Как научиться выживать в режиме «полный песец»
Задачи сыпятся как из рога изобилия, а заметки и рабочий блокнот трещат по швам? Обычный день пиарщика, скажете вы и будете правы. Сейчас автор канала, как и полагается после отпуска, в таком вот легком цейтноте. Есть одна методика, которая помогает мне правильно распределить нагрузку. Как выяснилось, далеко не все с ней знакомы, поэтому несу вам свой опыт выживания в режиме «полный песец». Пересылайте в избранное, сели нет сил сейчас читать длиннопост 😄
Итак, матрица Эйзенхауэра. Простая и удобная техника, чтобы отделить зерна от плевел. Кстати, пользуюсь ей и для личных дел, когда начинаю зашиваться и хвататься за все подряд.
Итак, как это работает:
🟢 Формируем свой список задач
🟢 Чертим табличку – для удобства прикладываю картинку
Начинаем каждое дело распределять по квадрантам – честно отвечаем себе на два вопроса по каждому:
🟢 Это капец как важно сделать – да/нет
🟢 Кто-то помрёт, если не сделать это прямо сегодня – да/нет
В зависимости от полученных ответов «кидаем» задачку в нужный квадрант. После того, как все распределили, получаем вполне понятный список приоритетов:
А - атставить всё и делать! Капец как важно и кто-то точно помрёт - внезапные дела, откладывать которые нельзя, и задачи, которые возникли из-за форс-мажоров. Сюда же относится все, что давно откладывалось и достигло критической точки по срокам
Б - боже, придется делать. Капец как важно, но никто не помрёт – сюда попадает то, чему нужно уделять максимум внимания. Если грамотно и своевременно работать с этой ячейкой, можно гарантировать себе качественное выполнение своих целей. Эти дела не полыхают синим пламенем, а значит, не делаются в состоянии собаки, сидящей посреди пожара. Если откладывать, задачки отсюда рискуют перекочевать в первый квадрант
В - все-таки придется делать. Не прям важно, но кто-то точно помрёт – работа над этими задачами не помогает достичь цели, зато отвлекает нас от действительно важного и снижает нашу эффективность. Этот квадрат максимально коварен — можно получить хаос в приоритетах, если спутать задачи отсюда с ячейкой А
Д - дурацкие задачи. И неважно, и никто не помрёт – здесь часто находятся дела, которые, с одной стороны, не приносят пользы, с другой — часто являются приятными. Например, просмотр любимых телеграм-каналов 😂
Что я делаю с получившимся?
Сначала беру в приоритет срочные задачи из квадрата A. Затем решаю повседневные задачи из квадрата Б, ну а напоследок — дела из ячеек В и Д. Если же все горит огнем, то беру в приоритет задачи из квадрата A, после В, а затем Б и Д. Так все становится на свои места и понятно, за что хвататься в первую очередь 🤷♀️
Такая вот простая стратегия – но хорошо помогает прочистить мозг и понять, чем действительно нужно заняться в первую очередь. Ваши лайфхаки, что делать, когда у тебя полная жопа многозадачность жду в комментариях 👇