Приёмка товара через ЭДО: новые вызовы для бизнеса

Маркировка товаров уже стала привычной частью нашей жизни — покупатели больше не удивляются, когда на кассе сканируют не штрихкод, а QR-код Data Matrix. Однако для бизнеса изменения оказались гораздо масштабнее: компании вынуждены модернизировать производственные линии, перестраивать процессы и осваивать новые технологии, например электронный документооборот (ЭДО).

Новая проблема: учёт маркированных товаров при расхождениях
Ситуация, о которой ранее лишь говорили, теперь стала актуальной. По оценке экспертов, её спровоцировали два ключевых изменения:

1️⃣ Обязательный переход на ЭДО для пива в кегах (с 1 марта 2024 года).
2️⃣ Замена объёмно-сортового учёта (ОСУ) на поэкземплярный (ПЭУ) для бутилированной воды.

Крупные поставщики столкнулись с новой задачей: при частичной приёмке, бое товара или пересорте важно фиксировать не только количество испорченных или ошибочно доставленных единиц, но и конкретные коды маркировки.

Пример из практики:
Три одинаковые кеги пива отгружены разным ИП, но при доставке каждая попала не по адресу. Перевозить товар обратно нерентабельно — достаточно просто переоформить документы. Однако теперь нужно точно определить, какая кега у кого оказалась, ведь без корректного УПД предприниматель не сможет ввести товар в оборот.

Отсутствие единого стандарта усложняет процесс
Сейчас компании используют разные способы фиксации расхождений:
- бумажные акты,
- Excel-таблицы,
- разногласия в УПД,
- переписку по email или даже фото в WhatsApp.

Отсутствие унифицированного подхода создаёт хаос и увеличивает риски ошибок.

Решение: актуализация форм ТОРГ-1 и ТОРГ-2
Эти документы, как нам кажется, идеально подходят для фиксации приёмки и расхождений, включая указание кодов маркировки. На их основе поставщик сможет оперативно вносить корректировки в УПД или формировать новые документы с верными данными.

Следующий шаг — уточнить актуальность форматов с ФНС и предложить операторам ЭДО внедрить такой сценарий в своих решениях.

Полевое исследование: как работают процессы на практике
Чтобы глубже разобраться в проблеме, мы планируем трёхдневный визит на крупный пивоваренный завод. Это позволит изучить реальные бизнес-процессы «в поле» и предложить более эффективные решения. Результатами поделимся в следующих материалах.

Дополнительные изменения в маркировке пива
Параллельно с внедрением ЭДО появились ещё два нововведения:
1. Обязательная предварительная фиксация перемещений в ГИС МТ (аналог ЕГАИС).
2. Оформление внутренних перемещений через ЭДО (между подразделениями одной компании).

Если тема интересна — расскажем подробнее в отдельном материале.

Ваше мнение важно!
Сталкивались ли вы с подобными сложностями? Какие решения используете? Делитесь опытом в комментариях.

Реклама, антиреклама или реальная боль EDI обмена?👇

Производители хлеба жалуются на монополизацию рынка EDI

Производители хлебобулочных изделий просят Федеральную антимонопольную службу (ФАС) проверить рынок электронного документооборота между поставщиками и ритейлом на предмет монополизации.

Хлебопеки жалуются, что им приходится работать только с «СКБ Контур», тарифы которого им представляются необоснованными и непрозрачными. В «СКБ Контур», в свою очередь, объясняют текущую стоимость своих услуг для дистрибуторов специфическими требованиями ритейлеров.

В распоряжении “Ъ” оказалось письмо Национального союза хлебопечения (НСХ) и Российского союза пекарей (РСП), направленное 16 апреля главе ФАС Максиму Шаскольскому. Авторы обращения просят принять меры антимонопольного регулирования рынка электронного обмена данными (EDI) между производителями хлебобулочной продукции и ритейлерами. В ФАС подтвердили “Ъ” получение обращения и добавили, что оно будет рассмотрено в установленном порядке.

•В качестве первой проблемы отраслевые союзы называют тот факт, что весь EDI-документооборот с торговой сетью оплачивает поставщик. Это, по их мнению, является необъективным распределением бремени взаимодействия сторон договора поставки.
•Вторая проблема, указанная в письме,— непрозрачное и неконкурентное ценообразование тарифов EDI-провайдеров, отличающихся между собой в разы. Так, стоимость одного и того же пакета может сильно варьироваться не только у разных провайдеров, но и у одного — в зависимости от хлебозавода или торговой сети, с которой работает поставщик.

«С непонятным ценообразованием на услуги EDI-провайдеров сталкиваются большинство предприятий, входящих в союз»,— отмечает президент РСП Дмитрий Семенов. По оценкам РСП, уровень затрат на услуги операторов EDI для производителей хлебобулочных изделий составляет 0,3–0,4% от их выручки, что оценивается в 2,5 млрд руб. Эти затраты представляются «не только расточительными, но и губительными для отрасли», у которой совокупная прибыль в 2024 году составила 15 млрд руб., говорится в обращении хлебопеков в ФАС.

В своем письме производители хлебопекарной продукции отмечают монополизацию рынка таких услуг одним провайдером — АО «ПФ "СКБ Контур"», у которого после покупки ООО «Электронные коммуникации» в 2024 году не осталось серьезных конкурентов.

В «СКБ Контур» пояснили, что стоимость одного и того же тарифного пакета может отличаться в зависимости от торговой сети и поставщика, даже при одинаковом документообороте, поскольку у ряда ритейлеров есть специфические требования к безопасности и техническим особенностям решения. Это, добавляют в компании, требует поддержки дополнительными ресурсами.

В «СКБ Контур» также подчеркивают, что сейчас такие услуги в России предоставляют еще более пяти крупных операторов. У ритейлеров формально есть на выбор несколько EDI-провайдеров, но среди представленных операторов обслуживать крупные хлебозаводы может в основном «СКБ Контур», поясняет Рустам Айдиев. Он признает, что только эта компания сегодня может обеспечить бесперебойную и отлаженную передачу цифровых данных в большом объеме между поставщиками и ритейлерами.

#контур #эдо #фас #edi #хлеб #монополия
@ofd24

Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

15 мая в 11:00 начнется вебинар ELMA и DBI "Управление МЧД для компаний с 1000+ сотрудников. Кейс Лемана Про".

Давно у нас не было МЧД. Казалось бы большинство вопросов уже решены и остался только тюнинг. Однако, перестав воспринимать МЧД как нечто чуждое и страшное, бизнес стал встраивать работу с полномочиями в свои процессы и интегрировать в учетные системы.

Один из таких кейсов продемонстрируют на вебинаре.

Кроме того на вебинаре расскажут, как платформы на low-code способствуют:
🔹 упрощению процесса оформления и передачи полномочий по доверенностям на 30-50%
🔹 повышению эффективности работы Enterprise компании на 80-90% (❗️это очень весомый показатель, интересно, за счёт чего он достигается)
🔹 совершенствованию коммуникаций с коллегами и клиентами на 20-30%

Участие бесплатное. Регистрация по ссылке.

#вебинар #мчд

💡 Самозанятые могут продолжать обмениваться электронными документами и после завершения пилотного проекта

🗂 Речь идет о пилотном проекте по внедрению ЭДО с самозанятыми, который проводился с сентября 2024 года по март 2025 года. Плательщики НПД получили возможность составлять, подписывать и направлять заказчикам электронные документы с помощью:

➖ мобильного приложения оператора ЭДО
➖ смартфона с функцией NFC

👨‍💻 В проекте принимали участие три оператора ЭДО. Участие для всех добровольное.

⌛️ Чтобы воспользоваться такой возможностью, самозанятому необходимо уточнить у заказчика готовность к обмену документами по ЭДО и выбрать оператора ЭДО.

#эдо #самозанятый

Единый государственный реестр исполнительных документов

Служба судебных приставов и Минюст работают над созданием Единого государственного реестра исполнительных записей для замены текущего документооборота в сфере исполнительного производства.

В таком реестре реализуется принцип машинных записей, которые, по задумке создателей, должны предотвратить фальсификацию исполнительных документов и их реквизитов, а также исключить возможность двойного исполнения оригинала и дубликата документов.

Ведение реестра будет осуществляться приставами.

В связи с появлением реестра вносятся правки в нормативные документы, которые регламентируют появление исполнительных документов: закон о нотариате, Гражданский и Арбитражные процессуальные кодексы, Семейный кодекс и т.д. В правках указывается необходимость направления документов в реестр в электронной форме с электронной подписью.

Из описания процесса внесения сведений в реестр:
Исполнительные документы направляются в реестр исполнительных документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, для предъявления их к исполнению по заявлению взыскателя, а в случаях, предусмотренных законом, без такового.
Исполнительные документы регистрируются в реестре исполнительных документов в автоматическом режиме (без участия должностных лиц Федеральной службой судебных приставов) в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. При регистрации исполнительного документа ему присваивается регистрационный номер.

Предполагается, что исполнение судебных актов, актов других органов и должностных лиц, осуществляемое на основании исполнительных документов, зарегистрированных в Едином государственном реестре исполнительных документов, начнется с 1 января 2028 года.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фссп #реестрисполдок

Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

24 апреля в 11:00 начнется вебинар компании ELMA "Интеллектуальный документооборот. Как ИИ трансформирует СЭД/ЕСМ-системы".

Из описания мероприятия очень понравилась вот такая фраза:
Документооборот является той консервативной частью цифрового ландшафта, где традиции и устоявшиеся практики порой конфликтуют с развивающимися технологиями.

Вебинар будет посвящен внедрению решений на основе искусственного интеллекта для упрощения работы сотрудников и без риска для уже выстроенных бизнес-процессов.

На мероприятии обсудят:
🔹 практическое применение ИИ-решений в различных кейсах ЭДО
🔹 «умная оптимизация»: точечное расширение или полная трансформация процессов
🔹 стоп-факторы и препятствия при внедрении ИИ.

Участие бесплатно. Регистрация по ссылке.

#вебинар #ии

Для тех, кто не любит ходить по ссылкам))

"Форматы - для всех"

На сайте ФНС опубликован ролик, рассказывающий о процессе создания форматов электронных документов в сегменте В2В.

Для тех, кто готов инвестировать свои время и силу в работу над форматами, предложена инструкция, как включиться в процесс.

На всякий случай напомним, что на сайте ФНС в базе знаний размещены "Методические рекомендации по разработке, описанию, верификации, утверждению и публикации форматов электронных документов государственными органами и хозяйствующими субъектами". Пунктом 4.5 предусмотрена возможность направить в ФНС уже разработанный формат, для его оценки и последующего утверждения приказом.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #форматы #ролик

По традиции делимся с читателями нашего канала самым интересным: в этот раз слайды с ключевыми результатами исследования ЭДО–2025.

🗓Новое исследование запланировано на осень. Следите за новостями канала, чтобы не пропустить старт опроса и присоединиться к обсуждению итогов на следующем круглом столе!

ТЭДО. План признания ЭП с Республикой Беларусь при В2В обмене

Министром цифрового развития РФ Максутом Шадаевым и Министром связи РБ Кириллом Залесским подписан план мероприятий по вопросу проработки механизма признания электронной подписи при трансграничном взаимодействии между хоз субъектами РФ и РБ (название плана подсократили для простоты).

Напомним, что после подписания соглашения между странами о взаимном признании электронной подписи, встал вопрос о его реализации. Причем этот вопрос решается отдельно для гос закупок и для ситуаций взаимодействия хоз субъектов. Приложенный план как раз направлен на сферу В2В взаимодействия.

Что в нём примечательного?
🔹 первый же пункт предусматривает сохранение возможности подтверждения подписи на основании пункта 4 статьи 7 63-ФЗ. Именно этот механизм с соглашением между хозяйствующими субъектами был успешно реализован при поддержке ФНС России и МНС Республики Беларусь. Обмен функционирует и последние цифры говорили о порядке 20 тысячах проверенных документах.
🔹 должны появиться некие "технологические площадки" со стороны России и Беларуси, которые будут выполнять роль точек взаимодействия. Именно эти технологические площадки будут интегрироваться с ДТС, определенными в рамках соглашения между странами, а также давать возможность бизнесу направить документы контрагентам. Каким будет подключение бизнеса к площадкам (через интеграцию, через личные кабинеты, через операторов ЭДО) пока не понятно.
🔹если посчитать сроки реализации плана, то получим конец 2027 года.

Как вывод: те, кто заинтересован в трансграничном ЭДО с контрагентами из РБ, могут продолжать использовать апробированный механизм. Задумываться об изменении схемы взаимодействия на ту, что реализуется в рамках плана, следует не ранее середины 2027 года. Тогда станут понятны её преимущества, если они будут.

Сам план смотрите в комментариях👇.

🚀 ЭДО для бизнеса

#тэдо #рб #эп

Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

24 апреля в 11:00 пройдёт вебинар, на котором эксперты СИНТЕЛЛЕКТ расскажут, как эффективно управлять HR-процессами организации с помощью готового решения TESSA КЭДО.

Перевод кадрового документооборота в электронную форму — это распространённый способ оптимизации процессов внутри компании.

Из описания вебинара:
Благодаря интеграциям с сервисами «Работа в России» и «Госуслуги» все действия доступны даже по удаленным сотрудникам, без необходимости покупать ЭЦП на электронных носителях.

Это снимает один из барьеров, которые могут быть у сотрудников или претендентов, по затратам на выпуск сертификата ЭП.

Кстати, сегодня вышел пост о реализации в Аэрофлоте аналогичного проекта.

Участие в вебинаре бесплатное. Регистрация по ссылке (принимается с адресов корпоративной почты).

#вебинар #кэдо

Стратегия развития ЭДО

РОСЭУ в своем канале анонсировала проведение
27-30 мая 2025 года в Красной Поляне на высоте 960 метров пройдет закрытая стратегическая сессия Форум ЭДО — Стратегия 2025!

Из описания на сайте мероприятия: "задача форума — выработать ориентиры для устойчивого развития ЭДО в интересах всех участников".

В последнее время проведение стратегических сессий стало нормой. Другой вопрос, что в сфере ЭДО для нужд бизнеса такие мероприятия не проводились.

Конечно, очень интересно, кто в итоге будет участником этого мероприятия? Насколько широко будут представлены органы исполнительной власти? Что родится по результатам страт сессии?

Кстати, некоторое время назад в комментариях поднимался вопрос, что Концепция развития ЭДО была рассчитана до 2024 года и хорошо бы пересмотреть/обновить подходы и акценты.

Какие стратегические цели стоит поставить перед гос органами и бизнесом к 2030 году?

🚀 ЭДО для бизнеса

#стратсессия #росэу

Электронная транспортная накладная. Практика

Интересный функционал разработан Тензором: черновики ЭТрН.

Основными потребителями или целевой категорией этого функционала должны стать экспедиторы, которые
не всегда могут сразу заполнить и подписать ЭТрН. Они просто не знают всех нюансов: характеристики груза, получателя, требования к погрузке и другие. Теперь заказчик может заранее подготовить документ и передать его экспедитору в виде черновика.

Подробности работы описаны в посте в канале Тензора, но суть проста: заказчик сам заполняет сведения и отдает проект документа экспедитору, который уже правит, если надо, и подписывает документ.

Как вы думаете, насколько востребованным будет функционал?

🚀 ЭДО для бизнеса

#этрн #тензор #черновик

Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

17 апреля в 11:00 начнется вебинар «ДоксВижн», «Диджитал Дизайн» и «СинСофт» на тему "Конфиденциальный документооборот: лучшие практики для новой реальности".

На нашей памяти это первый вебинар, посвященный конфиденциальности работы с документами.

В текущей повестке эта тема оправдана и важна, а использование электронных документов требует повышенного внимания. Риски раскрытия контрагентов и предмета сделок зачастую могут перевесить выгоду от использования современных средств взаимодействия.

Но кроме этого есть еще и персональные данные, а также документы для служебного пользования, для которых нормативно предусмотрены требования и ответственность за распространение.

На вебинаре эксперты компании «ДоксВижн» и «СинСофт» поделятся опытом внедрения системы конфиденциального документооборота (СКД) в крупнейшей нефтехимической компании России. Эксперты Центра информационной безопасности компании «Диджитал Дизайн» расскажут, как создать защищённый контур для работы с документами ограниченного доступа (ДСП) и/или персональными данными.

Участие бесплатное. Регистрация по ссылке.

Мобильные подписи. Много и разные

На cnews вышла новость про подписание заключения ФСБ на «КриптоПро Ключ» — решение для мобильной электронной подписи.

Напомним, что аналогичная технология лежит в основе решения, которое сейчас тестируется в УЦ ФНС на базе сервиса сдачи отчетности с сайта. То есть, можно предполагать, что раз технология получила заключение, то не возникнет особых сложностей, чтобы его использовать в рамках дальнейшей работы УЦ ФНС, не говоря уже о коммерческих УЦ и их сервисах.

Параллельно с этим есть информация, что ФСБ согласовала использование Госключа для хранения ключей ЮЛ и ИП (какая лояльная весна 2025 года). Правда получить сертификат пока можно будет только при личной явке в налоговый орган.

Известно об интеграциях с мобильным приложением "Моя подпись" ФНС, которое также умеет хранить закрытый ключ и подписывать документы.

Не забываем про хранение ключей на классических токенах.

В итоге у нас получается потенциально 4 места для хранения закрытых ключей руководителей компаний и индивидуальных предпринимателей, 2 из которых (токены и Моя подпись) уже одобрены, а 2 ждут нас в ближайшее время.

Вопрос: есть ли смысл пытаться детально разобрать каждое из решений, сильные и слабые стороны и возможные интеграции?

Ответы и вопросы пишите в комментариях.

🚀 ЭДО для бизнеса

#эп #фнс

Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

15 апреля в 11:00 начнется вебинар ELMA и BPM-Expert, на котором детально разберут, как интеграция ELMA365 Service с AI-инструментами способна ускорить работу с документами, исключить рутинные операции, повысить точность и контроль процессов.

На примере реальных кейсов расскажут как ИИ:
🔹 Сокращает нагрузку на сотрудников, ускоряет обработку входящих документов и минимизирует ошибки.
🔹 Анализирует текстовые данные (письма, документы), автоматически извлекает суть и фиксирует ключевые решения.
🔹 Классифицирует документы, назначает ответственных и обеспечивает полную прозрачность документооборота.

Технологии ИИ всё чаще применяются в качестве помощников в разных бизнес-процессах. При этом за человеком сохраняется функция принятия решения. Насколько высока вероятность, что со временем из важных процессов, ведущих к последствиям, человек будет исключен полностью, сказать сложно. Но использовать современные инструменты для ускорения и улучшения текущих процессов - конкурентное преимущество.

Участие в вебинаре бесплатное. Регистрация по ссылке.

#вебинар #ии

Изменения в 272 статью Налогового кодекса

По нашей информации подготовлены поправки в 272 статью НК, связанные с определением даты осуществления материальных расходов.

Напомним, что в текущей формулировке пункт 2 статьи 272 звучит как:

2. Датой осуществления материальных расходов признается:

дата передачи в производство сырья и материалов - в части сырья и материалов, приходящихся на произведенные товары (работы, услуги);

дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи услуг (работ) - для услуг (работ) производственного характера.
И вот с датой подписания акта при переходе на ЭДО возникают сложности, когда отчётный документ создаётся после окончания услуг и попадает в другой период.

Новая формулировка звучит так:

"дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи услуг (работ) или дата приемки-передачи услуг (работ), указанная в акте – для услуг (работ) производственного характера".

Изменения должны войти в очередной пакет поправок в НК.

Ваши мнения по поводу предлагаемых изменений?

🚀 ЭДО для бизнеса

#нк #272статья #эп #акт

Результаты бизнес завтрака у МТС

Публикуем запись бизнес завтрака "ЭДО Культура. Процесс цифровизации в государственных органах".

Предлагаем в комментариях поделиться мнением, что было полезно (если было) и какие вопросы остались.

Кстати, прозвучал вопрос про стримы от ФНС, на который было высказано встречное пожелание по темам для него. Предлагаем также уделить внимание тематикам в комментариях, если у вас есть запрос))

🚀 ЭДО для бизнеса

#вебинар #стрим #вопросы

Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

3 апреля в 10:00 начнётся бизнес-завтрак "ЭДО Культура. Процесс цифровизации в государственных органах".

Судя по составу участников, название не совсем точно отражает суть выступлений и дискуссий.
От гос органов планируются Клин Роман (руководитель проекта Госключ, Минцифры России) и
Новиков Фёдор (начальник Управления электронного документооборота, ФНС России). Деятельность обоих больше связана с развитием цифровизации в стране, нежели внутри гос органов.

Недавно в комментариях поднимался вопрос: а зачем вообще нужны мобильные приложения для хранения закрытого ключа, когда на рынке давно есть универсальные токены, позволяющие подписывать как на компьютерах, так и в мобильных устройствах? Кажется, что состав участников вполне подходит для ответа на такой вопрос))

Среди иных спикеров:
🔹Андреев Владимир, эксперт Ассоциации «РОСЭУ», президент ДоксВижн
🔹Салыгин Максим, эксперт Ассоциации «РОСЭУ», руководитель группы экспертов направления систем документационного управления, ДоксВижн
🔹Вятчинов Иван, эксперт Ассоциации «РОСЭУ», менеджер проектов направления ЭДО, Контур
🔹Архипов Константин, ведущий менеджер, МТС Диджитал
🔹Жуков Валентин, руководитель проектов Центра по взаимодействию с региональными органами власти, МТС.

Подключиться онлайн к завтраку можно по ссылке. Участие бесплатное.

При желании можно направить свои вопросы участникам, заполнив форму.

#вебинар #мтс #росэу

Счёт-фактура и УПД

С сегодняшнего дня счёт-фактуру можно формировать только по формату, утвержденному приложением №1 к приказу ФНС от 19 декабря 2023 года №ЕД-7-26/970@ (формат версии 5.03).

Параллельно с этим доработаны сервисы создания и визуализации документов на сайте ФНС. Они умеют работать с форматом 5.03.

Если документооборот начат до 1 апреля в старом формате, то направление ответного титула также происходит по старому формату. А вот направить титул продавца с сегодняшнего дня в старом формате не получится, операторы ЭДО не пропустят такой документ.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #формат #упд #счф

Уточнение формата УПД

Приложенным письмом ФНС вносится важное уточнение в элемент "Цена (тариф) за единицу измерения (графа 4 счета-фактуры)" таблицы 5.13 формата, утверждённого приказом от 19 декабря 2023 года № ЕД-7-26/970@.

Теперь в явном виде прописано, что при функции ДОП цена на товар может быть равна нулю (до этого было только правило, что для СЧФ и СЧДОП строго больше). Это позволяет однозначно говорить о возможности использования формата для составления актов в ситуации, когда товар по тем или иным причинам передается с нулевой ценой.

Кроме того, в таблицу 5.14 в описание элемента "Регистрационный номер декларации на товары (графа 11 счета-фактуры)" внесена техническая корректировка и убрана частица "не".

Обновленная схема к формату размещена на сайте.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #форматы #счф #упд

ТЭДО. Практика внедрения. Казахстан

На канале "ЦКР: Подслушано у аутсорсера" вышел пост про развитие трансграничного ЭДО.

Что показалось любопытным и захотелось отметить?

🔹 Коллеги реализовали трансграничное взаимодействие с контрагентами из Казахстана без дополнительной инициативы со стороны гос органов. Это ещё раз показывает, что бизнес готов сам вкладываться в выгодные процессы, не дожидаясь официальных треков.
🔹 Снова подтверждается основной эффект от внедрения ЭДО в целом и трансграничного в частности - "время обмена документами сократилось с 4-6 недель до 2 рабочих дней".
🔹 Кроме того, "ошибки и возврат документов перестали влиять на сроки". Тут бы хотелось дополнительных комментарий от участников. Наверно, всё же есть разница в том, какая ошибка допущена.

Интересно было бы узнать, как выстроен процесс подтверждения электронной подписи и были ли взаимодействия с контролирующими органами по предоставлению электронных документов.

В дополнительной аннотации, размещенной к посту, указано, что
весь проект до полной работоспособности занял чуть менее шести месяцев: от переговоров с Контуром до полноценного запуска.
Это неплохой ориентир для тех компаний, кто тоже задумался над использованием ТЭДО.

В конце поста есть анонс о развитии ТЭДО в 2025 году с иными странами СНГ - ждём новых публикаций и новых стран)

🚀 ЭДО для бизнеса

#трансгран #тэдо #казахстан

🔔 С 1 апреля заканчивается переходный период, когда налогоплательщики могли выбирать формат электронных счетов-фактур

📌 Приказом ФНС утверждены два приложения, одно из которых (приложение №2) действует до конца марта 2025 года.
Таким образом, с 1 апреля 2025 года для составления электронного счета-фактуры и универсального передаточного документа используется только формат, описанный в приложении №1 к приказу.

❗️Счета-фактуры, сформированные после 1 апреля 2025 года по старому формату, будут нарушать налоговое законодательство, что может привести к сложностям при их учете в рамках НДС.

🔹При этом если контрагенты начали документооборот до 1 апреля, то завершать его следует в том же формате, в котором он был начат, даже если использовался старый формат.

📆 Ключевое значение играет дата выставления счёта-фактуры, зафиксированная оператором электронного документооборота в подтверждении даты отправки.

#важно_знать #счетфактура

📣 8 апреля в 12:00 (мск)  Ediweb проводит вебинар «Прямая трансляция с ФНС: электронные счета на оплату - разбираем все нововведения»

В рамках вебинара представитель ФНС Юлия Белкина совместно с руководителем сервиса Ediweb Docs Евгением Ранько детально расскажут о ключевых нововведениях в работе с электронными счетами и покажут, как легко адаптироваться к новому формату.

Программа вебинара:
✔️ Почему ФНС разработала новый формат электронных счетов на оплату?
✔️ Обязательно ли применять новый формат?
✔️ Когда счет на оплату необходим?
✔️ Можно ли считать счет первичным документом?
✔️ Будет ли действовать бумажный формат в произвольной форме?
✔️ Сколько хранить счета на оплату?
✔️ Демонстрация нового функционала Ediweb Docs для работы со счетами
✔️ Сессия вопросов и ответов

Хотите, чтобы ваш вопрос был рассмотрен в прямом эфире?Оставьте его в комментариях при регистрации на вебинар!🔥

Кому будет полезен вебинар?
🔹 Специалистам по ЭДО
🔹 Бухгалтерам, финансовым директорам и казначеям
🔹 ИТ-сотрудникам, руководителям проектов, аналитикам
🔹 Юристам
🔹 Менеджерам, работающим с клиентами

Вебинар проходит при информационной поддержке Ассоциации «РОСЭУ».

📆 Дата: Вторник, 8 апреля 2025, 12:00 (мск)
⏳Длительность: 60 минут
🔗 Участие бесплатное по предварительной регистрации

Ждём вас!

#EdiwebDocs #EdiwebDocs_вебинары #ФНС

Изменения Технологии обмена электронными документами между операторами электронного документооборота

В адрес операторов ЭДО направлена новая версия роуминговой технологии.

Главным нововведением стало описание формата Универсального сообщения, которое в соответствии с проектом приказа Минфина с 01.10.2025 (писали здесь) должно заменить Извещение о получении и Уведомление об уточнении.

Особенности универсального сообщения:
🔹 не требует подписи
🔹 можно отправлять не один раз
🔹 отправить может как покупатель, так и продавец
🔹 предусмотрена возможность обмена комментариями к документу.

🚀 ЭДО для бизнеса

#роуминг #порядокобмена #форматы

Пока мобильная подпись ("Моя подпись", "Госключ") доступна не всем, интеграторы продолжают внедрять привычную "железную" в относительно новом форм факторе с NFC. ⬇️

📞 Директора и ИП получили возможность подписывать документы из любой точки мира без привязки к рабочему месту, имея только смартфон и доступ в интернет

Решение с использованием USB-токенов, смарт-карт и NFC-чипов разработали УЦ Контура, Диадок и компания Актив.

➡️ В карточках подробно рассказываем, как это работает.

Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

25 марта в 11:00 мск состоится вебинар TANAiS и Directum на тему "Время пришло: автоматизация договорных документов в небольших компаниях".

На вебинаре расскажут, как легко автоматизировать процесс управления договорными документами, о системном подходе к автоматизации работы с договорами в компаниях среднего и малого бизнеса. На примере кейсов покажут, какие прикладные бизнес-задачи можно решить с помощью типовых решений и доработок.

На вебинаре обсудят:
🔹 как в несколько раз сократить время на подготовку, согласование и поиск договорных документов
🔹 как в 2025 году автоматизировать договорную деятельность компании без программистов
🔹 как организовать контроль за исполнением и сроками действия документов
🔹 как исключить юридические ошибки в договорах.

Участие бесплатное. Регистрация по ссылке.

#вебинар

Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

27 марта в 11:00 мск состоится вебинар компании ELMA на тему "Как выбрать корпоративную СЭД/ЕСМ/CSP".

На вебинаре расскажут, какую систему выбрать и для каких задач, рассмотрят плюсы и минусы различных архитектурных моделей: стоит ли отдавать предпочтение готовым коробочным решениям или лучше выбирать гибкие конструкторы. Также обсудят, что лучше: монолитная система, обладающая высокой стабильностью, или микросервисная архитектура, позволяющая быстрее внедрять новые функции и гибко масштабировать инфраструктуру.

Участие бесплатное. Регистрация по ссылке.

#вебинар

Рускрипто. С секции "Технологии электронной подписи"

🔹 Передача данных в Минцифры об МЧД будет возможна после решения вопроса с финансированием, так как ранее достигнутые договоренности по размещению узла распределенного реестра выполнены Минцифры не были.
🔹 Рассматривать обязательность счетов-фактур можно с 75%. Ориентир - 2029 год.
🔹 Реализована первая интеграция с сервисом подписания мобильной подписи ФНС. Через API можно направлять документы на подписание. Для подключения информационных систем надо прислать презентацию своего решения на edo@tax.gov.ru, указав в теме письма "Подключение к сервису подписания МП".
🔹 Прорабатывается вопрос выпуска сертификатов в мобильном приложении "Моя подпись" на основании запроса, подписанного действующим, "железным" сертификатом, выданным УЦ ФНС
🔹 Технически выпускать сертификат ЮЛ и ИП в Госключе можно, но решение регулятора ещё не принято. Когда оно будет - вопрос открытый.
🔹 Обязательность приема универсальной МЧД всеми органами власти заложена в проект ФЗ об изменениях в закон об электронной подписи. При этом там не планируется запрета на использование гос органами своих форматов МЧД в дополнение к универсальной.

🚀 ЭДО для бизнеса

#мчд #минцфры #эп #фнс #рускрипто

Пояснения ФНС к приказу, опубликованному недавно.

"Как зарегистрировать ООО онлайн через ФНС"

Статья с таким названием опубликована на портале banki.ru.

Всё бы ничего, но когда мы добрались до вопроса получения электронной подписи...

Как получить электронную подпись для подачи документов
С 2022 года ФНС предоставляет возможность бесплатно получить УКЭП через мобильное приложение «Госключ». Для этого потребуются:

подтвержденная учетная запись на «Госуслугах»;
загранпаспорт нового образца с биометрическим чипом;
смартфон с NFC-модулем.
Установите приложение «Госключ» и войдите в сервис через «Госуслуги». Подтвердите вход с помощью СМС. Приложите смартфон к загранпаспорту для идентификации. Затем проверьте бланки заявления и сертификата УКЭП. Подпишите заявление и получите электронную подпись.

Если оформить УКЭП через «Госключ» не удается, можно обратиться в удостоверяющий центр, аккредитованный ФНС. Найти такой центр можно здесь.
У автора явно смешались два процесса: подписание документов для регистрации и получение подписи вновь испечённым руководителем для дальнейшей деятельности.

При направлении документов на регистрацию действительно можно использовать для их подписания Госключ. Документы будут подписаны электронной подписью физического лица.

Но ФНС через Госключ не выдает сертификаты генеральным директорам с 2022 года. Пока не выдаёт вообще. Будет ли выдавать - вопрос. При продлении эксперимента с регистрацией бизнеса положение про получения сертификатов руководителя в Госключе исключили на уровне Правительства.

Так что получить сертификат после регистрации для подписания заявления на открытие счёта или иных документов можно в УЦ ФНС и у доверенных лиц на привычным нам носителе или в мобильном приложении "Моя подпись" имени ФНС. Пока так.

🚀 ЭДО для бизнеса

#эп #статья

Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

7-9 апреля 2025 в Москве в отеле "Звезды Арбата" пройдёт 17-я практическая конференция "Цифровой документооборот".

На конференции по традиции сойдутся в дискуссии представители бизнеса, эксперты и сотрудники государственных органов.

🔹 Темы первого дня конференции (7 апреля) будут посвящены цифровизации HR-процессов и практическим кейсам перехода на КЭДО в компаниях различных отраслей.

🔹 8-9 апреля – регулирование и практические кейсы внутреннего и внешнего ЭДО.
В эти дни выступят представители регуляторов и лидирующих компаний, которые поделятся опытом автоматизации документооборота и внедрения транспортного, трансграничного, внутреннего и внешнего ЭДО.

Участие платное. Предусмотрена возможность очного присутствия и подключения онлайн. Также можно разделить участие по дням.

Подробнее о конференции по ссылке. Программа конференции закреплена в комментарии

Опубликован приказ и схема форматов книг покупок и продаж

На сайте ФНС опубликован приказ ФНС от 03.02.2025 № ЕД-7-26/69@, вносящий правки в форматы журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж, в части новых ставок.

🚀 ЭДО для бизнеса

#b2g #форматы #фнс #ндс

💬 С 18 по 21 марта в Солнечный Park Hotel & SPA пройдет XXVII Международная научно-практическая конференция РусКрипто 2025, ориентированная на специалистов в области информационной безопасности и криптографии.

В ее рамках состоится тематическая сессия «Технологии электронной подписи» с представителями регуляторов отрасли и ведущих экспертов:

🔹Фёдор Новиков, начальник Управления электронного документооборота, ФНС России
🔹Юрий Малинин, президент Ассоциации «РОСЭУ»
🔹Смирнов Павел, К.т.н., директор по развитию, КриптоПро, эксперт «РОСЭУ»
🔹Сергей Кирюшкин, советник – начальник удостоверяющего центра «Газинформсервис», эксперт Ассоциации «РОСЭУ»
🔹Юрий Маслов, коммерческий директор «КриптоПро», эксперт Ассоциации «РОСЭУ»
🔹Верестникова Дарья, генеральный директор, STCrypt
🔹Дегтярев Алексей, Руководитель единой платформы электронной подписи, Т-Банк

🔵 Эксперты обсудят новые технологии в области электронной подписи, особенности их применения и новые открывающиеся возможности. Будут обсуждаться вопросы повышения удобства, безопасности и технологичности процессов, связанных с применением электронной подписи.

Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

25 марта в 10:00 мск состоится ежегодная онлайн-конференция ELMA Power Up! 2025

В рамках прямого эфира приглашенные эксперты и практики обсудят как повысить операционную эффективность, как в основных бизнес-процессах, так и в тех, которых выстроены вокруг сотрудника или клиента.

Конечно, в качестве одного из инструментов повышения эффективности, выступает ЭДО. Иначе мы бы не предлагали мероприятие))

О каких направлениях расскажут?

🔹Как автоматизировать сервисные функции, ЭДО и HR, чтобы сотрудники тратили меньше времени на рутину и работали продуктивнее?
🔹Как российские компании меняют подход к автоматизации ЭДО, уходя от простого копирования западных решений к созданию новых цифровых экосистем.
🔹Можно ли повысить качество внутренних сервисов без радикальной трансформации процессов и как избежать ловушек фрагментарной автоматизации при построении единой экосистемы? Анализ будет проведен на конкретных примерах.

Подробнее о мероприятии по ссылке.

#вебинар #кэдо #импортозамещение

Статистика распределенного реестра на начало марта 2025

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #мчд #статистика

❗️Процент электронных счетов-фактур + новая методика расчёта

По результатам IV квартала привычный нам процент электронных счетов-фактур составил 55%, что на 3% выше показателя за III квартал 2024 года.

Этот процент считался, как количество выставленных в электронной форме счетов-фактур к общему сведению о счетах фактурах из приложений к декларациям по НДС. Однако, для принятия решения о введении обязательности СЧФ правильнее смотреть процент электронных счетов-фактур в тех, которые подлежат передаче. Например, при составлении счета-фактуры неплательщику НДС, его передача не требуется.

При исключении из знаменателя подобных операций, доля передаваемых счетов-фактур в электронной форме составляет 63%. Именно на неё будут ориентироваться в дальнейшем при принятии решения о введении обязательности передачи счетов-фактур в электронной форме.

🚀 ЭДО для бизнеса

#счф #доля

Электронные счёта-фактуры по биометрии

В Казахстане, как и везде, контролирующие органы борются с фиктивными сделками.

На сайте Комитета государственных доходов опубликована статья "Цифровизация налогового администрирования: новые технологии для борьбы с фиктивными сделками".

Помимо статистики и результатов, есть одно интересное нововведение:
Для защиты добросовестного бизнеса КГД внедряет превентивные меры с акцентом на цифровые решения, включая пилотный проект по использованию биометрической идентификации при выписке электронных счетов-фактур (ЭСФ). В настоящее время удалось предотвратить попытки выписки ЭСФ 2 тыс. лиц, не прошедших идентификацию.

Перспективная инициатива?

🚀 ЭДО для бизнеса

#биометрия #счф #казахстан

Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

2 апреля 2025 года в Москве состоится тринадцатая конференция «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике». Организаторы: группа «Просперити Медиа» и портал CFO-Russia.ru.

Ключевые темы конференции:

🔹 Минцифры: Перспективы использования Госключа в кадровых документах
🔹 разработка собственного ИТ-продукта для кадрового ЭДО без использования тиражируемых решений
🔹 как работать с сопротивлением сотрудников при внедрении кадрового ЭДО
🔹 как рассчитать эффективность кадрового ЭДО и на основе результатов оптимизировать его использование
🔹 как создать эффективный цифровой сервис для работы с руководителями и работниками по кадровым вопросам
🔹 электронный архив: как построить эффективную систему использования и хранения кадровых документов
🔹 как с помощью кадрового ЭДО оптимизировать работу с локальными нормативными документами.

Подробнее о мероприятии по ссылке.

По вопросам участия в тринадцатой конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике», возможностей выступления и спонсорской поддержки обращайтесь по телефону: +7 (495) 971-92-18 или по электронной почте events@cfo-russia.ru.

#конференция #кэдо

До 1 марта 2026 года продлён эксперимент по регистрации бизнеса и открытию счёта - Старт Бизнеса Онлайн.

«СберКорус» и Минцифры запустили подпись электронных перевозочных документов через смартфон"

Пресс-релиз опубликован на cnews.

Электронные перевозочные документы (ЭПД) по-прежнему формируются в «Сфера Перевозки». Но теперь направить их на подпись можно в мобильное приложение «Госключ». Это позволит сотрудникам автопарков прямо на месте подтверждать данные одометра и уровня топлива, избежав традиционного процесса подписания ЭПД на компьютере с предустановленным специализированным программным обеспечением с использованием усиленной квалифицированной ЭП на носителе (токене).

Новый способ подписания ЭПД происходит в один клик и занимает 15-20 секунд. Для получения сертификата ЭП, необходимого для подписания ЭПД, пользователю необходимо авторизоваться в мобильном приложении «Госключ» и выпустить сертификат ЭП нажатием кнопки. Пользователи могут заранее выпустить сертификат ЭП в приложении «Госключ», а подписать документ при необходимости в удобное время. При этом при выборе документа для подписания пользователь получает подсказку – какие документы можно подписывать «Госключом».

И еще важный момент, ради которого во многом предусматривался Госключ:
В планах на ближайшее будущее ‒ реализовать также подобный новый функционал для водителей, чтобы подписанты транспортных компаний могли передать полномочия на право подписи электронных транспортных накладных самим водителям, что существенно сократит время работы с документами.

Интересно было бы узнать про опыт использования решения, особенно после его реализации для водителей.

🚀 ЭДО для бизнеса

#эпд #госключ

❗️МЧД формата 002 больше создавать нельзя, а 003 можно направлять в ФНС

С сайта ЕПГУ удалено описание формата МЧД версии 002.

Теперь формировать МЧД можно только в универсальном формате или в формате, установленном владельцем государственной информационной системы.

Подписывать документы на основании ранее выданных МЧД можно, так как в гражданском кодексе не написано ничего про прекращение полномочия доверенного лица в связи с переходом на новый формат.

Загрузить МЧД в формате 002 в ЦПРР тоже не получится, соответствующие ограничения введены в работу сервиса

А вот в ФНС теперь можно направлять МЧД в формате 003. Сделать это можно через узел распределенного реестра.

Напомним, что с сегодняшнего дня в ФНС нельзя направить электронные доверенности по формату 5.01. Об этом писали ранее.

🚀 ЭДО для бизнеса

#мчд #минцфры #формат #фнс

Попали в подборку каналов)

Наш канал включили в подборку Ритейл, кассы, ОФД и ЭДО, что приятно! Советуем всем ознакомиться, найдете новое и полезное для себя!

📂Папка с профильными каналами, где можно получить массу полезной информации и следить за актуальными новостями ритейла.

➡️Добавить подборку: https://t.me/addlist/Vk2pSdf0OqtiMmZi

🚀 ЭДО для бизнеса

#подборка

Отмена действия приказов 551 и 552

Теперь официально: Минюстом опубликован приказ ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@ о прекращении действия форматов документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме (приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@) и документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг) (приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@).

Приказ вступает в силу с 01 января 2026 года.

🚀 ЭДО для бизнеса

#форматы #накладная #акт

Какие быстрые товарищи, приказ только недавно вышел)))

Вебинар. Новый формат электронных счетов на оплату. Как подготовиться к нововведению ФНС?🔥

Налоговая служба утвердила формат счета на оплату в электронном виде. Этот тип документа становится структурированным, а значит многим предприятиям придётся решать задачу соответствия требованиям регулятора. Приказ ФНС вступает в силу уже в марте.

На вебинаре, который состоится завтра в 11-00 (МСК) эксперт оператора ЭДО Ediweb разберёт данный вопрос и расскажет о вариантах решения задач, возникающих при работе с электронными счетами.

Программа вебинара:
✔️Разбор проблематики работы с электронными счетами
✔️Ситуация с новым форматом счетов от ФНС
✔️Варианты автоматизации работы со счетами: получение, внутреннее согласование, сверки, проводки, обогащение данными, подписание, архивирование
✔️Пример реализации проекта на базе комплексного решения от Ediweb
✔️Интеграционные возможности при работе с большим объёмом счетов на оплату.
✔️Перевод контрагентов на электронные счета
✔️Сессия вопросов и ответов.

Кому будет полезен вебинар?
🔹Руководителям ЭДО-направлений
🔹ИТ-директорам
🔹Руководителям подразделений по работе с контрагентами
🔹Финансовым директорам и бухгалтерам

Вебинар проходит при информационной поддержке Ассоциации «РОСЭУ».

🕕 Когда: Четверг, 27 февраля 2025, 11:00 (мск)
⏳ Продолжительность: 1 час
🔗 Участие бесплатное по предварительной регистрации.

Ждем вас!

Формат счёта на оплату. Схема

Размещена схема к ранее утвержденному формату счета на оплату.

🚀 ЭДО для бизнеса

#счет #схема

"Роуминг? Не проблема!"

На сайте ФНС опубликован ролик, содержащий видео инструкцию, как сообщить ФНС свои замечания и предложения по работе с операторами ЭДО в части роуминга.

В свете недавних дискуссий в чате, возможно, кому-то будет полезно воспользоваться сервисом и наябедничать помочь сделать процессы взаимодействия операторов качественнее и удобнее! А может и предложить какие-то дополнительные решения.

Кстати, сейчас возобновилась дискуссия об использовании в межоператорском взаимодействии так называемых черновиков. Это проекты документов, заполняемых покупателем за продавца в случаях, когда продавец не готов самостоятельно формировать электронный документ, а покупателю удобнее работать в электроне.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #роуминг

❗️Формат счёта на оплату

Минюстом опубликован приказ ФНС от 20.01.2025 №ЕД-7-26/29@ "Об утверждении формата представления счета на оплату в электронной форме".

Приказ вступает в силу по истечении месяца со дня опубликования.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #форматы #счёт

Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

25 февраля в 11:00 мск состоится вебинар компании «КИТ Консалтинг» (интегратор и партнер ELMA) под названием «Комплексная автоматизация процессов документооборота: готовое отечественное решение».

Сегодня сложно представить договорную работу в крупной организации без автоматизации и речь не только про использование договора в структурированном формате. Почему? Все просто.
Количество договоров с подрядчиками у крупной организации может исчисляться сотнями. При этом необходимо строго соблюдать сроки согласований и заключения договоров, держать на контроле контрагентов по вопросам благонадежности, правильно выставлять приоритет по документам.

На вебинаре продемонстрируют готовое IT-решение по автоматизации документооборота, разработанное на базе платформы ELMA 365, а также расскажут:

🔹 как с помощью решения быстро и эффективно определять маршруты согласования документов разных типов?
🔹 как благодаря интеграции с Контур.Фокус в режиме одного окна проводить проверку контрагентов и быть всегда уверенным в ее достоверности?
🔹 как с помощью матрицы лимитов автоматически определить подписанта, имеющего право подписи данного документа?
🔹 как вести переписку по документу в общей ленте и параллельно согласовывать документ с контрагентом на внешнем портале?
🔹 какие еще есть возможности у решения: AI для поиска объектов в отсканированных документах, электронный архив документов, интеграция с Контур.Диадок, КриптоПро, Р7-Офис.

Подробная информация и регистрация по ссылке.

#вебинар #договора

Правки в закон об электронной подписи

Сейчас параллельно движутся два законопроекта, вносящие изменения в закон об электронной подписи.

Один из них под номером 685517-8 прошел первое чтение и сейчас готовятся поправки ко второму. Сам текст поправок приведем в комментариях к посту.

Основным неурегулированным моментом остается отсутствие финансирования на реализацию норм законопроекта. В частности нет оценки, сколько могут стоить государственным информационным системам доработки, связанные с необходимостью применения сертификатов безопасности национального удостоверяющего центра.

Второй законопроект интереснее для бизнеса. В нем могут появиться нормы, предусматривающие обязательность приёма МЧД в универсальном формате для органов гос власти, а также выдачу сертификатов представителям иностранных компаний, и ещё ряд уточнений.

Этот проект поправок не вносился в Думу, идёт обсуждение текста.

🚀 ЭДО для бизнеса

#эп #63ФЗ

Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

18 февраля в 11:00 мск состоится вебинар компании ELMA под названием «Галя, у нас… замена: импортозамещение в области прикладного ПО».

Несмотря на меняющуюся информационную повестку, вопрос замены импортного программного обеспечения не потеряет свою актуальность ещё долго.

На вебинаре расскажут про:
🔹 подходы и риски в процессах импортозамещения
🔹 реализацию перехода на альтернативные решения с минимальными рисками и без потерь
🔹 как грамотно выстроить процесс адаптации сотрудников к новым решениям.

Подробная информация и регистрация по ссылке.

Комментарии и чат канала

Уважаемые подписчики!

Особенности telegram таковы, что для возможности написания комментариев создаётся группа, которая привязывается к каналу.

Когда кто-то пишет комментарий под постом, он автоматически публикуется в этой привязанной группе. Туда же попадают все публикуемые посты.

Но есть возможность написать сразу в группу тем, кто в неё включен. Тогда такой комментарий увидят лишь члены группы, потому что он не будет привязан к конкретному посту.

Зачастую в группе обсуждаются интересные вопросы и развиваются глубокие дискуссии. Но, к сожалению, основная масса подписчиков этого не может увидеть.

Для того, чтобы присоединиться к группе и видеть все комментарии и дискуссии, перейдите по ссылке и подайте заявку.

Хорошего дня!

🚀 ЭДО для бизнеса

Рубрика: статьи про ЭДО

Решили, что пора вводить новую рубрику))

Часто попадаются статьи, написанные маркетологами, которые не близко знакомы с реальным процессом. Конечно, их цель - продажи.

Но иногда попадаются маленькие шедевры, которые читать сплошное удовольствие!

Нет, в них не содержатся откровения и глубокая экспертиза, но то как они написаны...

Вот статья в клерке - одно название чего стоит! Советуем читать, оставив весь опыт и знание темы, просто в качестве расслабления за кофейком. Почему за кофейком? Потому что автор его очень любит))

По традиции, предлагаем в комментариях делиться понравившимися цитатами.

Нам очень зашло:
Курьеры больше не теряют ваши документы.
- теперь это делают операторы ЭДО.

Простите, не удержались)

🚀 ЭДО для бизнеса

#статья

Обновление информации на сайте ФНС

На сайте ФНС обновились библиотека визуализации электронных документов, соответствующий сервис, а также руководство пользователя по работе с сервисом самостоятельной регистрации налогоплательщиков в сервисе сдачи налоговой отчетности.

По порядку.

🔹 Визуализация
Библиотека визуализации электронных документов позволяет реализовать в своём программном обеспечении визуализацию документов, для которых ФНС утверждала форматы, в том виде, как их увидят в налоговой при проверке. Существует библиотека с середины прошлого года. Все правки собраны в файлике "Таблица изменений".
Аналогичные изменения применены и в интерактивном сервисе визуализации.

🔹 Сервис самостоятельной регистрации (ССР)
Этот сервис нужен тем, кто сдаёт отчетность в ФНС с сайта через сервис предоставления НБО. ССР позволяет получить идентификатор абонента, который потом потребуется для направления документов в налоговую.
В руководстве пользователя (оставили в комментариях) для ССР появился раздел 5.2, который рассказывает, как можно загрузить два сертификата ключа проверки электронной подписи одновременно. Функционал ССР был доработан в связи с тем, что сервис сдачи отчетности используется в эксперименте по облачной подписи. Чтобы пользователю не разбираться с идентификатором абонента, он загружает второй сертификат (облачный) и может сдавать отчетность с тем же идентификатором, какой был ранее.

Напомним, что использовать сервис сдачи отчетности с сайта ФНС могут далеко не все налогоплательщики. Тем, для кого кодексом предусмотрена сдача через операторов ЭДО, использовать сервис нельзя.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #эп #визуализация

Окончание приема формата электронной доверенности по НК версии 5.01

На сайте ФНС вышла новость про прекращение приема электронной доверенности версии 5.01 с 1 марта 2025 года.

Напомним, что данный формат продолжает использоваться в соответствии с письмом ФНС от 18 декабря 2023 года №ЕА-4-26/15789@.

Также в новости сообщается, что:
ФНС России завершает тестирование программного обеспечения, позволяющего использовать единую форму машиночитаемой доверенности (версия формата 003). Направление единых МЧД будет доступно через централизованную платформу распределенного реестра ФНС России.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #доверенность

Рубрика: семинары, вебинары и полезные мероприятия

20 февраля 2025 в отеле Azimut Сити Смоленский (Москва) в 10:00 начнётся конференция «Международный контракт и логистика: Incoterms® 2020 в действии».

С полным списком тем, которые будут обсуждаться на конференции, можно ознакомиться по ссылке.

В рамках первых трёх сессий под разными ракурсами будут обсуждаться близкие нам вопросы, в том числе:
🔹 принципиально новых формах транспортных документов, которые будут использоваться участниками ВЭД
🔹 ЭДО в торговле внутри ЕАЭС
🔹 взаимодействие с ФТС и ФНС.

Участие в конференции платное. Для подписчиков нашего канала организаторы предусмотрели скидку - 50% по промокоду ICCR50, что приятно))
Регистрация по ссылке или по адресу электронной почты o.gerchakova@iccwbo.ru.

Что будет с электронными транспортными документами?

На РБК вышла новость об увольнении Юрия Борисова с поста гендиректора "Роскосмоса". Но нам интереснее не факт увольнения, а то, кто займёт это место. Согласно публикации эту должность займёт Дмитрий Баканов.

Дмитрий Баканов — заместитель министра транспорта. С 2011 по 2019 год он руководил компанией «Спутниковая система «Гонец», сначала в должности президента, а затем — гендиректора.

В августе 2019 года Баканов перешел в Министерство транспорта и стал директором департамента цифровой трансформации.

Именно под его руководством и во многом благодаря его энергии была создана ГИС ЭПД. Насколько сохранится динамика перевода транспортных документов в электронную форму после его ухода, сказать сложно. Что будет с обязательностью использования электронных сопроводительных документов? Насколько проникнут электронные документы в мультимодальные перевозки? Обновится ли формат для железнодорожных перевозок и доработается ли ГИС ЭПД под него?

Вопросов много, вряд ли пока кто-то сможет на них ответить.

P.S. Пожелаем Дмитрию Владимировичу удачи на новом месте!

🚀 ЭДО для бизнеса

#минтранс #гисэпд

Сдача книг покупок и продаж с новыми ставками

Немного В2G в канале.

В адрес операторов ЭДО в рабочем порядке были направлены проект приказа и схемы, вносящие изменения в форматы книги покупок и книги продаж и доп. листы к указанным книгам. Изменения в книге продаж связаны с новыми ставками в 5% и 7%.

Эти форматы потребуются для представления отчетности за 1 квартал 2025 года.

Сам приказ № ЕД-7-26/69@ от 03 февраля 2025 года уже направлен на регистрацию в Минюст.

На всякий случай оставим документы в комментариях.

🚀 ЭДО для бизнеса

#b2g #форматы #фнс #ндс

❗️Прекращение действия приказов ФНС России №№551 и 552

В Минюст на государственную регистрацию поступил приказ ФНС об отмене двух форматов:

🔹 Товарная накладная по форме ТОРГ-12 (Приказ ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@)
🔹 Акт выполненных работ/оказанных услуг (Приказ ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@).

Скорее всего, рассмотрение пройдёт без сложностей и через месяц Минюст зарегистрирует приказ.

Напомним, что согласно приказу форматы перестают действовать с 1 января 2026 года.

Если кто-то их ещё использует, самое время пересмотреть свои бизнес-процессы и перейти на УПД.

🚀 ЭДО для бизнеса

#форматы #накладная #акт

"11 лучших систем электронного документооборота (СЭД) в 2025 году"

Статья, опубликованная на сайте kp.ru.

Объясняем, что такое система электронного документооборота и как выбрать подходящий для вас вариант.
Мы решили ознакомиться с мнением автора, но чем дальше читали, тем страннее ощущение от материала.

Не знаем, насколько статья коммерческая, но крайне сложно представить аудиторию, на которую она рассчитана. Начали с почтовика, продолжали передачей бухгалтерских документов, а потом в разделе "Как выбрать систему" появился кадровый ЭДО. И, да, кроме классификации ЭДО в разделе о выборе никаких критериев не даётся.

Но потом мы поняли: это статья для поднятия настроения! Она написана для тех, кто разбирается в теме и сможет найти смешные и забавные моменты) Предлагаем поддержать автора и в комментариях поделиться самыми забавными цитатами.

Мы начнём прямо здесь.
Минус программного обеспечения Диадок по версии автора:
— Нужно отдельно оплачивать работу с цифровой подписью

🚀 ЭДО для бизнеса

#статья