учёт оказался просто необходим. Вместе мы определили траекторию работы и довели распределение финансов до автоматизма. Теперь у команды есть ресурс и на гранты, и на помощь подопечным💛

Наше финансовое предсказание фонду — в карточках.

Если хотите, чтобы мы разобрались с финансовым прошлым, настоящим и будущим вашей организации — вам сюда.

⭐️ Мы всегда предсказываем только хорошее!

#однаистория

🌷Скоро весна!

Солнце, капель, цветы, прогулки по паркам, первая зелень, запах мокрой земли, ожидание лета. Отчёт в Минюст😍

Чтобы весной радоваться солнцу, капели, первоцветам и так далее, а не умирать над отчётом в Минюст, начнём готовиться уже сейчас. Хотим, чтобы вы оставили апрель для весенних радостей. Съездили на шашлыки, например.

💡Предлагаем вспомнить, как вообще собирать этот важный отчёт, и начать с материалов Правовой команды. Например, недавно у коллег вышел видеоматериал о том, как пользоваться новым порталом Минюста — смотрите, чтобы не запутаться на сайте. Знаем, как это бывает: сел загружать отчёт в последний день, а какие кнопки нажимать, непонятно.

Пусть весной вам светит солнце, а не судорожное составление отчёта🌼

Давным-давно, примерно в конце января, мы по секрету рассказывали, что может привести к возврату гранта.

Расскажем ещё. Всё-таки начался второй этап ФПГ — время думать, как тратить ещё не выигранное.

Сделали для вас карточки о том, как не ошибиться в ведении гранта. На каждой из них мы спрятали подарок. Выбирайте карточку и смотрите, что вам выпало.

Будьте счастливы, ведите учёт, вписывайте LemonPie в грант (это очень легко сделать) и живите без возвратов и тревог.
❤️ И обязательно ставьте лайк, если нравится подарок!

А если что-то пошло не так — мы умеем заранее предсказывать возможные возвраты. И вас научим.

🍋 Год назад мы все дали себе слово, что в следующем году ну точно подготовим публичный отчёт заранее…

Что ж, весна уж близится, а отчёта всё нет. А делать его нужно — чтобы на главной странице сайта лежали свежие данные, которые могут увидеть потенциальные доноры.

Самая сложная часть — финансы. Конечно, они не сходятся по волшебству. Но их можно делегировать.

С удовольствием возьмем эту часть на себя. Вы нам выписку — мы делаем расчёты. Потом сверяем всё вместе, и ваш отчёт готов без стресса и авралов.

Заодно покажем, как работать с финансами, чтобы в следующем году вы легко и быстро собрали всё сами.

И никаких несдержанных обещаний!

👉Цена — 5 000 рублей.

Напишите в бот слово ОТЧЁТ — будем разбираться!

Нас часто спра... да что ж такое. Ну не очень часто. Но спрашивают всё-таки, есть ли у нас интеграция с 1С, чтобы сопоставлять управленческий учёт с общей бухгалтерией.

Нет, интеграции с 1С пока нет. Вот почему:

1️⃣ потому что это сложно и дорого в настройке. Нам важно сохранить сервис доступным по цене. Поэтому в 1С отчёты выгружать пока нельзя.

2️⃣ потому что интеграции с 1С часто слетают, когда в 1С выходят обновления. Получается очень много дополнительной работы.

Зато у нас есть интеграция с Excel. Как бы мы ни ругали Excel за нагромождение данных, понимаем, что это привычный формат для многих организаций. Поэтому отчёты можно совершенно спокойно выгрузить, открывать и редактировать в формате Excel. Главное, чтобы вам было удобно вести учёт.

Нас часто спра... да что ж такое. Ну не очень часто. Но спрашивают всё-таки, есть ли у нас интеграция с 1С.

Нет, интеграции с 1С пока нет. Вот почему:

1️⃣ потому что это сложно и дорого в настройке. Нам важно сохранить сервис доступным по цене. Поэтому в 1С отчёты выгружать пока нельзя.

2️⃣ потому что 1С довольно непросто подстроить под систему НКО. Учёт в 1С влечёт много ошибок, его надо "доделывать" с учётом особенностей программы. В общем, мы не рекомендуем.

Зато у нас есть интеграция с Excel. Как бы мы ни ругали Excel за нагромождение данных, понимаем, что это привычный формат для многих организаций. Поэтому отчёты можно совершенно спокойно выгрузить и открыть в формате Excel. Главное, чтобы вам было удобно вести учёт.

Чем больше денег, тем больше денег

А что если мы найдем очень крупного донора? И закроем все наши финансовые пробелы?

При неотлаженном учёте — не сработает. Сейчас объясним.

Управление средствами — цепь действий. Этап поступления средств — только первое звено этой цепи. Дальше нужно эти средства распределять, тратить и отчитываться за них перед донором.

Недостающих звеньев быть не должно. Если НКО умеет потрясающе привлекать средства, но не умеет эффективно расходовать эти средства, донор может прекратить пожертвования. Последовательности не получится.

Зато получается бесконечное огненное колесо. Привлекли средства — закрыли горящие потребности организации — неверно распределили траты — вернули часть денег или потеряли донора. И заново.

Можно найти самого что ни на есть крупного донора. А потом — закрыть пробелы, недотратить, выплатить отпускные. Не внести эти деньги в таблицы и снова неверно отчитаться. И тогда донор возьмет свой чемодан денег и будет собираться на выход.

Поэтому много денег ≠ эффективная работа НКО. Много денег при нарушенном учете — просто много денег.

➰ Для нас важно, чтобы доноры оставались с вами. Поэтому если регулярно возникают сомнения "а получится ли отчитаться" — пишите нам. Вместе наведём такой учёт, что доноры будут в очереди стоять.

Паника на основе данных

Есть такой распространенный страх — увидеть в табличках ужасные цифры красного цвета. Доход ноль рублей, расход... вообще нечитаемое какое-то число. Ничего не сходится.

Поэтому к цифрам и не обращаются — с ними наверняка всё ужасно плохо, мы и так это знаем, зачем это подтверждать ещё раз и снова видеть этот ужас.

Подготовили для вас материал: как понять, что с вашими финансами что-то не так. А ещё — что делать, если финансы на самом деле страдают.

У меня миллион задач, и так ничего не успеваю, куда мне ещё новый сервис и управленческий учёт?

Сейчас вас научим, как в Лемонпае отдыхать🧉

Освоение финансов — почти всегда миллион первая задача для руководителя НКО. Для этого мы создали Lemonpie — чтобы разгрузить и без того очень занятых людей. Поэтому добавили в него элемент игры.

На начальных этапах освоения системы мы предлагаем такое решение — заходить в Lemonpie и просто перещелкивать вкладки. Туда-сюда. Как антистресс.

Чтобы перестроиться на новую систему учёта, нужно вникнуть в интерфейс. Это проще, если открывать свой профиль с определённой частотой и тыкать на кнопки, постепенно разбираясь, где проекты, а где бюджеты.

Совсем необязательно открывать LemonPie с ноги с целью разметить там вообще ☠ВСЁ☠. Иногда можно просто поиграть в компьютер.

Может и работа с цифрами получиться сама собой. Это как лежать на спортивном коврике. Можно уснуть, а можно и спортом позаниматься.

Как у вас? Находите время на цифры?

Мы к вам с вакансией!

Фонд "Второе дыхание" ищет финансового директора

Кого ждут:
⚡коллегу с опытом работы в НКО, который умеет всё, что мы любим: составлять бюджеты, вести финансовую аналитику и управленческую отчётность, руководить командой

Что предлагают:
👉оклад от 150 000 ₽ на руки, официальное трудоустройство и выплаты точно в срок;
👉гибридный график;
👉современный офис на станции метро Молодёжная/МЦД Сетунь;
👉ДМС после года работы, программы психологической поддержки;
👉корпоративное обучение и бонусы для сотрудников.

Отправляйте резюме и сопроводительное письмо на hr@vtoroe.ru💛