Приоритизация задач
Я как человек, проработавший в роли IT продакт-оунера 5+ лет, прекрасно знаю состояние, когда все от тебя что-то хотят.
Сядешь в пн с утра, напишешь to-do list из 15+ наименований – и хз, с чего начинать.
Умные люди разработали матрицу Эйзенхауэра (фокус на важных несрочных задачах) и правило Парето (20% усилий → 80% результата), но это все, кажется, работает только у идеальных людей.
Подходы супер, но что если добавить новые вводные:
• задача очень важная, несрочная, но ты ее прокрастинируешь;
• задача неважная, срочная, но ее некому делегировать и/или заказчик/стейкхолдер хочет, чтобы все было поскорее;
• кроме рабочих задач есть еще жизнь, и там тоже есть и важные, и срочные дела;
• есть задачи, которые мы очень любим делать, а есть те, которые через боль.
🖋Я напишу то, что помогает мне, и будет здорово, если вы поделитесь своими лайфхаками.
👌Что помогает регулярно
1. В понедельник утром выписываю все задачи (важные и срочные личные туда же). Если задача важная, но я откладываю ее уже не первый раз, а сроки поджимают – договариваюсь с собой сделать сегодня хотя бы часть. Так снижаю чувство вины от прокрастинации.
2. Сложное – с утра. По утрам делаю самые трудные для меня задачи. Вечером – механические или просто приятные.
3. Личные важные дела ставлю в календарь. Если не запланировать отдельное время на личное, до них не доходят руки из за рабочих задач.
4. Когда ничего срочного нет, а на важное нет сил – делаю то, что люблю. Например, я люблю копаться в данных, проверять гипотезы. Мы часто мы проверяем гипотезы в поисках фродов, это отдельный азарт.
🎯Что помогает глобально
1. Отсеивать «не свои» задачи. Анализировать, что действительно важно в рамках моей роли, а что «не свои задачи» и их нужно возвращать обратно. Если тема интересна, могу написать подробнее отдельно.
2. Избавляться от трудозатратных, но бесполезных задач. Мы регулярно делаем какие-то таблички, заполняем данные по запросам и т.п. Их стараюсь делегировать или разбираюсь куда и зачем эти данные, возможно есть способ предоставить их другим способом.
3. Оставалять силы на ценность. Идеи, анализ, гипотезы – все это требует энергии. Если весь день уходит на бесконечные мелкие дела, на стратегически важное сил уже не остается.
4. Воспитывать в себе здоровый пофигизм. Для меня было самым трудным. Когда тебя регулярно просят реализовать какую-нибудь идею/фичу в продукте, а ты понимаешь что чтобы она оказалась в беклоге, надо потратить кучу времени и вообще она не в тему, а человеку отказать неудобно.
Для меня приоритизация – это не только про то, чтобы не упустить самое важное и срочное, но и про то, чтобы чувствовать свой уровень энергии. Разбавлять скучные задачи теми, которые драйвят и от которых хочется делать дальше.
Реакция, если пост полезен! Так я пойму, что это все не зря 🤗