📅КАЛЕНДАРЬ - мой опыт эффективной настройки (часть 1)
Вот
в этой статье я уже рассказывал о календаре, а также пообещал поделиться своими лайфхаками. Ок, едем!
1️⃣ МНОГО КАЛЕНДАРЕЙ. У меня несколько календарей. Они различаются по тематикам:
- Личный (тут понятно, личные дела)
- Работа (тут все рабочие встречи и рабочие задачи…)
- Спорт / здоровье (тренировки, лечения, какие то практики …)
- Окружение / медийка (встречи с людьми, выступления, сьемки, БК…)
- Развитие (чтение, обучения, хобби, и все что связано с совершенствованием навыков)
- ТАЙГА и SBS
( рабочие расписания проектов)
- 🫶🏼 (совместный календарь с половинкой)
Зачем так много календарей?
Во первых они настроены по цветам. Это удобно. По цветовой палитре в дне отчетливо видно какие процессы преобладают. Это помогает корректировать соотношение рабочих и других дел.
Во вторых - можно отключать и включать отображение календарей. Это полезно для руководителей. Тк часть процессов делегировано в проектах. Включил, посмотрел что там параллельно, отключил - убрал визуальный шум. Всегда рука на пульсе.
Пример: Я вижу что намечена планерка или сьемка, на которых мне быть не обязательно. Если у меня нет других дел на это время, я могу заехать, но если есть наложение - выберу свои задачи.
За счет разнообразия календарей я могу увеличить время в сутках. Создавать и видеть дела, которые происходят параллельно в проектах.
Отсюда и вторая польза:
2️⃣ СОВМЕСТНЫЙ ДОСТУП.
К примеру я не хочу чтобы мои личные дела были видны, но вот рабочим графиком могу поделиться с помощником.
Также у нас с 🫶🏼 есть общий календарь. Там можно запланировать путешествие или свидание или концерт. И это событие появится у обоих в календарях.
Для ТАЙГИ создан календарь куда занесены к примеру все ДР и годовщины, а также собрания, планерки, тимбилдинги и все что важно.
Добавляя событие, его видят все сразу, кому выдан доступ.
Конечно я еще допиливаю эту модель, но уже есть плюсы, от которых получаю профит.
Ну а тут все просто:
3️⃣ЗАПЛАНИРОВАТЬ ПОВТОРЯЮЩИЕСЯ ДЕЛА НАПЕРЕД
Еще один бонус календаря. Выставить график повторений. При чем он довольно тонко настраивается. Можно сделать ежегодные события, как годовщины например. А можно создать еженедельные рабочие встречи или ежедневные тренировки.
Все это легко редактировать, в случае изменений.
Но. Когда календарь настроен. И я с кем то планирую встречу, я сразу вижу где и что у меня уже запланировано, при чем порой на месяцы вперед, и отталкиваюсь от свободных слотов✊🏼