🚀 Новый онбординг в ПланФакте: ваш первый отчет ДДС за 4 шага

Наша команда создала комфортный пошаговый онбординг для знакомства с ПланФактом — теперь начать вести финансовый учет стало проще, чем когда-либо.
⠀
📊 Хаос в транзакциях превращается в понятную картину движения денег — всего за несколько шагов.

Просто пройдите путь по чек-листу:

1️⃣ Выберите свой банк или введите данные вручную. Это абсолютно безопасно, доступ к данным есть только у вас.
2️⃣ Загрузите первые операции — хоть за вчера, хоть за месяц.
3️⃣ Создайте статьи учета — и быстро разнесите расходы и доходы по категориям.
4️⃣ Получите наглядный отчет ДДС — сразу увидите, на чем бизнес зарабатывает и куда тратит.
⠀
🧠 А чтобы вы не запутались, в онбординге появились подсказки на каждом шаге, подробные инструкции и телеграм-бот, который помогает построить первый отчет.

Попробуйте новый онбординг и все возможности сервиса. Дарим бесплатный доступ на 7 дней.

✔️ Попробовать ПланФакт

🎥 Записи эфиров

На этой неделе у нас на канале прошло два интересных онлайн-эфира с Ульяной Громовой и Сергеем Костюхиным.

Как и обещали, подготовили для вас записи эфиров 👇

📍 Как сэкономить на маркетинге с помощью ИИ
📍 Как управлять прибылью бизнеса

А еще дарим бесплатные инструменты для бизнеса:

📌 Калькулятор для расчета точки безубыточности
📌 Калькулятор скидок
📌 Операционный рычаг
📌 Гайд по увеличению прибыли в бизнесе

✅ Подписаться на ПланФакт

Задать вопросы можно в комментариях под этим постом

🔔 Напоминаем, сегодня 17 апреля в 15:00 пройдет бесплатный эфир «Как управлять прибылью бизнеса» с Сергеем Костюхиным.

Разберем вопросы:
— Почему прибылью нужно управлять
— Как заработать больше прибыли через операционные рычаги
— Кейс-расчет влияния операционных рычагов на прибыль

✔️ Присоединиться по ссылке

Задать вопросы можно в комментариях под этим постом

🔔 Напоминаем, сегодня 16 апреля в 15:00 пройдет бесплатный эфир «Как сэкономить от 1 млн на маркетинге с помощью ИИ» с Ульяной Громовой.

Разберем вопросы:
— Как сэкономить с помощью ИИ: кейсы
— Какие процессы можно отдать ИИ, какого результата ждать
— Как понять, какие нейронки использовать, что реально поможет бизнесу сэкономить на процессах
— Как правильно общаться с ИИ: разбор ошибок и рекомендации
— Как приучить команду пользоваться ИИ

✔️ Присоединиться по ссылке

⚡️ Как избежать кассового разрыва в бизнесе

Кассовый разрыв — это не просто нехватка денег. Это ошибка, которую замечают слишком поздно. Сегодня на счету есть деньги. Завтра – тоже.

А потом внезапно оказывается, что все средства ушли, а впереди налоги, зарплаты, аренда и долги поставщикам.

Как это произошло? Все ведь было под контролем. Но кассовые разрывы не случаются в один момент. Они накапливаются незаметно, пока не становятся острой проблемой.​​​​​​​​​​​​​​

👀 Проверьте себя:

➖ Вы точно знаете, сколько денег будет у вас через 30 дней?

➖ Бывает, что налог или зарплату нечем платить?

➖ Вы принимаете решения по платежам «по ощущениям»?

Если хотя бы один ответ «да», значит, кассовый разрыв — это только вопрос времени. Предлагаем не ждать, а уже сейчас предпринять конкретные действия.

Мы разработали гайд «Кассовый разрыв в бизнесе: что делать, как избежать».

Из руководства вы узнаете:

🟢 как преодолевать кассовые разрывы и не скатываться в бюджетный дефицит;

🟢 какие отчеты нужны, чтобы вовремя увидеть и предотвратить нехватку денег;

🟢 какие шаги предпринять, чтобы решить финансовые проблемы без ущерба компании.

Гайд разработан экспертами ПланФакта.

✔️ Скачать бесплатно

Спешим с анонсом легендарного и одного из крупнейших событий этой весны — конференции Основатели Live

Масштабная бизнес-конференция о том, как сделать прорыв в бизнесе и расти в эпоху перемен, которую делают наши друзья из одноименного YouTube-канала.

📍16 и 17 апреля, Москва
Доступны онлайн и оффлайн форматы
https://i.planfact.io/osnovateli

🔘Уникальная программа выступлений лидеров российского бизнеса:
• Татьяна Ким — основатель Wildberries
• Эмин Агаларов — президент компании Agalarov Development
• Михаил Токовинин — сооснователь amoCRM
• Владимир Седов — основатель Askona Life Group
• Николай Картозия — создатель и генеральный директор телеканала «Пятница»
• Андрей Кривенко — основатель ВкусВилл, фонда «Тилтех», со-основатель Beyond Taylor, автор методологии Клиентократия
• Сергей Иванов — совладелец «ЭФКО», одного из крупнейших производителей продуктов питания в России
• Денис Кутергин — сооснователь YouDo

И еще более 10 известных предпринимателей

🔘3 000 участников: основатели и владельцы бизнеса, руководители компаний и начинающие предприниматели соберутся вместе.

📍Детали по датам:
16 апреля — основная программа и выступления спикеров (онлайн и оффлайн)
17 апреля — закрытое мероприятие для VIP-тарифа для бизнес-знакомств со спикерами и участниками (только оффлайн)

🔥 Переходите на сайт, выбирайте билеты и не забудьте о промокоде «ПланФакт», по нему действует скидка 10%:

https://i.planfact.io/osnovateli

Реклама
Индивидуальный предприниматель Кутергин Денис Сергеевич
ИНН 430902660100
ОГРНИП 323430000008268
Erid 2W5zFJZtBmA

📊 Финансовый учет — это очень сложно!

Именно так часто думают предприниматели и откладывают финучет на потом. Ведь на все нужно время и силы: разобраться, внедрить.

Но практика собственников, которые начали хотя бы с малых шагов и базового уровня учета показывает, что именно это помогает избежать убытков, кассовых разрывов и растить прибыль.

📍 Если вы уже устали от постоянного беспорядка в деньгах, и нужно одно готовое понятное решение для стабильного роста и ведения финучета, попробуйте сервис ПланФакт.

➖ Поступления и выплаты автоматически подтягиваются из Банков, маркетплейсов и 1С.

➖ На основе внесенных данных сервис строит 3 основных отчета: ДДС, ОПУ, Баланс.

➖ В любой момент смотрите актуальную информацию по основным показателям бизнеса: доходы, расходы, прибыль, результаты по счетам, рентабельность проектов.

Экономия времени по сравнению с учетом в Excel — в десятки раз.

Регистрируйтесь в сервисе учета денег ПланФакт и бесплатно оцените все возможности.

✅ Попробовать бесплатно

⚡️ 17 апреля приглашаем вас на бесплатный эфир «Как управлять прибылью бизнеса»

⭐️ Эксперт эфира: Сергей Костюхин — серийный предприниматель (сферы консалтинг и IT), управляющий партнер БизнесКруче.

📣 17 апреля в 15:00 по МСК
🎙 Формат: онлайн-эфир
💰 Стоимость: БЕСПЛАТНО

Разберем вопросы:
— Почему прибылью нужно управлять
— Как заработать больше прибыли через операционные рычаги
— Кейс-расчет влияния операционных рычагов на прибыль

Мероприятие пройдет бесплатно в нашем телеграм-канале.

6️⃣ Подписаться на ПланФакт

🏃‍♂️‍➡️ Как бороться с текучкой кадров

По данным опроса портала SuperJob 41% респондентов назвали главным HR-словосочетанием 2024 года «кадровый голод».

Перспектива получения лучших условий побудили работников сменить работодателя или сферу деятельности, из-за чего ускорилась текучка кадров.

🚩 Чем опасна текучка кадров

Снижение производительности. Частая смена сотрудников приводит к потерям в производительности, так как новым работникам требуются время на обучение и адаптацию.

Увеличение затрат. Частая смена персонала ведет к дополнительным расходам компании: компенсация отпускных или выходное пособие,
поиск и найм, обучение или наставничество, упущенная прибыль или замедление темпа работы в период адаптации нового работника.

Потеря знаний и опыта. Уход опытных сотрудников — это всегда утрата ценной информации и навыков, что негативно сказывается на работе команды и компании в целом.

Негативный имидж компании. Высокая текучка кадров создает у потенциальных кандидатов впечатление о плохих условиях труда или управлении. Это затрудняет привлечение талантливых специалистов. Если из компании часто уходят люди, значит там что-то не так.

Нарушение командной динамики. Частые изменения в составе команды разрушают отношения между ее участниками и приводят к конфликтам или недопониманию. Кто-то сработается с новым сотрудником, а кто-то решит сменить команду.

📌 Как справиться с текучкой персонала

Улучшение оплаты труда. Обеспечение конкурентоспособной зарплаты и социальное обеспечение, такое как медицинская страховка, отпуск и гибкий график работы, повышает удовлетворенность сотрудников. «Белая зарплата» и доступный соцпакет — это тот минимум, который дает чувство безопасности работнику.

Создание возможностей для карьерного роста.
Предоставление сотрудникам возможностей для профессионального развития, обучения и повышения квалификации помогает им видеть перспективы внутри компании. Руководитель отдела должен знать карьерные ожидания подчиненных и вовремя предлагать им соответствующее продвижение.

Поддержка положительной корпоративной культуры. Уютный офис, доброжелательное отношение со стороны руководства и коллег, действенный регламент решения конфликтных ситуаций стимулирует сотрудников держаться за компанию.

Регулярная обратная связь. Проведение регулярных оценок работы и обратной связи помогает выявлять проблемы и потребности сотрудников, а также показывает, что их мнение важно для компании.

Адаптация новых сотрудников. Эффективная программа адаптации помогает новым сотрудникам быстрее влиться в коллектив и понять корпоративные ценности.

☝️ Текучка — это не просто движение кадров, а прямые потери для бизнеса. Чтобы её сократить, важно создавать условия, в которых людям хочется остаться.

Больше информации о бизнесе читайте в блоге ПланФакта.

⚡️ 16 апреля приглашаем вас на бесплатный эфир «Как сэкономить от 1 млн на маркетинге с помощью ИИ»

⭐️ Эксперт эфира: Ульяна Громова — CEO агентства GromPR, стартапа c AI-маркетологом Приемная, входит в ТОП-2 в Рейтинге Рунета в категории маркетинг.

📣 16 апреля в 15:00 по МСК
🎙 Формат: онлайн-эфир
💰 Стоимость: БЕСПЛАТНО

Разберем вопросы:
— Как сэкономить с помощью ИИ: кейсы
— Какие процессы можно отдать ИИ, какого результата ждать
— Как понять, какие нейронки использовать, что реально поможет бизнесу сэкономить на процессах
— Как правильно общаться с ИИ: разбор ошибок и рекомендации
— Как приучить команду пользоваться ИИ

Мероприятие пройдет бесплатно в нашем телеграм-канале.

6️⃣ Подписаться на ПланФакт

🔥 Финансовый директор на аутсорсе для вашего бизнеса

Внедрить и вести учет самостоятельно бывает сложно, а нанимать в штат финансового директора — дорого.

Есть решение — подключить финдира на аутсорсе, чтобы решить задачи, сэкономить время и деньги на найме.

Эксперт на аутсорсе поможет:

— настроить и внедрить понятную для собственника систему учета финансов;
— проанализировать любые сегменты бизнеса, найти сильные и слабые места;
— увеличить размер дивидендов за счет роста прибыли;
— наладить финансовое планирование и прогноз кассовых разрывов;
— прокачать финансовую грамотность собственника.

Почему стоит работать с финдирами ПланФакта

1️⃣ Опытные специалисты, которых не нужно нанимать в штат.
2️⃣ Отстроенные процессы и эффективная методология, которая уже работает для 1600 разных бизнесов.
3️⃣ Высокая скорость работы и прозрачное ценообразование.
4️⃣ Релевантный опыт с учетом сферы вашего бизнеса.
5️⃣ Полная конфиденциальность и безопасность данных.

Пройдите простой опрос, чтобы получить индивидуальное предложение для вашего бизнеса.

🎁 + финансовые инструменты от экспертов в подарок.

✔️ Пройти опрос

👍 Сделали для вас подборку полезных материалов

Сохраняйте в «Избранное», чтобы не потерять.

Новые поправки к закону «О рекламе» об отчислении 3% от дохода за рекламу в интернете
Рассказываем, когда нужно будет платить 3% от дохода за рекламу, а в каких случаях это можно не делать.

Как считать амортизацию в 2025 году
В чем ее важность для управления финансами компании и как считать этот показатель.

Кредиты для бизнеса в 2025 году
Основные тренды, которые будут определять рынок кредитов для бизнеса в 2025 году.

Работать ли с самозанятыми: за и против
Что нужно знать для безопасного сотрудничества.

Финансовая подушка для бизнеса в 2025 году
Зачем бизнесу нужна финансовая подушка безопасности и как рассчитать ее размер.

Гайд по увеличению и расчету прибыли в бизнесе
Поймете, за счет чего можно приумножить прибыль и какие инструменты в этом помогут.

Гайд по внедрению финансового учета
6 шагов для самостоятельного внедрения учета.

↪️ Подписаться на ПланФакт

💸 Что такое диверсификация и как она помогает бизнесу

Диверсификация нужна для того, чтобы сделать бизнес более эффективным и устойчивым к изменениям на рынке.

Это стратегия, при которой компания расширяет свою деятельность за пределы текущих продуктов, услуг или рынков, чтобы уменьшить риски и увеличить возможности для роста.

👀 Зачем нужна диверсификация

➖ Снижение рисков. Когда компания зависит только от одного источника дохода или одного рынка, риск убытков существенно выше. Например, если спрос на ее товары или услуги снизится и клиенты уйдут к конкурентам.

➖ Расширение клиентской базы. Компания может привлечь больше клиентов и покупателей, развивая сразу несколько направлений деятельности. Это позволяет обслуживать несколько сегментов рынка, что способствует росту и увеличению прибыли.

➖ Гибкость и адаптация. Диверсификация позволяет экспериментировать и внедрять новые идеи, управленческие практики. Это помогает вашему бизнесу оставаться актуальным и конкурентоспособным.

Что можно диверсифицировать

✔️ Производство. В этом случае предприниматель расширяет ассортимент продукции, используя имеющиеся ресурсы.

✔️ Каналы продаж. Их разнообразие помогает достичь большей аудитории. Предприниматель может использовать розничные магазины, онлайн-платформы, партнерские соглашения и другие способы.

✔️ Закупки. Если использовать нескольких поставщиков для одного и того же сырья или комплектующих, это снизит зависимость бизнеса.

✔️ Географию деятельности. Снизить риски бизнеса можно, расширив географию продаж. Например, если небольшая мебельная фабрика начинает продажи в соседние города.

✔️ Компетенции и навыки сотрудников. Обучение сотрудников повышает их профессионализм, что позволяет расширить спектр услуг, которые компания оказывает клиентам.

Стратегии диверсификации

Диверсифицировать бизнес можно разными способами. Есть несколько стратегий, которые помогут бизнесу расширить ассортимент и рынки сбыта.

➖ Горизонтальная диверсификация.
Означает добавление новых продуктов или услуг, которые не связаны с текущими, но рассчитаны на ту же целевую аудиторию. Это расширение ассортимента без значительного отклонения от существующей бизнес-модели.

➖ Вертикальная диверсификация. Это ситуация, когда компания начинает контролировать больше этапов своего производственно-сбытового процесса. Например, если вы владелец кафе и закупаетесь у местного поставщика
кофе, можно начать обжаривать свои собственные кофейные зерна. Это даст вам больше контроля над качеством продукта и возможность предложить уникальные сорта кофе своим клиентам.

➖ Концентрическая диверсификация. Включает расширение ассортимента за счет продуктов или услуг, которые связаны с основным направлением деятельности компании и могут использовать ее существующие технологии, навыки
и инфраструктуру. Здесь акцент на использовании существующих преимуществ бизнеса.

➖ Несмежная диверсификация. Предполагает выход на совершенно новые рынки и разработку продуктов, которые не связаны с текущими направлениями бизнеса. Например, владелец небольшого автосервиса открывает небольшую пекарню.

➖ Географическая диверсификация. Это стратегия, при которой компания расширяет свое присутствие на новые регионы. Это может увеличить клиентскую базу и помочь избежать зависимости от экономической ситуации в одном конкретном месте.

➖ Поглощение. Означает, что одна компания покупает другие компании, чтобы расширить свой ассортимент продуктов или услуг.

☝️ Успешная диверсификация может стать важнейшим инструментом для долгосрочного роста и стабильности бизнеса. При этом нужно учитывать потенциальные риски, например, увеличение затрат, усложнение управления и потенциальная конкуренция между новыми и старыми продуктами.

✅ Подписаться на ПланФакт

3 глобальных вопроса, на которые отвечает отчет P&L

1️⃣ Сколько зарабатывает бизнес

Часто предприниматели не могут назвать точную сумму своей прибыли. Чтобы глубоко разбираться в бизнесе, нужно для начала понять, какой финансовый результат приносит компания. И здесь будет полезен именно отчет PnL — он расскажет, сколько заработала компания и заработала ли вообще или столкнулась с убытком, несмотря на то что на счетах все еще есть деньги.

2️⃣ Почему бизнес зарабатывает именно столько

Отчет PnL позволяет понять, как формируется доходная часть бюджета, из каких статей состоит расходная, и за счет каких показателей прибыль растет или падает.

3️⃣ Какие направления приносят прибыль

Как правило, даже небольшой бизнес можно разделить на направления, и собирать доходы и расходы по каждому блоку. Каждое направление может расти в одном и том же бизнесе по-разному. Отчет помогает разобраться, как реально обстоят дела в бизнесе, и решить, куда направить фокус внимания и не стоит ли вообще закрыть убыточные направления и сосредоточиться на прибыльных.

Что можно сделать с помощью отчета PnL

➖ Оценить эффективность бизнеса

Основная польза отчета PNL — в том, что он помогает ответить на вопрос «достаточно ли высокую прибыль заработал бизнес?». И здесь важно анализировать не только саму прибыль, но и ее долю в выручке. Это и есть рентабельность — способность бизнеса зарабатывать деньги.

➖ Оцифровать бизнес и построить план

Отчет PnL может стать базой для финансовой модели — инструмента, который поможет оцифровать бизнес: увидеть, какой результат вы уже получили, и спрогнозировать, что будет дальше. В любой финмодели обязательно будет расчет прибыли на несколько месяцев или лет вперед. Но чтобы она дала еще более полную и точную картину, желательно дополнять блок прибылей и убытков еще балансом и отчетом о движении денежных средств.

➖ Рассчитать дивиденды

Дивиденды, то есть часть прибыли, которую собственник оставляет себе, связаны именно с отчетом PNL. Дивиденды — это всегда история для прибыльного бизнеса: нет прибыли — нет дивидендов. Только после того, как вы построили отчет PNL и оценили заработанную прибыль, можно принять решение о том, какую сумму дивидендов выплатить.

💡 Цель любой коммерческой компании — прибыль, поэтому погружение в бизнес предприниматели начинают зачастую именно с отчета о прибылях и убытках. Автоматизируйте отчет в ПланФакте и контролируйте каждую статью расходов.

✔️ Построить отчет PnL в ПланФакте

Предприниматели делятся с нами, что часто откладывают внедрение учета, потому что:

— Считают учет сложным и отнимающим много времени.
— Не хотят разбираться в большом количестве документов, цифр, отчетов.
— Не понимают, как правильно вести учет, какие программы использовать, какие отчеты составлять.
— Не знают, как подступиться и ставят в приоритет другие задачи бизнеса — ведение учета может казаться менее важным.

🚨 Чтобы облегчить самостоятельное внедрение учета и уберечь собственников от финансовых проблем, мы выпустили гайд. Вы можете скачать его бесплатно!

Что внутри руководства:

✔️ 6 понятных шагов, чтобы организовать управленческий учет в вашем бизнесе;
✔️ подборка инструментов для грамотного ведения учета;
✔️ 4 истории предпринимателей, которые начали правильно вести учет и решили финансовые задачи.

Автор гайда:

Никита Сашко — руководитель отдела консалтинга в ПланФакте. Выстроил системы управленческого учета в 70+ бизнесах разных сфер.

↪️ Скачать гайд по внедрению учета бесплатно

💵 Зачем бизнесу нужна финансовая подушка

Финансовая подушка нужна ИП и компаниям, чтобы пережить кризисное время. Например, резервные деньги поддержат бизнес в месяцы, когда расходы превышают доходы.

🧮 Для расчета размера финансовой подушки нужно выполнить несколько действий.

Шаг 1. Посчитать постоянные месячные расходы. Необходимо посмотреть в отчете о движении денежных средств, сколько денег нужно на аренду помещений,
зарплату сотрудникам, налоги и взносы и другие затраты.

Шаг 2. Определить, на какой срок нужна финансовая подушка. В зависимости от специфики бизнеса, денежный резерв в среднем необходим на 3-6 месяцев.

Шаг 3. Учесть риски и ограничения. Необходимо держать в уме особенности бизнеса, например, его сезонность или изменения в законах, которые регулируют его отрасль.

Кроме того, нужно оценивать потенциальные внешние риски, например, рост стоимости валюты, повышение ключевой ставки, возможные санкции.

Где хранить финансовую подушку

➖ Банковский депозит. Самый оптимальный вариант — хранить деньги в банке. Важно, чтобы средства лежали на вкладе, с которого можно в любой момент снять часть денег или всю сумму без потери процентов.

Кроме обычного вклада, можно рассмотреть бивалютный депозит — вклад с двумя валютами, например рублем и юанем, или овернайт — депозит на одну ночь.

➖ Брокерский счет. Можно хранить деньги в акциях, облигациях и фондах. Для этого бизнесу нужно открыть брокерский счет, например, в банке. По сравнению с обычным депозитом, это достаточно рискованный вариант — стоимость ценных бумаг может упасть, и в итоге часть денег потеряется.

➖ Обезличенный металлический счет. Это банковский инструмент для покупки драгоценных металлов онлайн. Например, бизнес может купить золото, серебро, платину и палладий в Сбере. Эти сбережения станут финансовой подушкой. Если понадобятся деньги, можно продать часть или все драгметаллы, чтобы вложить деньги в свой бизнес.

Как бизнесу сформировать финансовую подушку

✔️ Делать регулярные отчисления с чистой прибыли. Например, создать фонд или отдельный счет и вносить в них деньги. В зависимости от того, за какой срок нужно накопить нужную сумму для финподушки, получится понять, какой процент от выручки компании необходимо переводить каждый месяц.

✔️ Использовать банковские продукты. Например, можно переводить деньги с расчетного счета на короткие депозиты на одну ночь или выходные. Так деньги будут приносить прибыль, а не лежать на корпоративном счете, пока бизнесу не нужно их использовать. С утра рабочего дня банк вернет средства обратно вместе с процентами. Их можно перенести на отдельный счет для финподушки.

💡 Финансовая подушка является важным инструментом для обеспечения стабильности бизнеса в условиях непредсказуемости. Правильное планирование и управление финансовой подушкой могут существенно повысить устойчивость бизнеса к кризисным ситуациям.

6️⃣ Подписаться на ПланФакт

📈 Как увеличить прибыль бизнеса: вдохновляющие истории успеха

Каждый предприниматель стремится к росту и увеличению прибыли. Но как это сделать?
Мы собрали три реальные истории собственников, которые благодаря сервису ПланФакт смогли значительно улучшить свои финансовые показатели.

🟢 Сеть коворкингов «Практик»

Федеральная сеть из 9 коворкингов с годовым оборотом 540 млн ₽ долгое время вела учет в Excel. После внедрения ПланФакта прибыльность бизнеса увеличилась в 10 раз, а финансовые отчеты собираются в 5 раз быстрее.

Читать кейс

🟢 Мебельное производство Divan_home

Компания по производству мягкой мебели с годовым оборотом 30 млн ₽, столкнулась с проблемами учета и кассовыми разрывами до 900 тыс ₽. После внедрения ПланФакта и работы с финансовым экспертом, расходы на доставку удалось сократить в 2 раза, а прибыль по одному из направлений увеличилась в 2 раза.

Читать кейс

🟢 Сеть отелей «City hotels»

Сеть из 11 отелей в Санкт-Петербурге и Ленинградской области долгое время вела учет в отдельных гугл-таблицах, что приводило к ошибкам и путанице. Внедрив ПланФакт, собственник теперь может отслеживать прибыль каждого отеля в одном месте, а отчеты формируются мгновенно.

Читать кейс

🤔 Не понимаете, где теряете деньги и как можно увеличить прибыль? Запишитесь на онлайн-демонстрацию сервиса с финансовым экспертом.

За 15-30 минут персональной встречи сможете обсудить задачи вашего бизнеса и узнать, как их решить с помощью ПланФакта.

✔️ Записаться на демо

🤝 Как работать с самозанятыми

Самозанятые — это физические лица, которые ведут свою деятельность без необходимости регистрации юридического лица или индивидуального предпринимательства.

Деятельность плательщика НПД регулирует Закон от 27.11.2018 ФЗ №422. Налог составляет 4%, если самозанятый работает с физическим лицом, или 6% с дохода от юридического лица или ИП.

Заказчик услуг не обязан вести специальную отчетность по самозанятым, отчитываться в Единый социальный фонд и налоговую. Так происходит, потому что самозанятые не являются работниками в традиционном смысле.

👍 Преимущества работы с самозанятыми

➖ Гибкость. Самозанятые могут работать по гибкому графику. Здесь главное — работа на результат. Исполнитель сам определяет рабочее время и период работы. Заказчик не обязан оплачивать работу в ночное время или выходные дни.

➖ Экономия. Часто самозанятые предлагают более низкие расценки, чем штатные работники, что позволяет снизить затраты. За таких работников не нужно уплачивать НДФЛ.

➖ Специализация. Многие самозанятые являются экспертами в своей области, что позволяет получить качественные услуги без необходимости долгосрочного найма.

➖ Упрощенная отчетность. Сотрудничество с самозанятыми требует меньше бумажной работы.

❗️ Риски работы с самозанятыми

➖ Отсутствие контроля. Компании могут столкнуться с трудностями в управлении самозанятыми, так как те не подчиняются внутренним правилам. Эту проблему решают с помощью стратегий организации сотрудничества с таким работником.

➖ Качество работы. Поскольку самозанятые работают на себя, качество их работы может варьироваться. Здесь помогает «естественный отбор». С опытом заказчик отсеивает тех исполнителей, которые по каким-либо параметрам не соответствуют требованиям, и продолжает сотрудничать с проверенными.

➖ Правовые последствия. Неправильное оформление отношений может привести к юридическим последствиям. Если налоговая инспекция посчитает, что трудовые отношения были подменены сотрудничеством с плательщиком НПД, то компания понесет убытки.

➖ Отсутствие или прекращение режима НПД у исполнителя. Для подстраховки заказчик запрашивает справку, подтверждающую статус самозанятого на текущую дату. На сайте ФНС есть возможность проверить статус физлица по ИНН. Рекомендуется проверять исполнителей перед каждым платежом за оказанные услуги.

➖ Отсутствие гарантий. Самозанятые могут в любой момент прекратить сотрудничество, что создает риски для бизнеса. Здесь заказчик подстраховывается соответствующими пунктами договора с самозанятым о нарушении обязательств.

💡 Работа с самозанятыми может быть выгодной и удобной. Необходимо четко определять условия сотрудничества и следить за соблюдением законодательства, чтобы избежать подмены трудовых отношений. При правильном подходе сотрудничество организации с самозанятым может стать эффективным инструментом для развития бизнеса.

✅ Подписаться на ПланФакт

📈 Тренды на рынке кредитования бизнеса в 2025 году

В начале 2025 года Центральный Банк оставил размер ключевой ставки без изменений. Эксперты и аналитики рынка кредитования осторожны в своих прогнозах относительно дальнейшей политики ЦБ.

Высокая ключевая ставка делает невыгодным обслуживание кредита для заемщика. Бизнес вынужден изыскивать средства для развития из других источников либо прибегать к кредиту,
проведя тщательный анализ финансового состояния и возможностей.

Для юридических лиц доступны следующие виды кредитования:

➖ Овердрафт

Финансовый инструмент, который позволяет компаниям временно превышать средства на расчетном счете. Обычно процентные ставки по овердрафту выше, чем по обычным кредитам для малого бизнеса, поэтому важно внимательно следить за использованием этого инструмента и стараться быстро погашать задолженность.

➖ Кредитная линия

Кредитная линия позволяет заимствовать средства по мере необходимости и на ту сумму, которая требуется в данный момент. Процентные ставки зависят от репутации кредитора и финансового состояния бизнеса. Обычно проценты начисляются только на использованную сумму, а не на весь лимит.

➖ Оборотный заем

Краткосрочный кредит, который предназначен для финансирования текущих расходов компании, таких как закупка товаров, оплата труда сотрудников и другие операционные нужды. Он помогает обеспечить необходимую ликвидность и поддерживать стабильную работу бизнеса.

➖ Коммерческая ипотека

Кредит, который используется для финансирования покупки или рефинансирования долга по коммерческой недвижимости. Этот вид ипотеки полезен для бизнеса, который хочет приобрести офисные здания, склады, торговые площади или другие объекты недвижимости.

Обычно срок кредита составляет от 5 до 20 лет, а первоначальный взнос колеблется от 15% до 30% от стоимости недвижимости.

➖ Разовый заем

Финансовый инструмент, который позволяет компании получить фиксированную сумму денег на определенный срок для финансирования конкретных нужд.

Разовый заем используют для финансирования значительных инвестиций, таких как покупка оборудования или расширение бизнеса.
Также такой кредит берут для открытия бизнеса в качестве стартового капитала.

❗️ Любой заем несет риск того, что кредитная нагрузка окажется неподъемной для компании.
Чтобы избежать чрезмерной долговой нагрузки на бизнес, нужна финансовая модель.
С ней бизнес рассчитает точную прибыль и собственный капитал, что поможет выбрать подходящую кредитную программу.

✔️ Пройдите опрос, чтобы рассчитать стоимость разработки финансовой модели с профессиональным финансистом.

Задать вопросы можно в комментариях под этим постом

🔔 Напоминаем, сегодня 26 марта в 15:00 пройдет бесплатный эфир «Как управлять финансами в бизнесе» с Еленой Стрелковой.

Разберем вопросы:
— Что такое управленческий учет и зачем он нужен
— 3 главных финансовых отчета, которые нужны всем
— Какие инструменты учета финансов использовать

✔️ Присоединиться по ссылке

⚡️ Уже завтра, 26 марта пройдет бесплатный эфир «Как управлять финансами в бизнесе».

Эксперт эфира: Елена Стрелкова — партнер ПланФакта.

🔹 Более 17 лет в области экономики и финансов на крупных предприятиях в руководящих должностях
🔹 Спикер на тему Финансового учета в лидирующих бизнес-сообществах в сфере онлайн-образования

📣 26 марта в 15:00 по МСК
🎙 Формат: онлайн-эфир
💰 Стоимость: БЕСПЛАТНО

Разберем вопросы:
— Что такое управленческий учет и зачем он нужен
— 3 главных финансовых отчета,
которые нужны всем
— Какие инструменты учета финансов использовать

Мероприятие пройдет бесплатно в нашем канале по регистрации.

✔️ Зарегистрироваться на эфир

📊 Как понять, что вашему бизнесу нужен финансовый директор

Когда бизнес растет, управление финансами становится сложнее. Ошибки в учете, кассовые разрывы, хаотичные расходы — все это может замедлять развитие и даже ставить под угрозу существование бизнеса. Но в какой момент предпринимателю пора задуматься о привлечении финансового директора?

Разберем ключевые признаки, которые говорят о том, что без грамотного специалиста вам уже не обойтись.

1️⃣Кассовые разрывы

Если денег то много, то внезапно не хватает даже на зарплаты и аренду, это явный сигнал о проблемах с управлением денежными потоками. Финансовый директор наводит порядок в финансах, прогнозирует расходы и доходы, чтобы кассовых разрывов не было.

2️⃣ Вы не понимаете, сколько зарабатывает ваш бизнес

Есть оборот, но непонятно, какая реальная прибыль? Это значит, что управленческий учет либо отсутствует, либо ведется хаотично. Финансовый директор внедрит прозрачную систему учета, чтобы собственник четко видел все цифры и мог управлять бизнесом осознанно.

3️⃣ Бизнес зарабатывает, но денег все равно не хватает

Если прибыль вроде бы есть, но деньги «куда-то уходят» — скорее всего, проблема в неэффективных расходах, ошибочном ценообразовании или скрытых финансовых потерях. Финансовый директор анализирует затраты, сокращает ненужные расходы и помогает зарабатывать больше.

4️⃣ Вы не знаете, сколько сможете заработать через 3-6 месяцев

Без четкого финансового планирования сложно строить стратегию. Финансовый директор разрабатывает прогноз доходов и расходов, помогает управлять ликвидностью и снижает финансовые риски.

5️⃣ Вы хотите привлечь инвестиции, но не готовы к этому

Инвесторы и банки хотят видеть четкие финансы. Если в бизнесе нет управленческой отчетности, привлечь финансирование будет сложно. Финдиректор подготовит документы, расчеты рентабельности и обоснования для инвесторов, увеличивая шансы на выгодные условия.

🔥 Решение: финансовый директор на аутсорсе

Специалист в штате может обходиться дорого: загрузка может плавать, а зарплату нужно платить за полный день.

Есть альтернатива — финдир на аутсорсе от ПланФакта. Это эксперт, который подключается под конкретные задачи бизнеса, наводит порядок в финансах, строить прозрачную систему учета и помогает расти без переплаты за ненужные часы работы.

📌 Пройдите короткий опрос, чтобы получить персональное предложение и консультацию.

✔️ Пройти опрос

🏖 Как управлять бизнесом удаленно

Все больше компаний полностью или частично переходят на удаленку. Аналитики из ВЦИОМ провели опрос и определили, что:

• 13% работающих россиян работают удаленно,
• еще у 12% — гибридный режим работы: часть времени проводят дома, часть — в офисе.

То есть всего 25% россиян работают удаленно. Удаленные сотрудники могут быть не менее эффективными, чем офисные, но все зависит от того, как выстроить бизнес-процессы в компании.

Делимся важными советами, которые помогут наладить процессы и достичь успеха.

1️⃣ Используйте современные технологии

CRM-системы Битрикс24, Мегаплан, amoCRM, OkoCRM, RetailCRM помогу выстроить виртуальный офис.

Инструменты для видеоконференций, такие как Zoom, Контур.Толк, Compass, SberJazz, помогут поддерживать связь с командой и проводить встречи в реальном времени.

Платформы для управления проектами, такие как Week, Shtab, Wrike, позволят отслеживать прогресс задач и распределять обязанности.
Не забывайте про мессенджеры — они помогут оперативно решать возникающие вопросы.

2️⃣ Установите четкие цели и KPI

Четкие цели — залог успешного управления. Определите ключевые показатели эффективности (KPI) для каждого члена команды и всего бизнеса в целом. Это поможет не только следить за результатами, но и мотивировать сотрудников.

3️⃣ Выстройте структуру работы

Например, ввести правило: утром каждый сотрудник присылает в чат сообщение со списком задач на сегодня. В конце дня нужно прислать список выполненных задач, а если что-то не успели, важно написать почему. Такие отчеты будут дисциплинировать, так как сотрудник знает: сделает мало задач — это заметят.

4️⃣ Создайте культуру доверия и прозрачности

Удаленная работа может привести к недопониманиям и чувству изоляции. Создайте атмосферу доверия, где каждый член команды будет чувствовать себя важным и вовлеченным в процесс. Регулярные командные встречи, открытые обсуждения и возможность высказать свое мнение — ключевые элементы успешной коммуникации.

5️⃣ Регулярно оценивайте результаты и адаптируйтесь

Удаленное управление требует гибкости. Регулярно проводите анализ работы команды и бизнеса в целом. Что работает хорошо? Какие области требуют улучшения? Будьте готовы адаптироваться к новым условиям и внедрять изменения, чтобы оставаться конкурентоспособными.

📍Удаленное управление бизнесом — это вызов, но с правильным подходом он может стать настоящей возможностью для роста и развития.

Больше информации о бизнесе читайте в блоге ПланФакта.

✅ Подписаться на ПланФакт

Мы разработали гайд по росту прибыли в бизнесе. Вы первыми можете скачать его бесплатно!

Из этого руководства вы узнаете, что такое прибыль, какая она бывает и как ее считать. Поймете, за счет чего можно приумножить прибыль и какие инструменты в этом помогут.

Что внутри:

✔️ подборка инструментов для расчета и увеличения прибыли;
✔️ 6 способов и пошаговое руководство по росту прибыли;
✔️ 5 историй успеха предпринимателей, которые сменили подход к финучету и увеличили прибыль;
✔️ опыт финансовых экспертов, наладивших учет финансов в 1650+ компаниях.

Автор гайда:

Екатерина Сельманович — заместитель руководителя отдела консалтинга в ПланФакте. Выстроила системы управленческого учета в 130+ бизнесах разных сфер.

↪️ Скачать гайд бесплатно

✅ Подписаться на ПланФакт

📊 Финансовый директор в штате или на аутсорсе? Как сэкономить время и заработать больше

Вы можете нанять штатного специалиста в штат, потратив до 250 000 ₽ в первый месяц (поиск, оборудование) и платить от 130 000 ₽ ежемесячно.

Но при этом:

❌ Нужно тратить время на поиск и адаптацию.
❌ Заниматься его контролем и обучением.
❌ Рискнуть тем, что он не оправдает ожидания.

⚡ Или вы можете сразу подключить финансового директора на аутсорсе от ПланФакта и получить:

✅ Готовую систему учета — бизнес больше не теряет деньги.
✅ Анализ слабых мест и поиск точек роста прибыли.
✅ Финансовое планирование без кассовых разрывов.
✅ Работа без проволочек — начнем сразу, без затрат на найм.
✅ Лайфхаки и инсайды от команды, работающей с 1600+ бизнесами.
✅ Коллективную экспертность вместо одного человека.

📌 Итог: Ваш бизнес решает задачи финучета сразу, а не тратит время и деньги на поиск, контроль и адаптацию штатного специалиста.

Пройдите короткий опрос (2 минуты) и получите персональное предложение. С вами свяжется эксперт ПланФакта и проведет персональную демонстрацию по услуге.

👉 Пройти опрос

💼 Как добиться, чтобы контрагенты платили вовремя. 5 простых шагов

Многим знакома ситуация, когда деньги от контрагентов задерживаются. Это может привести к кассовым разрывам, ухудшению финансового состояния компании, а иногда — даже к ликвидации бизнеса.

Рассказываем, как снизить вероятность неплатежей в работе с контрагентами за 5 простых шагов.

1️⃣Четкие условия договора

Прежде всего, убедитесь, что в вашем договоре четко прописаны условия оплаты: сроки, суммы и способы. Чем яснее будут условия, тем меньше шансов на недопонимание.

2️⃣ Регулярные напоминания

Не стесняйтесь напоминать контрагентам о предстоящих платежах. Установите автоматические уведомления за несколько дней до срока. Это поможет избежать забывчивости.

3️⃣ Гибкие условия оплаты

Рассмотрите возможность предложить разные варианты оплаты: предоплату, рассрочку или скидку за досрочную оплату. Это может мотивировать контрагентов расплатиться быстрее.

4️⃣ Постройте доверительные отношения

Поддерживайте контакт с вашими партнерами, интересуйтесь их делами. Доверительные отношения способствуют более ответственной позиции по оплатам.

5️⃣ Система учета и анализа

Внедрите систему учета дебиторской задолженности, чтобы отслеживать платежи и выявлять проблемных контрагентов. Это поможет вам заранее принимать меры и не допускать задержек.

💡 Не забывайте, что своевременные платежи — залог стабильности вашего бизнеса. Даже если приняты все меры предосторожности, важно постоянно контролировать дебиторскую задолженность.

6️⃣ Подписаться на ПланФакт

🚀 Финансовая ловушка роста: как не потерять деньги, масштабируя бизнес

Многие предприниматели мечтают о росте, но не учитывают, что масштабирование всегда требует предварительной оцифровки финансов, дополнительных вложений и увеличения расходов.

Разбираемся, что может пойти не так:

1️⃣ Новые заказы → больше затрат на персонал, аренду, закупки

Больше клиентов — больше расходов, поэтому на этапе интенсивного развития бизнеса особенно важно их отслеживать. Так вы сможете понять, куда уходят деньги, и какие траты получится сократить без вреда для компании.

2️⃣ Деньги «на бумаге» есть, но кассовый разрыв съедает прибыль

В большинстве бизнесов встречаются ситуации, когда по документам у компании есть деньги на закупку сырья, оплату поставщикам и другие нужные расходы, но в реальности на счетах пусто. Это и называется кассовым разрывом. Намного легче и спокойнее предотвратить нехватку денег заранее, чем судорожно искать средства и бороться с последствиями.

3️⃣ Вложил в развитие, а клиенты платят с задержкой

Каждый сталкивался с задержкой оплаты от клиентов, но при масштабировании дебиторская задолженность ощущается острее — клиентов ведь тоже больше. О грамотном управлении дебиторкой рассказывали в статье.

🟢 Как избежать проблем?

Контролировать движение денег — отслеживать, сколько пришло, сколько ушло и когда ждать следующего платежа. Держать финансы под контролем помогает отчет о Движении денежных средств.

Его можно начать вести в Excel — например, воспользоваться бесплатным шаблоном ДДС от финансовых экспертов, где уже настроены все нужные формулы и зависимости. Когда операций и проектов станет больше, удобнее автоматизировать отчет в специальном сервисе для финучета.

✔️ Скачать шаблон ДДС

Экспериментальный режим АУСН: как работает, кому подходит

Автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН) — система созданная для того, чтобы облегчить налоговый учет и отчетность для малых и средних предприятий и индивидуальных предпринимателей.

🔍 Как это работает?

АУСН позволяет автоматизировать процессы налогообложения, что делает их более эффективными и менее трудоемкими. Вы можете выбрать объект налогообложения: либо доход, либо разницу между доходом и расходом. Однако учтите, что менять объект можно не чаще одного раза в год.

👀 Кому подходит АУСН?

➖ Индивидуальные предприниматели.
➖ Предприятия всех форм собственности.
➖ С 01.01.2025 — все, кто применяет УСН или НПД.
➖ Доверители по агентским договорам, комитенты и принципалы.

🚫 Кому не подойдет?

➖ Крупным компаниям с сложными структурами.
➖ Предпринимателям с прибылью более 60 млн рублей.
➖ Организациям с иностранными сотрудниками.
➖ Тем, кто работает по патентной системе.
➖Тем, кто выплачивает зарплату наличными.

⭐️ Преимущества АУСН:

➖ Снижение затрат на страховые взносы.
➖ Уменьшение ошибок благодаря автоматизированным расчетам.
➖ Повышение прозрачности налоговых операций.
➖ Экономия ресурсов на ведение бухгалтерии.

⚠️ Потенциальные риски:

➖ Ограничения по видам деятельности и регионам.
➖ Необходимость соответствия критериям по численности сотрудников и выручке.
➖ Зависимость от технологий и возможные сбои в системе.
➖ Отсутствие налоговых льгот, доступных при обычной УСН.
➖ Недостаточная гибкость для специфических потребностей бизнеса.

💡 Если вы задумываетесь о переходе на АУСН, тщательно оцените все плюсы и минусы. Убедитесь, что ваш бизнес соответствует требованиям и готов к новым условиям.

6️⃣ Подписаться на ПланФакт

🔔 Новые поправки к закону «О рекламе» об отчислении 3% от дохода за рекламу в интернете

С 1 апреля 2025 года с доходов за распространение рекламы нужно будет платить процент.

О чем новые поправки в законе

Законом № 479-ФЗ в Федеральный закон «О рекламе» внесли поправки о введении нового отчисления. Теперь рекламораспространители ежеквартально должны платить процент с оборота на рекламу.

❗️Обязанность по уплате отчислений ложится на тех, кто зарабатывает на рекламе, а не на рекламодателей.Например, блогеры, рекламные агентства, операторы рекламных систем, такие как myTarget или Яндекс Директ.

🔎 Контроль за выполнением обязательств возложен на Роскомнадзор, а собранные средства пойдут на развитие IT-сектора и отечественных информационных ресурсов.

Обязательные отчисления должны заплатить:

▫️ Рекламораспространители. Это все, кто каким-то образом распространяют рекламу. К этой категории относятся блогеры, владельцы сайтов.

▫️ Операторы рекламных систем. Это платформы, через которые размещают рекламу. Например, myTarget, Яндекс Директ.

▫️Рекламодатели, работающие с иностранными компаниями. Это все российские предприниматели, заключившие договор с иностранными компаниями.

▫️ Распространители рекламы по поручению. Например, рекламные агентства, в которые обращаются представители компании для настройки рекламы.

Кого освободят от уплаты налога

Отчисления можно не платить, если рекламу размещают на сайтах:

▫️ Государственных СМИ, СМИ, учрежденных органами местного самоуправления. К ним относятся, например, «Известия», «Комсомольская правда».

▫️Федеральных телеканалов, радиостанций, информационных агентств. Например, рекламные статьи можно размещать на сайте Матч ТВ или НТВ, и не платить сбор.

▫️ Изданий, которые в течение года получали помощь от государства.

▫️ Многотиражных сетевых средств массовой информации.

Еще одно исключение — маркетплейсы, они не обязаны платить отчисления, так как занимаются не рекламой, а продвижением.

В связи с введением нового закона, у рекламораспространителей появится новая статья расходов. Поэтому важно пересмотреть свою финансовую стратегию.

Больше информации о бизнесе читайте в блоге ПланФакта.

📈 Показатели эффективности бизнеса: какие считать чтобы не обанкротиться

Финансовый учет — основа успешного бизнеса. Он позволяет не только понимать текущее состояние дел, но и принимать обоснованные решения для развития.

Рассмотрим ключевые финансовые показатели, которые необходимо отслеживать каждому предпринимателю.

1️⃣Остаток денежных средств
Сумма денег на счетах и в кассе компании. Контролируйте остаток, чтобы не оказаться в ситуации «вроде бы прибыль есть, а платить нечем».

2️⃣ Выручка
Показатель, отражающий общий доход от продаж товаров или услуг за определенный период. Важно не путать выручку с прибылью, так как из выручки еще не вычтены расходы.

3️⃣ Расходы
Все затраты, связанные с деятельностью компании: аренда, зарплаты, закупка материалов. Разделите траты на основные категории: операционные, инвестиционные, финансовые. Это поможет найти, где можно сократить расходы без ущерба для бизнеса.

4️⃣ Чистая прибыль
Разница между выручкой и всеми расходами за период. Главный показатель эффективности. Если ее нет — бизнес уходит в минус, и пора разбираться с расходами и ценообразованием.

5️⃣ Рентабельность
Показатель, отражающий эффективность использования ресурсов. Высокая рентабельность свидетельствует о здоровом бизнесе.

6️⃣ Ликвидность компании
Способность компании своевременно погашать краткосрочные обязательства. Высокая ликвидность обеспечивает финансовую устойчивость и доверие со стороны партнеров и кредиторов.

7️⃣ Структура капитала
Соотношение собственного и заемного капитала в финансировании бизнеса. Оптимальная структура капитала снижает финансовые риски и обеспечивает устойчивость компании.

Контролируйте эти показатели, чтобы бизнес рос стабильно. А чтобы не тратить часы на расчеты — используйте сервис для автоматизации ПланФакт.

✔️ Попробовать ПланФакт бесплатно

⚡️ 26 марта приглашаем вас на бесплатный эфир «Как управлять финансами в бизнесе».

Эксперт эфира: Елена Стрелкова — партнер ПланФакта.

🔹Более 17 лет в области экономики и финансов на крупных предприятиях в руководящих должностях
🔹Спикер на тему Финансового учета в лидирующих бизнес-сообществах в сфере онлайн-образования

📣 26 марта в 15:00 по МСК
🎙 Формат: онлайн-эфир
💰 Стоимость: БЕСПЛАТНО

Разберем вопросы:
— Что такое управленческий учет и зачем он нужен
— 3 главных финансовых отчета,
которые нужны всем
— Какие инструменты учета финансов использовать

Мероприятие пройдет бесплатно в нашем канале по регистрации.

✔️ Зарегистрироваться на эфир

⚡️ 26 марта приглашаем вас на бесплатный эфир «Как управлять финансами в бизнесе».

Эксперт эфира: Елена Стрелкова — партнер ПланФакта.

🔹Более 17 лет в области экономики и финансов на крупных предприятиях в руководящих должностях

🔹Спикер на тему Финансового учета в лидирующих бизнес-сообществах в сфере онлайн-образования

📣 26 марта в 15:00 по МСК
🎙 Формат: онлайн-эфир
💰 Стоимость: БЕСПЛАТНО

Разберем вопросы:
— Что такое управленческий учет и зачем он нужен
— 3 главных финансовых отчета,
которые нужны всем
— Какие инструменты учета финансов использовать

Мероприятие пройдет бесплатно в нашем канале по регистрации.

✔️ Зарегистрироваться на эфир

🤔 Финансовый учет — это очень сложно!

Именно так часто думают предприниматели и откладывают финучет на потом. Ведь на все нужно время и силы: разобраться, внедрить

Но практика собственников, которые начали хотя бы с малых шагов и базового уровня учета показывает, что именно это помогает избежать убытков, кассовых разрывов и растить прибыль.

Чтобы вам было легче сконцентрироваться на главном и уже сейчас начать приводить финансы в порядок, собрали для вас опыт финансистов Планфакта.

Читайте статьи нашего блога и используйте в деле:

— Показатели эффективности бизнеса: какие считать чтобы не обанкротиться
— Расчет точки безубыточности. Зачем он нужен компании
— Три главных финансовых отчета предпринимателя
— Управленческий учет: как легко внедрить и автоматизировать в компании
— Ключевые финансовые показатели компании
— Финансовый директор: обязанности и польза для любого бизнеса
— Как посчитать себестоимости продукции и увеличить прибыль
— Сколько в действительности приносит бизнес? Расчет рентабельности компании

Если нужен персональный совет эксперта, вы всегда можете обратиться к нашим финансистам и получить бесплатную консультацию ✅

🚀 Как стартапу выйти в плюс за 1,5 года: реальный кейс

Финансовая модель – это не просто таблица, а инструмент, который помогает заработать и привлечь инвесторов. Рассказываем историю клиента, который убедился в этом на практике.

📌 Клиент: Игорь Мендель, основатель приложения «Под Работкин», сервиса для поиска подработки фрилансерами.

❓ Запрос: понять, сколько заработает проект в первый год, когда он выйдет в плюс и сколько нужно инвестиций.

Что мы сделали?

Разработали финансовую модель, которая дала четкие данные:

*️⃣ Прогноз доходов — рассчитали динамику роста пользователей и средний чек.

*️⃣ Расчет точки безубыточности — определили момент, когда доходы начнут покрывать затраты.

*️⃣ Оптимальную сумму инвестиций — учли маркетинг, серверы, поддержку приложения.

*️⃣ Риск-сценарии — проанализировали, что будет при замедлении роста клиентов или увеличении расходов.

💰 Итог: проект окупится за 1,5 года
Финмодель показала, что при текущих параметрах стартап выйдет в плюс за 18 месяцев, а инвесторы увидели прозрачные перспективы роста.

👀 Читать подробный кейс

Хотите так же четко видеть будущее своего бизнеса?

✔️ Пройдите опрос, чтобы рассчитать стоимость разработки финансовой модели с профессиональным финансистом.

🌸 С 8 марта, предпринимательницы! 🌸

Вы не просто ведете бизнес — вы создаете, вдохновляете, двигаете рынок и меняете правила игры. За вашими успехами стоят не только идеи и смелые решения, но и грамотный финансовый учет. Чем лучше видишь цифры — тем увереннее строишь планы.

Делимся вдохновляющими историями предпринимательниц, которые смогли не только справиться с вызовами, но и вывести свои бизнесы на новый уровень 💃

✨ Инга Кукшенева, основательница бюро экскурсий для школьников «ЕдемЕдем», сократила время на учет, предотвратила кассовые разрывы и научилась правильно начислять дивиденды.
Читать историю

✨ Анна Никитина, операционный директор консалтинговой компании «Система», разобралась с рентабельностью направлений и увеличила прибыль.
Читать историю

✨ Екатерина Назаренко, собственница мини отелей Риверсайд, взяла под контроль учет финансов и видит рентабельность каждого отеля.
Читать историю

✨ Алла Штауб, руководитель digital-агентства DIAL, проанализировала расходы, оптимизировала отдел продаж и переехала в новый современный офис.
Читать историю

✨ Евгения Голубева, владелица салона красоты и студий лазерной эпиляции, обнаружила убытки на 400 000 рублей и смогла избежать банкротства.
Читать историю

Каждая из этих женщин доказала, что с правильным подходом и поддержкой можно преодолеть любые трудности.

Желаем вам больших чеков, платежеспособных клиентов и финансовой уверенности в любой день, не только 8 марта!

Ваш ПланФакт 🩷

☀️ 5 идей для роста вашего бизнеса

🌱 Весна — время новых начинаний. Накануне праздничных мартовских выходных держите подборку свежих идей для роста компании:

1️⃣ Заработать на трендах 2025 года
Собрали в статье бизнес-тренды, которые по прогнозам принесут больше дохода и прибыли предпринимателям.

2️⃣ Прокачать уровень переговоров
Делимся секретами профессиональных переговоров, о которых вы могли не знать.

3️⃣ Улучшить качество сервиса, изменить ассортимент, внедрить KPI
И ещё несколько идей, как увеличить выручку компании, не повышая цены.

4️⃣ Использовать искусственный интеллект
Удивляем вариантам применения технологий ИИ в любой компании.

5️⃣ Нанять финансового директора или финансиста на аутсорсе
Рассказываем о выгодах и окупаемости даже для небольшого бизнеса.

Пусть этот сезон станет отправной точкой для новых успехов и увеличения прибыли! 🚀

✅ Подписаться на ПланФакт

Как финансисту зарабатывать больше с помощью сервиса ПланФакт

Ответ прост — автоматизировать финучет для клиентов с помощью ПланФакта, стать партнером и получать регулярные выплаты.

Более 3500 компаний уже используют сервис, более 300 партнеров уже автоматизируют учет для клиентов в ПланФакте.

Привлекайте новых клиентов, помогайте внедрять финучет и получайте вознаграждение

— до 50% с каждой продажи или продления подписки;
— 100% на услугах по внедрению и сопровождению.

Что еще есть в партнерской программе:

📌 Личный менеджер
Сопроводит по условиям и договору, поможет с первыми продажами и ответит на вопросы.

📌 Обучающие материалы
Помогут разобраться в продукте, его возможностях и методах продаж.

📌 Промо ключевых партнеров
Партнеры-лидеры получат возможность рассказать о своих услугах на сайте и в других медиа-каналах ПланФакта.

📌 Партнерский чат экспертов для внедренцев
Расширит нетворк и поможет перенять опыт коллег.

Оставляйте заявку, чтобы узнать подробности и стать партнером, это бесплатно.

✔️Хочу стать партнером

⚡️ Как понять, что кассовый разрыв уже близко

Кассовый разрыв никогда не случается внезапно. Признаки всегда есть, просто их часто игнорируют. Вот 5 тревожных сигналов, которые говорят, что бизнесу грозит кассовый разрыв.

1️⃣ Вы следите за балансом, но не за будущими платежами.

Если ориентироваться только на текущий остаток на счёте, можно легко пропустить момент, когда обязательств станет больше, чем денег.

2️⃣ Клиенты задерживают платежи, и вы это уже воспринимаете как норму.

Если ваш бизнес завязан на поступлениях, но даты постоянно сдвигаются — это уже риск кассового разрыва.

3️⃣ Зарплаты, аренда, налоги — каждый месяц это борьба.

Если вы не уверены, что закроете обязательные платежи, значит, ваш бизнес уже балансирует на грани.

4️⃣ Вы думаете: «если что, разберёмся».

Обычно это означает, что решать проблему придётся в последний момент — часто с потерями и срочными займами.

5️⃣ Вы знаете, что денег должно хватить, но точных цифр нет.

Чувство «вроде всё нормально» может обмануть — кассовые разрывы становятся очевидными только задним числом.

📌 Как этого не допустить?

Мы разработали гайд по кассовым разрывам для предпринимателей. Вы можете скачать его бесплатно.

Из гайда вы узнаете:

➖ что такое кассовый разрыв и почему он возникает;
➖ как обнаружить и предотвратить кассовый разрыв;
➖ что делать, если кассовый разрыв уже случился;
➖ как планировать расходы, чтобы в бизнесе хватало денег.

✔️ Скачать гайд бесплатно

🎈Как легко начать вести бюджет в бизнесе

Продолжаем разговор о бюджете. Вчера обсудили, что такое БДР и БДДС, и чем они отличаются. Сегодня расскажем, как начать вести бюджет.

Любая компания может сама разработать структуру бюджета, которая ей подходит. Но проще и быстрее воспользоваться готовыми решениями.

Чтобы максимально упростить жизнь предпринимателям, наши финансисты разработали шаблон БДДС в Excel с понятной инструкцией внутри. В таблице настроены автоматизация и формулы. Скачивайте, подставляйте свои данные и пользуйтесь бесплатно. Таблицу уже забрали себе 11 000+ собственников.

✅ Скачать шаблон БДДС бесплатно

Собрали для вас статьи из блога ПланФакта о том, как вести бюджеты эффективнее и выжать из этого максимальную пользу для компании:

— Как ведение бюджета помогает бизнесу расти
— Составление бюджета: виды расходов, о которых чаще всего забывают
— Разработка финансового плана: пошаговая инструкция
— Что такое кассовый разрыв, как он возникает и чем может помочь БДДС

6️⃣ Подписаться на ПланФакт

БДР и БДДС: что это такое и в чем отличие

Формирование БДР и БДДС ― это процесс бюджетирования.

БДДС ― бюджет движения денежных средств ― отчет, в котором отражается плановое и фактическое движение наличных и безналичных денег в компании. Каждое поступление или списание фиксируется
в БДДС в том периоде, когда деньги фактически пришли или были потрачены.

БДР ― бюджет доходов и расходов ― отчет, в котором отражены плановые и фактические доходы и расходы компании, а также чистая прибыль. Здесь операции фиксируются не в момент поступления или списания денег, а тогда, когда подписан акт выполненных работ.
В этот момент каждое списание по сделке признается расходом, а каждое поступление ― доходом компании.

В карточках рассказываем, в чем отличия этих отчетов.

6️⃣ Подписаться на ПланФакт

🎙 Как Power Wheels выжил после 3 лет убытков?! Леонид Дёмин о борьбе в бизнесе в новой серии подкаста

Пятница — время для вечернего подкаста о факапах в бизнесе.

Сегодня в гостях у нас Леонид Дёмин — основатель компании Power Wheels, ведущего производителя кованых дисков для автомобилей.

Поговорим о пути от перепродажи колес из Японии до создания собственного производства с многомиллионным оборотом.
Леонид расскажет об особенностях бизнеса в Дубае и разнице между гламурной картинкой и сложной реальностью.
Поделится, как умеет решать проблемы с заказами VIP-клиентов и снимать напряжение в почти неминуемых конфликтах.

Смотрите подкаст о трудностях производственного бизнеса, ошибках при его покупке, факапах и о том, как выйти из них, сохранив лицо и репутацию.

📹 Youtube
🕸️ VK Video
🎙 Rutube

Собрали для вас дайджест полезных материалов февраля

📌 Ловите подборку и сохраняйте в «Избранное», чтобы не потерять.

Гайд «Кассовый разрыв в бизнесе: что делать, как избежать»
Мы разработали руководство по кассовым разрывам для предпринимателей. Автор Никита Сашко — руководитель отдела консалтинга в ПланФакте. Выстроил управленческий учет в 70 компаниях разных сфер.​​​​​​​

Из гайда узнаете:

​​​​​​— как преодолевать кассовые разрывы и не скатываться в бюджетный дефицит;
— какие отчеты нужны, чтобы вовремя увидеть и предотвратить нехватку денег;
​​​​​​​— какие шаги предпринять, чтобы решить финансовые проблемы без ущерба компании.

✅ Скачать бесплатно

Статьи

Что меняется для IТ-компаний с 2025 года
Изменения для организаций в сфере IТ, которые начали действовать с 2025 года.

Экспериментальный режим АУСН: как работает
Разбираемся, что такое экспериментальный режим налогообложения.

Финансовая модель для ИТ-стартапа
Как финансовая модель помогла посчитать прибыль и оценить окупаемость для IT-стартапа.

Что такое капитал в бизнесе и как им управлять
Рассказываем о капитале компании, его видах, способах анализа и методах управления.

Методика OKR: Как ставить цели для бизнеса
Как компании сосредоточиться на самом важном и достигать результатов.

Секреты профессиональных переговоров
Как контролировать ход переговоров и заключать сделки в свою пользу.

↪️ Подписаться на ПланФакт

↗️ Какие задачи решает отчет ДДС

ДДС или Cash Flow — это отчет, который показывает движение денег по счетам, сколько и с чего зарабатывает и на что тратит компания.

Частые вопросы, на которые отвечает ДДС:

— сколько денег пришло и откуда;
— сколько потратили и на что;
— как вообще двигаются деньги по счетам;
— что осталось на счетах.

С ДДС все денежные потоки фиксируются в одном месте. Он помогает анализировать движение денег по проектам и направлениям. Чтобы построить его легко и правильно можете воспользоваться бесплатным шаблоном отчета ДДС от экспертов ПланФакта.

🤟 Таблицу с настроенными формулами и инструкцией уже скачали более 10 000 предпринимателей.

ДДС просто читать, но он не дает полной информации о всех процессах бизнеса. Чтобы понять картину целиком, нужно составлять и другие управленческие отчеты. Самые главные из них — О прибылях и убытках (ОПУ) и Балансовый отчет.

Если у бизнеса меньше 10 клиентов, которые платят безналичным способом, учет можно вести даже в обычной таблице.

Если же деньги поступают онлайн или наличными, а платежей много, то лучше подойти к учету более структурно, автоматизировать или привлечь экспертов.

✔️ Построить ДДС в ПланФакте

🗓 Как составить платежный календарь

Платежный календарь — это перечень платежей и поступлений в компании, которые разбиты по датам. Обычно он составляется на месяц и помогает увидеть ситуацию с финансами за конкретный день. Например, будут ли у компании деньги на страховые взносы 15 числа? Стоит ли заплатить поставщику пораньше или перенести платеж и оставить небольшой резерв? Когда ждать оплаты от заказчиков?

Платежный календарь помогает:

✔️ прогнозировать кассовые разрывы;
✔️ планировать исполнение обязательств;
✔️ сформировать понимание, когда нужны деньги, что нужно сделать для их получения.

Как составить платежный календарь

1️⃣ Сделать шаблон

Базовые пункты шаблона:

— дата входящего или исходящего платежа;
— сумма платежа.

Календарь можно расширить и сделать более детальным. Например, добавить:

— расчетный счет или кассу — это позволит избежать ситуаций, когда на одном расчетном счету есть деньги, но вовремя перевести их на другой не успели;
— проект, к которому относится платеж;
— контрагентов, от которых планируются поступления денег или которым нужно заплатить;
— выделение или специальные статусы для платежей, которые невозможно перенести;
— статьи доходов или расходов.

2️⃣ Собрать информацию

Запросить информацию нужно будет у разных отделов и ответственных лиц, все зависит от структуры компании.

📌 Информация о поступлениях: когда планируется поступление оплаты от клиентов, доход от сдачи имущества в аренду, страховые выплаты, субсидии, кредиты. Данные есть в договорах поставки и аренды, можно уточнить у ответственных за документооборот. Важно не забыть указать схему работы: предоплата, постоплата или рассрочка.

📌 Информация о тратах: планируемые закупки сырья, оплата коммунальных услуг, аренды, зарплаты. Чаще всего такие платежи носят повторяющийся характер, поэтому можно проанализировать данные по тратам за предыдущий период и аналогичные периоды прошлых лет.

📌 Информацию о налогах лучше актуализировать по налоговому календарю, это позволит избежать штрафов и пеней.

3️⃣ Внести информацию о входящих платежах

При учете и планировании входящих платежей важно ориентироваться на специфику деятельности компании и договорные обязательства.

Бывают ситуации, когда у контрагента есть отсрочка платежа. В этом случае планировать поступление денег лучше на последний день, указанный в договоре. Такая предусмотрительность поможет не попасть в кассовый разрыв.

4️⃣ Внести информацию об исходящих платежах

Расходы можно разделить на:

— обязательные, срочные;
— обязательные, несрочные (можно задержать на пару дней);
— все остальные.

Срочные расходы лучше сразу внести в календарь, а несрочные планировать относительно поступлений денег от клиентов.

5️⃣ Определить даты кассовых разрывов

Для этого нужно посчитать нарастающим итогом ежедневные остатки по счетам. Если есть угроза кассового разрыва, то с ней нужно работать — постараться ускорить поступления денег и отложить траты. На основе платежного календаря можно составить бюджет движения денежных средств, но часто компаниям достаточно лишь одного из этих инструментов.

Можно вести платежный календарь в Excel, в виде списка на бумаге или автоматизировать ведение всего финансового учета в ПланФакте.

6️⃣ Подписаться на ПланФакт

😣 Когда финансовая модель может навредить бизнесу. Топ-5 ошибок

Финмодель — отличный инструмент для оцифровки показателей бизнеса, понимания текущей прибыли и прогноза ее роста. Но если финансовая модель составлена с ошибкой, есть риск неверно определить точки роста и спланировать финансы компании.

Собрали для вас 5 самых частых ошибок при расчете и использовании финмодели

1️⃣ Некорректные формулы

Составление финмодели может быть сложной задачей для собственника, особенно если нет в этом регулярной практики. Даже если вы отлично разбирается в Excel, легко допустить ошибку в расчетах.

Чтобы быть уверенным в правильности формул и вычислений, вы можете воспользоваться нашим шаблоном финмодели с инструкцией. Он составлен профессиональными финансистами ПланФакта, наладившими учёт в 1650+ бизнесах из разных отраслей.

✔️ Скачать шаблон финмодели бесплатно

2️⃣ Недостаточная обновляемость модели

Финмодель должна быть адаптируемой к изменяющимся условиям рынка и бизнеса. Модель, которую не обновляли минимум 1-2 раза в год, может потерять актуальность и привести к ошибочным прогнозам. Устаревшие бизнес-показатели используемые в модели также могут исказить результаты.

3️⃣ Низкая детализация

Создавая слишком общие или упрощенные финансовые модели, легко упустить важное. Например, своя модель нужна под каждое направление компании, а недостаточная детализация может привести к неверным выводам и неполному пониманию финансового состояния компании.

4️⃣ Неучтенные переменные и факторы риска

Финансовая модель должна показывать разные сценарии развития компании с учетом различных переменных, сезонности и экономической ситуации в стране. Важно просчитать оптимистичный, реалистичный и пессимистичный сценарии.

Допустим, вы хотите продавать новую линейку косметики. Таблица должна прогнозировать потенциальную прибыль от проекта, а также необходимые расходы к неоправданным рискам для бизнеса.

5️⃣ Финмодель, положенная "в стол"

Непонимание, как использовать полученную модель часто приводит к провалу при реализации целей. Важно регулярно мониторить фактические финансовые результаты, сверять их с прогнозами и планами, анализировать отклонения и выяснять их причины. Так вы сможете оперативно отреагировать на изменения и скорректировать вектор компании.

💡 Всех этих ошибок можно избежать, построив финансовую модель с экспертом.

✔️ Пройдите простой опрос, чтобы рассчитать стоимость разработки с профессиональным финансистом.

💰 Как сформировать адекватный план продаж

План продаж — это не просто документ с цифрами из головы, а список действий, которые приведут бизнес к желаемой выручке.

Документ помогает регулировать работу менеджеров и анализировать деятельность отдела.

Есть 2 варианта формирования адекватного плана:

«Сверху» — когда собственник или директор сам посчитал и отдал на исполнение.
«Снизу» — когда команда сформулировала цифры и взяла на себя обязательства.

Оба варианта нужно проверять на соответствие общим целям компании и ее возможностям. Как это сделать рассказываем далее.

1. Определить цель.

Главная цель любого бизнеса — получать прибыль. Ее размер зависит от потребностей собственника и его понимания, что такое мало или много. Кому-то достаточно 200 000 рублей, кому-то — 50 млн. Поэтому первым делом нужно понять, сколько денег вы хотите заработать и в какие сроки.

2. Сформировать финмодель компании на 1-2 года.

Именно из нее вырастают ключевые точки бизнеса, которые нужно контролировать собственнику; планы продаж; размер команды. Разрабатывать ее нужно с разбивками по месяцам минимум на год, а лучше на два.

3. Выявить ключевые показатели бизнеса.

Ключевые показатели бизнеса — те цифры, от которых в итоге зависит прибыль. Например: количество клиентов в день,средняя сумма чека, количество постоянных клиентов.

4. Построить план продаж.

Рассмотрим на простом примере.

Мы хотим получить прибыль 100 000 рублей в месяц. Финмодель показывает, что рентабельность у нас 30%. Чтобы достигнуть желаемого, выручка должна быть 333 000 рублей.

100 000 / 30% ×100 = 333 333

Допустим, в месяце 20 рабочих дней. Выручка в день должна составлять около 17 000 рублей.

333 000 / 20 = 17 000

При среднем чеке в 1700 рублей, бизнес должен совершать 10 продаж в день:

17 000 / 1700 = 10

Затем смотрим, сколько нужно клиентов привлекать, чтобы сделать такую выручку и сколько потребуется рабочего времени и людей.

5. Проверить план на адекватность.

Чтобы презентовать план сотрудникам, нужно показать, что он реален. Для этого проводим ряд математических проверок.

➖ Делим план на сотрудников, которые должны его выполнять. Оцениваем реальность.

➖ Смотрим средний чек клиентов за прошлые периоды и сравниваем с новым планом.

➖ Смотрим динамику роста и сезонность прошлых периодов. Сравниваем с планом и проверяем на реальность.

💡 Формирование адекватного плана продаж — это комплексный процесс, включающий четкое определение целей, разработку финансовой модели, выявление ключевых показателей, построение детализированного плана и его проверку на реалистичность.

Важно учитывать как стратегические цели компании, так и возможности команды, что позволит эффективно управлять продажами и достигать желаемой выручки.

6️⃣ Подписаться на ПланФакт

🔥 Набор из 8 бесплатных финансовых инструментов для предпринимателей от экспертов ПланФакта

Подготовили для вас популярные инструменты для бизнеса от экспертов ПланФакта.
Если еще не пробовали, самое время начать — они помогают зарабатывать больше, а получить их можно бесплатно.

👍 Скачаны 20 000+ раз.
🤓Разработаны опытными финансистами, наладившими финучет для 1600+ компаний из разных сфер.
🤘Легко начать использовать: подробные инструкции, кейсы, наглядные примеры и рекомендации экспертов.

⭐️ Шаблон финансовой модели покажет распределение доходов и расходов, слабые и сильные места бизнеса, куда приложить усилия, чтобы увеличить прибыль.

⭐️ Шаблон отчета о Движении денежных средств поможет отследить деньги в бизнесе: контролировать остатки, смотреть, куда уходят деньги и откуда приходят.

⭐️ Шаблон БДДС для планирования поступлений и выплат, победы над кассовыми разрывами.

⭐️ Калькулятор точки безубыточности посчитает, когда бизнес станет прибыльным.

⭐️ Гайд по кассовым разрывам, чтобы разобраться, как их избегать и взять риски под контроль.

⭐️ Методичка: 16 способов сократить расходы компании — практические рекомендации по снижению издержек без ущерба для бизнеса с кейсами и комментариями экспертов.

⭐️ Калькулятор скидок для бизнеса поможет сделать предложения, которые увеличивают не только оборот, но и прибыль.

⭐️ Гайд по финансовому учету в строительстве. Внутри база о специфике ведения и инструментах управленческого учета с реальными примерами из бизнеса.

Если вы устали от хаоса в финансах, не понимаете, какая у бизнеса прибыль, сколько денег можно вывести на себя, куда они тратятся, попробуйте сервис автоматизации учета ПланФакт.

Дарим 7 дней бесплатного доступа после регистрации.

✔️ Попробовать сервис

Как вести грамотный финучет и не тратить на это уйму времени

В бизнесе важно правильно считать финансовые показатели, а на их основе принимать верные решения. Учет, анализ и планирование — три кита, на которых строится прибыльная компания.

На старте почти все ведут учет в Excel. В какой-то момент это начинает отнимать уйму времени. Ошибки в формулах, сверки данных, потеря информации о платежах — все это сводит с ума.

⚡️ПланФакт поможет упростить ведение учета

ПланФакт — это сервис учета денег, который автоматически собирает все операции в бизнесе и на основе данных мгновенно строит важные управленческие отчеты: ДДС, ОПиУ, Баланс.

Сервис интегрируется с самыми популярными банками: Сбербанк, Альфа-Банк, Т-Банк, Точка, МодульБанк, Бланк. Подключение занимает всего пару минут и полностью безопасно. А еще можно настроить работу с магазинами на маркетплейсах, 1C, эквайринговыми сервисами и AmoCRM.

Все операции по счетам автоматически учитываются в ПланФакте. Можно настроить правила их распределения по статьям доходов и расходов.

⏱️ Экономия времени по сравнению с учетом в Excel — в десятки раз.

Хотите на примере вашего бизнеса покажем, как организовать понятный учет финансов без табличек? Запишитесь на бесплатную демонстрацию сервиса с экспертом.

✅ Записаться на демонстрацию

👀 Что меняется для IТ-компаний с 2025 года

Рассказываем об изменениях для организаций в сфере информационных технологий, которые начали действовать с нового года.

Власти увеличили сумму оплаты страховых взносов

ИТ-компании должны платить 7,6% страховых взносов с зарплат работников — пункт 2.2-1 статьи 427 НК РФ. До 2025 года ставка 7,6% была обязательна только для суммы до единой предельной величины базы по начислению страховых взносов. По деньгам, которые были сверх базы, ставка была 0%.

Государство обновило ставку налога на прибыль

С 2025 для ИТ-компаний изменилась ставка по налогу на прибыль — вместо 0% она стала 5%. Согласно пункту 50 статьи 2 № 176-ФЗ от 12 июля 2024 года, эта мера будет действовать по 2030 год.

Закончится срок моратория на налоговые проверки

С 4 марта 2025 года ФНС сможет организовывать выездные проверки ИТ-компаний. Ранее налоговая могла проверять фирмы только с согласия вышестоящего руководства ФНС — письмо № СД-4-2/3586@ от 24 марта 2022 года.

IT-компаниям нужно подтверждать аккредитацию

По постановлению Правительства РФ № 1149 от 26 августа 2024 года, организации, которые занимаются информационными технологиями, должны до 1 июня планово пройти аккредитацию. ИТ–фирмам, которые были созданы и получили аккредитацию в 2025 году, повторно её проходить необязательно.

Какие есть пониженные налоги для ИТ-компаний в 2025 году

ИТ-компании с 2025 года платят налоги и взносы по льготным ставкам:

• Налог на прибыль — 5%. Для сравнения, у остальных компаний ставка составляет 25%.

• Страховые взносы — 7,6%. Базовый тариф взносов для компаний из других отраслей равен 30%.

Больше информации о бизнесе читайте в блоге ПланФакта.

6️⃣ Подписаться на ПланФакт

☄️ Как избежать кассового разрыва и сохранить финансовую устойчивость бизнеса

Кассовый разрыв — не просто временные трудности, а серьезный дисбаланс между притоком и оттоком денежных средств, который может негативно сказаться на репутации компании и даже привести к банкротству.

Рассмотрим несколько способов решения проблем, которые помогут обеспечить финансовую устойчивость бизнеса и избежать стресса.

1️⃣ Приоритизируйте платежи.

Разделите свои обязательства на «критичные» и «необязательные». Составьте список платежей, которые можно отложить в случае необходимости. Это поможет избежать резких финансовых потерь.

2️⃣ Договоритесь с партнерами об отсрочке платежей.

Обсудите возможность отсрочки платежей с вашими контрагентами. Даже небольшая пауза может спасти вашу компанию от кассового разрыва и сохранить хорошие отношения с поставщиками.

3️⃣ Проработайте дебиторскую задолженность.

Проверьте, не «заморожены» ли ваши деньги в запасах или дебиторской задолженности. Вводите скидки на залежавшийся товар, чтобы освободить денежные средства и избежать банкротства.

4️⃣ Работайте с предоплатой.

Если ваши услуги требуют времени, рассмотрите возможность предоплаты от клиентов. Эти средства помогут вам закупить необходимые материалы и погасить текущие обязательства.

5️⃣ Используйте платежный календарь.

Планируйте поступления и списания денежных средств заранее. Платежный календарь — это ваш лучший помощник в управлении финансами.

Составить и вести платежный календарь можно в виде списка на бумаге, таблице в Excel, но значительно удобнее и проще делать это в сервисе ПланФакт.

6️⃣ Сформируйте финансовые резервы.

Создайте резервный фонд для непредвиденных расходов. Рекомендуется иметь запасы, достаточные для покрытия расходов на три-шесть месяцев.

Выход из кассового разрыва требует комплексного подхода и активных действий. Мы разработали гайд по кассовым разрывам для предпринимателей. Вы можете скачать его бесплатно.

✔️ Переходите в бот и скачивате гайд

🔥 Финансовый директор на аутсорсе для вашего бизнеса

Внедрить и вести учет самостоятельно бывает сложно, а нанимать в штат финансового директора — дорого.

Есть решение — подключить финдира на аутсорсе, чтобы решить задачи, сэкономить время и деньги на найме.

Эксперт на аутсорсе поможет:

— настроить и внедрить понятную для собственника систему учета финансов;
— проанализировать любые сегменты бизнеса, найти сильные и слабые места;
— увеличить размер дивидендов за счет роста прибыли;
— наладить финансовое планирование и прогноз кассовых разрывов;
— прокачать финансовую грамотность собственника.

Почему стоит работать с финдирами ПланФакта

1️⃣ Опытные специалисты, которых не нужно нанимать в штат.
2️⃣ Отстроенные процессы и эффективная методология, которая уже работает для 1600 разных бизнесов.
3️⃣ Высокая скорость работы и прозрачное ценообразование.
4️⃣ Релевантный опыт с учетом сферы вашего бизнеса.
5️⃣ Полная конфиденциальность и безопасность данных.

Пройдите простой опрос, чтобы получить индивидуальное предложение для вашего бизнеса.

🎁 + финансовые инструменты от экспертов в подарок.

✔️ Пройти опрос

Приглашаем посетить бизнес-лагерь «Эффективное управление финансами» от нашего партнера Наталии Морозовой

Когда: 21-27 февраля 2025 года.
Где: в спортивно-гостиничном комплексе «ЛОО-АРЕНА» в Сочи.

Бизнес-лагерь — это реальная возможность за шесть дней понять как работают финансы в бизнесе при чтком наставничестве Наталии Морозовой.
В бизнес-лагерь приезжают собственники бизнеса из разных уголков России и не только. Есть возможность пообщаться, обменяться знаниями и опытом, провести время в предпринимательском кругу.

Шесть дней — это оптимальное время, чтобы понять основы, научиться строить три основных отчета (баланс, отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств), анализировать и делать выводы.

Для подписчиков нашего канала действует специальная скидка 15% по кодовому слову «ПланФакт».

✔️ Узнать больше и записаться

А еще лагерь — это возможность предпринимательской перезагрузки.

➡️ Вместо обычной работы — общение с коллегами-предпринимателями, которое часто перерастает в дружбу.

➡️ Возможность поплавать в бассейне или погулять утром и отдохнуть днем, вечером сходить в СПА.

➡️ 21-23 февраля учеба с 11 до 14 и с 16 до 19. После интенсивных 3 дней работы — выходной (24 февраля). Кто-то поедет в Розу Хутор кататься, кто-то в Скайпарк, кто-то просто отдыхнет в отеле. Дальше 3 дня интенсива (25-27 февраля).

Чтобы попасть в бизнес-лагерь или просто почитать налогах, проверках и финансах подписывайтесь на канал Наталии.

✔️ Подписаться на канал

🏗 Управленческий учет в строительстве — ключ к прибыльным проектам

В строительстве проекты длятся долго, сроки часто переносятся, платежи теряются, появляются дополнительные расходы. В итоге проект, который казался выгодным, становится убыточным. Поэтому строительной организации особенно важно держать финансы под контролем.

Финучет помогает понять, куда уходят деньги, как сэкономить, избежать перерасхода и увеличить прибыль.

Более 450 строительных компаний используют ПланФакт для управления финансами. А наши финансисты не понаслышке знают, как нелегко бывает выстроить учет в этой сфере.

Чтобы вам было проще разобраться, эксперты сервиса подготовили подробный гайд для строительного бизнеса: финансовых отчетах, специфике ведения и инструментах управленческого учета с реальными историями предпринимателей.

⭐️ Автор методички:

Елена Гулидова — старший финансовый консультант в ПланФакте. Настроила учет в 30+ бизнесах: строительство, электронная коммерция, ИТ-компании.

Из гайда вы узнаете:

— Какие проблемы с финансами есть в строительстве, как их решить.
— Какие инструменты использовать, чтобы эффективно распределять траты.
— Как оценивать эффективность отдельных проектов или этапов, бизнеса.

✅ Скачать руководство бесплатно

👀 Что такое капитал в бизнесе и на какие виды он делится

Капитал — это все ресурсы, которые бизнес может использовать для получения прибыли. Это могут быть здания, оборудование, запасы товаров на складе, деньги на счетах и финансовые вложения. Понимание капитала критически важно для управления финансами компании и принятия стратегических решений.

Классификация капитала

Капитал можно классифицировать по нескольким основным признакам:

• По принадлежности: собственный и заемный.
• По объекту инвестирования: основной и оборотный.
• По форме: реальный, финансовый и человеческий капитал.

Каждый из этих видов капитала играет свою уникальную роль в бизнесе. Рассмотрим их подробнее.

🟢 Собственный и заемный капитал

Собственный капитал (СК) — это разница между активами компании и ее заемными обязательствами. Это те средства, которые останутся у собственников бизнеса после расчета со всеми долгами.

Активы включают все ресурсы компании: материальные (недвижимость, оборудование) и нематериальные (дебиторская задолженность, финансовые вложения).

Заемный капитал (ЗК) включает все задолженности компании: кредиты, займы, долги перед поставщиками и прочие обязательства.

Формула для расчета собственного капитала выглядит так:

СК = А - ЗК

Основные составляющие собственного капитала включают:

• Уставный капитал: средства, вложенные при создании компании.
• Нераспределенная прибыль: часть чистой прибыли, оставленная для развития бизнеса.

🟢 Основной и оборотный капитал

Основной капитал — это активы, которые используются в работе компании длительное время без изменения формы (например, здания и оборудование). В бухгалтерском балансе его стоимость отражена в строке 1100.

Оборотный капитал (ОК) включает активы, которые меняют свою форму в процессе производственного цикла: запасы, дебиторская задолженность и денежные средства. Его стоимость указана в строке 1200.

Также существует понятие чистого оборотного капитала (ЧОК):

ЧОК = ОК - КЗ

где КЗ — краткосрочная задолженность.

🟢 Реальный, финансовый и человеческий капитал

Реальный капитал — это активы с материальной формой: здания, оборудование и запасы. Нематериальные активы также включаются сюда, так как они участвуют в производственном процессе.

Финансовый капитал — это деньги, средства в расчетах и финансовые вложения, которые компания может использовать для своей деятельности.

Не стоит забывать о человеческом капитале, который включает квалификацию сотрудников, корпоративную культуру и систему социальных связей внутри компании. Этот вид капитала часто недооценен, но именно он может стать ключевым фактором успеха бизнеса.

💡 Понимание различных видов капитала — практический инструмент для эффективного управления вашим бизнесом. Каждый вид капитала имеет свои особенности и функции, которые необходимо учитывать при планировании и принятии решений.

6️⃣ Подписаться на ПланФакт

25 неочевидных способов поднять продажи

1️⃣ Правильно рассчитывайте скидки.

Самый простой способ увеличить продажи — сделать скидку или устроить распродажу. Особенно хорошо это работает у сезонных бизнесов. Подвох в том, что размер скидки сильно влияет на прибыль: легко ошибиться и продать больше, но в убыток. Рассчитать скидку, которая увеличит прибыль, можно с бесплатным калькулятором.

👉 Скачать 👈

2️⃣ Используйте партнерские программы.

Помогут привести аудиторию, до которой уже дотянулись другие компании. Пошаговую инструкцию, как зарабатывать на партнерских программах читайте в блоге ПланФакта.

3️⃣ Опережайте ожидания.

Делайте больше, чем от вас ждут клиенты. Упаковывайте хрупкие покупки для надежной перевозки бесплатно. Дарите записи тренировок при продаже спорттоваров. Предоставляйте консультацию эксперта без доплат. Эти приемы помогают повысить лояльность клиентов, увеличить количество повторных продаж и рекомендаций.

4️⃣ Ведите финансово-управленческий учёт.

Начните вести 3 главных отчета бизнеса — ОПиУ, ДДС и Баланс. Управленческий учет поможет узнать, сколько прибыли приносит компания и каждый проект, на чем можно сэкономить, сколько денег пришло и куда ушло, сколько можно вывести на себя и как избежать кассовых разрывов.

Если в компании еще не внедрен учет, начните с бесплатного шаблона ДДС.

👉 Скачать 👈

Чтобы вести финучет было легко, можно воспользоваться сервисом ПланФакт. Даст полную картину о деньгах в бизнесе и автоматизирует построение отчетов.

🟢 Зарегистрируйтесь прямо сейчас бесплатно и получите 7 дней на тестирование.

5️⃣ Создавайте экспертный контент.

Заведите корпоративный блог, чтобы повысить лояльность аудитории, привести трафик и получить конверсии в виде заявок и подписок. Публикуйте контент на внешних площадках. О продвижении с помощью экспертного контента рассказали в статье.

👉 Ещё о 20 способах увеличения продаж в бизнесе читайте в блоге.

6️⃣ Подписаться на ПланФакт

🔥 Финансовая модель бизнеса от эксперта ПланФакта

Финмодель помогает разобраться, что влияет на финансовый результат компании и как его улучшить, на языке цифр описывает весь бизнес: от воронки продаж до кредитной нагрузки.

Финансовая модель нужна предпринимателям, которые хотят:

— увидеть, в каком состоянии находится бизнес;
— спрогнозировать ключевые показатели с учетом внешних факторов и найти точки роста;
— оценить перспективы, риски и период окупаемости нового проекта;
— привлечь финансирование, подготовиться к встрече с инвесторами.

В ПланФакте финмодель разрабатывают опытные финансисты, которые наладили учет для 1300 компаний.
В документе содержатся основные показатели деятельности компании на несколько кварталов или лет вперед.

Пройдите простой опрос и получите оценку стоимости индивидуальной финансовой модели для вашего бизнеса.

🎁 + шаблон-пример от экспертов в подарок.

✔️ Пройти опрос

Как увеличить выручку компании, не повышая цены

Выручка — это те деньги, которые компания заработала на данный момент. Важно понимать, что выручка формируется только тогда, когда товар отгружен или услуга выполнена, а покупатель подтвердил это документально.

📉 Почему выручка может снижаться?

Причины падения доходов можно разделить на внешние и внутренние факторы.

Внешние факторы:

➖ Неблагоприятная ситуация на рынке. Экономический кризис или снижение интереса к продукту.

➖ Сезонность. Спрос на товары и услуги меняется в течение года.

➖ Появление новых конкурентов, которые могут отобрать часть рынка.

Внутренние факторы:

➖ Проблемы с продвижением. Если о вашем товаре никто не знает, его не купят.

➖ Снижение качества продукции . Это может оттолкнуть клиентов.

➖ Неверная ценовая политика. Завышенные цены могут отпугнуть покупателей.

➖ Низкое качество обслуживания. Нарушения сроков поставки и отсутствие обратной связи могут негативно сказаться на репутации.

📈 Как увеличить выручку?

1️⃣ Увеличение объемов выпуска.
Необходимо внимательно изучить рынок — будет ли спрос на большие объемы той же продукции. Возможно расширение географии — выход в соседние районы, города, регионы.

2️⃣ Расширение ассортимента. Это может быть сделано путем добавления новых продуктов в существующие категории, создания новых категорий или расширения вариаций внутри существующих продуктов.

3️⃣ Оптимизация ассортимента. Можно, не меняя объемов продаж, обратить внимание на самые доходные направления. В этом поможет АВС-анализ, который позволяет определить направление или производителя продукции, дающей компании наибольший доход.

4️⃣ Повышение качества работы с клиентами. Развивайте лояльность, предоставляя скидки и специальные предложения, но следите за балансом.

💡 Все мероприятия по увеличению выручки не должны приводить к падению рентабельности бизнеса. Поэтому необходимо регулярно проводить анализ прибыли и при необходимости принимать меры по снижению затрат.

6️⃣ Подписаться на ПланФакт

Мы разработали гайд по кассовым разрывам для предпринимателей. Вы первыми можете скачать его бесплатно!

По данным исследования ПланФакта и Модульбанка 97% опрошенных представителей малого бизнеса сталкивались с кассовыми разрывами:

➖ у 53% предприятий кассовые разрывы случались один-два раза в год;
➖ у 43% — нехватка денег на счетах возникала более 3 раз в год.

Из этого гайда вы узнаете:

✅ что такое кассовый разрыв и почему он возникает;
✅ как обнаружить и предотвратить кассовый разрыв;
✅ что делать, если кассовый разрыв уже случился;
✅ как планировать расходы, чтобы в бизнесе хватало денег.

Автор гайда:

Никита Сашко — руководитель отдела консалтинга в ПланФакте. Выстроил управленческий учет в 70 компаниях разных сфер.

↪️ Переходите в бот и скачивате гайд бесплатно

🪣 Эффект бутылочного горлышка в бизнесе: как найти узкие места в бизнес-процессах

Теория бутылочного горлышка заключается в идее, что в любой системе существуют ограничители. Чтобы бизнес развивался, а прибыль увеличивалась, нужно вовремя замечать узкие места в бизнес-процессах.

Бутылочное горлышко — это проблемное место в бизнес-процессах, из-за которого снижается производительность компании.

Есть два типа бутылочных горлышек в бизнесе.

🟢 Временные или краткосрочные. Это узкие места, которые появляются из-за единичной проблемы. Они могут быть обусловлены пиковыми нагрузками, сезонностью или неожиданными обстоятельствами, но при этом они не являются устойчивыми. Обычно их удается быстро устранить.

🔴 Системные или долгосрочные. Это узкие места, которые появляются регулярно. Например, текучка кадров. Такую проблему намного сложнее устранить, чем временную. Нужно менять систему найма, работать над удержанием сотрудников, предлагать им бонусы или увеличенную зарплату, чтобы бизнес не развалился.

Как найти бутылочное горлышко

1️⃣ Изучить финансовые отчеты

Исследование отчета о движении денежных средств помогает понять, где именно возникают трудности. ДДС помогает увидеть статьи расходов, которые можно оптимизировать. Или проанализировать, насколько эффективно работают разные направления компании.

Отчет о прибылях и убытках показывает доходы, расходы и прибыль компании за определенный период. Анализ ОПиУ помогает определить прибыльное и убыточное направления бизнеса, понять, удается ли достичь плановых показателей или что-то идет не так.

2️⃣ Провести SWOT-анализ

SWOT-анализ — инструмент, с помощью которого анализируют сильные и слабые стороны бизнеса, внешние факторы, влияющие на компанию.

3️⃣ Составить план исправления узких мест

После анализа финансовых отчетов и проведения SWOT-анализа составляют план, который помогает устранить проблему.

Чтобы узких мест в бизнесе было как можно меньше, нужно постоянно анализировать бизнес-процессы и контролировать финансовые показатели. Например, раз в месяц анализировать отчеты ДДС и ОПиУ, раз в квартал оценивать чистую прибыль компании по финансовой модели.

🔭 Если вы нашли бутылочное горлышко и исправили его, это еще не значит, что проблема ушла. Нужно мониторить ситуацию, так как проблема может появиться в другом месте.

✅ Подписаться на ПланФакт

🪣 Эффект бутылочного горлышка в бизнесе: как найти узкие места в бизнес-процессах

Теория бутылочного горлышка заключается в идее, что в любой системе существуют ограничители. Чтобы бизнес развивался, а прибыль увеличивалась, нужно вовремя замечать узкие места в бизнес-процессах.

Бутылочное горлышко — это проблемное место в бизнес-процессах, из-за которого снижается производительность компании.

Есть два типа бутылочных горлышек в бизнесе.

🟢 Временные или краткосрочные. Это узкие места, которые появляются из-за единичной проблемы. Они могут быть обусловлены пиковыми нагрузками, сезонностью или неожиданными обстоятельствами, но при этом они не являются устойчивыми. Обычно их удается быстро устранить.

🔴 Системные или долгосрочные. Это узкие места, которые появляются регулярно. Например, текучка кадров. Такую проблему намного сложнее устранить, чем временную. Нужно менять систему найма, работать над удержанием сотрудников, предлагать им бонусы или увеличенную зарплату, чтобы бизнес не развалился.

Как найти бутылочное горлышко

1️⃣ Изучить финансовые отчеты

Исследование отчета о движении денежных средств позволяет понять, где именно возникают трудности. ДДС помогает увидеть статьи расходов, которые можно оптимизировать. Или проанализировать, насколько эффективно работают разные направления компании.

Отчет о прибылях и убытках показывает доходы, расходы и прибыль компании за определенный период. Анализ ОПиУ помогает определить прибыльное и убыточное направления бизнеса, понять, удается ли достичь плановых показателей или что-то идет не так.

2️⃣ Провести SWOT-анализ

SWOT-анализ — инструмент, с помощью которого анализируют сильные и слабые стороны бизнеса, внешние факторы, влияющие на компанию.

3️⃣ Составить план исправления узких мест

После анализа финансовых отчетов и проведения SWOT-анализа составляют план, который помогает устранить проблему.

Чтобы узких мест в бизнесе было как можно меньше, нужно постоянно анализировать бизнес-процессы и контролировать финансовые показатели. Например, раз в месяц анализировать отчеты ДДС и ОПиУ, раз в квартал оценивать чистую прибыль компании по финансовой модели.

🔭 Если вы нашли бутылочное горлышко и исправили его, это еще не значит, что проблема ушла. Нужно мониторить ситуацию, так как горлышко может появиться в другом месте.

6️⃣ Подписаться на ПланФакт

Собственник сети розничных магазинов вел учет в 1С. В программе не учитывались некоторые расходы — компания не понимала, сколько заработала. Также 1С не разделяла доходы и расходы по разным торговым точкам — собственник не мог оценить их рентабельность.

После автоматизации учета смогли увидеть фактическую выручку бизнеса, выявить неэффективные магазины и закрыть их. Высвободившиеся деньги пошли на развитие нового проекта.

👀 Читать подробный кейс

✔️ Записаться на консультацию

💰 Как бизнесу навести порядок в финансах и правильно считать прибыль

Бывают ситуации, когда вроде бы прибыль есть, а денег нет. Становится сложно учесть все расходы, правильно посчитать прибыль и спланировать новый месяц. В бизнесе появляются кассовые разрывы — когда, например, пора платить зарплату, а денег нет.

С ростом компании увеличивается количество ежедневных операций, контрагентов или платежей, приходится часами все перепроверять. Без грамотного финансового учета теряется контроль над деньгами и показателями бизнеса.

🔥 Взять финансы под контроль поможет ПланФакт. Если разобраться с финучетом сложно, не знаете с чего начать, эксперты из команды сервиса помогут с работой на всех этапах: от внедрения до обучения.

📌 В ПланФакте все платежи будут учтены, а каждый рубль записан. Сервис поможет контролировать долги и остатки на счетах, покажет, сколько денег заморожено в запасах и дебиторке, сколько можно забрать себе, в какие направления стоит инвестировать, а от каких — отказаться.

📌 Сервис подключается к популярным банкам, маркетплейсам, эквайрингам, 1С и даже обычным дебетовым и кредитным картам, чтобы автоматически получать всю информацию по движению денег в вашем бизнесе, раскладывать ее по полкам и преподносить вам в удобном формате.

📌 ПланФакт построит ДДС, ОПУ и Баланс компании в реальном времени. В сервисе можно учесть все начисления и обязательства, сравнить между собой сегменты бизнеса, вести платежный календарь и два вида бюджетов.

Если вы устали от беспорядка в финансах, хотите точно знать свою прибыль и контролировать показатели, попробуйте ПланФакт бесплатно или запишитесь на персональную демонстрацию сервиса с экспертом.

👉 Попробовать самостоятельно
👉 Записаться на демонстрацию

👀 Что почитать, чтобы увеличить продажи

Для многих компаний февраль — месяц, когда лучше всего делать апгрейд продаж. Все отошли от новогодних праздников, у команды есть силы и время на внедрение изменений.

Ловите подборку идей и инструментов из нашего блога:
➖Как сформировать адекватный план продаж
➖Как увеличить выручку компании, не повышая цены
➖20 способов увеличить продажи в бизнесе
➖7 приемов для роста продаж в низкий сезон
➖Как поднять продажи с помощью экспертного контента
➖Воронка продаж для малого бизнеса: как увеличить с помощью неё продажи
➖Как увеличить продажи с помощью партнерских программ
➖Продажи через посредника: на что обратить внимание бизнесу
➖Высокомаржинальные товары: что это такое и как продавать
➖Как увеличить повторные продажи: три способа и пошаговая инструкция

Чтобы наверняка знать, на какие показатели эффективнее всего влиять для роста продаж и прибыли, постройте финансовую модель.

Сделать наиболее точные расчеты финмодели могут помочь эксперты ПланФакта. Финансисты разработают документ с учетом специфики бизнеса, входных данных и множества факторов, например, тенденций рынка, макроэкономических показателей и сценарных прогнозов.

✔️ Пройдите простой опрос и получите оценку стоимости индивидуальной финансовой модели для вашего бизнеса.

6️⃣ Подписаться на ПланФакт

🚀 Покажем точки роста вашего бизнеса за 5 минут!

Пройдите мини-опрос и получите рабочие рекомендации от финансовых экспертов ПланФакта.

Зачем это делать прямо сейчас?
— Вы потратите 5 минут и 0 рублей, вопросы не взорвут вам мозг (испытано на людях).
— Мгновенно получите персональные рецепты по наведению порядка и росту прибыли.
— Никакой воды. Вопросы и рекомендации готовили эксперты, которые помогли 1300+ бизнесам зарабатывать больше.
— Первые 100 человек, которые пройдут квиз до конца, получат подарки от ПланФакта!

↪️ Пройти опрос и получить рекомендации финансистов

Собрали для вас дайджест полезных материалов января

📌 Сохраняйте в «Избранное», чтобы не потерять.

Эффект бутылочного горлышка в бизнесе: как найти узкие места в бизнес-процессах
Чтобы бизнес развивался, а прибыль увеличивалась, нужно вовремя замечать узкие места в бизнес-процессах. В статье рассказываем, какие есть виды ограничителей и какие инструменты помогут их обнаружить.

Как финансовая модель уберегла предпринимателя от невыгодной инвестиции
Рассказываем, как эксперт ПланФакта помог инвестору понять, стоит ли вкладываться в покупку производства.

Меры государственной поддержки бизнеса в 2025 году
Что изменится в государственной поддержке бизнеса в 2025 году.

Возмещение НДС: все, что нужно знать
Рассказываем, как получить возмещение НДС в 2025 году.

Финансовая модель кафе и ресторана
Зачем общепиту нужна финмодель, как ее составить и анализировать.

✅ Подписаться на ПланФакт

🤝 Меры государственной поддержки бизнеса в 2025 году

Рассказываем, какие меры государственной поддержки бизнеса работают в 2025 году для ИП и компаний малого и среднего предпринимательства.

Налоговые каникулы для новых ИП

Чтобы получить льготу, индивидуальный предприниматель должен зарегистрироваться впервые и работать в производственной, социальной или научной сферах — статья 1 ФЗ № 477-ФЗ от 29 декабря 2014 года. При налоговых каникулах ИП может не платить налоги на доходы, если работает на УСН или патенте.

«Зонтичное» поручительство

По этой программе банки выдают бизнесу кредиты без залога под поручительство Корпорации МСП. Самозанятые и субъекты малого и среднего предпринимательства могут получить заем на развитие и рефинансирование бизнеса, пополнение оборотных средств или в качестве инвестиций.

Микрозаймы от государства

Малые и средние компании могут получить от государственных микрофинансовых организаций до 5 млн рублей на срок до 3 лет. Самозанятые — до 500 тысяч рублей на тот же срок. Чтобы получить заем, нужно подать заявку на сайте Корпорации МСП.

Ускоренное возмещение НДС

Согласно пункту 2 статьи 176.1 НК РФ, в 2025 году ИП и компании на общей системе налогообложения или едином сельскохозяйственном налоге могут возвратить НДС в заявительном или ускоренном порядке — до решения по камеральной проверке.

Налог на прибыль 5% для IT-компаний

В период с 2025 по 2030 год IT-компании будут платить 5% налога на прибыль — пункт 50 статьи 2 № 176-ФЗ от 12 июля 2024 года. Остальные организации будут платить 25% налога на прибыль.

Гранты для агробизнеса

Предприниматели и компании, которые работают в сельском хозяйстве, могут получить деньги от государства по различным грантам, например: «Агропрогресс», «Агротуризм» или «Агростартап».

НДС 0% для гостиниц

Ставка НДС 0% для гостиниц и других мест временного проживания действует в 2025 году и останется нулевой до 30 июня 2027 года или в течение пяти лет после открытия объекта.

На каких условиях бизнес может рассчитывать на поддержку от государства?

Чтобы получить от государства гранты, займы или льготы, бизнес должен выполнить различные условия. Для каждого вида поддержки существуют свои требования, но есть те, которые власти используют чаще, например:

❗️ малый или средний бизнес не должен быть в стадии банкротства,
❗️ ИП или компания не может иметь задолженностей по налогам и сборам на определенную сумму.

👀 Что такое возмещение НДС и как его получить

Предпринимателям важно знать, что они могут вернуть часть налога на добавленную стоимость (НДС). Это возможно, если сумма НДС от продаж за квартал меньше суммы входящего налога по покупным товарам. Как это работает? Давайте разберемся на примере.

💡 Пример:

Допустим, ООО «Весь свет» закупило светильники на 6 млн рублей, включая 1 млн рублей НДС. В этом же квартале компания продала светильники на 4,5 млн рублей с НДС в 750 тысяч.

В итоге, они могут вернуть 250 000 рублей:
1 000 000 - 750 000 = 250 000 рублей.

Как возместить НДС?

Существует два способа получения возмещения.

1️⃣ В общем порядке (статья 176 НК РФ)

Шаг 1: Подайте декларацию в налоговую. Не забудьте указать сумму к возмещению в строке 050.

Шаг 2: Дождитесь завершения камеральной проверки (до 3 месяцев).

Шаг 3: Получите деньги на ваш банковский счет.

2️⃣ В заявительном порядке (статья 176.1 НК РФ)

Шаг 1: Подайте декларацию в налоговую, обязательно заполните строки 055 и 056.

Шаг 2: Получить НДС. В течение пяти дней после приема заявления налоговая решит выплачивать НДС или нет.

Шаг 3: Дождаться завершения камеральной проверки. Если нарушений после проверки не будет, налоговая сообщит об этом электронно в течение семи дней.

Этот способ позволяет получить деньги быстрее, еще до завершения проверки.

💡 Возврат НДС для бизнеса важный процесс, который можно оформить как в общем, так и в заявительном порядке. Важно помнить, если налоговая служба предварительно перечислит сумму НДС, а затем откажет в выплате, бизнесу придется вернуть эти средства.

Тщательное соблюдение всех процедур и понимание возможных рисков являются ключевыми для успешного возврата НДС.

🏠 Управленческий учет в строительстве: какие отчеты нужны для работы

Управленческий учет в строительстве помогает эффективно управлять проектами, ресурсами и финансами.

Часто компании пренебрегают внедрением полноценного УУ в бизнесе, полагая, что при строительстве и ремонте сложно планировать поступления и списания средств.

Однако, грамотно настроенный контроль за проектами помогает достигать лучших финансовых результатов и уберегает от убыточных видов работ.

Рассмотрим, какие отчеты нужны в первую очередь для построения учета.

Финансовая модель строительного проекта

Это инструмент, который позволяет оценить жизнеспособность проекта с точки зрения финансов, спрогнозировать доходы и расходы, а также проанализировать возможные риски и рентабельность.

Составление финмодели лучше доверить профессионалам. Финансовый менеджер соберет данные, рассчитает базовые показатели, сделает выводы и предложит варианты решения проблем, оптимизации расходов.

Отчет о движении денежных средств

ДДС показывает , откуда поступают и куда расходуются деньги на строительных объектах за определенный период времени. Отчет помогает понять, эффективно ли происходит управление денежными потоками и избежать кассовых разрывов.

Отчет о прибылях и убытках

ОПиУ отражает доходы, расходы и прибыль или убыток компании за определенный период времени. Прибыль или убыток формируется в момент признания всех доходов и расходов по объекту, то есть при подписании акта выполненных работ. ОПиУ консолидирует все операции по проектам и отражает финансовый результат.

Баланс строительного проекта

Баланс отражает активы, обязательства и капитал строительной компании на определенную дату. Он позволяет оценить финансовое состояние проекта и способность исполнителя работ выполнять обязательства.

Нишевые отчеты: лист учета сделок и дорожная карта

Лист учета сделок направлен на отслеживание финансовых результатов от каждой сделки и выявление прибыльных и убыточных направлений деятельности.

Дорожная карта упорядочивает этапы производства работ и дает команде проекта понимание о сроках и целях выполнения работ.

💡 Управленческий учет в строительстве — эффективный инструмент повышения прибыльности компании.

Чтобы вам было проще разобраться, подготовили подробный гайд о специфике ведения и инструментах управленческого учета в строительстве с реальными примерами из бизнеса.

✔️ Получить гайд бесплатно

Как создать продукт о котором будет говорить весь мир 🌎 Подкаст о провалах в бизнесе

⭐️ У нас в гостях Андрей Рогозин — владелец производственного бизнеса «Нарния».

Его история о том, как важно не бояться пробовать и не останавливаться на неудачах. Путь Андрея — это путь к созданию хайповой компании, про которую будут говорить все, и потере ее в один момент.

Каждый новый проект и каждый новый шаг — это не просто попытка заработать, а возможность найти свое место и свою свободу в бизнесе.

Смотрите подкаст, где удобно и делитесь впечатлениями в комментариях к видео.

🔸 Youtube
🔸 Rutube
🔸 VK Видео
🔸 Дзен

⭐️ Что такое HR-бренд и как он помогает бизнесу

HR-бренд — это то, как компанию воспринимают сотрудники, как ее оценивают соискатели. При поиске работы кандидаты обращают внимание не только на уровень зарплаты и систему бонусов. Часто люди оценивают работодателя по стилю взаимодействия в команде, особенностям офиса или условий труда.

Несколько задач, которые решает HR-бренд:

1️⃣ Удержание сотрудников.
Благодаря сильному HR-бренду уменьшается текучесть кадров. Это сокращает затраты на наем, обучение новичков.

2️⃣ Привлечение талантов.
Польза HR-бренда для бизнеса заключается в возможности выделиться среди конкурентов, привлечь лучших специалистов.

3️⃣ Увеличение вовлеченности.
Когда сотрудники гордятся своей компанией, они работают более продуктивно.

4️⃣ Увеличение узнаваемости.
Выстроенный HR-бренд помогает увеличить узнаваемость компании.

Из чего состоит HR-бренд

📌 Корпоративная культура. Это нормы поведения и традиции. Если раз в месяц команда собирается поиграть в настолки, это часть корпоративной культуры. Если у вас заведено приходить на работу в офисной одежде, это тоже часть корпоративной культуры.

📌 Tone of voice. Это то, как компания говорит о себе и общается с клиентами, какой стиль общения принят у команды. Tone of voice передает атмосферу, которую вы хотите создать вокруг себя.

📌 Сайт и соцсети. Сайт — важная площадка для формирования HR-бренда. Он часто становится первым местом, где кандидаты начинают знакомиться с вами. На сайте должна быть информация о команде, ее ценностях, миссии, культуре.

Социальные сети помогают понять миссию, ценности, поэтому в соцсетях нужно рассказывать о самой компании.

📌 Отзывы. Отзывы формируют мнение людей об организации, они могут сильно повлиять на то, как ее воспринимают потенциальные сотрудники.

С отзывами обязательно нужно работать:

🔹 анализировать негативные, с их помощью находить, исправлять ошибки;
🔹 мотивировать команду оставлять отзывы;
🔹 просить сотрудников, которые ушли, оставить честный отзыв.

💡 HR-бренд важный аспект, который влияет на восприятие вашей компании как сотрудниками, так и потенциальными кандидатами.

Ставьте реакции, как оцениваете HR-бренд вашей компании.

❤️ — Хороший
👌 — Средний
👀 — Нуждается в улучшении

6️⃣ Подписаться на ПланФакт