Кто бы мог подумать, что внештатники начнут серьезно конкурировать с корпорациями за государственные контракты?

Но в 2024 году российские госкомпании потратили почти 12 миллиардов рублей на услуги самозанятых граждан. Это рост на 64% по сравнению с 2023 годом.

Интересно, что онбординг — это важный процесс не только для штатных сотрудников. Компании, игнорирующие правильную адаптацию самозанятых исполнителей, рискуют столкнуться с проблемами 😥

Ведь неверно проведенный процесс интеграции внештатников может быть расценен налоговой как сокрытие трудовых отношений. Всё об онбординге в нашей новой статье.

Мы выпустили обновления личного кабинета заказчика 💼

1) Теперь загрузка вкладок личного кабинета стала быстрее. Особенно это заметно при большом количестве исполнителей или заданий.

2) Веб-версия личного кабинета теперь адаптируется под экран вашего мобильного телефона. Если у вас не оказалось с собой ноутбука, зайти и что-то проверить или посмотреть теперь гораздо удобнее.

#кьюго_обновления

Мы провели первую офлайн-встречу клиентского клуба Qugo в формате бизнес-ужина, где три эксперта поделились ценными рекомендациями по решению проблемы кадрового голода.

Если вы были приглашены, но не смогли присутствовать, то всё обязательно получится в следующий раз: новую встречу клуба планируем осенью.

А о том, как прошло это мероприятие читайте в нашем блоге 😎

ФНС выписала штраф, который кажется необоснованным? 😒

Доначислили налоги по спорной трактовке? Не воспринимайте это как приговор — закон на вашей стороне. Каждое решение налоговой можно и нужно оспаривать, если вы видите в нём ошибку.

Подробнее рассказали в карточках. А если и этого было недостаточно — читайте полную инструкцию в статье.

Что делать, если самозанятый аннулировал чек и теперь у вашей компании могут появиться проблемы? Спойлер: есть четкий план действий! 😎

Объявляем финального спикера встречи нашего клиентского клуба — Ольгу Вьюник — эксперта по миграционному законодательству!

Специалист с практическим опытом расскажет, как недавние изменения в миграционном законодательстве влияют на рынок труда в России, и какие особенности нового миграционного контроля важно учитывать заказчикам.

На встрече вы узнаете:

• Как избежать штрафов и других санкций при взаимодействии с исполнителями-иностранцами
• Как потребности в кадрах можно закрыть визовыми иностранцами, а в каких случаях такой вариант не подойдёт
• Что нового в миграционном законодательстве может повлиять на ваш бизнес

➡️ Ждем вас 10 апреля в 15:00. Зарегистрироваться на мероприятие можно по ссылке.

Количество мест ограничено!

Компания MiXBS — один из первых наших клиентов. В ней 4 штатных сотрудника координируют работу 400 самозанятых — и они же могут собрать команды до 100 специалистов за 48 часов. Рассказываем, как автоматизация освободила менеджеров от административной рутины и помогла уделять больше времени развитию и сервису.

Всё самое главное — в карточках, но вы можете узнать все подробности по ссылке.

#qugo_кейсы

Представляем вам второго спикера предстоящей встречи клиентского клуба — Елену Усачёву, руководителя клиентского сервиса, генерального директора Qugo.

🔥 Тема ее выступления: «Управление юридическими рисками и трудовыми ресурсами в условиях кадрового голода».

Елена Усачёва — эксперт, который знает, как не просто решить проблему, а превратить это решение в стратегическое преимущество для бизнеса. Её практический опыт помогает компаниям находить нестандартные решения в самых сложных ситуациях.

На выступлении Елена расскажет о механизмах эффективного использования внештатных сотрудников, а также, какие риски при этом могут возникать и как их нивелировать.

👉 Не упустите шанс получить уникальные инсайты от генерального директора нашей платформы, а также узнать про новые продукты Qugo!

Будем рады видеть вас в нашем клиентском клубе! 💼
Регистрация по ссылке. Места ограничены.

Сегодня день розыгрышей, но некоторые «шутки» могут закончиться не смехом, а штрафами. Не повторяйте этих ошибок! 😅

Мы знаем, как сейчас тяжело тем, кто сдаёт отчётность...
Да, бухгалтеры, это о вас.

Мы решили вам помочь! И принесли вам настоящую медитацию. Да-да! Специальную, профессиональную, готовую поднять вам настроение и успокоить 🍵

Остановитесь на пару минут, отдохните и послушайте! 🧘‍♀️

Поверьте, вы почувствуете облегчение в первые же секунды.

Устраиваемся поудобнее и нажимаем кнопку play...

На нашем сайте есть удобный калькулятор затрат на ФОТ — инструмент, который позволяет быстро сравнить расходы на исполнителей без специального налогового статуса и самозанятых.

С помощью калькулятора вы легко рассчитаете выгоду от сотрудничества с самозанятыми через Кьюго и получите прозрачную картину оптимизации расходов в несколько кликов.

Новые риски: почему не стоит платить нарушителям миграционного законодательства

Недавно поменялось законодательство: контроль за мигрантами стал строже, а нарушителям теперь нельзя выплачивать деньги.

🚫 Ограничения для нарушителей
Иностранцам из реестра контролируемых лиц запретили:
• Приобретать и регистрировать недвижимость, транспортные средства
• Заключать брак
• Учреждать юрлица и регистрироваться как ИП
• Открывать банковские счета и проводить операции (с некоторыми исключениями)
• Управлять транспортными средствами

⚠️ Что запрещено бизнесу
1. Выплачивать деньги нарушителям. Прямого запрета нет, но банки могут трактовать выплаты как нарушение №115-ФЗ «О противодействии легализации доходов…»
2. Оказывать услуги нарушителям. Из услуг закон чётко оговаривает предоставление жилья или транспорта, но в той же статье есть оговорка про «иные услуги».

За нарушения штрафуют:
• физических лиц — от 2 000 до 5 000 рублей
• должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей
• организации — от 400 000 до 500 000 рублей

Как проверить статус иностранного гражданина?

📇 Самостоятельно и бесплатно — на официальном сайте МВД РФ по ссылке: мвд.рф/rkl.

😎 У нас можно пройти комплексную автоматизированную проверку. Система сама каждый день запрашивает данные у МВД — и сообщит вам, если иностранец оказался в списке нарушителей. Стоимость от 59 рублей за одного исполнителя. Чтобы узнать подробности или заказать массовую проверку, обращайтесь к нам: clck.ru/3J4ywK.

Кейтеринговым компаниям проще управлять персоналом, если они привлекают самозанятых — но им нужно соблюдать правила, чтобы избежать штрафов 👨‍🍳

Расписали основные моменты в карточках, а больше информации в статье по ссылке.

Неправильная обработка персональных данных самозанятых может обернуться штрафами до 18 миллионов рублей и даже уголовной ответственностью.

Наш гайд поможет вам разобраться, какие данные можно собирать, когда нужно получать согласие на их обработку и какие пять шагов необходимо предпринять, чтобы соблюсти все требования закона.

Представляем первого спикера клиентского дня — Гюзель Гараева — эксперт с 27-летним опытом в HR-стратегиях, опыт руководства 18 лет в крупнейших международных компаниях Кока-Кола, Бакарди-Мартини, Русский Стандарт Водка, ОБИ Россия, Specta AG. В 2019 году основала Школу HR Компас, в которой за 5 лет обучились более 2000 студентов 🎤

Гюзель Гараева предложит уникальные инсайты о привлечении и удержании сотрудников рабочих специальностей в условиях кадрового голода.

Не пропустите экспертное выступление! Регистрация по ссылке.

Можно ли совмещать самозанятость или ИП с официальным трудоустройством? Разбираемся в ограничениях для разных категорий работников с Дмитрием Опанасюком — менеджером по работе с ключевыми клиентами Qugo ⬇️

Интересуетесь работой с внештатниками через Qugo и хотите узнать больше?

В ближайший месяц мы учасивуем в нескольких мероприятиях в разных городах страны. Приходите на наши выступления, и мы ответим на все вопросы лично.

🖥 Онлайн

11 марта — Вебинар «Проверки ФНС по самозанятым: чего стоит и не стоит бояться бизнесу? Кейсы и судебная практика». Спикер Елена Усачёва. Регистрация по ссылке.

18 марта — Вебинар «Переквалификация отношений с самозанятыми: практический опыт». Спикер Елена Усачёва. Регистрация по ссылке.

📍Нижний Новгород
13-15 марта
Выставка Интурмаркет. Тема выступления «Внештатный персонал в турбизнесе: проблемы, решения и кейсы». Спикер Ольга Новосёлова. Стенд С501.

📍Санкт-Петербург
1 апреля
Выставка «Персонал Экспо». Выступление Елены Усачёвой с HRD Самоката на тему: «Обратная сторона медали: проблемные аспекты ИИ в HR-процессах».

Будем рады вас видеть! 😎 💚

Первая офлайн-встреча клиентского клуба Кьюго: поговорим о том, что волнует всех — как искать и удерживать людей в ситуации кадрового голода 😎

Когда и где: 10 апреля, начало в 15:00, рядом с м. Киевская, точный адрес мы пришлем после регистрации. 

В рамках мероприятия мы рассмотрим решение проблемы кадрового голода с трех стратегических позиций: HR-директора, специалиста по миграционному законодательству и собственника бизнеса.

Что вас ждет:
🟢 Выступления экспертов
🟢 Нетворкинг 
🟢 Живая дискуссия 
🟢 Кейтеринг и изысканные напитки
🟢 Бесплатная парковка 

После окончания официальной части наши менеджеры будут рады ответить на все ваши вопросы о возможностях работы с внештатниками.

Скоро расскажем про каждого спикера и подробнее о их выступлениях.

➡️ 📑 А чтобы зарегистрироваться на мероприятие, заполните анкету по ссылке. 

Как попасть на мероприятие, если вы еще не клиент Qugo: пройдите регистрацию и дождитесь звонка нашего менеджера. Количество мест ограничено.

Поздравляем с Международным женским днем! 💐

В этот весенний день 8 Марта мы хотим особенно отметить растущую роль женщин в сферах, которые традиционно считались мужскими.

Согласно данным нашего сервиса, за последний год женщины все активнее осваивают новые профессиональные горизонты подработки:

🌸 Доля женщин-курьеров выросла с 7% до 9,9%
🌸 На складах женщины теперь составляют почти половину работников — 47,3% (рост на 8,8 п.п.)
🌸 В сфере грузоперевозок присутствие женщин почти удвоилось — с 4,5% до 9,3%
🌸 В строительстве и ремонте доля женщин увеличилась с 5,1% до 7,2%

Как отмечает Елена Усачёва, генеральный директор и глава клиентского сервиса Qugo:
«Как показывает опыт наших клиентов, женщины лучше справляются с доставкой хрупких товаров и комплектацией сложных заказов благодаря своей природной внимательности и аккуратности».

Мы восхищаемся вашей силой, профессионализмом и готовностью осваивать новые сферы деятельности. Каждый день вы доказываете, что настоящий профессионализм не имеет гендерных границ.

С праздником 8 Марта! Пусть ваши таланты, трудолюбие и целеустремленность всегда получают достойное признание и вознаграждение.

Вы не можете отправить фрилансера в командировку так же как штатного сотрудника. Однако можете компенсировать исполнителю расходы на служебную поездку: для этого есть три способа. Каждый из них имеет свои налоговые последствия и тонкости оформления ✈️

Узнайте из нашей статьи, как правильно составить договор с внештатным сотрудником, чтобы избежать претензий со стороны ФНС, в каких случаях нужно платить НДФЛ и страховые взносы с компенсаций, и какой способ возмещения расходов Минфин считает наиболее безопасным.

Что общего у Австралии и России? В них у самозанятых нет обязательных взносов на пенсию — зато есть добровольные.

Сегодня сравниваем самозанятость в России с аналогами самозанятости ещё в 5 странах 🌍

Отвечаем на актуальный вопрос ❓

Знаете ли вы, что новогодние помощники в супермаркетах — это не сезонные работники, а временные? А вот аниматоры в летнем отеле — сезонные, хотя и тех, и других привлекают из-за повышения спроса.

📑 В статье сравниваем два способа оформления сезонных сотрудников: срочный трудовой договор и договор ГПХ с самозанятыми.

Расскажем, когда какой вариант выгоднее и почему опасно продлевать срочный договор больше двух раз.

«Акт подпишите!», «Пришлите реквизиты», «Сумма не сходится» — словарь каждого, кто работает с самозанятыми 😅

Превратили самые популярные фразы в стикеры. Пусть даже рутинная переписка приносит радость.

Забирайте наш стикерпак и делитесь с коллегами: t.me/addstickers/qugo_stickerpack

В День всех влюблённых даже самые серьёзные задачи становятся чуточку романтичнее ❤️

Специально для наших любимых бухгалтеров, HR-специалистов и самозанятых мы создали профессиональные валентинки. Делитесь ими с коллегами — пусть в этот день документы будут с сердечками, а транзакции наполнятся любовью 🥰

Можно ли уехать за границу и сохранить в РФ статус самозанятого? 🧳✈️

Релоканты могут оставаться в статусе самозанятого и оказывать услуги российским компаниям, даже если находятся за границей больше полугода и утратили статус налогового резидента.

Рассказываем, какие условия нужно соблюдать и как правильно оформлять сотрудничество в нашей статье.

Новые правила высылки иностранцев: как проверить статус ваших исполнителей?

🚫 С 5 февраля в России изменились правила высылки иностранцев-нелегалов. Высылать теперь могут без суда тех мигрантов, которые до этого за нарушение правил пребывания попали в реестр контролируемых лиц.

Если вам оказывают услуги исполнители-иностранцы, но вы не уверены в легальности их статуса, рекомендуем озаботиться этим вопросом.

Мы готовы предложить вашей компании не только проверку по этому реестру, но и проверку паспортов, разрешений на работу и патентов, запретов на въезд, миграционных карт. Если такая услуга вам интересна и вы наш клиент — обратитесь к вашему клиентскому менеджеру. Если ещё нет — оставьте заявку на нашем сайте.

Ваши потенциальные исполнители-пенсионеры опасаются потерять льготы при самозанятости? 👵🏻

Спешим обрадовать: пенсионеры сохраняют индексацию пенсии, а налог всего 6% при работе с компаниями. В статье — все важные моменты и чёткие аргументы для работы с возражениями.

Как кухонная фабрика Becker оптимизировала работу с внештатниками и автоматизировала все процессы через Qugo?

40% работ теперь выполняют внештатники, а документооборот упростился в разы. Рассказываем, как компания удерживает лучших специалистов и экономит на административных процессах, не теряя в качестве продукта 👌

#qugo_кейсы

Коллеги, делимся важной информацией об изменениях в системе контроля за деятельностью самозанятых.

В конце прошлого года ФНС начала активнее рассылать запросы для проверки благонадежности как исполнителям, так и заказчикам. Иными словами, ФНС хочет убедиться, что самозанятый оказывал реальные услуги бизнесу, не уклонялся от уплаты налога и вернул вознаграждение, если ранее аннулировал чек. В 2025 году эта практика может стать обязательной. Не стоит переживать —  это плановая мера для поддержания прозрачности рынка.

Что важно помнить:
1. Согласно №422-ФЗ от 27.11.2018, самозанятые обязаны формировать чеки и своевременно декларировать все поступления.
2. При аннулировании чека исполнитель обязан вернуть денежные средства заказчику. В противном случае он занимается уклонением от уплаты налогов. 

Как подготовиться:
• Убедитесь, что все аннулирования чеков сопровождались возвратами средств  
• Сохраняйте документацию по всем операциям
• Подписывайте акт выполненных услуг дополнительно к чеку

❗️ Помните: эти проверки направлены не на запрет деятельности самозанятых или ограничение их привлечения бизнесом, а на поиск нарушений.

Qugo | Кьюго

Коллеги, делимся важной информацией об изменениях в системе контроля за деятельностью самозанятых.

В конце прошлого года ФНС начала активнее рассылать запросы для проверки благонадежности как исполнителям, так и заказчикам. Иными словами, ФНС хочет убедиться, что самозанятый оказывал реальные услуги бизнесу, не уклонялся от уплаты налога и вернул вознаграждение, если ранее аннулировал чек. В 2025 году эта практика может стать обязательной. Не стоит переживать —  это плановая мера для поддержания прозрачности рынка.

Что важно помнить:
1. Согласно №422-ФЗ от 27.11.2018, самозанятые обязаны формировать чеки и своевременно декларировать все поступления.
2. При аннулировании чека исполнитель обязан вернуть денежные средства заказчику. В противном случае он занимается уклонением от уплаты налогов. 

Как подготовиться:
• Убедитесь, что все аннулирования чеков сопровождались возвратами средств  
• Сохраняйте документацию по всем операциям
• Подписывайте акт выполненных услуг дополнительно к чеку

❗️ Помните: эти проверки направлены не на запрет деятельности самозанятых или ограничение их привлечения бизнесом, а на поиск нарушений.

Qugo | Кьюго

Бизнес хочет стабильности, ИП — свободы.

Кажется, что эти два мира несовместимы, но российское законодательство предлагает интересный лайфхак: предприниматель может стать штатным сотрудником, не теряя свой статус ИП.

Звучит как выгодная сделка — но дьявол, как всегда, кроется в деталях. Разбираемся, как построить это сотрудничество без рисков и лишних проблем для обеих сторон.