Хороший и плохой бэклог: в чём разница

Бэклог — это не просто список задач, а двигатель эффективности каждого сотрудника и команды в целом. От его организации в том числе зависит то, будут перформить участники или нет. Поэтому сегодня разберёмся, чем плохой бэклог отличается от хорошего и как не допустить хаоса.

Плохой бэклог

1. Нереалистичные задачи
Слишком много амбициозных идей, которые сложно оценить, невозможно реализовать или которые не принесут реальной ценности

2. Нет приоритетов
Когда всё «важно», ничего не делается вовремя. Бэклог разрастается до сотен пунктов, и никто не знает, за что хвататься

3. Мусор в бэклоге
Старые задачи никто не удаляет, а в бэклог скидывается все без разбора. В итоге он превращается в нечитабельное нечто и имитацию бурной деятельности

4. Нет отслеживания прогресса
Статусы задач месяцами не меняются, что в работе, а что нет — непонятно.

Хороший бэклог

1. Чёткие приоритеты
Задачи, которые приносят максимальную ценность, всегда сверху. Плюс, задачи декомпозируются и дают понимание, как их выполнять.

2. Регулярное бэклог-ревью
Одни задачи закрываются, другие появляются, третьи становятся неактуальными и т.д. Бэклог-ревью помогает это контролить и поддерживать в порядке.

3. Детализация
Классное правило — оставлять в бэклоге детально описанные задачи вместо абстрактных идей. Так вероятность того, что задача будет выполнена, возрастает. Да и вспомнить потом, о чем шла речь, будет гораздо проще.

4. Гибкость
Бэклог меняется в зависимости от фидбека и новых реалий. Если изменились цели или внешние условия, не бойтесь менять приоритеты. Иначе бэклог превращается в бесполезный артефакт.

Рецепт хорошего бэклога элементарен: приоритезируйте, детализируйте и декомпозируйте задачи и не забывайте периодически устраивать чистку. И тогда он будет рабочим инструментом, а не свалкой всего подряд.