Кто за мной следит давно, знает, что у меня есть негативный опыт, когда мы проиграли в суде НДС по проектным работам ⚖️.
Эта история, когда клиент предоставил бездумно документы в налоговую, условия договора не соответствовали условиям акта и возникло множество несостыковок в документообороте 🚫.
Проектные работы, вообще услуги интеллектуального труда – это самое моё нелюбимое 😤. Несколько дней я занимаюсь анализом документов и подготовкой «оправдания» перед налоговой по явно сомнительным контрагентам, слава богу, по которым документы до налоговой ещё не дошли 🙏.
Вот мой вопросник к клиенту, исходя из их документов – берите на вооружение и проверьте свои сделки ✅:
1️⃣какие специалисты должны были быть у контрагента-исполнителя: образование, разрешительные документы (удостоверения), сколько человек надо на этот объем, какие ПО должны быть у исполнителя?
💻
2️⃣это проектная документация, согласно договору передается в 4х экз-х в распечатанном виде: это сколько страниц, сколько томов, в какой виде должны быть (прошиты, брошюровка и т.д.), размеры, что нужно для распечатки (плоттер или принтер обычный, цветная печать или ч/б)?
🖨
3️⃣контрагент зарегистрирован незадолго до сделки: можем ли мы сделать от разных других компаний коммерческие предложения, чтобы обосновать, что мы делали анализ рынка и нас устроило их предложение или получить рекомендательные письма от других их заказчиков
📝?
4️⃣можем ли мы сделать договор поручительства от их руководителя, чтобы обосновать, что руководитель компании отвечал личным имуществом в случае негативного исхода по заказу, это как обеспечение контракта? 🏦.
5️⃣Надо сделать акт приема-передачи именно документов на бумаге + электронный носитель, это у вас в условиях договора прописано (неплохо было бы сразу прописать в акте место передачи, потому что этот вопрос все равно зададут в налоговой, если отправлять почтой или курьером должны быть опись вложения и расходы на оплату), однако подписан у вас только акт сдачи-приемки выполненных работ и то без обязательных реквизитов первичной учетной документации 🚫.
6️⃣ Нужны счета на оплату, тоже прописаны в договоре.
7️⃣Если документы до этого не предоставляли нужно сделать нормальное техзадание либо отзеркалить от заказчика, и календарный план, у вас этот не подходит, либо вносить изменения допсоглашниями.
8️⃣ По контрагенту нет никаких контактных данных в конце договора, нужна подписанная с синей печатью скан карты партнера со всеми реквизитами и учредительные документы, если запрашивали, переписка по должной осмотрительности, основное на что вы должны сделать упор – это на наличие квалифицированного персонала или субподрядчиков. Очень важно образование руководителя, т.к. он за все несет ответственность и должен понимать, на что он подписался, как он оценивал стоимость работ 💰.
‼️Это далеко не весь список вопросов, но именно на это могут обратить внимание и истребовать в дальнейшем ⚠️.