Как обрабатывать персональные данные в 2025 году: что важно знать?
📎Персональные данные — это любая информация, позволяющая идентифицировать человека: его имя, адрес, телефон, дата рождения и даже сведения о месте работы.
Закон защищает эти данные, и любое действие с ними считается обработкой. Компания, занимающаяся обработкой персональных данных, становится оператором, а её сотрудники, подрядчики и клиенты — субъектами персональных данных.
С 2025 года правила игры меняются, и вот что нужно знать, чтобы избежать штрафов.
💫Что нужно сделать, чтобы законно обрабатывать персональные данные?
1️⃣ Уведомление Роскомнадзора
Прежде чем начать обработку данных, компания обязана уведомить об этом Роскомнадзор.
До мая 2025 года штраф за отсутствие уведомления составлял до 5 000 рублей, но с изменениями в КоАП он увеличивается до 300 000 рублей. Обязательно проверьте, нужно ли вам подавать уведомление, так как закон (ст. 22 ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных») содержит исключения, когда это можно не делать.
📌 Подсказка: Лучше не рисковать — изучите требования на сайте РКН.
2️⃣ Документы для защиты данных
Здесь начинается самое интересное. Основные документы, которые нужно разработать:
⏺️ Политика обработки персональных данных: если вы собираете данные через сайт, разместите её в открытом доступе. Посетители должны легко и быстро понимать, как их данные будут обрабатываться.
⏺️ Локальные акты и процедуры: продумайте и утвердите меры по предотвращению и выявлению нарушений в работе с данными.
💫 Почему это важно? Политика обработки персональных данных — это не просто формальность; это ваш способ показать, что вы серьёзно относитесь к безопасности данных клиентов.
3️⃣ Приказы
Чтобы всё было по закону, необходимо издать несколько приказов:
⏺️ Назначить ответственного за обработку персональных данных.
⏺️ Определить круг лиц, имеющих доступ к данным, и оформить с ними соглашения о конфиденциальности. Это защитит вас в случае утечки.
4️⃣ Технические и организационные меры
Защита данных — это не только про документы. Нужно обеспечить реальную безопасность:
⏺️ Определите уровень угроз и выберите соответствующие меры защиты: от шифрования данных до обучения сотрудников.
⏺️ Чем выше степень угрозы, тем жёстче должны быть меры безопасности. Это может включать установку антивирусов, мониторинг и регулярные проверки системы безопасности.
5️⃣ Согласие на обработку данных
Пользователь должен дать своё согласие на обработку его данных в конкретных целях!
Однако есть случаи, когда согласие не требуется (ст. 6 ФЗ № 152-ФЗ). В остальных ситуациях получайте прямое и информированное согласие с указанием целей обработки данных. Если передаёте данные третьим лицам или делаете их публичными (например, размещаете на сайте), на это нужно отдельное согласие.
💡 Важно: Если вы сотрудничаете с внешними подрядчиками, следите за правильностью оформления передачи данных.
В 2025 году тема обработки персональных данных становится ещё более актуальной, особенно с учётом изменений в законодательстве. Следите за обновления
ми!
#MagicL
egal
#экспертноемн
ение
#полезноеML