Как внедрить Tone of Voice: 4 шага
Tone of Voice (ToV) — это не просто стиль общения, а важный инструмент, который делает бренд узнаваемым. Важно, чтобы им пользовалась вся команда. Без четких ориентиров компании часто выстраивают коммуникацию интуитивно, и стиль письма зависит от конкретного автора. Так бренд звучит непоследовательно, и аудитория не воспринимает его так, как задумано.
1️⃣ Создайте удобный гайдлайн
▪️Перечислите принципы и ценности бренда. Коротко пропишите миссию и ценности. Объясните, какие эмоции и ассоциации бренд вызывает у аудитории (например, уверенность, радость, поддержка).
▪️Опишите аудиторию. Как она общается? Что ей важно?
▪️Расскажите о стиле общения. Формальный или неформальный тон? Лаконичность или художественные описания? Юмор или строгость?
▪️Соберите стоп-слова. Зафиксируйте фразы и слова, которые не будете использовать. Например, для дружелюбного ToV это могут быть канцеляризмы и сухие формулировки («обращаем ваше внимание на то, что...», «на основании проведенного анализа данных...»), а для премиального — сленг и излишняя фамильярность («чекни», «приветики»).
▪️Добавьте примеры «допустимо / недопустимо». Перечислите фразы, которые отражают желаемый стиль, и примеры, которые нарушают тон.
📍Не превращайте ToV в жесткий свод правил — он должен оставаться гибким. Если компания выходит на новые площадки или расширяет аудиторию, можно немного обновить ToV, не меняя ключевые принципы. Такой подход поможет бренду оставаться узнаваемым, но живым.
2️⃣ Обучите команду
▪️Проведите внутренний воркшоп, чтобы все сотрудники понимали, как писать в едином стиле.
▪️Приведите примеры «корректных» и «некорректных» формулировок.
▪️Объясните, почему важно следовать ToV и как это влияет на восприятие бренда.
3️⃣ Внедрите ToV во все точки контакта
▪️Социальные сети: посты, комментарии, личные сообщения.
▪️Сайт и блог: статьи, описание товаров и услуг.
▪️Поддержка: скрипты для операторов и шаблоны ответов.
▪️Email-рассылки: заголовки, CTA, тексты писем.
▪️Офлайн-материалы: упаковка, вывески, рекламные буклеты.
4️⃣ Следите за единообразием
▪️Назначьте ответственного за контроль ToV — например, контент-редактора или бренд-менеджера.
▪️Периодически пересматривайте гайдлайн, адаптируя его под изменения в бизнесе и аудитории, и рассказывайте команде об обновлениях.
▪️Анализируйте реакцию аудитории. Это поможет понять, звучит ли бренд так, как вы задумали, и при необходимости скорректировать стиль.