🐍⚠️ Опасно! Никогда не делайте это в Google Docs!

Знаете ли вы заклятых врагов копирайтера в лицо? 🫣

Нет, я не про очевидные опечатки и непроверенные факты. Самые коварные враги скрыты в системных настройках.

🌖 Тëмной-тëмной ночью один автор сдал текст. Он успел ровно к дедлайну и был рад. Но утром обнаружил, что текст просрочен, а клиент зол. Что случилось? Копирайтер допустил ошибку в Google Docs.

⛔️ Что же НЕЛЬЗЯ делать автору?

Есть пять худших ошибок копирайтеров, которые снижают карму, не дают хорошо зарабатывать и получать повышение ставки. Из-за них вас не зовут на прибыльные проекты. Когда я перестала их совершать, клиенты завалили меня классными задачами 💫

❌Ошибка 1. Не давать доступ к документу

Хуже не придумаешь: у редактора и клиента нет доступа к тексту. Я сама этим грешила, но нашла решение:

Я создала в Google Drive папку и открыла к ней доступ. Теперь каждый документ создаю в ней. Он публикуется автоматически, права редактора есть у всех. Можно раздать доступ к папке по почте, если нужна приватность.

❌ Ошибка 2. Криво называть файл

Клиенты должны понимать, кто и что им сдаёт. Если ваш файл — загадка с кодовым названием «текст 007 версия 4», никто не захочет заниматься его расшифровкой 🤷‍♀️

Называйте документы правильно, например, «Главная страница сайта | Компания Х | Соня».

❌Ошибка 3. Забывать про форматирование

Опрятные тексты — залог длительного сотрудничества с клиентом. Я советую:

▪️Использовать авто-отступы вместо пустых строк.
▪️Оформлять заголовки Н1–Н4 с помощью «Стилей».
▪️Выравнивать текст спец. функциями вместо пробелов.
▪️Соблюдать единый стиль и шрифт.
▪️Вставлять текст со сбросом форматирования.
▪️Использовать встроенные кнопки для списков.

❌ Ошибка 4. Игнорировать автозамену

С помощью автокоррекции текста можно заменять кавычки с лапок на ëлочки, дефис на тире. А классический Т9 избавит от опечаток. Просто разрешите ему работать в фоновом режиме в настройках 💪

Ещё я использую сервисы-помощники вроде LanguageTool. Они подключаются прямо в гугл-док и подсвечивают ошибки в орфографии, пунктуации и стилистике.

❌ Ошибка 5. Не использовать историю версий

Мало кто знает, что в Google Docs есть история версий. Программа сохраняет все изменения в документе каждые несколько секунд. К старой версии всегда можно вернуться:

Если вы удалили что-то нужное, нажмите Ctrl+Z, и последнее действие отменится. А если удалили что-то позавчера, а потом долго правили файл, вернуться в нужную версию поможет Ctrl+Alt+Shift+H или кнопка «История версий» в разделе «Файл».

❔ Ну как, узнали что-то новое?

👍 — Уже всё знал!
🔥 — Узнал и было полезно!
❤️ — Не знал, буду использовать!

С вами автор Соня, которая пишет стильные лонгриды почти автоматически 💅🏻

#google_docs #copywriting #copywriter