Всем привет!
Сегодня хочу поговорить о важности коммуникаций в процессе подбора.
Я искренне убеждён, что лучше больше информации, чем меньше. А прямой вопрос и уточнение лучше, чем непроверенные предположения.
Давайте посмотрим на примерах:
👌У рекрутёра в работе две вакансии двух разных заказчиков. Один регулярно напоминает про свою вакансию, требует закрыть её быстрее. Другой - молча ждёт 🙂 Рекрутёр делает предположение, что первая вакансия более срочная. И уделяет ей намного больше времени. Предположение может оказаться верным. Но бывает и так, что частота запросов от заказчика обусловлена его характером: нетерпеливостью или настойчивостью. И если в итоге выяснится, что вторая вакансия для бизнеса более важна, и больше внимания нужно было уделять именно ей, то окажется, что непроверенное предложение рекрутёра сослужило ему плохую службу! А бывает и так, что заказчик долго не «дергает» рекрутёра, и последний просто решает, что вакансия вообще не очень актуальна, и не занимается ею.
❌ не надо делать выводы за заказчиков и самостоятельно решать, какая вакансия более приоритетна
✅ обратитесь к ним с прямым вопросом о требуемых бизнесу сроках закрытия вакансии или задайте вопрос о приоритетах своему руководителю
👌Рекрутёр выводит на собеседования к заказчику одного кандидата за другим, но заказчик всех отклоняет, не давая подробной обратной связи о причинах. Не понимая причин отказов, рекрутёр продолжает делать неэффективную работу
❌не допускайте недостатка информации о причинах принятия решений
✅ если что-то непонятно - задавайте вопросы, просите или даже требуйте объяснить; запрос в этом случае нужно формулировать через выгоду для самого заказчика («помогите мне разобраться кто вам нужен и быстрее закрыть вакансию»)
👌 Вакансия с узкой целевой аудиторией. Подходящих кандидатов мало. Рекрутёр старательно ищет, проводит за неделю 3-4 собеседования с отрицательным результатом. Заказчика не информирует. В таком режиме проходит 2 недели. Заказчик, не получив никакой информации и не проведя ни одного собеседования, уверен, что отдел подбора вообще не занимается его вакансий. Он раздражён и недоволен, высказывает претензии. Рекрутёр, добросовестно работавший 2 недели, также расстроен несправедливыми на его взгляд претензиями: «Он что, не понимает, что я всё это время работаю, но подходящих кандидатов не было?» Нет, ребята, не понимает, если вы не договорились о том, как держать заказчика в курсе.
❌не считайте, что люди в отсутствие информации будут делать позитивные выводы; у нас эволюционно заложено, что первая мысль будет про негативный сценарий
✅ договоритесь заранее о формате отчётности по вакансии, чтобы заказчику был виден процесс работы и он мог скорректировать его при необходимости
👌 Заказчик говорит «я беру паузу для принятия решения по этому кандидату». Рекрутёр ждёт, проходит несколько дней. Рекрутёр уже в раздражении, предполагая, что заказчик забыл / не организованный / ему не понравился кандидат. На деле же выясняется, что в подразделении заказчика сейчас происходит реструктуризация, и он не может принять решение по объективным причинам.
❌не забывайте, что ваша гипотеза не всегда может быть верной
✅ не жалейте время на прояснение своего предположения: «Правильно ли я понимаю, что вы считаете… ?»
Ранее уже
писал: полезно помнить, что «То, что говорит один человек» не равно тому, «что слышит второй, его собеседник».
Бывает, что мы предполагаем, почему наш коллега что-то сказал или сделал, и на основании нашего предложения начинаем действовать. А потом выясняется, что предположение было неверным
Всем желаю качественных, прямых и подробных коммуникаций!
В комментариях можно написать ваши примеры, когда нарушенные коммуникации приводили к проблемам или казусам