👋 Приветствую

Приближаются майские праздники. На их примере рассмотрим как оплачивать выходные и праздничные смены при суммированном учете.

Нерабочих праздничных дня в мае два - это 1 мая и 9 мая.

Остальные дни - это выходные:  календарные или перенесенные.
В этом году это 2, 3, 4 , 8, 10, 11 мая.

Некоторые (сотрудники и работодатели) ошибочно полагают, что это тоже праздничные дни.
Особенно вносят путаницу переносы. Однако переносу подлежат не праздники, а выходные, которые совпали с праздниками.

Обычно графики при СУРВ имеют четкое чередование рабочих и выходных дней. Именно поэтому всегда получается так, что какой-то рабочий день совпадет с праздничным.

Работа 2, 3, 4 , 8, 10, 11 - это для кого-то будет обычная рабочая смена по графику.
В связи с этим работа в субботу или воскресенье по графику не подлежит повышенной оплате.

Если же график совпал с нерабочим праздничным днем - 1 или 9 мая, то оплата идет в двойном размере ( часть 1 статьи 153 ТК РФ).

Сотрудник может взять день отдыха.
❗Исключение - сотрудники принятые по срочному трудовому договору до двух месяцев. Эта категория сотрудников день отдыха выбрать не может.

В ситуации СУРВ необходимости в издании приказа о привлечении к работе в нерабочие праздничные дни нет, так как это рабочие смены по графику. Согласия на работу в праздничный день тоже получать не нужно.

Если есть необходимость привлечения сотрудника к работе в его выходной день по графику, то тогда нужно придерживаться стандартной процедуры:
▫ получить согласие сотрудника на работу в такой день
▫ издать приказ о привлечении к работе

⚡Завершаем на следующей неделе в Кадровой подзарядке тему СУРВ. Если Вам актуально, то еще успеваете
@kadrypodzarydka_bot

#сурв

🔎 МИФ или ПРАВДА

🖍 Ольга Николаева устраивалась на работу а крупную известную компанию.

При приеме ей дали на ознакомление ПВТР, в котором был пункт о запрете на разглашения сотрудником информации о размере своей заработной платы.

"А мы на прошлом месте работы даже обсуждали это на тренингах"- сказала Ольга.

В ответ на это кадровый специалист сообщила, что они нарушали коммерческую тайну.

Так можно ли установить в локальном нормативном акте такой запрет?

🚫 Нет, нельзя.

📎Работодатель не вправе установить такой запрет, так как он противоречит действующему законодательству, а потому является безосновательным и незаконным.

Нарушением будет факт разглашения сотрудником информации о зарплатах сотрудников, которую он узнал в связи с исполнением трудовых обязанностей.

Источник: статья 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»

✍️ на  ⓂИФЫ О ТРУДЕ

Ставьте 👍 делитесь каналом

🔎 МИФ или ПРАВДА

🖍 Нужно ли издавать приказы о ежемесячной премии?

✅ Да, если ежемесячные премии включены в систему оплаты труда, отражены в локальном нормативном акте, регулирующим систему оплаты труда и премирования, трудовой договор, коллективный договор.

📎Знакомить с приказом о премировании сотрудников нужно если обязанность по ознакомлению с приказом о премировании предусмотрена трудовым договором, коллективным договором или локальным нормативным актом.

Работодатель имеет право разработать и утвердить свою форму приказа о премировании без строки, предусматривающей подпись сотрудников об ознакомления с ним.

✍️ на  ⓂИФЫ О ТРУДЕ

#премирование

🔎 МИФ или ПРАВДА

🖍 Сегодня вспомним про заблуждения о привлечении к работе в выходные/нерабочие праздничные дни, которые распространены среди работодателей.

1⃣ Если сотрудник даёт согласие, то его можно постоянно привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

📎По общему правилу привлечение к работе в выходные/нерабочие праздничные дни запрещено.

Такое привлечение возможно для выполнения непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации или ее подразделений.

Привлечение к работе в выходные/праздники на протяжении длительного времени с большой долей вероятности будет расценено проверяющими как нарушение трудового законодательства и отягчающим вину работодателя признаком в случае несчастного случая на производстве.
⠀
❗Если смена сотрудника по графику выпадает на нерабочий праздничный день, то нет необходимости брать согласие на работу в этот день.
⠀
2⃣ Согласовывать привлечение к работе с профсоюзом нужно только тех сотрудников, которые состоят в профсоюзе.

❌ Нет.

📎Направить в профсоюз сопроводительное письмо с проектом приказа о привлечении к работе нужно при привлечении любого сотрудника компании, в которой есть профсоюз.

3⃣ Можно привлекать беременных, несовершеннолетних с их согласия.

❌ Нет

📎Даже по их инициативе и с их согласия, и даже в случае каких-либо катастроф ни в коем случае эти категории  привлекать к работе выходные/нерабочие праздничные дни нельзя.
⠀
🌞Ставьте 👍 если понравился пост

✍️ на  ⓂИФЫ О ТРУДЕ

#работаввыходной

🔎 МИФ или ПРАВДА

🖍 Продолжительность ежедневного междусменного отдыха должна быть не менее двойной продолжительности рабочего дня (смены), предшествующей отдыху?

✅ Да. При этом в это время включается и время для отдыха и питания.

📎 Ежедневный отдых относится к основным видам времени отдыха.  Это период времени между моментом, когда один рабочий день (смена) должен быть окончен, и моментом, когда другой, непосредственно примыкающий к нему рабочий день (смена) должен быть начат.

✔ По мнению Роструда, продолжительность ежедневного междусменного отдыха, включая время для отдыха и питания, должна быть не менее двойной продолжительности рабочего дня (смены), предшествующей отдыху.
Например, 16 часов при 8-часовом рабочем дне.

❗При работе вахтовым методом продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов.

Источник: Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253 "Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"

✍️ на  ⓂИФЫ О ТРУДЕ

Ставьте 👍 делитесь каналом

🔎 МИФ или ПРАВДА

🖍 Сегодня вспомним про заблуждения о привлечении к работе в выходные/нерабочие праздничные дни, которые распространены среди работодателей.

1⃣ Если сотрудник даёт согласие, то его можно постоянно привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

📎По общему правилу привлечение к работе в выходные/нерабочие праздничные дни запрещено.

Такое привлечение возможно для выполнения непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации или ее подразделений.

Привлечение к работе в выходные/праздники на протяжении длительного времени с большой долей вероятности будет расценено проверяющими как нарушение трудового законодательства и отягчающим вину работодателя признаком в случае несчастного случая на производстве.
⠀
❗Если смена сотрудника по графику выпадает на нерабочий праздничный день, то нет необходимости брать согласие на работу в этот день.
⠀
2⃣ Согласовывать привлечение к работе с профсоюзом нужно только тех сотрудников, которые состоят в профсоюзе.

❌ Нет.

📎Направить в профсоюз сопроводительное письмо с проектом приказа о привлечении к работе нужно при привлечении любого сотрудника компании, в которой есть профсоюз.

3⃣ Можно привлекать беременных, несовершеннолетних с их согласия.

❌ Нет

📎Даже по их инициативе и с их согласия, и даже в случае каких-либо катастроф ни в коем случае эти категории  привлекать к работе выходные/нерабочие праздничные дни нельзя.
⠀
🌞Ставьте 👍 если понравился пост

ⓂИФЫ О ТРУДЕ это полезно

#работаввыходной #кадровыемифы

🔎 МИФ или ПРАВДА

🖍 Ко мне обратился руководитель компании с вопросом: "Беременная сотрудница не выходит на работу без уважительных причин. Можно ли уволить ее за прогул?"

❌ Нет. Уволить беременную сотрудницу за прогул невозможно.

📎Прогул - это отсутствие на работе без уважительных причин в течение более чем 4 часов подряд или всей смены.

Увольнение за прогул относится к случаям увольнения по инициативе работодателя.

Трудовой кодекс РФ установил запрет на увольнение беременных по инициативе работодателя.

В случае отсутствия беременной сотрудницы на работе более 4 часов работодатель имеет право применить к сотруднице дисциплинарные взыскания в виде:
▫ замечания
▫ выговора

Источник: часть 1 статьи 261 Трудового кодекса РФ

✍️ на  ⓂИФЫ О ТРУДЕ

#прогул #беременная

🔎 МИФ или ПРАВДА

🖍 Можно ли не вести книгу учета трудовых книжек и вкладышей в них?

❌ Нет

📎 С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатель должен вести учет:
▫ бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (для этого учета в бухгалтерии предусмотрена приходно- расходная книга)
▫ трудовых книжек и вкладышей в них (для этого учета в кадрах предусмотрена своя книга учета)

Работодатель имеет право самостоятельно разработать книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек.

Утвердить свой бланк можно на основе старой формы, исключив из нее графы, которые компания считает излишними или добавив новые.

Если данные книги/журналы не ведутся работодателем, то не обеспечивается должный учет.
Соответственно возникает риск штрафа в размере от 30 000 до 50 000 рублей (5.27 КоАП РФ) для юридического лица.

Источник: пункт 40 приложения N 2 к приказу Минтруда от 19 мая 2021 г. N 320н

✍️ на  ⓂИФЫ О ТРУДЕ

#трудоваякнижка

🚀 Конференция для кадровых специалистов, после которой вы забудете о трудовых спорах из-за командировок

17 апреля с 11:00 по Мск присоединяйтесь к масштабной онлайн-конференции «Все о командировках 2025», которая объединит бухгалтеров, HR- и кадровых специалистов, чтобы обсудить главные вопросы о бизнес-путешествиях и способах выстроить слаженную работу между отделами:

→ Оформление командировок: изменения в законодательстве, новые нормы, риски и возможности.
→ Управление поездками: какие инструменты помогают экономить время на организации поездок.

🎙Специальный гость конференции — представитель АО «Росатом Сервис». Расскажет, как компания автоматизировала процесс и упростила организацию командировок.

Вас ждут проверенные рекомендации, разбор кейсов и полезные материалы — регистрируйтесь бесплатно

🔎 МИФ или ПРАВДА

🖍  Если в конце учетного периода при суммированном учёте  выявлена недоработка до нормы рабочего времени по причине неправильно составленного графика сменности, то необходимо  оплатить труд сотрудника  не ниже его средней заработной платы?

✅ Да. При этом оплата осуществляется не ниже средней заработной платы, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.

📎 Некоторые работодатели нарушают данную норму закона, объясняя это тем, что сотрудник при ознакомлении с графиком сменности не выразил возражений и знал, что будет недоработка.

Работодатель должен предоставить сотруднику  работу, обусловленную трудовым договором (статья 22 ИК РФ). И если график сменности изначально спланирован работодателем некорректно, то ответственность за это несет работодатель.

Если сотрудник не выполнил нормы труда по вине работодателя, то работодатель обязан оплатить труд сотрудника  не ниже его средней заработной платы, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.

Источник: часть  первая статьи 155 Трудового кодекса РФ

✍️ на  ⓂИФЫ О ТРУДЕ

#суммированныйучет

✔️ Рубрика "КАК ПРАВИЛЬНО?"

Одного экземпляра трудового договора не достаточно при оформлении трудовых отношений.

Даже если сотрудник божится и клянётся, что ему договор не нужен, обязанность работодателя сделать два экземпляра - по одному для каждой стороны  трудовых отношений.

Работодатель обязан вручить один экземпляр подписанного обеими сторонами трудового договора сотруднику.

❗И главное обязательно получить письменную отметку на экземпляре, хранящемся у работодателя, о том, что свой экземпляр сотрудник получил на руки.

В противном случае работодателю будет сложно доказать факт выдачи экземпляра и будет нарушение процедуры оформления трудового договора.

Источник: статья  67 Трудового кодекса РФ

✍️ на  ⓂИФЫ О ТРУДЕ

#трудовойдоговор

🔎 МИФ или ПРАВДА

🖍 Период мобилизации учитывается во "вредном" отпускном стаже?

❌ Нет

📎 Период приостановки трудовых отношений с призванным на службу сотрудником входит в стаж для расчета ежегодного основного оплачиааемого отпуска (абз. 7 ч. 1 ст. 121, ст. 351.7 ТК РФ).

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Источник: часть 3 статьи 121 Трудового кодекса РФ

✍️ на  ⓂИФЫ О ТРУДЕ

#отпуск

☀ Здравия.

Больше всего читателей (286) проголосовало в опросе по темам за суммированный учет рабочего времени.

Да, СУРВ интересен, и в нём много нюансов. У некоторых, особенно молодых специалистов, он вызывает сложности, но это они его просто не поняли.

Посвятить  много публикаций на канале теме СУРВ не получится. Не всем это будет интересно. Но парочка постов будет.

❗Если хотите углубиться в СУРВ, получить шаблон ЛНА, то добро пожаловать в практический Клуб. С 01 апреля начался разбор этой темы. Завтра продолжаем.

Сегодня про некоторые нарушения ошибки СУРВ.

✅ Не введен СУРВ, когда он необходим. И это не про ситуации сменной работы, или работы на вахте, не про гибкое рабочее время или скользящие выходные. В этих случаях, как правило, применяют СУРВ. Потому что очевидно, что надо. А есть парочка не очевидных ситуаций: короткая пятница, не стандартные выходные.

✅ Установление учётного периода, который не подходит под специфику компании или выбор разрешённого максимума.
Например, "вредникам" устанавливают 3 месяца. Потому, что больше нельзя. Меньше не пробовали? А зря.

✅ Называют график «сменным» когда он совсем не сменный. В Клубе уже дала лайфхак с названием.

✅ Применяется оклад при длительном учетном периоде.
Систему по окладу удобно применять, когда учетный период составляет месяц.
При учетном периоде больше месяца проще использовать часовую тарифную ставку.

✅ Не устанавливают в ЛНА порядок оплаты сверхурочной работы и работы в выходные/нерабочие праздничные дни. А потом споры с сотрудниками по оплате.

✅ Используют жесткое чередование рабочих и выходных дней.

И это не все.

А ведь если к суммированному учету рабочего времени подойти творчески, то Вы можете даже удивиться какие возможности он открывает для работодателя, в том числе, в части экономии фонда оплаты труда по сверхурочным.

🚪 в Кадровую подзарядку
@kadrypodzarydka_bot

#сурв

⚡ Кому интересна тема суммированного учета рабочего времени.
Пост с большого канала.
👇