🤬 Когда пожар перекидывается на пожарного
Отношения между службой поддержки и пользователем изначально неравны: клиент может выбирать любой тон и поведение, а саппорт ограничен правилами, ToV и установленными сроками ответов.
Пока море не волнуется, этот дисбаланс не очень заметен. Ситуация резко меняется, когда градус диалога начинает повышаться. Хорошо, если в службе поддержки есть регламент, который описывает, как вести себя оператору в случае повышения уровня тряски: обычно там описано, может ли саппорт по своей инициативе прервать диалог, если его кроют на чём свет стоит, и может ли специалист поддержки взывать к разуму пользователя выражениями вроде «давайте постараемся вернуться к конструктивному диалогу» (или надо игнорировать оскорбления, сохранять спокойствие будды и продолжать двигаться по скрипту). Этот регламент — обычно единственное, что хоть как-то защищает оператора от повышения уровня тряски.
Как саппорту реагировать на агрессию 🤬
😌 Спросите у руководителя, есть ли у вас регламент работы с сильно негативными пользователями, и что ваш работодатель думает по этому поводу. Если его нет, объясните, что не уверены, как себя вести: можно ли прекращать диалог, и если да, то в каких случаях?
🙏 Не допускайте пассивной агрессии (даже клоунский эмодзи слать не стоит 🤡). Между пассивной агрессией и неприкрытой злостью по сути нет никакой разницы. Если вы включитесь в эмоциональную часть конфликта, вы уже не утихомирите пользователя, даже если передадите тикет коллеге или руководителю.
😌 Вывод из предыдущего пункта: помните, что гнев пользователя направлен не на вас лично, а на проблему. Ваша задача — оставаться «над схваткой» и сосредоточиться на решении. Не вступайте в перепалку, сохраняйте спокойствие и предлагайте свою помощь.
🙏 Не оценивайте эмоции пользователя (❌ не нужно так беспокоиться о проблеме, мы решим всё быстро), не устанавливайте объём проблемы за него (❌ это совсем небольшая сложность, которую мы быстро исправим) и не воспитывайте другого взрослого человека (❌ если вы вместо оскорблений пришлёте скриншот, я смогу вам помочь) — мы здесь не за этим.
Ваше спокойствие само по себе помогает снизить накал эмоций и показывает, что вы настроены на решение проблемы.
#какписать@sup_2line / #каквыжить@sup_2li
ne
⬅️ люди, которые не смогли попросить о помощи