Если вы не «технарь», у вас нет времени «разбираться в ИИ», но хочется наконец попробовать, то вот пример трёх задач, которые можно делегировать ChatGPT уже сегодня.

6️⃣ ПОДГОТОВКА ЧЕРНОВИКОВ — ПИСЕМ, ОФФЕРОВ, КП
Вместо того чтобы «сесть и вымучить» письмо или коммерческое предложение — закиньте ChatGPT информацию о вашей компании и ТЗ, например, «Напиши короткое КП для клиента на разработку лендинга, с вежливым тоном, упором на скорость запуска и без воды». ChatGPT выдаёт текст → вы его адаптируете → экономите час времени.

2️⃣ СВОДКА ИНФОРМАЦИИ — ИЗ ПЕРЕПИСОК, ЗВОНКОВ, ДОКУМЕНТОВ
У вас огромный чат с подрядчиком или длинная переписка в WhatsApp? Просто скопируйте в ChatGPT и попросите: «Сделай краткое резюме, что решили. Что от кого ожидается? Что мы обещали клиенту?» Он «вытянет» главное, укажет риски, и вы не потеряете суть.

3️⃣ ПОМОЩЬ В РУТИНЕ — ЧЕК-ЛИСТЫ, ИНСТРУКЦИИ, СТРУКТУРА
Нужно что-то систематизировать? Составить инструкцию? Придумать план? Дайте задание: «Сделай чек-лист для нового сотрудника, который будет работать с клиентами в сфере доставки, 7–10 основных и самых важных пунктов». Вы получите основу, которую можно подредактировать и отдать на оформление.

🤩 КАК ЭТО НАСТРОИТЬ?
Самое приятное в работе с ChatGPT — не нужно никаких сложных настроек или уникальных знаний. Просто заходим на chat.openai.com или подбираем Telegram-бота на базе GPT и пишем туда задачи точно так же, как дали бы их живому ассистенту.

🤩 Главное правило: ChatGPT не думает за вас. Он ускоряет, упрощает, структурирует, но финальные решения, стиль и смысл — это по-прежнему зона ответственности человека.

Вот-вот начнётся сезон отпусков — время, когда нужно отдыхать, а не тушить пожары в Zoom. Проверьте, всё ли готово в вашей ИТ-инфраструктуре, чтобы не вернуться в хаос.

1. РЕЗЕРВНЫЕ КОПИИ: ВАШ ЦИФРОВОЙ «ПАРАШЮТ»
✔️ Проверьте, работают ли автоматические бэкапы
✔️ Сохраните копии в облаке и на внешнем носителе (на всякий апокалипсис)

2. ОБНОВЛЕНИЯ: ЗАЛАТАЙТЕ ДЫРЫ ДО ОТЛЁТА
✔️ Обновите антивирусы, ОС, корпоративное ПО
✔️ Выключите «автообновления» на критичных системах (чтобы не сломалось ничего во время вашего отсутствия)

3. ДОСТУПЫ: КТО ОСТАЁТСЯ НА ВАХТЕ?
✔️ Выдайте временные доступы сотрудникам на время вашего отпуска
✔️ Убедитесь, что коллеги знают пароли от облаков, CRM и почты
✔️ Удалите доступы у бывших сотрудников (шанс саботажа резко упадёт)

4. АВТОМАТИЗАЦИЯ: ПУСТЬ РОБОТЫ РАБОТАЮТ
✔️ Настройте автоответчики в почте и мессенджерах
✔️ Проверьте, чтобы чат-боты могли отвечать на частые вопросы клиентов

5. МОНИТОРИНГ: ПОСТАВЬТЕ «НЯНЮ» НА СЕРВЕРЫ
✔️ Настройте мониторинг с помощью сервисов Zabbix / Grafana (нужна помощь айтишника) или Ping-Admin.ru / Monitorus.ru (можно настроить самому)
✔️ Включите уведомления о сбоях (SMS, Telegram, email) и назначьте ответственного сотрудника

6. БЕЗОПАСНОСТЬ: ЗАЩИТИТЕСЬ ОТ «ОТПУСКНЫХ» ХАКЕРОВ
✔️ Включите двухфакторную аутентификацию везде
✔️ Обсудите не опять, а снова с сотрудниками тему фишинга

7. ИНСТРУКЦИИ: СОСТАВЬТЕ НА ВСЯКИЙ ПОЖАРНЫЙ
✔️ Напишите для коллег мини-гайды по самым частным проблемам: «Что делать, если принтер опять перестал печатать», «Куда звонить при проблемах» и т.д.
✔️ Оставьте контакты вашего ИТ-специалиста (или нашего ☝️).

😵‍💫А ЕСЛИ ВСЁ СЛОМАЕТСЯ?!

⏺ Не паникуйте!
⏺ Вспомните, что вы сделали резервные копии
⏺ Напишите нам в Telegram — починим удалённо, пока вы пьёте апероль)

☁️ Раньше компании покупали серверы, нанимали админов и молились, чтобы оборудование не сгорело. С облаками всё стало иначе, и неважно, у вас стартап, маленький интернет-магазин или полноценный средний бизнес, облачные сервера помогут:

🟢 экономить деньги
Не нужно тратиться на железо и его обслуживание — платите только за то, что использует

🟢 масштабироваться
Вдруг клиентов стало в 10 раз больше? Увеличили мощность за 5 минут

🟢 быть в безопасности
Данные хранятся в защищённых дата-центрах с резервными копиями

🟢 быть мобильным
Можно работать из любой точки мира

✏️ Вот подборка отечественных платформ, которые соответствуют 152-ФЗ

1️⃣ Yandex Cloud
🔘 Серверы в Москве и Иваново
🔘 Полная интеграция с российскими сервисами: 1С, Контур, СБИС
🔘 Защита от DDoS «из коробки»

Кому: тем, кто хочет «всё в одном месте» — от виртуальных серверов до AI-аналитики.
Цены: от 3 000 руб./мес за базовый тариф.

2️⃣ Selectel
🔘 Дата-центры в Москве и СПб
🔘 Гибкие тарифы: можно собрать «конструктор» под свои задачи
🔘 Готовые серверы с предустановленным ПО

Цены: от 2 500 руб./мес за виртуальный сервер.
Лайфхак: есть тарифы с оплатой за минуту — идеально для тестовых проектов.

3️⃣ Timeweb
🔘 Простой интерфейс — разберётся даже новичок
🔘 Тарифы с защитой от DDoS и SSL-сертификатами
🔘 Бесплатный домен в подарок при годовой подписке

Для кого: малый бизнес, сайты-визитки, блоги.
Цены: от 299 руб./мес.

4️⃣ Рег.ру
🔘 Интеграция с популярными CMS (WordPress, Joomla)
🔘 Автоматическая установка 1С-Битрикс
🔘 Бесплатный перенос сайта

Для кого: интернет-магазины, корпоративные сайты.
Цены: от 169 руб./мес.

5️⃣ Beget
🔘 Бесплатные резервные копии каждые 3 дня
🔘 Встроенный конструктор сайтов
🔘 Современное «железо»

Для кого: малый бизнес без IT-специалистов.
Цены: от 190 руб./мес.

💡 Если нет времени разбираться во всё самостоятельно, наша команда поможет безболезненно переехать в облако: подберём платформу под ваш бюджет, перенесём все данные и настроим резервное копирование.

В Alton работают люди, которые знают IT изнутри. Их опыт и подход — это фундамент, на котором держится наш сервис. Сегодня расскажу о ключевых руководителях, которые каждый день делают так, чтобы у клиентов «всё просто работало».

📌 Алексей Кузьмин
Руководитель системных и сетевых администраторов

Если бы Linux и сетевое оборудование могли говорить, они бы звали его «папой». 15 лет в крупнейших провайдерах (включая «Ростелеком»), работа в экстремальных условиях — от спутниковой связи в тайге до виртуозных скриптов. Его девиз: «Сеть должна быть как швейцарские часы — точной и без сюрпризов».

📌 Анна Проскурко
Руководитель отдела технической поддержки

Её называют «мамой Alton». Она одновременно:
— контролирует SLA, чтобы вы получали ответ за 5 минут, а не 5 часов;
— убеждает клиентов, что их принтер «просто нужно включить в розетку»;
— следит, чтобы сотрудники не забывали обедать.
Секрет Анны? Нет, она не останавливает время — она им управляет.

📌 Андрей Иванов
Руководитель отдела слаботочных систем

Его команда превращает провода в искусство. После их работы:
— кабели лежат параллельно, как солдаты на параде;
— даже дизайнеры хлопают в ладоши: «Как вы провели LAN-кабель через мраморную стену?!».
Андрей с нами ещё с Novartis — тогда он спасал офисы от «кабельного апокалипсиса».

📌 Александр Васильев
Руководитель отдела разработки

Он заставляет 1С плясать под ваши бизнес-процессы. Нужно, чтобы программа сама считала налоги, звонила клиентам и варила кофе? «Не вопрос, но кофеварку купите сами». Правда, иногда программисты так увлекаются, что забывают, какое сегодня число. Но тут на помощь приходит Анна: «Ребята, завтра же Новый год!».

➡️ P.S. Хотите, чтобы эти люди работали на ваш бизнес? Просто напишите «Хочу такого же Алексея» — и мы всё устроим.

Вторая подборка моих статей на VC.ru — уже не «остросюжетные» истории, а советы и размышления о том, как оптимизировать расходы, не бояться перемен, защититься от хакеров и когда всё-таки нужен IT-аудит. Идеальное чтение на вечер 📚

🤩Выйти из сумрака: как найти и убрать лишние IT-расходы
По данным Statista, до 40% IT-бюджета может тратиться впустую. Здесь о том, как «прозрачно» посмотреть на свой IT и закрыть дыры в бюджете.

🤩Перемен требуют наши сервера: как перестать бояться смены подрядчика
Неудачный опыт с прошлым подрядчиком — не повод терпеть. Как без страха перейти к новому провайдеру IT-услуг и не потерять данные?

🤩С малого по нитке: за что современные хакеры так любят малый и средний бизнес
Думаете, что хакерам неинтересен маленький бизнес? Ошибаетесь. В статье — реальный взгляд на то, почему SMB становится лёгкой мишенью для киберпреступников.

🤩Ребята, не стоит вскрывать эту тему, или почему вашему бизнесу точно не нужен ИТ-аудит
Известная “логика” «работает — не трогай» часто ведёт к катастрофе. О том, как аудит выявляет слабые места — и зачем он в действительности нужен бизнесу.

😶‍🌫️ Кажется, что DevOps — это сложные процессы для IT-гигантов. Но даже небольшому бизнесу этот подход поможет тратить меньше времени на рутину и больше — на развитие.

Что такое DevOps?

Это способ организовать работу так, чтобы:
✔️ выпускать обновления быстрее — не нужно ждать «технических окон» или ночных дежурств;
✔️ ловить ошибки до того, как их увидят клиенты — автоматические тесты проверяют каждое изменение;
✔️ легко масштабироваться — добавили клиентов? Увеличили мощности за пару кликов.

Три инструмента, которые работают даже в малом бизнесе

🐳 Docker
Упаковывает ваше приложение в «контейнер», который работает на любом устройстве
Пример: сайт с онлайн-заказами пекарни можно запустить за 5 минут, а не тратить дни на настройку сервера.

🛠️ GitLab CI/CD
Автоматизирует проверку и публикацию изменений. Обновили прайс-лист? Система сама проверит, не сломалась ли корзина.

Пример: после каждого изменения в магазине цены автоматически обновляется сайт и мобильное приложение.

🤖 Ansible
Настраивает серверы без ручного вмешательства. Написали инструкцию один раз — применили её к 10 серверам.


Пример: добавили новый зал в фитнес-центре? Ansible сам установит ПО для управления расписанием.

Плюсы и минусы для SMB

🙂 Плюсы:
— экономия 20+ часов в месяц на ручных задачах;
— меньше жалоб от клиентов из-за ошибок;
— возможность расти без головной боли с IT.

☹️ Минусы:
— нужно потратить 2-3 недели на настройку процессов;
— требуется помощь специалиста (или обучение команды).

Стоит ли пробовать? Если:

— есть сайт, мобильное приложение или облачный сервис;
— часто вносите правки (цены, ассортимент, контент);
— планируете масштабироваться — начинайте с Docker и простой автоматизации.

🤩Хотите попробовать, но не знаете, с чего начать? Напишите «Хочу DevOps» — подготовим для вас пошаговый гайд без сложных терминов.

Хочу поделиться подборкой наших кейсов, которые я публиковал на VC.ru — в них мы с командой помогали клиентам выпутываться из не самых непростых IT-ситуаций.

��Из IT-болота тащили бегемота: что делать, если бизнес застрял в 90-х
Десяток телефонов на столе, Excel вместо CRM и работа из дома через «позвони коллеге, чтобы включил мой комп». Как вытащили компанию из прошлого века.

🤩Как админ с криптофермой чуть не погубил бизнес: кейс Alton и «R-брокер»
Штатный сисадмин майнил биткоины на серверах, а владелец думал, что он работает работу. Чем это закончилось?

🤩Кейс: как аутсорсинг остановил войну бизнеса с собственным IT-отделом и оставил хакеров с носом
История компании, где внутренний IT-отдел превратился в отдельное «царство», а проблемы с кибербезопасностью чуть не обернулись катастрофой.

🤩Свергли «Его Величество ИТ-шника» и построили работающую систему: кейс Alton и медцентра
Как офтальмологический центр «разрулил» ситуацию, когда один-единственный айтишник перестал справляться с инфраструктурой.

Разговор между IT-шником и обычным человеком порой напоминает диалог пришельцев из разных галактик 🔥

Разбираем парочку загадочных терминов, чтобы их мир стал хоть чуточку понятнее 🔍