Коллеги, благодарим всех, кто присутствовал на нашем вебинаре с Полиной Овсянниковой! ✅
Презентация вебинара доступна во вложении 📎
В ходе лекции были рассмотрены ключевые аспекты организации культурных мероприятий: определение целей, управление командой и процессом планирования. Лектор отметила, что системный подход и использование инструментов проектного управления являются важными составляющими успеха.
🟢 Цели и формат мероприятия
Формат и планирование мероприятия должны исходить из его цели, которая должна быть конкретной, измеримой, достижимой, значимой и ограниченной во времени (SMART). Важно учитывать аудиторию и стратегию проекта, а не просто выбирать формат по интуиции. Ошибкой многих является определение формата раньше, чем осознание истинных целей события. Возможные форматы могут быть событийными (фестивали, концерты, конференции), образовательными (лекции, мастер-классы) или партнерскими (специальные и закрытые мероприятия).
🟢 Роли команды и управление
В организации мероприятия задействовано несколько ключевых ролей. Продюсер отвечает за общее руководство и стратегию, куратор формирует содержание и концепцию, технический директор контролирует оборудование и сцену, администратор координирует гостей и площадку, PR-менеджер занимается продвижением, а координатор волонтеров распределяет задачи среди помощников. В небольших проектах возможно совмещение ролей, но важно, чтобы каждый член команды четко знал свою зону ответственности. Лектор подчеркнула, что использование онлайн-инструментов и регулярные командные встречи помогают синхронизировать работу и избежать хаоса.
🟢 Бюджет и партнерства
Финансовая сторона мероприятий требует прозрачного учета доходов и расходов. Для этого полезно вести таблицу бюджета, где учитываются операционные затраты, спонсорские средства и прогнозируемая прибыль. Полина подчеркнула, что ключевым моментом является не только поиск финансирования, но и грамотное распределение имеющихся ресурсов.
🟢 График подготовки мероприятий
Процесс подготовки мероприятия требует четкого планирования. За 1-2 месяца до события необходимо определиться с концепцией, выбрать площадку, сформировать бюджет и найти партнеров. За 3-4 недели утверждается программа, запускается рекламная кампания и начинается продажа билетов. За неделю до мероприятия проверяется техническое оборудование и проводятся финальные согласования, а за день — монтаж площадки, репетиции и финальная подготовка команды. Завершающим этапом становится анализ проделанной работы, сбор обратной связи и разбор ошибок для последующего улучшения процессов.
🟢 Анализ и обратная связь
После завершения мероприятия важно поблагодарить команду, собрать отзывы от участников и проанализировать успешные и проблемные моменты. Это позволит совершенствовать будущие проекты. Мероприятие не заканчивается сразу после его завершения — реальный эффект можно оценить только после сбора и анализа обратной связи.
🟢 Методика 4L для командной рефлексии
Чтобы структурированно оценить мероприятие, можно использовать методику 4L:
Like — что понравилось? 👍
Learn — чему научились? 📄
Lack — чего не хватило? ⚠️
Don’t like — что не понравилось? 🔥
Спасибо за участие 👌
#ИЭ24_вебинары