#методичка
Такую простыню накатал, что ей точно можно будет накрыться
Привет, коллега!
Часто при подаче первой статьи в журнал начинающих учёных ставит в тупик необходимость писать сопроводительное письмо или cover letter. И хорошо, если на сайте журнала есть шаблон, но так везёт не всегда. Хотя это весьма важная вещь, так как именно сопроводительное письмо редактор будет читать первым и смотреть, стоит ли вообще открывать твою статью или сразу написать отказ. Так что сегодня я дам краткий гайд по написанию этого письма. Форма не очень жёсткая, можно менять что-то местами, но все разделы должны быть.
©️Своё имя, аффилиацию и контактные данные можно написать в правом верхнем углу. Там же можно указать получателя, например, часто пишут главного редактора журнала, или просто название журнала.
©️Приветствие обычно пишется главному редактору журнала (Уважаемый Иван Иванович/Dear Dr. Octopus) или можно писать всем редакторам (Уважаемые члены редакционной коллегии/Dear Editors)
©️Затем следует абзац, в котором должна быть представлена формальная информация о статье: её название, тип, авторы, в какой журнал она подаётся, в какую секцию и тд. На английском можно использовать формулировку "We would like to submit the manuscript entitled “НАЗВАНИЕ СТАТЬИ” by АВТОРЫ СТАТЬИ to be considered for publication as ТИП СТАТЬИ in the ЖУРНАЛ". На русском можно написать "направляем вам рукопись экспериментальной статьи..." и далее вся перечисленная информация.
©️Следующий абзац посвящен содержанию, новизне и значимости статьи. Не стоит сюда копировать абстракт, это как минимум не очень красиво, а как максимум не совсем соответствует формату. В сопроводительном письме должно быть буквально 4-5 предложений о работе, по которым редакторы должны понять зачем вы начали исследование, что сделали, что получили и каков глобальный смысл этой работы. Я пользуюсь следующей структурой:
🔵Обозначение актуальности, новизны и выдвижение гипотезы
Уже много лет ведутся исследования механизмов хрюкотания зелюков. В некоторых работах указано, что это может обеспечиваться строением носопырок, но экспериментальных исследований никто ранее не проводил
🔵Основная методика и основной результат работы
С помощью трансгенных зелюков, у которых было нарушено формирование носопырок, мы показали, что отсутствие этого органа приводит к изменению хрюкотания, но не полному его прекращению
🔵Практическая значимость работы
Настоящее исследование опровергает носопырочную теорию хрюкотания, что несомненно важно для понимания биологии зелюков
©️Далее стоит написать пару строк о том, почему эта статья подходит для публикации в этом журнале. В целом ещё на этапе выбора журнала стоит внимательно прочитать scope журнала, т.е. его тематики. Но в сопроводительном письме нужно дополнительно объяснить почему был сделан выбор в пользу именно этого журнала.
Поскольку наше исследование посвящено зелюкам, классифицируемым как выдуманные существа, оно хорошо подходит тематике журнала "Фантастические твари", а полученные результаты могут быть интересны аудитории
©️В конце основной части следует написать формальный абзац о том, что статья не была нигде опубликована и не находится на рассмотрении в других журналах, о том, что у авторов нет
конфликта интересов и о том, что все авторы прочитали текст рукописи и дали согласие на подачу статьи в этот журнал.
©️Ну и напоследок следует поблагодарить редакторов за внимание. Я обычно пишу Thank you for your consideration of this manuscript и вариации на тему.
©️В конце стоит попрощаться, например "Sincerely, Ivan Ivanov". Сюда также можно перенести контактные данные из начала письма.
Общий объем сопроводительного письма должен быть не более 1 листа А4 12 кеглем. Писать обязательно в деловом стиле, без восклицаний и оценочных суждений "наша великолепная работа". Всё должно быть коротко и по делу. И помни, сопроводительное письмо - это та обложка, по которой будут судить книгу, так что лучше написать его хорошо.
➖➖
Коллеги, а как у вас с сопроводительными письмами? Вкладываетесь ли в них или считаете это формальностью?