Directum Lite как сода: средство одно, а применений много!

Мы узнали, как по-разному сотрудники и руководители используют одни и те же фичи Directum Lite. Делимся лайфхаками в карточках.

Подробнее на сайте.

#Directum_Lite #Directum_лайфхаки

700+ участников, пленарный поток и 6 секций, 13+ часов полезного контента

Масштабная конференция по цифровизации крупного бизнеса Directum Enterprise Forum 2025 завершилась!

На ней мы представили новые инструменты Directum и презентовали стратегию развития компании и продуктов. Сейчас запомните формулу: «Directum — цифровые решения для управления компанией». Подробности чуть позже.

Пока мы готовим материалы, делимся с вами несколькими фотографиями с мероприятия.

Благодарим участников за активность, а спикеров — за кейсы и опыт.

#DEF #DEF2025

+100 к репутации: объявлены победители Directum Awards 2025

Каждый кейс — это готовая стратегия цифровизации. Это не теория, а расписанные по шагам истории цифровой трансформации.

Чем участникам делились в этом году?
🔸 Перезагрузка процессов — как ломали позицию «мы всегда так делали».
🔸 Автоматизация на максимум — от электронной подписи до документооборота.
🔸 Разбор полётов — самые ценные ошибки и их решения.
🔸 И главное — реальные бизнес-эффекты.

Экспертный совет проанализировал 100 заявок и выбрал топ-кейсы, которые зададут тренды на год вперед. Имена победителей уже на сайте.

Поздравляем участников 🔥 под этим постом.

#DirectumAwards2025 #DirectumAwards

Directum Enterprise Forum набирает обороты!

Стартуем потоки:
🔸 Управление проектами
🔸 Корпоративные сервисы

И продолжаем делиться кейсами цифровизации на секции «Классика СЭД/ECM» — присоединяйтесь!

Параллельно мы готовим для вас кое-что интересное. Скоро раскроем все карты, а пока что держите бэкстейдж.

#DEF

Мы завершаем последние приготовления к масштабной конференции по цифровому управлению компанией Directum Enterprise Forum 2025.

Ждем всех участников: деловая часть программы начнется в 11:00 мск.

#DEF

4 дня до итогов Directum Awards 🔥

Наши эксперты завершили интеллектуальный марафон — 100 заявок, сотни инновационных решений и настоящий простор для вдохновения. Сложно представить, кому достанется победа — борьба идёт за каждый балл.

Дмитрий Кадников, эксперт из АНО «Мосстратегия», поделился впечатлениями и дал совет участникам:

Изучите кейсы из смежных отраслей — там вы найдете неочевидные решения и вдохновитесь на новые проекты.

Кстати, вы еще успеваете повлиять на результаты. Сегодня до 16:00 мск оставьте 👍🏻 под любимым кейсом и подарите авторам победу в номинации «Выбор сообщества».

А пока главное обсуждение в самом разгаре, мы готовы раскрыть имя победителя с лучшим комментарием. Им стал Придыбайло Анатолий. Поздравляем! Отправим подарок на вашу почту.

Ставьте🔥, если уже сгораете от любопытства, кто же заберет главный приз.

#DirectumAwards2025 #DirectumAwards

Работы больше, но доход не растет?

Дисциплина не «хромает», но дедлайны все равно срываются?
Сделки есть, но заключаются с большим трудом?

Вероятная причина — ручные процессы и бумажный документооборот, которые увеличиваются по мере роста компании. Чем больше бумаг, тем больше ресурсов требуется на их обработку, хранение и поиск. И тем больше прибыли уходит на попытки удержать все под контролем.

Как все изменить?

Подключайтесь к вебинару 23 апреля в 11.00 мск, где мы расскажем:
🔸 как перестать «распылять» прибыль на рутинную работу;
🔸 какие проблемы бумажного документооборота можно решить за 1.5 месяца;
🔸 какие цифровые инструменты помогут эффективно управлять расширяющимся бизнесом.

Вебинар бесплатный, нужна регистрация.

#Directum_Lite #Directum_вебинары

Сломанное кресло, справка 2-НДФЛ и засохшая краска в принтере 😱

Нет, это не сюжет офисного квеста. Это реальные проблемы, которые ежедневно отвлекают ваших сотрудников. А куда они идут за решением?

Пишут на почту, стучатся в чат или ловят ответственного в коридоре. Каждый такой запрос — потеря времени, нервов и продуктивности. Заявки теряются, сроки горят, а чтобы узнать статус, приходится снова кого-то дергать.

Решение — ESM (Enterprise Service Management). Единая система для управления корпоративными сервисами: от IT до HR и офисных мелочей. С ESM-платформой сотрудник быстро отправит заявку в нужный отдел, исполнитель оперативно отреагирует, а руководитель проконтролирует дисциплину.

Хотите разобраться глубже? Мы подготовили гайд, который поможет:
🔸 Оценить, нужна ли ESM вашей компании.
🔸 Понять, какой эффект ждать от внедрения.
🔸 Выбрать платформу без ошибок.
🔸 Внедрить систему всего за 5 шагов.

Скачайте гайд и улучшите сервисы компании.

#Directum_ESM

Разыскиваются победители Directum Awards 🥷🏻

По предварительным данным они скрываются в шорт-листах, опубликованных на сайте. Попробуйте найти победителей в номинациях:

🔸 Проект года
🔸 Лучший интеллектуальный проект
🔸 Инновации в управлении
🔸 Кадровый потенциал
🔸 Растим цифровое поколение

Одного счастливчика мы уже вычислили. Итоги розыгрыша ВК уже в нашем сообществе.

Еще один призер хорошо скрывается. Номинацию «Выбор сообщества» выиграет проект с наибольшим количеством комментариев.

Поддержите понравившиеся кейсы развернутым вопросом или отзывом и подарите им шанс на победу.

#DirectumAwards2025

Кто и за что отвечает в работе с электронной подписью и МЧД

Об этом поговорим на онлайн-конференции «Ключ к доверию» 15 апреля.

Вас ждет экспертный взгляд на актуальные проблемы, возможность обменяться опытом и задать вопросы напрямую спикерам ФНС и крупных компаний.

🔸 Приглашаем в 12:05 мск присоединиться к дискуссии бизнеса, разработчиков и УЦ. От Directum — Иван Агапов.

Эксперты обсудят, как вести учет токенов, следить за соблюдением информационной безопасности и управлять процессами при работе с электронной подписью и МЧД в крупных компаниях.

Участие бесплатное, нужно только зарегистрироваться.

#МЧД

Мы с вами раньше нигде не встречались? 😉

Бизнес-сезон в самом разгаре. В марте наши эксперты делились опытом на ключевых конференциях, демонстрировали возможности экосистемы Directum и обсуждали тренды будущего.

Где все это происходило?

🔸 Международный ИТ-Форум
В Омске мы рассказали про цифровые решения для управления бизнес-процессами и документами.

🔸 Авиацифра 2025
В Казани обсудили передовые технологии, цифровизацию авиации и будущее этой отрасли.

🔸 Tech Mining Сибирь
Мы также могли встретиться в Красноярске, где обсуждали технологии и инновации горной промышленности.

🔸 Mountain Ridge Conference 2025
Участвовали в конференции, посвященной росту EBITDA и эффективности бизнеса в Москве.

🔸 Время цифровых перемен 2025
В Южно-Сахалинске представили новый продукт Directum Targets и рассказали об управлении целями нового поколения.

🔸 GLOBAL TECH FORUM
В Москве обсудили стратегические подходы к цифровой трансформации бизнеса и показали наши решения.

🔸 ПРОМТЕХЭКСПО 2025
Обсудили технологическое развитие и кадровый потенциал отрасли в Омске.

🔸 XV Ежегодная конференция itSMF
В Москве разобрали преимущества экосистемности и рассказали, как «подружить» ESM, СЭД и управление проектами.

❤️ — если мы встречались на этих мероприятиях.

А может, пообщаемся на следующей конференции? Следите за новостями!

Как обойти шторм в море проектной работы 🌊

Хотите грамотно распределить проектные ресурсы, распланировать этапы и достичь результатов в срок?

Тогда вам срочно нужно внедрить КСУП — корпоративную систему управления проектами. Это как надежный корабль, который не напугать волнами проектных рисков.

КСУП объединяет сотрудников, стандартизирует процессы и автоматизирует работу с данными. Больше не будет бесконечных таблиц, кучи стикеров на доске и вопросов «Кто вообще за это отвечает?». Вместо этого — прозрачность, эффективность и достижение целей без лишнего стресса.

Однако приступить к внедрению КСУП — это как отправиться открывать новые земли. Непонятно, в каком направлении двигаться. Но у вас будет карта! Точнее гайд — «Как внедрить корпоративную систему управления проектами за 5 шагов».

Вы узнаете:
✅ на что обратить внимание при разработке проектной методологии;
✅ как организовать команду, чтобы она говорила на одном языке;
✅ как выбрать ПО, которое не будет вызывать желание выбросить компьютер в окно.

Забирайте гайд и покоряйте море проектной работы.

#Directum_Projects

История о том, как «Лента» внедрила лучшую систему электронного кадрового документооборота*

💫 Еще несколько лет назад один из мощнейших игроков на рынке ритейла задумался о переводе кадровых процессов своего предприятия в цифровой формат. Ситуация осложнялась широкой географией подразделений и огромным штатом сотрудников по всей России.

К выбору вендора в «Ленте» подошли со всей серьезностью. В первую очередь обращали внимание на:
1️⃣ удобный пользовательский интерфейс;
2️⃣ масштабируемость системы;
3️⃣ широкую функциональность по управлению электронными подписями;
4️⃣ наличие открытого API для интеграции с учетной системой;
5️⃣ легитимность и безопасность.

По результатам исследования рынка и нескольких пилотных проектов выбор сделали в пользу комплексной системы для управления кадровыми процессами и документами Directum HR Pro. И не прогадали!

🏆 Независимый информационный портал CFO Russia присудил компании «Лента» победу в номинации «Кадровый ЭДО» в рамках конкурса «Лучший ЭДО в России и СНГ 2024»! Мы поздравляем «Ленту» с первым местом и рады быть частью этой истории.

*По версии CFO Russia

#новости #кейсы #Directum_HRPro

Шутка 😁

На самом деле мы расскажем, как перестать прыгать между задачами и начать работать.

Сколько раз вы садились за задачу, а через 10 минут уже отвечали на письма и выгружали отчет для коллеги? Многозадачность — это интересно, но настоящая продуктивность начинается с умения фокусироваться на одном деле. Вот две техники, которые помогут доводить задачи до финала.

🐸 Метод «Съешь лягушку»
Марк Твен сказал: «Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади». В переводе на офисный язык: начните день с самой неприятной или сложной задачи. Так вы сбросите с плеч тяжелый груз и сможете взяться за другие дела с новыми силами.

🍕 Метод «Пицца»
Нарисуйте круг и разделите рабочий день на «кусочки». Например: 50% — основные задачи, 25% — совещания, 15% — рутина, 10% — срочные дела. Забронируйте под эти блоки конкретные часы, в которые вы не будете отвлекаться. Обязательно выделите время для неожиданных запросов, так они не «съедят» время важных дел.

Бонусом вы можете вознаграждать себя за законченные задачи. Отправили отчет — выпили кофе, разгребли почту — посмеялись с коллегой, закончили читать этот пост — установили новые апрельские обои на рабочий стол.

🔥 — если взяли техники на заметку
😁 — если после этого поста захотелось накормить нашего сммщика

#Directum_календарь

Мы меняем тематику нашего канала, теперь это кулинарный блог. Сегодня будем готовить лягушек и пиццу. Оставайтесь с нами!

Игра еще не закончилась. Стартуем розыгрыш Directum Awards 🔥

Пока эксперты оценивают кейсы, участникам конкурса особенно сильно нужна ваша поддержка. Поделитесь их кейсами в соцсетях и получите шанс выиграть сертификат Giftery на 2500₽.

Как принять участие:
1️⃣ Зайдите на сайт конкурса.
2️⃣ Выберите понравившийся кейс 2025 года.
3️⃣ Выложите себе на страницу ВКонтакте ссылку на выбранную заявку с хештегом #DirectumAwards.
4️⃣ Ждите результаты.

К участию в розыгрыше принимается один репост от одного человека. Страница должна быть открытой.

Кстати, комментаторы тоже могут получить подарок. Экспертный совет выберет лучший отзыв или вопрос под конкурсными заявками и подарит сертификат Giftery на 2500₽.

Рассказывайте друзьям о ваших и просто интересных кейсах, задавайте вопросы коллегам и выигрывайте! Итоги розыгрыша подведем 11 апреля с помощью рандомайзера.

🍀 — чтобы удача была на вашей стороне.

#DirectumAwards2025 #DirectumAwards

Реклама. ООО "Директум". ИНН 1835056809. erid:
2RanykthzhX

Прием заявок на Directum Awards завершен 🔥

Отметим это подборкой классных кейсов на канале Directum HR Pro! Сохраняйте для вечернего чтения.

#DirectumAwards2025 #DirectumAwards

Найдите Directum RX на карте low-code-платформ. Подсказка: мы на высоте!

Сколково и TAdviser определили лидеров российского рынка. Они проанализировали опыт крупных заказчиков и попросили ИТ-руководителей оценить применимость, предпочтения и перспективные направления использования low-code-платформ.

Как читать карту:
🔸 Ось Х — уровень функционального покрытия относительно референтной модели.
🔸 Ось У — уровень организационного потенциала вендора.
🔸 Диаметр окружности — уровень развития технологической платформы.

Экспертная оценка по результатам демо-сессий подтвердила высокий уровень функциональной готовности Directum RX. Наши low-code-инструменты позволяют компаниям самостоятельно развивать решения под особенности их бизнес-процессов и не прибегать к заказной разработке.

🔥 — если сразу заметили Directum RX на карте.

#Directum_RX #Directum_NLC #low_code

Плюс три дня, чтобы стать участником Directum Awards 🔥

Вы просили — мы сделали. Прием заявок продлен до 28 марта включительно!

А жюри уже не терпится приступить к работе, поэтому давайте знакомиться с экспертным советом этого года.

🔸 Сергей Фильчук, архитектор направления автоматизации бизнес-процессов ИТ-холдинга Т1.
Более 13 лет в ИТ. Специализируется на разработке архитектуры ИТ-экосистем и импортозамещении. Также занимается построением масштабируемых решений и оптимизацией процессов с помощью передовых технологий.

🔸 Оксана Гаврилова, ИТ-директор ассоциации «Калужский фармацевтический кластер».
За 25 лет прошла путь от программиста до ИТ-директора. Обладает экспертными знаниями в фармацевтической, нефтяной и FMCG-отрасли. Успешно выстроила и запустила фармацевтическое производство для ведущей глобальной компании, обеспечив его бесперебойную работу в условиях санкционного давления.

🔸 Борис Славин, руководитель Центра ИТ-экспертизы и член правления Союза ИТ-директоров (СОДИТ).
Профессор Департамента бизнес-информатики Финансового университета при Правительстве РФ. Более 30 лет опыта работы ИТ-директором в финансовых и производственных предприятиях.

🔸 Дмитрий Кадников, начальник управления повышения производительности труда АНО «Мосстратегия».
Эксперт в области бережливого производства и бизнес-консалтинга. За спиной более 7 лет практики внедрения Lean-инструментов и трансформации бизнес-процессов.

🔸 Алмас Умяров, ведущий бизнес-аналитик отдела развития программ повышения производительности труда АНО «Мосстратегия».
Обладает богатым опытом в сфере внедрения передовых IT-решений. Активно сотрудничал с Минстроем РФ в выстраивании цифровой вертикали страны, способствуя внедрению современных подходов и стандартов в строительной отрасли.

Познакомиться со всем экспертным советом можно на сайте.

Не упустите возможность получить обратную связь и улучшить ваши бизнес-процессы. Отправьте заявку прямо сейчас!

#DirectumAwards2025 #DirectumAwards

Решайте сами, нужны ли вам Регламентирующие документы 🤔

Это внутренние нормативные акты компании, которые объясняют, как все должно работать или как нужно поступать в определенных ситуациях. Такие документы избавляют от хаоса и помогают действовать по единым правилам.

В экосистеме Directum «Регламентирующие документы» упрощают работу с управленческой документацией.

Компании выбирают это решение, если хотят:
✅ сократить сроки разработки и согласования документов;
✅ ускорить их поиск и актуализацию;
✅ повысить уровень соблюдения стандартов качества и трудовых регламентов;
✅ минимизировать риски штрафов от контролирующих органов;
✅ получить базу регламентирующих документов, которой легко управлять.

Подробнее о решении.

#Directum_регламентирующие_документы

Нечеткий поиск для четкой работы ИИ 😎

В чем разница между «Синицину П.В.» и «Синицин Павел Владимирович»? Речь об одном и том же человеке, разница в формулировке.

📨 Представьте, что вы заносите входящее письмо в систему. Файл сначала поступает на интеллектуальную обработку, где сервисы извлекают из текста информацию об отправителе и получателе. На основании этих данных система находит уже существующие записи контрагента и адресата и заполняет карточку документа.

Обычный механизм поиска подбирает записи по точному совпадению. То есть если в документе указано «Синицину П.В.», а в справочнике заведена запись «Синицин Павел Владимирович», то поле «Адресат» могло бы остаться незаполненными.

🔥 Однако в этот момент в работу включаются алгоритмы нечеткого поиска данных. Они подбирают подходящее значение и полностью заполняют карточку.

Эта функциональность помогает с высокой вероятностью идентифицировать и заполнить в карточке документа контрагентов, организации, подписывающих сотрудников и адресатов. Благодаря чему пользователь освобождается от ручного оформления и сверки с исходником.

Пример работы нечеткого поиска показали в ролике. А подробнее о встроенном ИИ рассказали на сайте.

#Directum_RX_Intelligence #ИскусственныйИнтеллект #ИИ

Почему средний и малый бизнес лучше стартует с «коробки»

Цифровизацию можно начать и с коробочного внедрения, и с индивидуальной разработки под специфику предприятия. А что лучше? Эксперты Directum Lite голосуют за «коробку» и приводят 6 аргументов.

🔸 «Коробка» содержит must have возможности
Большинство разработчиков стараются включить в «коробку» то, что чаще всего спрашивают заказчики и что точно может понадобится в ежедневных бизнес-процессах любого предприятия.

🔸 Не нужно тратить время на описание ТЗ
Составлять идеальное техзадание можно неделями. С «коробкой» таких проблем нет — ее содержимое заранее известно.

🔸 Быстрый результат за предсказуемый бюджет
К желаемому итогу эффективнее идти поэтапно: сначала «закрыть» первостепенные задачи с помощью «коробки», а затем добавлять новые возможности.

🔸 Коробочные решения легче освоить
Обычно в процессе разработки ПО создается много технической и пользовательской информации о системе и готовятся специализированные курсы обучения по базовому функционалу.

🔸 Коробочную систему проще обновлять
Разработчики регулярно выпускают новые версии стандартной системы. Если в ПО есть модификации, то при обновлении понадобятся дополнительные время и бюджет на адаптацию доработок.

🔸 Для «коробки» не нужна большая команда внедрения
В сложных проектах внедренцы активно работают над требованиями, тестированием и обучением. Устанавливать «коробку» проще, так как не нужно тратить ресурсы на адаптацию доработок.

Какие решения входят в коробку Directum Lite показали в ролике. А каким компаниям подойдет СЭД с коробочной функциональностью, рассказали в статье.

#Directum_Lite

Насильно мил не будешь: внедрение платформы для управления услугами компании может оказаться бесполезным, если сотрудники ей не пользуются. Не видят ценности? Не могут разобраться в интерфейсе?

Кто виноват и что делать, обсудим на вебинаре 25 марта в 11.00 мск.
Разберемся:
🔸 почему рядовые сотрудники не пользуются единым окном услуг;
🔸 как настроить работу с обращениями под специфику любого сервисного отдела;
🔸 возможно ли адаптировать интерфейс системы и процесс обработки заявок без программистов.

В прямом эфире покажем, как решить задачи бухгалтеров, юристов, сотрудников АХО и HR-специалистов с помощью Directum ESM.

Вебинар бесплатный, регистрируйтесь.

#Directum_ESM #ESM #Directum_вебинары

Раскрываем призы Directum Awards

Да, признание IT-сообщества — не единственная награда в нашем конкурсе. Победители получат личные подарки. На карточках лишь половина призов — еще больше крутых подарков на сайте.

❤️ — если приглянулись командные призы
🔥 — если мечтаете о геймерских штуках
👍 — если мысленно уже настраиваете умный дом

Скорее отправляйте заявку и забирайте свою награду!

#DirectumAwards2025 #DirectumAwards

Электронные наряды-допуски — новое решение в экосистеме Directum RX 🔥

Внедрение ЭНД — это реальный способ повысить эффективность работ с соблюдением норм безопасности. Так, вас не напугают ни Гэндальф на «фейсконтроле», ни огненный дракон на опасных работах.

Теперь в Directum RX можно:

🔸 маршрутизировать процесс по настроенным регламентам и ускорить утверждение нарядов-допусков;

🔸 минимизировать риск ошибок при формировании документов — система выделит несовместимые данные, чтобы вы оперативно их исправили;

🔸 согласовывать документы удаленно при помощи мобильных приложений Directum Solo и Directum Jazz;

🔸 подписывать распоряжения электронной подписью, обеспечивая их юридическую силу и безопасность;

🔸 создать единую систему хранения нарядов-допусков, чтобы доступ к ним был как в офисе, так и за его пределами.

Ставьте 🔥, если у вас в компании тоже есть свой Гэндальф.

Подробнее о решении.

#Directum_RX

Он полезный и совсем не «кусается» 👍🏻

Боремся с боязнью КЭДО в госорганах на вебинаре 18 марта в 11:00 мск.

UPD. 27 марта в 11:00 мск.

Отовсюду «трубят» о переводе кадрового документооборота в цифру. Поводов много: вышел 377-ФЗ, появился мобильный Госключ и единый формат электронного кадрового документа.

Частные компании охотно внедряют КЭДО, а что останавливает органы государственной власти? 🤔

С одной стороны, избавляться от бумажной рутины приятно. С другой — остаются вопросы о безопасности, процессе внедрения и интеграции с другими системами.

🤌 Все предубеждения, опасения, плюсы и минусы использования КЭДО в госорганах обсудим на вебинаре. Он бесплатный. Осталось только зарегистрироваться.

#Directum_вебинары

Навигация по Directum

Собрали хештеги, чтобы вам было удобнее ориентироваться на канале и находить полезные материалы.

🔸 Продукты
#Directum_RX — база о цифровизации бизнес-процессов и документов.
#Directum_Lite — лайфхаки для среднего и малого бизнеса.
#Directum_HR_Pro — про КЭДО, законодательство и кадровые тренды.
#Directum_Projects — как управлять проектами и командами.
#Directum_Portal — про вовлечение сотрудников в цифровое взаимодействие.
#Directum_ESM — о том, как эффективно организовать Help Desk и Service Desk.
#Directum_Targets — цифровые возможности для управления стратегией и целями.

🔸 Решения
#Directum_RX_Intelligence — новости и дискуссии на тему ИИ.
#Directum_архив — архивы для всех: бухгалтеров, кадровиков, проектных руководителей и не только.
#Directum_ЦБ — все, что нужно знать о цифровой бухгалтерии.
#Directum_NLC — лайфхаки по no-code-настройке и low-code-разработке.

🔸 Рубрики
#Directum_лайфхаки — советы для работы в системе.
#Directum_клиенты, #Directum_кейсы — кейсы клиентов с реальным бизнес-эффектом.
#Directum_календарь — просто красивые обои на рабочий стол.

🔸 Мероприятия
#Directum_вебинары — анонсы вебинаров на актуальные темы.
#DEF — ежегодная конференция для крупнейшего бизнеса Directum Enterpise Forum.
#DirectumAwards — традиционный конкурс кейсов цифровизации.
#ОДД #Открытые_дни_Directum — регулярная конференция по цифровой трансформации компаний.

Здесь должен был быть пост о пользе КЭДО для вашего бизнеса, но мы поняли, что вы заслуживаете чего-то большего!

Та-дам! Представляем вашему вниманию Telegram-канал, целиком и полностью посвященный цифровизации кадровых процессов.

На @Directum_HR_Pro вы найдете:
✅ Экспертные статьи и практические советы для тех, кто интересуется темой КЭДО
✅ Реальные истории о том, как российские компании побеждают кадровую рутину
✅ Анонсы вебинаров, семинаров и других полезных мероприятий
✅ Информацию об изменениях в кадровом законодательстве
✅ Видео-интервью с экспертами Directum
✅ Обзор новинок и фишек Directum HR Pro
✅ И, конечно же, наши любимые мемы

Подписывайтесь, обещаем, будет интересно 😉

#Directum_HR_Pro

Кто они — финальные боссы проектов внедрения 🦹🏻‍♂️

В кейсах Directum Awards участники говорят о сложностях цифровизации и делятся опытом их преодоления. Для новичков это как чит-коды — они получают готовые решения многих задач.

Например, при внедрении КЭДО важно заранее провести работу с сотрудниками. Это подтверждают сразу два победителя прошлого года.

✈️ ЮТэйр рассказали, как убедили коллег подключиться к проекту.

Некоторые сотрудники придерживались принципа «не пробовали — не знаем выгоды», «вы сделайте, а мы посмотрим». Поэтому команда проекта активно вовлекала участников в тестирование системы, проводила демонстрации и встречи в формате «вопрос-ответ».

Сложнее было убедить коллег, не являющихся ИТ-специалистами. На первом этапе они не понимали, зачем это нужно и как подключаться.

🛒 Лента описали, как мотивировали сотрудников перейти на КЭДО.

Маркетологи запустили рекламную кампанию — использовали корпоративные ресурсы, внутренние рассылки и рекламные баннеры. А самое интересное — они разработали отдельный лендинг, где рассказали об особенностях кадрового ЭДО и бенефитах для сотрудников.

❤️ — если взяли лайфхак на заметку

А каким был ваш финальный босс? Поделитесь своим кейсом цифровизации и получите призы!

#DirectumAwards2025 #DirectumAwards #Directum_клиенты #Directum_кейсы #КЭДО

Крутой пост! Расскажите подробнее

Договорчики в строю, в финансах — порядок 👌🏻

Хотите заключать 1250 договоров в год так, чтобы каждый этап согласования проходил идеально?

✅ без затягивания сроков;
✅ без потери примечаний и приложений;
✅ без финансовых рисков;
✅ без затрат на курьеров.

У производителя сантехники VitrA все так и происходит. Как они этого добились — узнайте на вебинаре 13 марта в 11.00 мск.

Представитель компании поделится опытом цифровизации договорного процесса, а эксперты Directum ответят на ваши вопросы о Directum Lite — суперсистеме документооборота для среднего и малого бизнеса.

Регистрация на мероприятие уже началась 🔥

#Directum_Lite #Directum_вебинары #Directum_клиенты #Directum_кейсы

Прозрачно намекаем: это обновление вам понравится 🔥

В новой версии Directum ESM можно создать базу данных имущества, отследить его состояние и закрепить объекты за конкретными сотрудниками.

🔸 База данных конфигурационных единиц (КЕ) или CMDB
Функциональность позволяет вести учет компонентов ИТ-инфраструктуры, оборудования, помещений, мебели и связывать их между собой. Это помогает быстрее находить источник проблемы и ее причины.

🔸 Настройка связей между конфигурационными единицами и документами
Администраторы могут соотносить несколько объектов имущества, например конкретный компьютер и операционную систему, которая на нем уставлена. В дальнейшем это помогает техподдерже собирать нужную информацию перед стартом работ и определять, как изменения в одной КЕ отразятся на общей работоспособности системы.

🔸 No-code-настройка
За счет гибкой адаптации платформу можно подстроить под особенности любого подразделения: отдела обслуживания клиентов, административно-хозяйственной службы, бухгалтерии и других. С помощью no-code настраиваются уникальные процессы по работе с обращениями и изменяются поля в формах КЕ.

Подробнее о новинках.

❤️ — если захотелось внедрить сервисный подход к корпоративным заявкам

#Directum_ESM #ESM #ITSM #NoCode

Как посеять правильные инициативы, чтобы пожинать успешные проекты? 🌱

Хватит тратить ресурсы и финансы на идеи, которые не приносят результат. Выбирайте те, которые действительно важны и полезны для бизнеса.

Приглашаем 11 марта на бесплатный вебинар, где эксперт Directum расскажет, как:
✅ оценить соответствие инициативы стратегии компании;
✅ управлять идеями: от оформления и согласования до старта и завершения проекта;
✅ оценивать результаты и принимать взвешенные решения.

Кроме того, в прямом эфире покажем, как выстроить полный цикл управления инициативами в Directum Projects.

Не упустите шанс. Регистрируйтесь прямо сейчас.

#Directum_Projects #Directum_вебинары

Как вернуть рабочий настрой за 5 минут 🫠

Если вы потеряли концентрацию или столкнулись со стрессом на работе, сделайте перерыв и попробуйте «перезагрузиться». Вот три приема для легкой релаксации.

🔸 Дыхательные упражнения
Техника «4-7-8»: вдыхайте на протяжении четырех секунд, задержите дыхание на семь секунд, выдохните на восьмой. Повторите три раза.

🔸 Мини-медитация
Закройте глаза на две минуты и сосредоточьтесь на своем дыхании. Главное — не засыпайте.

🔸 Обстановка
Добавьте на рабочее место фотографию любимой собаки, милую поделку ребенка или мотивационный постер. Пусть они поднимают вам настроение.

И напоследок обновите календарь от Directum. Установите новые обои на рабочий стол и наслаждайтесь началом весны.

❤️ — если тоже отчаянно ждали наступление марта
🤔 — если пока не заметили перемен в погоде и в себе

#Directum_календарь

Не отставайте: время переосмыслить архив вашей организации 🤔

Хранилища активно переводят в цифру, а любые изменения требуют от работников новых навыков. Готовы шагнуть в будущее архивов и научиться говорить на одном языке с ИТ-специалистами? Поможем вам получить нужные знания.

12-13 марта приглашаем на обновленный двухдневный курс по методологии организации электронных архивов.

Что вас ждет:
🔸 семинар-интенсив с погружением в законодательные и методологические вопросы организации цифровых архивов;
🔸 объяснение технических моментов доступным языком;
🔸 именной сертификат об участии;
🔸 комплект шаблонов и рекомендаций, необходимых для внедрения электронного архива.

Курс платный. Проводится удаленно — онлайн, 2 дня по 3 часа. Слушатели обучаются в мини-группе до 15 человек. Преподаватель разберет теоретическую часть материала и подробно ответит на вопросы слушателей.

Больше подробностей.

До встречи!

#Directum_архив

🚀 У вас новое достижение! Или зачем участвовать в Directum Awards?

Если вы еще задаетесь этим вопросом, отбросьте все сомнения! Вот четыре веские причины отправить заявку уже сегодня.

🔥 Признание коллег
Directum Club — это сообщество профессионалов, которые способные увидеть и тонкости кейсов, и грамотный подход команды. Они точно поддержат вас.

⭐️ Профессиональная оценка
Экспертный совет даст объективную обратную связь и ценные рекомендации для дальнейшего развития вашего проекта.

🤝 Обмен опытом
Каждый год в библиотека кейсов участники делятся своими достижениями и сложностями, а также находят единомышленников и вдохновляют других.

🏆 Призы и дипломы
Победители и номинанты получат не только престижные дипломы и стелы, но и ценные личные призы, корпоративные скидки и бонусы на продукты Directum.

❤️ — если хотите узнать о призах подробнее. Спойлер: мы подготовили кое-что очень классное!

Не упустите шанс заявить о себе и получить признание ИТ-сообщества. Подайте заявку прямо сейчас.

#DirectumAwards2025 #DirectumAwards

Неуправляемый зверь или подконтрольный помощник — как укротить ваш проект 🐯

Что делает проект управляемым? Не только грамотное планирование или профессиональная команда, но и возможность отследить промежуточные результаты. С этим помогают контрольные точки (КТ).

Разделите проект на четкие этапы и завершите каждую фазу контрольной точкой. Так, при достижении КТ вы сможете оценить ключевые результаты и принять решение о продолжении, изменении или прекращении проекта.

В Directum Projects с помощью КТ можно:
✅ отслеживать прогресс всех проектов в портфеле;
✅ управлять связями между проектами и устранять конфликты в зависимостях;
✅ оценивать соответствие стратегическим целям;
✅ утверждать бюджет;
✅ подводить итоги.

Контрольные точки объединяют важную информацию. Они собирают ключевые данные со всех проектов в портфеле, экономя время сотрудников: по ним сразу видно, что сделано и что нужно делать дальше.

Для эффективной работы с КТ мы подготовили инструкцию. Она уже ждет вас на сайте.

#Directum_Projects

«У нас была какая-то тактика...»

Как часто вы думаете о стратегии развития вашей компании, или Как достигать ее целей даже в условиях постоянных изменений?

Приглашаем в 4й день весны посвятить этой теме целых 1,5 часа, чтобы вместе с опытными экспертами обсудить:
🔸 какие методики работы со стратегией компании показывают наибольшую эффективность;
🔸 с какой регулярностью пересматривать и актуализировать ключевые векторы развития;
🔸 как сделать процесс управления прозрачным, а сбор ключевых метрик — нетрудоемким.

Эксперты ответят на ваши вопросы об управлении компанией и стратегическом процессе, а еще о возможностях Directum Targets — совершенно нового продукта в экосистеме Directum 🔥

Регистрируйтесь по ссылке.

#Directum_Targets #Directum_вебинары

Бронируйте время в календаре: 21 апреля пройдет Directum Enterpise Forum 2025 🤌

Встречаемся в Москве на ежегодной конференции для крупнейшего бизнеса — обсудим цифровизацию предприятий enterprise-уровня. Вас ждут практические кейсы компаний-инноваторов, общение face-to-face и полноценный тест-драйв ИТ-решений.

В программе несколько потоков:
🔸 Пленарный — расскажем о главных трендах цифровизации бизнеса и презентуем новые решения в экосистеме Directum;
🔸 Инструменты управления — представим современные методики и программные продукты, которые помогут руководителям сосредоточиться на стратегии и достижении целей компании;
🔸 Классика СЭД/ECM — договорами и делопроизводством никого не удивишь? Мы попробуем. Ответим, как сегодня управлять делами, работать с первичкой и хранить информацию;
🔸 Искусственный интеллект — покажем, как виртуальный помощник может в 4 раза ускорить работу с документами;
🔸 Кадровые процессы — продемонстрируем практические кейсы HR-цифровизации и расскажем, как избежать оборотных штрафов;
🔸 Корпоративные сервисы — познакомим с тенденциями развития корпоративных сервисов и поделимся, как ИИ поможет позаботиться о сотрудниках;
🔸 Проектный менеджмент — используете гибридный формат управления проектами? Расскажем о возможностях системы Directum Projects: как бережно адаптировать команду к изменениям, не упустить главное и эффективно распоряжаться ресурсами.

Мероприятие бесплатное, требуется только предварительная регистрация на сайте конференции. Заявки проходят модерацию: пожалуйста, дождитесь подтверждения участия. 

#DEF #DEF2025

Тот самый случай, когда сошлись не только звезды...

...но и мнения независимых экспертов консалтинговой компании «Технологии Доверия» (ex PwC Россия).

В рамках исследования аналитики сравнили ИТ-продукты семи вендоров. Функциональные возможности Directum HR Pro оценили на 97% из ста возможных.

Учли 105 параметров, в том числе обратили внимание:
🔸 есть ли в системе готовые модули интеграции с 1С и SAP;
🔸 доступна ли возможность подписывать документы Госключом;
🔸 существует ли on-premise-версия продукта;
🔸 каким образом обеспечивается информационная безопасность;
🔸 разработано ли мобильное приложение и т.д.

Функциональность Directum HR Pro превзошла показатели других программных продуктов. Это говорит о высокой проработанности решений и о том, что система готова закрывать потребности большинства компаний.

⭐️ – если рады любым звездам этой пасмурной зимой

#Directum_HR_Pro

Внимание, будет спойлер 😉

В облачной версии системы для среднего и малого бизнеса Directum Lite появился ИИ. Он умеет сочинять ответы на официальные письма, писать служебные записки, составлять протоколы совещаний, готовить аннотации к документам.

🔥 И вот спойлер: систему с ГенИИ можно бесплатно тестировать в течение полугода. Об этом эксперты компании Directum объявят на вебинаре 27 февраля в 11.00 мск. Они расскажут о возможностях ПО с искусственным интеллектом, покажут его в деле и сообщат, как заполучить технологию для тестирования.

Не упустите возможность! Регистрация на бесплатный вебинар уже началась.

#Directum_lite #Directum_вебинары

Это нам надо: массовое подписание документов в один клик ✅

Directum RX избавляет от рутины — руководители и их заместители могут экономить время на подписании согласованных документов.

Теперь в системе можно массово утверждать финансово-хозяйственные и договорные документы в бизнес-процессах, где это предусмотрено.

👍🏻 Новая функциональность помогает освободиться от повторяющихся операций, которые не всегда требуют особого внимания, но забирают значительную часть рабочего времени. А также сохранить максимальную степень контроля в управлении.

Массовое подписание входит в состав решения Directum RX «ЭДО с контрагентами». Подробнее на сайте.

#Directum_RX

Что связывает топовые игры и победителей Directum Awards 🔥

Если Проект года сравнить с Игрой года, получится эпическое путешествие в мир цифровизации. Неожиданно, но среди победителей Directum Awards и The Game Awards за последние годы нашлось много общего.

🥷🏻 2019: Сургутнефтегаз — Sekiro: Shadows Die Twice
Защита, контроль и своевременное уничтожение — три пункта, которые объединяют персонажа игры и проект «Внедрение системы долгосрочного хранения электронных документов».

🎸 2020: METRO — The Last of Us Part II
Как фанаты игры дождались вторую часть, так и сотрудники METRO получили новую более современную и гибкую систему управления бизнес-процессами.

💍 2022: Федеральный центр компетенций в сфере производительности труда — Elden Ring
Игрок призывает себе на помощь дружественных «духов», а сотрудники Федерального центра компетенций «призвали» Directum RX для реализации нацпроекта.

🧝🏻‍♀️2023: Эталон — Baldur’s Gate3
Обновление для преданных фанатов — поклонники игры из нулевых получили обновление, а сотрудники группы «Эталон», которые использовали Directum 5 с 2006 года, «мигрировали» на Directum RX.

🤖 2024: Лента — Astro Bot
И у игры, и у проекта просто космические масштабы. Пока игрок осваивал шесть галактик и 50 планет, Лента перевела шесть бизнес-процессов и 31 тыс. сотрудников на КЭДО.

❓2025: Кто следующий?
Возможно, именно ваш проект станет победителем в этом году. Поделитесь своим кейсом цифровизации и войдите в историю Directum Awards.

#DirectumAwards2025 #DirectumAwards

С днем всех влюбленных в работу ❤️

В офис как на праздник, когда там ждет тот самый коллега. Скорее отправляйте ему валентинку!

Управлять сервисами компании — настоящее искусство 🎶

Чтобы заявки на замену стульев уходили в административно-хозяйственную службу, на выдачу справки 2-НДФЛ — в бухгалтерию, а на обновление программы — в ИТ-отдел, нужно настроить грамотную работу с обращениями. В этом поможет Directum ESM — платформа для управления услугами компании.

Приглашаем вас оценить ее возможности 20 февраля в 11.00 мск на бесплатном вебинаре.

За 1 час обсудим:
🔸 как разгрузить инженеров первой линии поддержки и повысить лояльность пользователей;
🔸 почему единая база, включающая в себя информацию об ИТ-инфраструктуре (ПО, лицензии) и имуществе компании (мебель, техника), — отличный инструмент для решения входящих обращений;
🔸 каким образом no-code помогает быстро настроить ESM-платформу под конкретные бизнес-задачи.

На мероприятии эксперты проведут демонстрацию возможностей продукта и ответят на ваши вопросы.

Бонус! Всем, кто зарегистрируется, сразу после вебинара пришлем гайд «5 шагов к организации "единого окна услуг"». С его помощью легче наметить путь к сервисному подходу и определиться с необходимой системой.

Участвовать бесплатно!

#Directum_ESM #Directum_вебинары

Переход на кадровый электронный документооборот на платформе российского программного продукта для управления кадровыми процессами и документами @directum_news стартовал в сентябре 2023 года. Сегодня им пользуются 94% сотрудников «Ленты».

✅ Мы перевели в цифровой формат более 50 заявлений и приказов, локальных нормативных актов. Какие бизнес-процессы интегрируются в системы для КЭДО и как это отразилось на экономии времени и ресурсов, рассказывает руководитель домена управления персоналом группы компаний «Лента» Оксана Сударева.

#КЭДО #HR #ИТ

Игра на новом уровне: победители Directum Awards снова в топе 🏆

Татспиртпром выиграли конкурс «Проект года» от Global CIO. Они забрали награду в номинации «Приволжский федеральный округ».

Для перехода на налоговый мониторинг компания выбрала систему Directum RX. Успех был настолько впечатляющим, что его представили на Directum Awards 2024. Авторы не только одержали победу, но и получили ценные комментарии экспертов и смогли доработать проект. Усовершенствованную заявку они отправили на новый конкурс и снова забрали награду!

Вот такая неочевидная причина для участия в Directum Awards. Получайте обратную связь от ИТ-сообщества России и покоряйте еще больше вершин. Участвовать 🔥

#DirectumAwards2025 #DirectumAwards #СофтЛайн

Что скрывается за закрытыми дверями в архив? 🤔

Кадровое хранилище — зона потенциального риска. Пока документы лежат в папках и системах, кажется, что всё под контролем. Но стоит заглянуть глубже, и обнаруживаются ошибки, несоответствия, пробелы в хранении.

Что, если проверка нагрянет через неделю? Готовы ли ваши документы?

18 февраля в 11:00 мск на вебинаре разберем, как избавиться от хаоса в архиве и защитить компанию от штрафов и рисков.

Что обсудим за 1 час:
🔸 какие преимущества есть у электронного хранения в сравнении с бумажным;
🔸 как правильно хранить кадровые документы после перехода на КЭДО;
🔸 какие штрафы грозят за ошибки в архиве и кто несет ответственность.

А еще покажем реальные кейсы, как использовать СХЭД, чтобы минимизировать риски и снизить нагрузку на кадровиков.

Регистрируйтесь по ссылке. До встречи!

#Directum_архив #Directum_вебинары

ИИлья Петухов снова покоряет телевидение (на этот раз федеральное) 🔥

Руководитель проектов развития AI-продуктов компании Directum выступил в качестве эксперта в прямом эфире НТВ.

На ток-шоу «Место встречи» участники обсудили:
🔸 Почему людей пугает искусственный интеллект?
🔸 Как он устроен и как работает?
🔸 Стоит ли запретить или как-то ограничить ИИ?

Удалось ли эксперту отстоять технологию в глазах общественности и развеять страхи – смотрите в полном выпуске программы (начало блока ИИ на 48 минуте).

#Directum_RX_Intelligence #ИскусственныйИнтеллект #ИИ

Совершенно секретно: работа с конфиденциальными документами в «Газпром трансгаз Ухта» 🤫

В нефтегазовой отрасли есть пласт непубличных документов, при их переводе в «цифру» важно организовать безопасность конфиденциальных данных.

Для решения этой задачи компания выбрала Directum RX. Проект запустили за пять шагов:

✅ Простановка данных о грифе конфиденциальности
Раньше штамп проставлялся вручную: либо сразу при создании, либо после подписания на итоговой версии документа. Теперь документы ограниченного доступа грифуются автоматически в соответствии с содержанием.

✅ Учет и контроль проектов документов
В системе был разработан единый журнал учета проектов без деления по документопотокам — файлы удобно хранятся в одном месте.

✅ Снятие грифа конфиденциальности
Система создает карточку Акта о снятии грифа, в которой хранится ещё не утвержденный перечень соответствующих документов. Ответственный проверяет и согласует этот список, в одно нажатие фиксирует снятие и создает версию документа, которая отправляется на согласование по регламенту.

✅ Хранение и уничтожение конфиденциальных документов
Чтобы соблюсти все требования законодательства, команда проекта разработала разные процедуры выделения документов к уничтожению: в рамках дела, поштучно и в рамках процесса согласования.

✅ Гарантированное уничтожение
Первым делом составляется акт о выделении документов к уничтожению. После его подписания система отбирает соответствующие файлы, формирует очередь и удаляет документ и его копии предпросмотра в файловом хранилище.

О результатах внедрения рассказали в карточках, а подробнее о проекте на сайте.

#Directum_клиенты #Directum_кейсы #Directum_RX

Все кадровые задачи в одной иконке: знакомство с мобильным приложением HR Pro 🔥

Бизнес-процессы стали еще ближе, а общение между работником и компанией — комфортнее благодаря новинке, мобильному приложению HR Pro. Приглашаем вас оценить его возможности на вебинаре 11 февраля 2025 года в 11:00 мск.

На мероприятии подробно обсудим:
🔸 как с помощью приложения обеспечить легкий доступ к кадровым процессам из любой точки мира;
🔸 каким образом настроить надежный и экономичный канал доставки информации внутри компании;
🔸 как создать на базе HR Pro полноценное корпоративное приложение, которое охватит не только кадровые задачи;
🔸 какие еще новинки появились в версии Directum HR Pro 2.4; спойлер — это возможность рассылки расчетных листов, легитимное подписание согласий сотрудников и другие фишки.

В программе вебинара — живое демо с интерактивом: вы сможете сами выбрать функции приложения, которые продемонстрируют наши эксперты.

Участие бесплатное, нужно только зарегистрироваться. Не упустите возможность узнать, как сделать управление кадровыми процессами еще более удобным и эффективным.

#Directum_вебинары #Directum_HR_Pro

Все кадровые задачи в одной иконке: знакомство с мобильным приложением HR Pro 🔥

Бизнес-процессы стали еще ближе, а общение между работником и компанией — комфортнее благодаря новинке, мобильному приложению HR Pro. Приглашаем вас оценить его возможности на вебинаре 11 февраля 2025 года в 11:00 мск.

На мероприятии подробно обсудим:
🔸 как с помощью приложения обеспечить легкий доступ к кадровым процессам из любой точки мира;
🔸 каким образом настроить надежный и экономичный канал доставки информации внутри компании;
🔸 как создать на базе HR Pro полноценное корпоративное приложение, которое охватит не только кадровые задачи;
🔸 какие еще новинки появились в версии Directum HR Pro 2.4; спойлер — это возможность рассылки расчетных листов, легитимное подписание согласий сотрудников и другие фишки.

В программе вебинара — живое демо с интерактивом: вы сможете сами выбрать функции приложения, которые продемонстрируют наши эксперты.

Участие бесплатное, нужно только зарегистрироваться. Не упустите возможность узнать, как сделать управление кадровыми процессами еще более удобным и эффективным.

#Directum_вебинары #Directum_HR_Pro

Как экономить рабочие часы и проводить совещания эффективнее?

В феврале дни пролетают быстрее, чем обычно. Поэтому вот вам три совета, как не тратить время на бесполезные обсуждения.

🔸Перед встречей создайте документ
Попросите инициатора расписать вопросы, которые требуют вашего внимания. До созвона постарайтесь развернуто ответить на них, после чего предложите отменить встречу. Если письменно ответить на все вопросы не удалось, то проведите встречу. Документ станет планом совещания и поможет не отходить от темы.

🔸 Сократите список участников
Часовая встреча на семь человек – это семь рабочих часов. Если тема обсуждения не требует присутствия всей команды, предложите инициатору созвониться вдвоем или маленькой группой. Так вы быстрее синхронизируетесь и сэкономите время остальных коллег.

🔸 Используйте техники фасилитации
Например, для ретроспектив хорошо подходят agile-доски. Предложите участникам заранее расписать проблемы на досках, затем обсудите итоги в мини-группах. Самые популярные варианты можно вынести на общее обсуждение.

А чтобы не потеряться в днях, установите наш календарь на рабочий стол. Обои в хорошем качестве.

#Directum_календарь