👇 Чек-лист для подготовки к проведению годового собрания
#тонкости_корпоративки
Если не провести или провести неверно годовое собрание - можно
получить штраф до 700 тыс. Ниже рассказываем, как правильно подготовиться к годовому собранию.
1️⃣ Подготовьте годовую финансовую отчетность:
🔵Укажите в нем сведения о размере чистых активов ООО.
🔵На основе нее составьте годовой отчет.
2️⃣ Составьте годовой отчет:
🔵Форма – свободная. К структуре законодательных требований нет.
🔵Обязательно включите сведения о чистых активах ООО.
🔵Укажите в годовом отчете следующие сведения:
• Информацию о компании: регистрация, структура управления, отрасль.
• Итоги работы: финансовые и другие результаты, важные соглашения.
• Перспективы развития: планы на будущее.
• Выплаты прибыли участникам: была ли прибыль, если да, то сколько.
• Данные о директоре.
🔵Приложите к годовому отчету:
• отчет о сделках;
• годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность;
• аудиторское заключение (при наличии);
• заключение ревизионной комиссии (при наличии).
3️⃣ Проведите аудит отчетности, если:
🔵Это требует закон.
🔵Совет директоров (наблюдательный совет) или общее собрание участников уже приняли такое решение.
🔵Один или несколько участников потребовали провести аудит.
4️⃣ Примите решение о созыве собрания:
🔵Оформите решение приказом или протоколом руководителя или совета директоров (смотря кто, согласно уставу, должен принять такое решение).
🔵Включите данные о:
• Форме собрания (например, возможность участия удаленно, если это разрешает закон или устав).
• Времени собрания и регистрации участников.
• Месте проведения.
• Повестке дня.
• Порядке уведомления участников о собрании.
• Списке информации и материалов, которые нужно предоставить участникам перед собранием.
• Лице, принявшем решение о проведении собрания.
5️⃣ Подготовьте следующие материалы для участников:
🔵Годовой отчет и финансовая отчетность.
🔵Аудиторское заключение (если аудит был проведен).
🔵Заключение ревизионной комиссии (если проводилась).
🔵Информация о кандидатах на выборные должности.
🔵Проекты изменений в устав (если планируются).
🔵Проекты внутренних документов общества (если планируется утвердить внутренние документы);
🔵Иные информацию и материалы, предусмотренные уставом.
6️⃣ Уведомьте участников:
🔵В уведомлении укажите:
• форму проведения собрания;
• дату, время и место собрания и начала регистрации участников;
• повестку дня;
• место и время для ознакомления с материалами, подготовленными к собранию;
• способ ознакомления с материалами.
🔵Отправьте уведомление за 30 дней до собрания (если уставом не предусмотрен другой срок). Используйте адрес из списка участников.
🔵Если доля участника заложена, и права по ней осуществляет залогодержатель, уведомление нужно отправить и ему, так как его присутствие обязательно.
🔵Вместе с уведомлением вы можете отправить материалы участникам заказным письмом. Стоимость копий не должна превышать цену их изготовления.
С любовью в День всех влюбленных -
Юлия Середа ❤️