📊Аналитика — это не просто красивые графики. Она состоит из двух ключевых частей:
1️⃣ Качественные исходные данные. Без них даже самая крутая система не покажет реальную картину.
2️⃣ Система визуализации. Это уже дашборды и отчеты, которые помогают видеть и анализировать данные.
Если коротко: аналитика начинается с правильного сбора данных, а уже потом данные красиво «упаковываются» для принятия решений.
Если рассматривать аналитику как воронку, то:
🅰 Начало воронки — это обращения (лиды): звонки, заявки с сайта, сообщения в мессенджерах.
🅰 Важно понимать, какие лиды качественные, а какие нет. Это позволяет видеть реальную конверсию.
🅰 Далее идут: записи на прием → фактические визиты (явки) → выручка.
Как выглядит аналитика в двух случаях: с CRM и без неё?:
1⃣ Клиника работает с CRM (например, АМО или Битрикс24):
🌳 Обращения (лиды): автоматически подтягиваются из коллтрекинга и форм через сайт. Вся информация фиксируется без потерь.
🌳 Качество лидов: можно легко пометить целевые и нецелевые обращения, добавив причины отказов.
🌳 Записи и явки: подтягиваются из медицинской системы (МИС).
🌳 Выручка: берется из МИС.
🌳 Отчеты по операторам — полные и точные, так как данные фиксируются автоматически.
Что на выходе? Четкая картина по всем этапам воронки. Понимание, откуда приходят качественные лиды и на каких этапах теряются клиенты.
2⃣ Клиника работает без CRM (только МИС):
🌳 Обращения (лиды): звонки фиксируются автоматически через телефонию, но заявки нужно вносить вручную.
🌳Качество лидов: сложно отследить, какие обращения были целевыми. Нет единой системы для анализа причин отказов.
🌳 Записи и явки: данные точные, потому что подтягиваются из МИС.
🌳 Выручка: также из МИС.
🌳 Отчеты по операторам — можно получить из медицинской системы, но только по звонкам.
Что на выходе? Данные по записям и выручке точные, но не хватает информации по качеству лидов и конверсии с самого начала воронки.
Где основная разница?
🅰С CRM: данные об обращениях точнее, все интегрируется автоматически, легко отследить причины отказов и оценить работу операторов.
🅰Без CRM: часть данных нужно вносить вручную, что повышает риск ошибок. Труднее понять, какие обращения были целевыми.
💡Вывод:
Если вам нужна детальная аналитика по операторам, возможность точно определять целевые лиды и глубоко разбирать каждый этап воронки — CRM станет отличным инструментом.
Но❗️
Если у вас уже настроена стабильная обработка обращений через МИС и важно отслеживать общие метрики, например, путь от лида в коллтрекинге до записи, то с этим успешно справляется аналитика Статум и без CRM. У нас есть клиники, которые работают именно так и получают достаточно данных для принятия решений.
💬 А как у вас организован учёт обращений? Делитесь в комментариях!