Можно быть очень целеустремлённым, при любых обстоятельствах идти вперед но не в ту сторону.
Если спросить у ремесленников (особенно тех кто только начинает) как они рассчитывают стоимость изделия, то часто можно услышать - стоимость материалов умножить на три. Многих это устраивает, только часто это приводит к тому, мастер вроде много работает, а прибыли(не оборотных средств) как не было так и нет. Такой примитивный расчет не позволит вовремя отремонтировать оборудование (на него банально не будет средств) либо мастер будет говорить - "Другие работают за еду", хотя у самого слишком много издержек которые он не замечает.
Я потратил чуть больше недели, на составление таблицы что-бы вести учет в мастерской и не уходить в минус. Она не идеальна, будет дорабатываться во время работы и не обошлось без определенных "костылей".
Теперь я могу:
✔️ Быстро рассчитать стоимость изделия. Учитывая амортизацию и затраты на обслуживание оборудования, трудозатраты/зарплата, материалы и прочие операционные расходы.
✔️ Вести статистику по наработке каждого инструмента. Автоматический подсчет времени наработки и оповещение о том, какое обслуживание требуется на конкретном оборудовании. Все расходные материалы учитываются в стоимости изделия.
✔️ Расчет зарплаты. Для расчета берется 8 часовой рабочий день. А так же учтены: 1 час обеда, 30 минут на уборку в конце дня, генеральная уборка в конце месяца, отпускные и больничные дни, стаж(для будущих работников).
✔️ Позволяет анализировать что в заказе самое затратное (как по материалам так и по работе) и эти пункты можно оптимизировать. Например с помощью этой таблицы я увидел что шлифовка элементов из смолы очень дорогая, и дешевле было бы сделать силиконовые молды, это избавило бы от шлифовки. Хотя на первый взгляд это выглядело дороже.
✔️ Финансовые и производственные отчеты для аналитики.
✔️ Быстро пересчитывать цены с учетом инфляции на оборудование и постоянно используемые материалы.
Это стоило больших трудов, но я уверен это большой задел на будущее.👨🏻💻