Кадровая суетология

Выше три одинаковых по типу ситуации — три разных подхода. Почему?

Истёк срок трудового договора, а работник продолжает работать 👉 бежим делать допсоглашение

Работник сменил фамилию 👉снова допник

Работник прошел «испытательный срок» 👉 а вот тут допник не делаем. Странно: а почему? 🤔 В одном случае — не делаем, потому что понимаем. В другом — делаем.

Где логика?

Разберёмся ⤵️

Выделим 3 типа кадровых документов:
1️⃣ Обязательные / условно - обязательные — прописаны в ТК РФ. Тут не обсуждается.

2️⃣ Рабочие — облегчают процессы, повышают эффективность

3️⃣ Привычные — делаются «на автомате», «на всякий случай», хотя логики и смысла в них - ноль

Примеры лишней суеты:
🔜 Истёк срочный ТД, работник продолжает работать — отношения автоматически стали бессрочными.
❌ Допник не нужен - все урегулировано законом (ст. 77 ТК РФ)

🔜 Прохождение испытания
❌ Допник не нужен - все урегулировано законом (ст. 71 ТК РФ)

🔜Смена фамилии
❌ Допник тем более не нужен. Это изменение сведений, а не условий. Стороны ни о чем не договариваются. Корректировка данных важна в базе, а не в ТД

Мы часто жалуемся, что тонем в бумажках. Но мы же сами плодим бессмысленный документооборот🥺 Оформляем то, что не требует оформления. В результате - тонны ненужных документов / подписей / согласований.

Если работник не подписывает допник о смене фамилии — он что, теперь будет у нас числиться по-старому? А если не подпишет допник о бессрочности — он снова «срочник»? Если допустить, что работник не подпишет доп. соглашение.. что сделаем? Уволим? В суд пойдем? Нет, продолжим работать. Вот и весь ответ - эти действия лишние.

Выйдем за границы кадрового дела.
Мой папа родился в Калининской области. Я так и указывала в различных анкетах при получении гражданства, несмотря на то, что её больше нет - теперь это Тверская область.

Я, как и многие из вас, родилась в СССР — не стану же писать, что в РФ. И документы не меняю - по факту на дату их выдачи было вот так.

Вернемся в кадровое поле. Обязательные приказы по ТК РФ только:
📄 О прекращении ТД (ст. 84.1)
📄 О дисциплинарном взыскании (ст. 193)
📄 О комиссии по несч. случ. (ст. 229)
📄 О приостановлении действия ТД (ст. 351.7)

А вот:
❌ Приказ о приёме на работу
❌ Приказ на отпуск и другие - необязательны.

Впереди отпускной период. Сокращаем / оптимизируем документооборот. Меньше ненужных телодвижений, больше действий — по сути.

Не всё, что «так принято» — правильно. Многие в плену кадровой суетологии. А то придется открывать клуб кадровых суетологов 😅

Разбирайтесь, задавайте себе вопросы: «Зачем я это делаю?», «Где это написано?»

Делаем для упорядочивания и облегчения своей работы, по закону и по смыслу, а не ради душевного спокойствия работника, работодателя и гипотетического проверяющего 🙂

#мненевсеравно

📎ТГ-канал КАДРОВЫЕ БУДНИ