Служба поддержки — часть бренда и продаж
Создать привлекательный бренд — это сложная работа, но еще сложнее — сделать так, чтобы клиент, очарованный брендом, не разочаровался сервисом. И для этого нужна постоянная работа со службой поддержки.
🌟🌟🌟🌟🌟
Службу поддержки полезно рассматривать как:
один из ключевых департаментов-носителей бренда, потому что после общения с сотрудниками у клиента появляется определенный образ компании. И этот образ сильнее, чем после просмотра рекламы. Потому что рекламу я посмотрела, лайкнула и забыла, а с поддержкой я связываюсь, когда у меня что-то пошло не так, и это общение точно запомнится;
один из этапов в цепочке продаж, поскольку сотрудники влияют на удержание и повторные продажи. Конечно, у них не те же функции и КПЭ, как у сейлзов, но можно замерить, сколько клиентов возвращаются, а сколько уходят после конфликтной ситуации. И сравнить этот показатель с обычной возвращаемостью (поправьте меня, если знаете какие-то специальные способы оценки такой работы).
Если компания тратит сто миллионов на маркетинг, полезно часть бюджета выделить на обучение сотрудников поддержки. Можно даже посчитать, какую именно часть выделить и сколько в деньгах она потенциально принесет. Если ничего не делать, у компании будут потери клиентов, которые никто не замечает: просто человек обратился в поддержку, а после решил больше не пользоваться услугами.
🌟🌟🌟🌟🌟
Для наглядности две ситуации с компаниями с сильным брендом.
Самокат. У меня с ними не складывается, никогда не было быстрой и беспроблемной доставки, и к этому я отношусь спокойно и прощаю, всегда оставляю чаевые курьерам. Но бешусь от работы службы поддержки в таких ситуациях. Вот два выпиющих случая.
Один раз курьер привез мою доставку в соседний подъезд. Я написала в поддержку, сотрудница начала с того, что я сама виновата. Час разборок и оказывается, что у курьера есть фото доставки. Присылают, а на фото — чужой подъезд. Почему нельзя было сразу это проверить, я не знаю.
В другой раз заказала доставку в кофейню, курьер приехал, звонить не стал, просто отдал заказ баристе. Я захожу в приложение, заказ доставлен, а у меня его нет. Сорок минут разборок, прежде чем я узнала, у кого мне искать пакет.
В обоих случаях сотрудники поддержки не извинялись.
S7. Оплатила два питания в самолет. Во время полета бортпроводник приносит только одно и говорит, что второго нет по документам, обращайтесь в поддержку. Я прилетаю, пишу в поддержку. Первый ответ, который я получаю: «Вы должны были вызвать бортпроводника и попросить питание, вам бы его принесли». Две недели разбирательств по электронной почте и в финале «деньги вернутся вам на счет». Никаких извинений.
(справедливости ради, есть вероятность, что извинения были, а я не помню, просто потому что они были супер формальные типа «извините за доставленные неудобства, благодарим за обращение», я такое не засчитываю за извинения)
🌟🌟🌟🌟🌟
Бренд и культура начинаются не со слогана на сайте, а с умения строить отношения между собой, с клиентами, конкурентами, партнерами. Если в клинике встречает хмурый охранник, клиент не вспомнит слоган в этот момент, а просто захочет поскорее уйти.
Как минимум, можно научить поддержку:
— извиняться искренне (можно даже шаблонами, только не формально-административным языком)
— запретить говорить «но вы должны были», «вы же сами…», «если вы будете продолжать в таком тоне, я закончу разговор»
🌟🌟🌟🌟🌟
Я знаю про потребительский терроризм; знаю, что люди бывают разные и иногда ведут себя хамски. Но еще я знаю, что:
— начинать диалог нужно с уважения и заботы, а не так, будто перед тобой наглый хам и его надо любой ценой послать;
— если виноват, просишь прощения.
Бренды, которые умеют это делать, выигрывают конкуренцию.