Отсечь лишнее
Рано или поздно все сталкиваются с ситуацией, когда дел больше, чем времени на их выполнение. Сначала вроде бы просто согласились помочь коллеге с проектом, потом записались на какой-то курс, потом взяли еще пару задачек «ну что там, 5 минут работы». В итоге: постоянное ощущение, что вы ничего не успеваете, потому что все время что-то висит.
Люди почему-то думают, что пора от чего-то отказываться , когда уже всё горит. Но на этом этапе обычно поздно: вы уже в перегрузе, уже без сил, уже не можете нормально выбрать, что важно, а что можно выбросить.
Отсюда простой принцип: чистить задачи нужно регулярно, как чистить зубы. Причем не только в работе, но и в жизни. Потому что ненужные дела — это не только дедлайны, но и лишние активности, встречи, обязательства, которые вы взяли не пойми зачем.
Как это делать? Есть два главных секрета.
1️⃣ Честно выгружайте все проекты, даже скрытые
Важный момент: мы тащим на себе больше, чем думаем.
Когда спрашиваешь человека: «Какие у тебя сейчас задачи?», он обычно перечисляет только явные. Например: работа, спортзал, учёба.
Но на самом деле у него еще:
- проект, который он не осознает как проект (например, помочь коллеге, разобраться с новым софтом, выбрать стиралку родителям);
- дела, которые он даже не записал, но постоянно держит в голове (типа «надо когда-нибудь купить курсы по английскому»);
- мелкие задачи, которые съедают силы, но не видны (например, поддерживать коммуникацию в рабочем чате).
Вот эти скрытые задачи и есть самые опасные. Они размывают границы, отнимают энергию, а вы даже не понимаете, что перегружены.
Что делать? Регулярно выгружать все дела на бумагу или в заметки. Прямо списком. Всё-всё. Без исключений.
После этого становится видно, где реальная загрузка, а где просто хаос.
2️⃣ Выберите свою систему приоритизации
После того как выгрузили всё, надо расставить приоритеты.
Можно использовать любой метод, например, есть удобный вариант — MoSCoW.
Метод MoSCoW делит задачи на 4 категории:
🔘 Must have (обязательно) — если не сделаете, будет провал. Это базовые задачи, без которых невозможно двигаться дальше.
🔘 Should have (желательно) — если не сделаете, мир не рухнет, но будет хуже.
🔘 Could have (можно сделать) — приятные, но необязательные штуки.
🔘 Won’t have (лишнее) — вообще не надо.
Выгрузили список дел — раскидали его по этим категориям.
И вот тут самое сложное: посмотреть на хвост «неважных» задач и просто их вычеркнуть.
Не перенести. Не отложить. А прямо признать, что они вам не нужны, и выбросить.
И это самый болезненный момент. Потому что кажется: «Ну как же так? Я же обещал! Я же начал! Я же потратил на это время!»
Но реальность такова: если держаться за всё, ты не сделаешь ничего.
Почему это важно?
1️⃣ Перегруз – это не про силу воли, а про энергию. Мозг не бесконечный. Если вы держите в голове 150 ненужных задач, у вас тупо не остается ресурса на важные вещи.
2️⃣ Просто вычеркивать — тоже навык. Кажется, что люди делятся на тех, кто «успевает», и тех, кто «не успевает». Но по факту они делятся на тех, кто умеет выбрасывать лишнее, и тех, кто тащит всё подряд.
3️⃣ Освобождается место для нового. Пока вы загружены старыми проектами, у вас нет пространства для чего-то классного. Чтобы взяться за новый интересный проект, надо сначала создать пустоту.
Так что если вы до сих пор тащите какие-то «долженствования», гляньте на список дел и задайте себе один вопрос: «Что из этого мне реально важно, а что можно прямо сейчас удалить без последствий?»
И если можно — удаляйте. Без сожалений.