Уже завтра в рамках клуба
Дим, помоги с Excel откроем доступ к видеокурсу Power Query для новичков. Архитектор данных: Начало.
Вот такая программа ждёт
Урок 1. Приручаем монстра
Или настрой один раз и пусть само дальше работает
Нужно построить отчет, но файл требует преобразований. Взять и сразу посчитать не получится, нужно много чего сделать.
Пройдем по алгоритму
Шаг 1. Подключились к Excel файлу =>
Шаг 2. Выполнили базовые преобразования =>
Шаг 3. Выгрузили таблицу на лист Excel
Шаг 4. Написали формулы, построили сводные для анализа
Поймете как устроен интерфейс редактора
Как создавать, изменять и удалять шаги с преобразованиями
Урок 2. Властелин файлов
Данные для отчета раскиданы по 12 файлам. Копировать их руками в одну таблицу друг под друга можно, но это долго. Не дай Бог что-то где-то поменяется и придется отправляться в увлекательное путешествие по копированию вновь.
Научитесь создавать шаблон с запросом, который соберет данные из всех Excel файлов папки (и вложенных). При сборе сможете
- собирать со всех файлов или по критерию
- собирать все листы, или только с конкретных
- собирать всю информацию или ту, что удовлетворяет условиям
Параллельно узнаете почему на практике не работает стандартный сбор :)
В итоге у вас будет работать так: складываете свои файл-выгрузки в папку. Шаблон собирает сам все в одну таблицу. Появился новый файл - просто кидаете его в папку и нажимаете Обновить в шаблоне. Все!
Урок 3. Покажи что изменилось
Решим кейс, который можно описать через ситуацию…
10 июля. Ты делаешь отчет за 6 мес. Потратил на него сколько-то времени. Он всем понравился, все в восторге.
Наступает 10 октября. Нужно построить тот же отчет. Ты опять его строишь. Приносишь руководству и слышишь: «А можешь показать что изменилось по сравнению с 6 мес.?»
Если отчет на формулах, но придется попотеть, чтобы это реализовать. Научитесь создавать шаблон, который сам показывает что именно поменялось, какие данные изменили.
Урок 4. Мама, я архитектор данных
Построите отчет, который собирает в себе данные по нескольким показателями из разных таблиц.
Настроите свою первую модель данных и почувствуете себя программистом из боевика про хакеров.
Ещё один урок, который разделит жизнь на ДО и ПОСЛЕ. ОСТОРОЖНО! После просмотра возникнет яркое желание переделать все свои рабочие отчеты.
Чего не будет на курсе:
Мы будем работать с надстройкой Power Query, которая использует язык М. Мы не будем писать код на М, разбираться с понятием запись, список, функция и прочими моментами. Весь наш курс это клацание мышкой по кнопкам в интерфейсе.
Отчеты с кучей сложных вычислений эффективнее всего строить с помощью создания модели данных в Power Pivot и создания вычислений на языке DAX. В 4-м уроке вы прикоснетесь к этой теме, но 3хэтажные формулы на DAX мы не будем учить писать.
У нас нет цели запихнуть вообще все в один курс. Изучайте автоматизацию постепенно. Не нужно пытаться ухватить сразу вообще все! Толку не будет. Поверьте моему опыту преподавания с 2010 года.
Этот курс подчеркнуто не про продвинутое владение Power Query с написанием запросов на языке М. Даже наоборот: я буду учить решать задачи без написания запросов с нуля.
«А что если у меня столбцы в каждом файле называются по-другому?»
«Как быть, если даты не преобразовываются»
«Что делать, когда шапка таблицы состоит из 5 строчек»
Разбором ваших вопросов мы занимаемся на большом курсе. Не стоит заниматься самообманом и ждать, что на курсе для новичков будет вообще ВСЁ. Не будет.
Кому не нужно записываться на курс
Вы не умеете писать и не используете в работе ВПР, СУММЕСЛИМН - вам рано на курс, лучше пройдите для начала в клубе курсы Excel для новичков и Расширенные возможности Excel.
Вы не знаете что такое сводные таблицы и не умеете их строить - тогда вам лучше пройти курс Все секреты сводных таблиц. Тут не мы не будем погружаться в сводные, предполагаем, что вы уже работаете с ними.
Вы работаете на Mac - у вас не будет ничего работать. Выход есть - установить, но подумайте надо ли оно вам.