Кадровая суетология

Выше три одинаковых по типу ситуации — три разных подхода. Почему?

Истёк срок трудового договора, а работник продолжает работать 👉 бежим делать допсоглашение

Работник сменил фамилию 👉снова допник

Работник прошел «испытательный срок» 👉 а вот тут допник не делаем. Странно: а почему? 🤔 В одном случае — не делаем, потому что понимаем. В другом — делаем.

Где логика?

Разберёмся ⤵️

Выделим 3 типа кадровых документов:
1️⃣ Обязательные / условно - обязательные — прописаны в ТК РФ. Тут не обсуждается.

2️⃣ Рабочие — облегчают процессы, повышают эффективность

3️⃣ Привычные — делаются «на автомате», «на всякий случай», хотя логики и смысла в них - ноль

Примеры лишней суеты:
🔜 Истёк срочный ТД, работник продолжает работать — отношения автоматически стали бессрочными.
❌ Допник не нужен - все урегулировано законом (ст. 77 ТК РФ)

🔜 Прохождение испытания
❌ Допник не нужен - все урегулировано законом (ст. 71 ТК РФ)

🔜Смена фамилии
❌ Допник тем более не нужен. Это изменение сведений, а не условий. Стороны ни о чем не договариваются. Корректировка данных важна в базе, а не в ТД

Мы часто жалуемся, что тонем в бумажках. Но мы же сами плодим бессмысленный документооборот🥺 Оформляем то, что не требует оформления. В результате - тонны ненужных документов / подписей / согласований.

Если работник не подписывает допник о смене фамилии — он что, теперь будет у нас числиться по-старому? А если не подпишет допник о бессрочности — он снова «срочник»? Если допустить, что работник не подпишет доп. соглашение.. что сделаем? Уволим? В суд пойдем? Нет, продолжим работать. Вот и весь ответ - эти действия лишние.

Выйдем за границы кадрового дела.
Мой папа родился в Калининской области. Я так и указывала в различных анкетах при получении гражданства, несмотря на то, что её больше нет - теперь это Тверская область.

Я, как и многие из вас, родилась в СССР — не стану же писать, что в РФ. И документы не меняю - по факту на дату их выдачи было вот так.

Вернемся в кадровое поле. Обязательные приказы по ТК РФ только:
📄 О прекращении ТД (ст. 84.1)
📄 О дисциплинарном взыскании (ст. 193)
📄 О комиссии по несч. случ. (ст. 229)
📄 О приостановлении действия ТД (ст. 351.7)

А вот:
❌ Приказ о приёме на работу
❌ Приказ на отпуск и другие - необязательны.

Впереди отпускной период. Сокращаем / оптимизируем документооборот. Меньше ненужных телодвижений, больше действий — по сути.

Не всё, что «так принято» — правильно. Многие в плену кадровой суетологии. А то придется открывать клуб кадровых суетологов 😅

Разбирайтесь, задавайте себе вопросы: «Зачем я это делаю?», «Где это написано?»

Делаем для упорядочивания и облегчения своей работы, по закону и по смыслу, а не ради душевного спокойствия работника, работодателя и гипотетического проверяющего 🙂

#мненевсеравно

📎ТГ-канал КАДРОВЫЕ БУДНИ

Пятница. Вести с кадровых полей.

Как всегда, из всего моря инфошума — только самое важное и нужное для работы.

Впереди майские праздники — время для отдыха. Как совмещаем с работой? Читайте в дайджесте 👆

А вы уже подготовились к изменениям с 1 сентября, чтобы "не остаться за бортом профессии"? Заголовки пестрят привычными пугалками🧟

А мы не будем этого делать - будущие изменения разместили в разделе "принимаем к сведению", ведь цель — дать спокойствие и уверенность.

Наступят — разберемся.
Как всегда, вместе👌

Пятница. Вести с кадровых полей.

Как всегда, из всего моря инфошума — только самое важное и нужное для работы.

Впереди майские праздники — время для отдыха. Как совмещаем с работой? Читайте дайджесте 👆

А вы уже подготовились к изменениям с 1 сентября, чтобы "не остаться за бортом профессии"? Заголовки пестрят привычными пугалками🧟

А мы не будем этого делать - будущие изменения разместили в разделе "принимаем к сведению", ведь цель — дать спокойствие и уверенность.

Наступят — разберемся.
Как всегда, вместе.

Знаем, что важно, а что — просто шум. Вооружаем специалистов знанием, а не тревогой.

Осенью я нашла свою книгу, собрала публикации — готовилась стать оппонентом по диссертации бывшей студентки — теперь уже коллеги.

Я - рядом с теми, кто идет вперед, как когда-то были рядом мои учителя. За это – вечная благодарность ♥️
 
Все документы собраны. Меня утвердили.

Но все пошло не по плану. Точнее, не по шаблону.

Секретарь учёного совета начала «трепать нервы»:

🤔 «А как это — ИП? Не в найме? Это вообще кто такой?»

Неважно, что я - кандидат наук. Неважно, что идеально подхожу по теме. Главное — я «не в найме». А значит — «не формат».

На вопрос: «Где написано, что только тот, кто в найме, может быть оппонентом?», в ответ - тишина.

Потому что нигде не написано.
Просто «так не принято».

Проще не думать.
Проще не уточнять.
Проще не брать ответственность.

А девушке — искать нового оппонента. С благими намерениями, конечно: чтобы «у диссертанта не было потом проблем».

С одной стороны, я расстроилась. Не за себя — за неё. Потому что это не про профессионализм, не про качество. Это про систему. Про шаблонное мышление, которое присуще большинству.

Шаг в сторону —  «мы так не можем». Почему? Не знаем. Просто так привыкли. На всякий случай.

С другой стороны, гора с плеч: эта работа на общественных началах, тратишь время, силы. Хуже сделали точно не мне.
 
Очередной раз столкнулась с реальностью. Многие мнят себя ох какими ответственными. Раздуваются от важности, как мыльный пузырь. Но как только дело доходит до выхода за чек-лист / реальной ответственности — нет никого.

Сегодня ответственность — редкая, но решающая способность. Реальный профессионал — тот, кто действует, даже если в инструкции такого пункта нет. Инициативен. Ищет варианты. Готов нести ответственность за действия и решения. Не бросает.

Таких уважают. К таким тянутся.

Но таких мало, они на вес золота.

Без ответственности — нет роста и больших результатов. Тем, кто прячется за чек-листы и боится выйти за рамки, — расти некуда.

Но знаете, что?
Я всё равно помогу. Написала отзыв на автореферат. Потому что человек не должен страдать из-за формалистов.

А "не формат" — это лучшее, что можно было о себе услышать в этой ситуации.

Ой, меня тут с оппоненства диссертации сняли 😉 расскажу

🗣️ Мы говорим о том, о чём другие молчат

Можно бесконечно обсуждать законы. Но как они влияют на вашу карьеру? Как меняется жизнь кадровиков / бухгалтеров / юристов от этих разговоров?

Мы ходим на вебинары, обучения, конференции. Слушаем про штрафы и все, что можно применить для безопасности бизнеса. Но кто говорит, как защитить не бизнес, а себя?

❓Как добиться уважения работодателя, когда ему кажется, что ты — просто помеха для его прибыли?

❓Как заявить о себе, как специалисте, если в голове одно: «моя работа не важна», «везде так», «скажу нет, найдут другого», «в кадрах мало платят», «хотят, чтобы работала за пятерых»

❓Как не выгореть и не утонуть в перегрузках, которые со временем начинают давить на все — и на карьеру, и на нервную систему?

Когда все хочется бросить к чертовой матери….

❗️На форуме мы обсуждаем настоящие трудности — самооценка, отношения с работодателем, ощущение ценности, выгорание и, конечно, о том, как из всего этого выйти.

🥇Что делает КАДРОФЕСТ уникальным? Это не просто форум про безопасность бизнеса. Это первое и единственное мероприятие в нише, где не боятся называть вещи своими именами и обсуждать неудобные темы без прикрас.

Где вы не одни.
Где говорят честно.
Где ищут решения вместе.

На КАДРОФЕСТЕ вы получите:
✔️ инструменты для карьеры
✔️ способы усилить свою роль в компании
✔️ поддержку и вдохновение, чтобы не выгореть и не сдаться

🎙Спикеры уже на сайте.
Это те, кто прошел через ад карьерных реалий, выжил и добился успехов - теперь делится своим опытом.

КАДРОФЕСТ — ваш билет в реальные изменения

ЗАБРОНИРОВАТЬ МЕСТО

Завтра повышение цены 📈
не пропустите

🗣️ Мы говорим о том, о чём другие молчат

Можно бесконечно обсуждать законы. Но как они влияют на вашу карьеру? Как меняется жизнь кадровиков / бухгалтеров / юристов от этих разговоров?

Мы ходим на вебинары, обучения, конференции. Слушаем про штрафы и все, что можно применить для безопасности бизнеса. Но кто говорит, как защитить не бизнес, а себя?

❓Как добиться уважения работодателя, когда ему кажется, что ты — просто помеха для его прибыли?

❓Как заявить о себе, как специалисте, если в голове одно: «моя работа не важна», «везде так», «скажу нет, найдут другого», «в кадрах мало платят», «хотят, чтобы работала за пятерых»

❓Как не выгореть и не утонуть в перегрузках, которые со временем начинают давить на все — и на карьеру, и на нервную систему?

Когда все хочется бросить к чертовой матери….

❗️На форуме мы обсуждаем настоящие трудности — самооценка, отношения с работодателем, ощущение ценности, выгорание и, конечно, о том, как из всего этого выйти.

🥇Что делает КАДРОФЕСТ уникальным? Это не просто форум про безопасность бизнеса. Это первое и единственное мероприятие в нише, где не боятся называть вещи своими именами и обсуждать неудобные темы без прикрас.

Где вы не одни.
Где говорят честно.
Где ищут решения вместе.

На КАДРОФЕСТЕ вы получите:
✔️ инструменты для карьеры
✔️ способы усилить свою роль в компании
✔️ поддержку и вдохновение, чтобы не выгореть и не сдаться

🎙Спикеры уже на сайте.
Это те, кто прошел через ад карьерных реалий и выжил - теперь делится своим опытом.

КАДРОФЕСТ — ваш билет в реальные изменения

ЗАБРОНИРОВАТЬ МЕСТО

Завтра повышение цены 📈
не пропустите

Закон о персональных данных — не российское изобретение. Мы просто догоняем те страны, которые уже давно выстроили работу с ПД.

Роскомнадзор, как и бизнес, учится жить по новым правилам: он не пишет закон, но обязан применять и разъяснять его.

⚠️ А теперь — внимание:
Роскомнадзор обновил форму уведомления об обработке ПД.
Тихо, без громких заголовков. Но если присмотреться — есть интересное.

❗️Фото и видео теперь официально разграничены: они вынесены и в общие ПД, и в биометрические.

Если используем фото, видео или голос, полученные с помощью технических средств для идентификации личности, — это уже биометрия. Всё остальное — общие ПД.

💁‍♀️ Для тех, кто в теме — не новость. Мы всегда говорили, что вопрос спорный, так как закон написан неважно, а РКН в большинстве случаев молчал.

Но раз это появилось в форме уведомления — это официальная позиция РКН. А значит — мимо не проходим.

Что сейчас сделать специалистам и компаниям?⤵️
👉 Заходим в свои данные в реестре
👉 Проверяем, что указано про фото, видео, голос
👉 Понимаем, где у вас биометрия, а где — обычные ПД.
👉 При необходимости — корректируем сведения в реестре и внутренние документы.

⚠️ Биометрия = особый порядок обработки и совсем другой уровень ответственности / штрафов

Очередное подтверждение: подать уведомление и забыть - недостаточно. ПД — это постоянная работа. Поэтому те, кто «спасал» бизнес, не расслабляемся 👌

А вы уже в реестре? Штраф не за горами.

📎ТГ-канал КАДРОВЫЕ БУДНИ

Пятничное. Вести с кадровых полей.

Мы пролистали ленты за вас — оставили только "сок". Никакой воды, только то, что реально нужно в работе с персоналом.

Палочка-выручалочка для тех, у кого нет времени на листание лент с инфошумом, но кто желает быть актуальным специалистом и спокойным за бизнес.

Пятница, летят Вести с кадровых полей

🪖Льгот всё больше — поддержка военнослужащих и членов их семей уверенно набирает обороты

🌚 Законодатель внезапно «переутвердил» правила оплаты ночной работы — вроде переутвердили, а на деле всё по-старому

👶 Подростки теперь могут трудиться в праздники и выходные. Но есть нюанс: только на летних каникулах. А закон — с 1 сентября. Логика? Где-то рядом, но я её не нашла 😀

А пока законодатели переутверждают старое и запускают летние льготы осенью — мы готовим КАДРОФЕСТ, на котором выступит Центр занятости Москвы. Обсудим, как квоты могут работать на бизнес, а не против него. Ну или хотя бы не мешать жить 😊

Не упустите шанс - второй такой возможности может не быть.

🔥 В канале форума КАДРОФЕСТ вышла важнейшая новость —
подписывайтесь, читайте и занимайте место 👇

https://t.me/kadrofest

Это прорыв в кадровой нише 🔝

С нами бизнес должен спать спокойно. Мы — щит, обеспечивающий его безопасность.

Многие бухгалтеры и кадровики поспешили зарегистрировать ИП и компании в реестре операторов Роскомнадзора, считая, что тем самым защитили клиента / работодателя.

Защитили разве что от наступающего штрафа в 300к. Верно. Но это - полумера. А дальше?

⚠️ Подать уведомление — это лишь 1/10 того, что нужно по ПД.

Без реального реестра обработки, без корректных документов, без приведенного в порядок сайта - это все фикция.

Сегодня у специалиста 2 пути:
1️⃣ Отказаться от имитации “услуг” и сказать клиенту / работодателю честно: безопасность - это не шаблоны, а знания и системная работа.

2️⃣ Вникнуть, разобраться, полноценно и профессионально закрыть эту сферу — с пониманием, пользой, реальной ценностью.

Первый путь - честный.
Второй - сильный и доходный.

❗️Обучение окупается с первого клиента, которых у бухгалтеров в арсенале десятки.

Оба пути - про профессионализм и защиту бизнеса. Остальное - самообман, ведущий к штрафам и потере доверия.

Ведь мы хотим быть опорой для бизнеса, а не иллюзией защиты? Подать только уведомление и не обеспечить полную защиту по ПД - это не помощь, а вред.

Для тех, кто выбирает второй путь, одного «урока для бухгалтера / кадровика» недостаточно. Но и юристом становиться не обязательно.

Достаточно пройти полноценное обучение, получить все инструменты и стать разумным и грамотным щитом для бизнеса.

Защитить - значит, взять ответственность. Остальное - фальшивый сервис.

На форуме труда прозвучали две интересные, но практически противоположные позиции:

1️⃣ Специалист по персданным - это новая профессия. Ура! Кричу об этом несколько лет.

2️⃣ Вроде бы на презентации бегло пролистали статью ТК РФ о совмещении, но сказали - цитата:

«Не стесняйтесь попросить работодателя, чтобы он вам за это платил», «Намекните про доплату»

И тут меня порвало 😤 Такие речи приводят к тому, что фронт работы по ПД будут продолжать делать за бесплатно те, кто стесняется попросить и не умеет «намекать».

Да и вектор разговора явно не говорит о том, чтобы специалисты себя ценили.

Я не буду нежно и ласково. Я жестко, как есть, потому как защищаю кадровых специалистов.

Постановка работы с персональными данными – это не «довесок» к кадровику / бухгалтеру, а отдельная область / профессия, требующая знаний / обучения. За это нужно платить и платить достойно.

Растущий спрос требует квалифицированных кадров. Хотим больше зарабатывать? Осваиваем навыки и предлагаем свои компетенции работодателю или другим организациям – конструктивно, без унизительных просьб.

❗️Работодателю сегодня выгоднее платить «своему» специалисту (прочитайте про тренд «тихого» найма)

Защита персональных данных – это юридическая обязанность, а не формальность. Экономия на специалисте обернется штрафами и репутационными рисками. Наши знания и опыт – ценность. Устанавливаем адекватную цену и не обесцениваем свой труд.

Рынок ждет профессионалов. Инвестируем в образование, развиваем навыки и предлагаем услуги тем, кто готов платить.

Продаем свои знания за деньги, а не просим подачки.

Пятница.
Летят Вести с кадровых полей 💫

Маст хэв кадрового специалиста, чтобы не утонуть в море инфошума, быть спокойным, уверенным и актуальным.

Вчера при встрече мне снова сказали, что Вести очень выручают. Спасибо, что читаете и разделяете то, что я делаю. Значит, все не зря 🥰

Пятница, это значит, летят Вести с кадровых полей 💫

Маст хэв кадрового специалиста, чтобы не утонуть в море инфошума, быть уверенным и актуальным.

Вчера мне снова сказали, что Вести очень выручают. Спасибо, что читаете и разделяете то, что я делаю. Значит, все не зря 🥰