Две встречи в одно время — звучит как план. Но план плохой

Порой на свой календарь невозможно взглянуть без слез — столько встреч, что непонятно, где найти время на работу.

Казалось бы, простой выход из ситуации — отказаться от части созвонов. И здесь, конечно, возникает «но»: «Но я боюсь обидеть коллег», «Но я не хочу заводить неудобный разговор», «Но у нас в компании не принято отклонять встречи».

Для тех, у кого не остается даже часа на обед, подготовили статью. А здесь делимся тремя главными советами.

Как тактично отказаться от встречи

→ Будьте честны. Не обманывайте коллег — легче сказать реальную причину, по которой вы не сможете присутствовать на встрече.

→ Предложите альтернативу. Если встреча важна, но у вас нет времени на созвон, предложите собеседнику другой вариант — обсудить вопрос в чате или выбрать иное время для встречи.

→ Предупреждайте, что не придете. Некоторые затягивают с отказом и отклоняют приглашение в последний момент. Если сразу понимаете, что не придете на встречу, предупреждайте заранее, не давая ложные надежды.

🎥 Контур.Толк — пространство для общения и работы в команде

Микроменеджмент в действии

Вы делаете табличку в Excel, смотрите аналитику, собираете отчет, до дедлайна еще неделя… но постоянно слышите его — вопрос от босса: «Как дела с задачкой?»

Знакомьтесь, это признак микроменеджмента — проверенный способ вынести мозг коллегам.

Не верьте, когда говорят, что хороший руководитель должен включаться во все процессы. Павел Скрипниченко, руководитель группы по инновациям в Толке, объяснил, к чему приводит микроменеджмент👇

Чтобы точно не утонуть в операционке, читайте нашу статью — в ней учим бороться с гиперконтролем в проекте.

🎥 Контур.Толк — пространство для общения и работы в команде

билайн x Контур.Толк: телеком-оператор перевел корпоративные коммуникации на единую платформу

билайн выбрал Толк для рабочих коммуникаций. Сервисом активно пользуются более 19 000 сотрудников компании, а пиковая нагрузка достигает 3 500 участников в 600+ конференциях.

Как Толк изменил рабочие процессы в билайне:

👉 стало проще проводить онлайн-мероприятия
👉 выросла вовлеченность сотрудников на внутренних ивентах
👉 не нужно тратить время на подведение итогов — сервис автоматически формирует резюме встречи

Подробнее о внедрении платформы в билайне рассказали в кейсе.

🎥 Контур.Толк — пространство для общения и работы в команде

У нас апгрейд — в Толке появились Доски

Интерактивные доски — удобный инструмент для работы в команде и обучения. Можно фиксировать идеи во время мозговых штурмов, отслеживать статусы по проектам, разбирать задачи на онлайн-уроках. Переключаться во время созвона на внешние сервисы не придется — все доступно в едином пространстве.

Как работают Доски в Толке

👉 Все доски хранятся в разделе «Артефакты». Среди доступных инструментов: карандаш, набор текста, стикеры, фигуры, изображения, стрелки, ластик.

👉 В досках можно работать всей командой во время встречи или после созвона. Создатель доски может настраивать права на редактирование для всех участников. Если кто-то из команды пропустил встречу, вы можете поделиться ссылкой на проект.

👉 В Доски можно переносить проекты из Miro — за исключением таблиц и файлов SVG. Проекты будут доступны для просмотра.

Инструкцией, как пользоваться Досками, поделились в нашем журнале.

🎥 Контур.Толк — пространство для общения и работы в команде

Признавайтесь, было?

Подключаетесь к созвону, а потом не понимаете, почему уже 20 минут обсуждаете прошлые выходные?

Суровая реальность: ненужных встреч иногда слишком много. В итоге календарь забит — и времени поработать не остается.

Собрали бинго с популярными ситуациями, которые могут испортить созвон — и вдобавок настроение всех участников. Сколько совпадений нашли?

❤️ — меньше трех
⚡️ — почти все совпало
😭 — собрал бинго

А тому самому коллеге, который приглашает на созвон с темой: «Обсудить вопросик», отправляйте эту ссылку. Пусть вместо бесполезной встречи прочитает полезную статью.

🎥 Контур.Толк — пространство для общения и работы в команде

hh.ru x Контур.Толк: как Карьерный маркетплейс проводит экспертные консультации в онлайне

hh.ru развивает Карьерный маркетплейс — сервис по выбору наставника для профессионального развития и подготовки к поиску работы.

На старте команда искала удобную платформу для общения экспертов с пользователями. Понимали: если сервис окажется неудобным, это создаст ненужный барьер в коммуникации.

Выбрали Толк — теперь клиент видит загрузку наставника в календаре и может сам забронировать время встречи, а запись консультации сохраняется автоматически.

Подробнее о внедрении сервиса читайте в карточках.

🎥 Контур.Толк — пространство для общения и работы в команде

💥 Звезды складываются с Толком

Особенно если встречи проходят на удобной онлайн-платформе. Точно так же, как звезды на небе соединяются в созвездия, все необходимое для продуктивной работы в команде объединяется в Контур.Толке.

🎥 Контур.Толк — пространство для общения и работы в команде

Выкатили новую AI-модель виртуального фона

Модель точнее обрабатывает границы изображения и не дает «реальности» проявиться там, где это не нужно. А сам фон стал более четким и естественным.

Пора сменить виртуальный интерьер — специально для этого выпустили весеннюю коллекцию фонов.

Как поменять фон?
👉 Откройте настройки встречи в Толке
👉 Выберите вкладку «Виртуальный фон»
👉 Загрузите тот, что понравился

Новая модель требует чуть больше ресурсов устройства. Если телефон или компьютер не справится, Толк автоматически переключится на облегченную версию — она стабильнее работает на всех девайсах.

💙 Изображения в высоком разрешении сохранили в комментариях под постом.

🎥 Контур.Толк — пространство для общения и работы в команде

📈 Узнали, как работа влияет на настроение

Культура «достигаторства» теряет популярность, а баланс между работой и личной жизнью становится важнее.

Наши аналитики устроили опрос и выяснили, что только 16% респондентов ставят карьеру на первое место.

Что делает сотрудников счастливыми и как рабочие созвоны поддерживают атмосферу в коллективе?

Листайте карточки.

❓Что делает вас счастливее на работе?

❤️ — Атмосфера и поддержка коллег
🐳 — Карьерный рост и развитие
🌚 — Гибкий график и удаленка
🤩 — Зарплата и комфортный офис
🔥 — Интересные проекты
🤔 — Сейчас напишу в комментариях