Офлайн-встреча «Дизайнеры на фрилансе»: как мы пришли к этому, как организовали, какие впечатления после
главная /
офлайн-ивенты Итак, ребятки, наверное многие из вас знают, что в субботу у нас с
Леной прошел офлайн-ивент. Для меня это был первый опыт проведения мероприятий, да ещё и такого масштаба (насчитали около 70-80 участников). Хочу рассказать, как мы это всё организовали, и поделиться эмоциями, переживаниями, трудностями и всё такое.
Начало
Для меня всё началось с Комьюнити фрилансеров, в котором мы с
экспертами еще в конце того года подумывали, что было бы хорошо устроить офлайн-встречу. Прям четких планов не строили, но желание было)
Предложение от Лены
С Леной мы познакомились в сентябре того года
на лекции в Музее дизайна. После этого мы часто пересекались на офлайн-ивентах и в конце того года, после очередного ивента, она написала: «Руслан, нам с тобой нужно организовать лекторий для фрилансеров 💪 Давай в следующем году?», на что я ответил — «Давай)». Вот она — сила нетворкинга!
Первые шаги
Забили встречу на новогодних каникулах.
Встретились в ГЭС-2, походили, поговорили, покушали и обсудили что да как можно организовать. Я поделился мыслями, что хотел бы пригласить экспертов из нашего сообщества фрилансеров. Пригласить Лобанова мы тоже спланировали изначально.
Планирование и подготовка
В конце января у меня был запланирован отпуск, поэтому решили отложить обсуждения на февраль. Ивент запланировали на март. Лена взяла на себя составление программы, поиск площадки и организацию творческого перерыва на нетворкинг. Я отвечал за взаимодействие со спикерами и дизайн афиш, анонсов, экранов и всё такое. Но мы помогали и подсказывали друг другу по возможности. Подобрали дату так, чтобы это была суббота, не пересекалась с другими дизайн-ивентами и чтобы спикерам было удобно в этот день — выпало 29 марта.
Трудности и переживания
По будням я занят на другой работе, поэтому переживал, что не смогу уделять достаточно времени. Но если чего-то сильно хочешь, что-то да получается. Особенно, когда ты не один, когда делаешь что-то с человеком, который также горит идеей. Ещё я переживал, что не получится найти бесплатную площадку, но большое спасибо Лене — перебрав множество вариантов она нашла, договорилась и всё устроила. Помимо этого, на протяжении всего времени не покидало ощущение, что что-то где-то можем не учесть и что-то пойдёт не так.
Организация
Лена составила программу и я пошел общаться со спикерами, обсуждать даты и темы для выступлений. Лена пошла искать площадку, ездила смотреть, перебирала варианты. Когда спикеры подготовили презы, мы созвонились с ними по зуму и Лена дала небольшую обратку, так как у неё был опыт работы со спикерами. Когда определились со спикерами и площадкой — я пошел дизайнить афишу для анонса и экраны, а Лена — писать тексты, дорабатывать программу и готовить творческие задания.
День X
В день мероприятия мы приехали на 2-3 часа раньше и всё подготовили, разложили, проговорили, проверили. Я попросил
Олю помочь нам в день ивента и она отозвалась и приехала как и мы пораньше, за что ей большое спасибо.
Эмоции после ивента
В целом, в день ивента и после него каких-то прям супер эмоций не было. Конечно было очень приятно, что всё получилось, что люди были довольны, благодарили и поздравляли. Было некое ощущение свободы, как после экзаменов. Немного позднее пришло осознание, что мы сделали довольно не маленькое и полезное дело. Это приятно. Это был полезный опыт.
Спасибо
Лене, что предложила заколлабиться и чётко всё организовала. Спасибо
Косте,
Кате и
Лейле, что согласились выступить. Спасибо лаборатории
поТВОРИм и ребятам, устроившим творческий нетворкинг
(подробнее тут). Спасибо
Оле за помощь в день ивента и
Диме — за классные фотки. Спасибо
Комьюнити фрилансеров и всем участникам, что поддерживали и были с нами в этот день.
Это был важный, для меня, день.