Быть гостем фестиваля оказалось тяжелее, чем организатором)

Работа организатора простая со стороны - делаешь там дела, переписываешься, говоришь нет на «мы прилетели, нас 8 человек», здороваешься со всеми, ходишь с прямой спиной, улыбаешься. К этому еще добавить, что стрессуешь когда не надо, когда надо - хладнокровно решаешь нерешаемое.

После New Star Camp поехал посмотреть, что на других фестивалях и ивентах. Начал с Snowbombing, который в Австрии идет уже 26 лет. Я на них долго смотрел. Привоз Rudimental из их лайнапа + еще много чего у них подсматриваю.

Так вот быть гостем это тяжело. Пол утра убили на прокат доски и ботинок. Думал купить тут новые, специально не брал свои, что тут то точно есть Burton верхний. Мне сказали, что это сноубомбинг, расслабься, ничего нет) Поехали кататься - склоны просто стекло. При учете новой доски, даже на ней просто ощущение, что если упасть, то можно рассыпаться на кусочки. Приехал в Penken Park (раньше он был Vans Penken Park), который мне казался на видео огромным и классным. В реале небольшой парк с довольно странным набором фигур, но с плюсом того, что есть своя креселка. Народу в парке максимум 100 человек.

Из прикольного- посмотрел, что есть локеры и стойки для вещей для всех райдеров в парке. У нас это доступно только атлетам New Star Athletes Club. В следующем году сделаем для катающихся в парке апгрейд, чтобы не мучались. Ждали пока «отпустит» трассы, в итоге покатались и поехали на дневную тусовку.

Следующий ивент это Swatch Nines уже в Швейцарии. Был там в том году и в чем его особенность - там нет зрителей, все делается для сумасшедшего контента с трамплинов и фигур, каждая из которых как произведение искусства. В этом году участвуют наши девчонки в лице Насти Таталиной и Вари Романовой.

После этого в Кранс Монтане (в паре часов езды) начнется второй викенд фестиваля Caprice Festival. Это большой рейв в горах с огромным музыкальным лайнапом. Там совсем нет спорта и просто интересно посмотреть. Тем более, что студия СЕТАП делает визуальное оформление трех сцен фестиваля. СЕТАП делали нам сцену Escape на New Star Weekend, сцену Vibes и сцену этого года на 1600 на New Star Camp.

Что уже понял на первом фестивале, что нигде не встретить столько знакомых лиц, как у нас. Если это продержится на всех ивентах, то запишу это в нашу главную отличительную особенность!)

Люблю то, что делаю и делаю то, что люблю!

Если вкратце, то апшифтинг удался. Измерять его просто цифрами гостей посетивших ивент странно, так как никакие цифры не отобразят общего настроения. Когда ты в конце фестиваля слышишь везде, что «еду на осенний» или что «в следующем году буду и позову всех друзей» это и есть главный показатель.

Спасибо всем тем, кто сделал это возможным! Роза Хутор Ван лав, дорогие партнеры Ван лав, райдеры, артисты, подрядчики, службы фестиваля. Всех просто не перечислить, но с вами хоть на Марс!

Отдельное уважение команде! Для меня главный показатель это не героизм и круглосуточная работа, а когда без стресса и когда люди так все распланировали, что есть время на отдых, сон и посещение наших ивентов.

Меня тут спрашивают, что если в этом году так, то как же вы сделаете еще круче в следующем? А ответ очень простой и это очевидно как день божий. Вырученные средства пустить в инфраструктуру усилив все тонкие моменты, про которые мы знаем. И спасибо вам всем, что вы даете такую развернутую обратную связь. Усилить экспириенс гостей поработав с отелями, рестораторами, отдельными зонами для вип и просто зонами комфорта. Это большая работа, но у нас уже миллион идей, как не только сделать спортивное шоу высочайшего класса или концерты и выступления, но и проапгрейдить путь гостя с момента покупки билета на фестиваль.

В прошлом году у меня была дофаминовая яма после окончания, сейчас наоборот на каком то сильном подьеме и только успеваю записывать идеи в заметки.

Было очень много спорта, музыки, эмоций и вообще всего интересного, что я не смог посетить все площадки.

На самом Кемпе в канал писать не было времени, а точнее не было понятно про что именно писать, так как каждый час что-то происходило. Но я планирую осветить каждый ивент, интересные моменты, рассказать про подрядчиков, агентства, партнерские зоны и то, что осталось за рамками моего и может вашего внимания.

Когда очертания сцены совпадают с очертанием гор!

На New Star Camp 2025 за сцены отвечают ведущие продакшен/мультимедиа студии.

ALFA Vibes Stage - контент и сценический дизайн от Dreamlaser (у Груши)

Алиса Echo Stage - контент и сценический дизайн от SILA SVETA (Аллея Флагов)

Mountain Stage 1600 от Дзен - контент и сценический дизайн от SETUP (сноупарк 1600)

Каждая из сцен разрабатывалась под задачу и под конкретных артистов/комьюнити. Кто-то больше за масштаб, кто-то больше за «глубину» восприятия.

Сейчас проходят финальные чеки и скоро начнется музыкальная программа😎

Начну с хороших новостей - прогноз на фестиваль по погоде трудно придумать лучше!


Расширенная памятка перед New Star Camp на основе вопросов, которые мне задают друзья.

Про спорт:
На вопросы аля «а снег будет», «а кататься еще можно» ответ - будет и можно.
С каждым годом фестиваль растет, но основой фестиваля остается пребывание в горах, где есть все условия для того, чтобы встать на лыжи или сноуборд, если вы еще не катаетесь. Если давно катаетесь - прокатиться по склонам Роза Хутор компанией друзей, которых вы давно не видели, потому что они там будут. Соревновательная + шоу часть для профессиональных спортсменов и любителей тоже будет насыщенной. Изучите календарь событий и подберите себе то, что хотите посмотреть заранее, чтобы не проспать после вечеринок. На территории курорта действуют прокаты и инструкторская служба Роза Хутор. Бронирование инструкторов лучше делать заранее на сайте. Весенний «слэш» это лучшее время для катания, так как прощает большинство ошибок, что в парке, что на трассах. Дополнительные активности в виде тренировок, йоги, бегового клуба, занятий с именитыми спортсменами лимитированы по вместительности.

Про музыку:
Мы расширили большинство площадок для проведения концертов и вечеринок + добавили новые локации, НО важно знать, что если вы хотите попасть на конкретного артиста или же занять место с лучшим обзором, то не стесняйтесь приходить заранее, как это делают на всех фестивалях по всему миру. Площадки лимитированы по вместительности и на некоторых будет действовать система вход/выход, чтобы избежать переполнения. Помимо этого мы сделали часть программы параллельной. Если в одном месте много людей, то стоит прогуляться до другой сцены.

Логистика и инфраструктура:
Закладывайте время на перемещение на канатных дорогах. Мы продлили время работы основной канатной дороги Олимпия (информация по работе будет у нас в ТГ), так как вызвать такси на отметку 1100 или оттуда иногда бывает проблематично. В этом году мы расширили фуд-корт и добавили классных имен, которые будут вкусно кормить, если вы хотите не тратить время на рестораны, которых на Роза Хутор в изобилии и на любой вкус. Чтобы не стоять в очередь в WC стоит помнить, что он есть в каждом отеле и заведении курорта + во всех административных зданиях.

Безопасность:
Территория курорта Роза Хутор является особым объектом и при входе на канатную дорогу или КПП на 1100 происходит досмотр вещей через металлоискатель. Помимо этого досмотр и контроль браслетов будет на основных фестивальных локациях. На территории работает СБ курорта и дополнительная охрана, чтобы обеспечить ваш комфорт. В случае возникновения вопросов к ним всегда можно обратиться за помощью. Вся территория курорта и отели оснащены камерами😎

Общение и нетворкинг:
Я заметил, что в отличие от многих событий большинство посетителей New Star Camp объединены любовью к горам и горнолыжным видам отдыха, так что с большой вероятностью вы найдете близких себе по духу людей. Помимо этого, фестиваль стал площадкой для делового общения, встреч и рабочих знакомств, так как приезжают гости из абсолютно разных сфер, но в основном связанных с маркетингом и интертейментом.

Настроение:
На общих собраниях мы всегда напоминаем нашим сотрудникам, что работая на любой из позиций они являются лицом фестиваля, а наше лицо это открытость, помощь и внимание. Так повелось, за годы проведения гости поддерживают наши ценности и сами становятся амбассадорами того, что нам близко. Хорошего настроения в горах, излучайте улыбку и позитив. Мы стартуем)

С момента первого поста на мои лонгриды подписалось много людей, поэтому я решил немного изменить формат повествования и добавить бекстейдж фестивальной жизни + друзья надавали советов, что новым подписавшимся тяжеловато понять о чем тут разговор.

О себе - меня зовут Игорь Игнатьев.
Я основатель фестивалей New Star Camp и New Star Weekend + агентства спортивного маркетинга We Are in Sports.
Мне 38 лет из которых 22-23 года я работаю в ивентах. Относительно много путешествую и стараюсь реализовать увиденное по всему миру на наших проектах. Тут я пишу некоторые мысли о работе

Чтобы было понятно про деятельность:

Мой карьерный путь

Про сноупарки и сноубординг

Про отличие весеннего и осеннего фестиваля

До встречи в горах)

Лайфхак организатора

Решил поделиться, как быть в форме, делая большой ивент. Все описанное - мои личные ритуалы. Курс я создавать и продавать не собираюсь, не пугайтесь!

Делая два раза в год фестивали, требующие глубокого погружения, я сталкиваюсь с тем, что уровень стресса иногда начинает зашкаливать, вне зависимости от опыта. Последнее время ситуации, с которыми мы сталкиваемся, поражают своим разнообразием и нестандартностью. От геополитических вопросов, курсов валют, подорожания всего и вся, до сыпящихся в телефон предупреждений от МЧС про проливные дожди, обильные снегопады или разные новостные сюжеты, что в Сочи рекорд плюсовой температуры, и можно наконец ходить хоть в плавках. А у нас в это время тает заготовленный снег. Про агентскую сторону вопроса я не буду говорить, там ничего нового - уровень высокой вовлеченности держится всегда.

Итак, мои лайфхаки, чтобы чувствовать себя относительно хорошо на этом фестивале в 2025 году.

Исключил алкоголь полтора месяца назад в любом виде. Есть расхожее мнение, что многие вопросы решаются за стаканчиком, на ужине или в подобных ситуациях. Я проверил: без этого тоже решаются. На фестивале, учитывая 1000-2000 друзей и знакомых, с кем я лично общаюсь, количество заманчивых предложений большое. Но хочется быть со светлым взглядом и подниматься на гору пораньше. Я не противник выпить 5 пива, так что не списывайте, но не сейчас.

Ежедневный спорт
Перешел в режим спорта «каждый день». Спорт у меня занимает 40-60 минут в день. В основном это разминка и растяжка, плюс 3-4 круга по 6-8 упражнений по настроению. Делаю это утром, пока чаты не накалились.

Делегирование
Можно сколько угодно все знать и уметь, но пока нет такой банды крутых людей рядом, все равно ничего не поможет. Отпустить от себя то, что ты делал годами, очень сложно, но довериться и наблюдать приятнее.

Терапия
Месяц как я общаюсь с психологом. До этого я пробовал во время начала мобилизации, но мне очень не зашло. Сейчас жду этого часа раз в неделю и формулирую мысли перед тем, как начать разговор, плюс рефлексирую после и на неделе. Это твой час. Темы бывают разные, по окончании настроение тоже разное, но лучше с психологом, чем без.

Питание
Я стараюсь не есть после 18:00 и соблюдать баланс, не потребляя всякую вкусную, но вредную еду. Много времени проводя на горе и просто на ногах, без лишнего веса чувствуешь себя в разы легче и увереннее.

Сон
Ложусь спать вовремя (в моем случае до 00:00 или 01:00). Много лет одна и та же проблема: когда вроде сил уже нет, ты все выключил и лег спать, начинаешь в голове прокручивать миллион сценариев и лежишь с открытыми глазами до 4 утра. Несколько лет назад вопрос мог быть решен спуском в бар в два часа ночи и заказом «пиво - ягермейстер - пиво». Сейчас такую опцию не рассматриваю и включаю на ютубе медитацию для сна.

Делать приятное себе
Оказывается, настроение поднимают совсем простые вещи. Вчера сходил на массаж, до этого купил красивые разноцветные носки, разложил удобно вещи в номере, посидел полчаса посмотрел на горы и тд.

Про нерешаемое
Не решать нерешаемое в моменте или на эмоциях. Если всему дать немного времени, то решение обычно находится.


Вот и весь мой список. Он небольшой, но помогает сильно. Я благодарен всем моим тренерам, коучам и тем, кто меня подкармливал витаминками и полезными вещами. Это помогло мне выработать свой собственный протокол, что надо и что не надо делать♥️

Поделитесь своими методами в комментариях, интересно, что помогает в работе вам.

Про партнерство

За годы проведения фестиваля мы много кому сказали «нет» на их идеи, предложения о сотрудничестве или просто не ответили на порыв «а давайте, мы готовы».

Происходит это по разным причинам. Когда я только пришел работать в Red Bull, мог часами выслушивать людей, отвечать развернуто на письма и объяснять общую политику партии. Месяцев через шесть я неожиданно для себя превратился в человека, который коротко и без прелюдий стал отвечать «нет, это не подходит». Мне кажется, это случилось на предложении «у нас есть трактор, который сможет ездить не на солярке, а на редбуле». Я не завидую работе людей, в чьи обязанности входит рассмотрение спонсорских предложений)

Почему мы отказываем сейчас:

1. Кто-то пришел с действительно классной идеей, но ее физически уже невозможно реализовать из за сроков, так как фестивальная машина запущена. Это касается коллабораций, экспо, маркетов и прочего.

2. Предлагаемую идею сложно адаптировать для гор. Мы немного «нестандартный» фестиваль, и многие из рабочих механизмов, которые успешны на городских фестивалях, просто не работают у нас. Причин много: логистика, большая расходная часть на тревел, погодные условия в горах и еще много всего за кадром.

3. Заход без конкретики. Звонят или пишут из агентств, запрашивая спонсорские пакеты, чтобы предложить нас в плане годовых активностей для клиентов. Мы тут обычно спрашиваем, что за клиент. В большей части случаев это обычно тайна, но «клиент ооочень большой, высылайте всё». За 17-18 лет на рынке мы пообщались с таким количеством компаний, что просто не готовы тратить время на мифические обсуждения, но с удовольствием придем на общую встречу с клиентом и бодренько расскажем, что мы делаем. Часто на этом разговор и заканчивается.

4. Мы выстраиваем долгосрочное партнерство с нашими подрядчиками. Тут вопрос всегда тонкий. Новые для нас подрядчики приходят с интересными по цене предложениями. Но, работая в горах, цена вопроса часто уходит на второй план. На первом плане всегда взаимная любовь и уважение к тому, что мы делаем. Для нас и для подрядчика (партнера в данном случае) важно, чтобы случился мэтч. Он случился с Sila Sveta, Setup, Dreamlaser, Russian Production и еще большим списком компаний, которые выделяют для нас место в своем графике. Еще приятнее, когда вы вместе катаетесь или проводите время в горах без разговоров о работе.

5. Очень редко к нам приходят с идеей конкретно под наш фестиваль. Это относится к продакшенам и всем, кто просто присылает классное портфолио, но не предлагает, как это применить именно к нам.

6. У нас не так много слотов для молодых артистов, комьюнити и отдельно взятых людей из творческой среды. Как бы ни хотелось, взять всех мы не можем. Тут вопрос самый больной. Мы его решаем постепенно и методично. Начали с local stage, и на следующем ивенте сделаем несколько слотов для совсем молодых артистов, все-таки идеология New Star должна оставаться в полном смысле этих слов.

К чему я это: до фестиваля чуть больше недели, количество запросов и предложений растет каждый день. Мы всегда рады новому, если оно решает вопросы бизнеса. Если мы с вами еще не работаем, потому что вы не получили нужный ответ, но при этом вы не были у нас на фестивале, то стоит приехать, посмотреть, что именно мы делаем. Приходите с конкретной идеей, адаптированной под весенний или осенний ивент.

Часто мы сами стучимся в «закрытые двери», и мы очень рады, когда эти двери открываются.

Поэтому мы вас ждем!)

Не стоит недооценивать силу небольших комьюнити. Раньше я сам вел инсту фестиваля, постил то, что казалось мне важным: кто-то сделал нереальный трюк – срочно в ленту! Событие в мире сноубординга или фри-ски – мы не можем пройти мимо.

Так было до момента, пока я не пообщался в офисе с сотрудником: «Влад, тут фестиваль уже через месяц, ты давай соберись». На что он мне честно ответил (а он работал меньше года), что чувствует себя некомфортно и вообще не понимает, как ему быть на фестивале, ведь через наши соцсети «сквозит спортом», а он не спортсмен, и даже наряда крутого у него нет. Переживал, что он будет делать, когда там все такие крутые.

Эта мысль меня задела. Мы делали фестиваль не только для тех, кто профессионально погружен в комьюнити и шарит за все, что происходит. Мы поняли, что просто ждем тех, кто разделяет наш образ жизни и любовь к горам. Пусть один раз за фестиваль они возьмут в руки доску или лыжи, пусть они не поймут и половины терминов и трюков за исключением бекфлипа, мы должны сделать так, чтобы им было комфортно и при желании они полюбили то, во что мы сами верим. Пусть на это потребуется время, мы готовы и уже прилагаем усилия. Не хочешь кататься? Ок! Просто посмотри со стороны, и через год это тебе откликнется. Так на сноуборд встали сотни людей, и это поменяло их жизнь. Может, не сильно, но они теперь знают, зачем существует зима, и зачем ехать в горы!

Меня недавно в интервью спросили, какой бы я сделал фестиваль, если бы не было ограничений по бюджету, локации и прочим условностям. Первая мысль: не какой бы я сделал, а для кого? Для тех людей, которые готовы посмотреть, что мы делаем, влюбиться в эту атмосферу независимо от обстоятельств. Влюбится в горы, в людей, которые рядом, в то, что не описать постами в соцсетях.

Большая часть экшн спорта остается за рамками понимания людей, которые приезжают к нам в отпуск. Но в этом и есть вызов: помимо стандартного набора развлечений (сцен, артистов, зон партнеров и прочего) влюбить их в саму суть. Пусть это происходит не сразу, но происходит. Наши гости становятся экспертами, гидами, нашими амбассадорами. Это безумно приятно. Каждый приехавший к нам считает своим долгом «обратить» в нашу веру как можно больше друзей. Исторически основные продажи у нас идут не от рекламы, а именно через сарафанное радио: «мне было так круто, я хочу вам об этом рассказать».


Так вот про комьюнити. В информационном хаосе тяжело найти качественную информацию. Делюсь с вами каналами, на которые я подписан чтобы быть в теме. И от которых получаю чистый кайф.


https://t.me/sportskillsnews

Не знаю, как у них хватает энтузиазма, но ребята рассказывают про все текущие соревнования, обозревают трюки и если вы хотите посмотреть именно соревновательный контент, то вам сюда.

https://t.me/riderhelp

Обычно самые актуальные новости про состояние дел в Красной Поляне и на других курортах России.

https://www.instagram.com/redbullsnow?igsh=ZHp2YWZkenhqMXZl

Все, что происходит в катальном «редбульном» мире - трюки, обзоры ивентов, профайлы райдеров и тд.

https://www.instagram.com/snowboarding_sucks?igsh=MTRtNHcyMnF2NjBpMg==

Главный ресурс всея сноубординга “Snowbording Sucks”, десятилетие сотрудничества и дружбы с которым мы отмечаем на фестивале!

Думаю достаточно этих, чтобы начать ориентироваться. Дальше можно начать фоловить райдеров и ивенты.

PS - завтра у нас повышение цен и номеров остается всё меньше и меньше😎

Локейшен чек - обратно пути нет)

Такая у нас традиция: в конце января мы выезжаем с клиентами и партнерами на Роза Хутор. Ходим, разводим руками, говорим, что вот тут будет это, а вот тут то. Если честно, за два месяца до фестиваля самому иногда не очень верится, что скоро случится все, что мы запланировали. Почему? Потому что это большой объем, потому что каждый раз хочется большего, чем в том году.

Показывать на пальцах, схемах, 3D-моделях – это одно, а сделать –совсем другое. До фестиваля команда все время общается на зумах, а тут наконец люди встречаются лично, и все идеи оживают и обретают смысл.

Кто ездит с нами в такие поездки? Представители брендов и их агентств. Одним надо удостовериться, что роза «стоит», мы бодры, а агентствам – понять, что это не в условном «Экспоцентре» проект сделать.

Итого: локейшен-чек мы провели, добавились новые локации, мы полностью поменяли схему мейна, который теперь называется Alfa Vibes Stage и будет находиться в районе Груши. С этого года, в связи с ростом количества бронирований и покупок билетов, многие площадки будут работать параллельно, чтобы гости могли выбирать разные жанры, ну и снизить трафик в основных зонах.

Итого: на следующей неделе мы объявим лайнап. Осталось только дождаться)