Уже более 10 лет, помимо прочей управленческой деятельности, я консультирую команды, их лидеров и топов по эффективности проведения мероприятий.
Делюсь быстрым и понятным чеклистом, по которому вы сможете проверить себя и команду на тему эффективного дейли (Daily).
💼 Для непосвященных, Дейли (Daily Scrum) - это ежедневная рабочая встреча команды по обсуждению текущих задач, с фокусом на цель, а также с корректировкой запланированной работы.
Очень часто Дейли проходит неэффективно и/или подсвечивает проблемы, связанные с несовершенством других процессов, происходящих в команде.
Здесь важен следующий момент. Понятие Daily Scrum or Daily Standup Meeting относится непосредственно к мероприятиям фреймворка Scrum, о котором подробнее можно узнать на курсе agilecareer.ru/scrum-master
Но часто бывают случаи, что команды берут одну-две практики из целого фрейма процессов. Мы, конечно же, такое не рекомендуем🫠 но куда деваться, если многие так делают, верно?)
И вот тут встает вопрос, вы дейли приносите в команду, чтобы поставить ее на рельсы реального Scrum’а с приростом инкремента реального продукта команды каждый спринт и собираетесь внедрять и остальные практики? Или вам просто понравилась идея летучки, которая была, пожалуй, и в древние века?🏺
Если всё-таки речь о Scrum, ловите критерии для Дейли Скрам, которые помогут вам всего лишь по одному 15-минутному событию в день понять, что вы с командой делаете что-то не так и пофиксить это.
А если речь о летучке, ежедневном статусе, и «доложите обстановку»-встречах, то можете так же использовать эти критерии, но уже скорее выборочно.
Итак, Daily Scrum – это мероприятие:
🔸 Командное (только для членов команды)
🔸 Регулярное (каждый раб.день в одно время, но могут быть и асинхронные дейли для распределенных команд)
🔸 Высокий уровень вовлечения (слово берет каждый)
🔸 Ориентированное на результат (что делаю сейчас, какие прогнозы, блокеры)
🔸 Фасилитируемое (не зарываемся глубоко в вопросы, не витаем в облаках, обсуждаем конкретные планы на день и что можем сделать с рисками/блокерами сегодня)
🔸 Достаточное по времени (каждый раз хватает отведенного времени)
🔸 Визуально понятное (берущий слово шарит экран или совместно с фасилитатором визуализирует процесс/проблему/вопрос)
🔸Психологически комфортное (отсутствует ощущение "доложите обстановку")
🔸Ориентированное на обсуждение задач беклога текущего спринта с фокусам на цель спринта
🔸Формирующее мини-план текущего рабочего дня
❗️Если, например, команда неправильно/плохо сформирована, в связи с чем страдает вовлечение в дейли (некоторые члены команды из раза в раз не понимают зачем они на мероприятии) или страдает фактор командности (присутствует много команд + включая руководство), то это не нужно решать как проблему, связанную непосредственно с дейли, а нужно решать как проблему системную: организации команд/подразделения/департамента, определения команды как продуктовой или сервисной, и т.д.
Другими словами, мероприятия Scrum часто подсвечивают нам процессные, комплексные проблемы, которые нужно решать системно.
Если же мы решаем проблему симптоматически, без фокуса на реальную причину проблемы, то любой результат получится временным.
При этом иногда действительно проблема качественного проведения дейли кроется в непонимании сути самого мероприятия членами команды, это непонимание развеивает скрам-мастер или аджайл-коуч через обучающие материалы, менторство, коучинг.
#авторскийпост
#agilecareer_авторскийпост