Расскажите о своих кадровых подвигах в комментариях😅🔥

#риллс

🤔 Нужно ли хранить персональные данные уволенных работников🔽

Одним из обязательных требований Федерального закона о персональных данных (N152-ФЗ от 27.07.2006) является необходимость прекращения операций с ПД после достижения цели их обработки, в данном случае увольнения.
С момента, когда подписан приказ о прекращении трудовых отношений, у работодателя есть 30 дней для уничтожения ранее собранной личной информации о бывшем работнике.

Но в законодательстве закреплены случаи и сроки, когда работодатель должен хранить определенные сведения уволенных⬇️

1️⃣ являясь налоговым агентом, в силу ст. 24 НК РФ работодатель обязан в течение 5 лет обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налогов.

2️⃣ в соответствии с ч. 1 ст. 29 Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N402-ФЗ первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней, которые могут содержать ПД работников, подлежат хранению в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года.

❗️Таким образом, без согласия уволенного, можно хранить его ПД в бумажном или электронном виде в течение 5 лет, после года, в котором он был уволен.
Речь не о конкретных документах, в отношении которых установлены другие сроки хранения – например, трудовой договор хранится в течение 50 лет (или 75, если увольнение было до 2003 года), а о ПД без привязки к каким-то конкретным кадровым и не только кадровым документам.

Нельзя хранить ПД бывших работников в системе по учету кадров и расчету заработной платы, и в других системах – дольше 5 лет после года увольнения. По истечению 5 лет данные нужно или удалять, или обезличивать.

📌Порядок действий по удалению или обезличиванию необходимо отразить в локальном нормативном акте или приказе, который описывает данный процесс.

#персональные_данные

Продолжение поста⬇️

➖касается уголовного дела;
➖раскрывает его страдания, полученный вред и подобные последствия, связанные с преступлением.

📌Возможные наказания:
➖штраф;
➖лишение права вести профессиональную или другую деятельность;
➖принудительные работы;
➖арест, лишение свободы.

✅Неправомерный доступ к компьютерной информации, которая охраняется законом, если это вызвало ее уничтожение, блокирование, изменение или копирование.

📌Возможные наказания:
➖штраф;
➖исправительные, принудительные работы;
➖ограничение свободы;
лишение свободы.

#персональные_данные

Ответственность в области обработки персональных данных, что грозит работодателю🔽

За нарушения в сфере персональных данных (ПД) для работодателя предусмотрена следующая ответственность:
➖административная;
➖материальная;
➖гражданско-правовая.
➖уголовная.

Рассмотрим, в каких случаях работодателя могут привлечь к ответственности за ПД.

1️⃣ Административная ответственность.

За нарушения Закона о персональных данных от 27.07.2006 N152-ФЗ работодатель может быть привлечен к ответственности по двум статьям КоАП РФ.

1️⃣В случае нарушения законодательства в области ПД работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 13.11 КоАП РФ.

По данной статье работодателя привлекут к административной ответственности если он⬇️
✅ избыточно собирает ПД или обрабатывает их без согласия владельца;
✅ обрабатывает ПД не в соответствии с целями;
✅ не опубликовал политику по ПД;
✅ не утвердил список лиц, которые имеют доступ к ПД;
✅ в организации не проводится внутренний аудит работы с ПД;
✅ работники не ознакомлены под личную подпись с Политикой и локальными актами оператора в сфере ПД;
✅ не утвержден перечень мест хранения ПД.

2️⃣В случае непредставления сведений работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ.

По данной статье ответственность за нарушение в сфере ПД предусмотрена в следующих случаях⬇️

✅Оператор не уведомил Роскомнадзор о начале обработки персональных данных (эта обязанность распространяется на всех, кто работает с личной информацией граждан: ИП, самозанятых, юридических лиц).

✅Оператор не направил информационное письмо в Роскомнадзор при изменении сведений, содержащихся в Реестре операторов ПД (например, при изменении целей обработки ПД).

✅Оператор не представил информацию в течение 10 рабочих дней по запросу Роскомнадзора.
 
2️⃣ Материальная ответственность.

Работодатель должен возместить работнику моральный вред в результате незаконного распространения информации о персональных данных работника.
Однако работодатель впоследствии может взыскать с работника, виновного в распространении персональных данных, причиненный ему прямой действительный ущерб.
 
3️⃣ Гражданско-правовая ответственность.

Если в результате нарушения норм, регулирующих хранение, обработку и использование персональных данных работника, ему причинен имущественный ущерб или моральный вред, он подлежит возмещению в денежной форме в соответствии с положениями ГК РФ. Размер компенсации морального вреда определяет суд.

Нарушения могут быть⬇️
✅Оператор нарушил правила обработки личной информации, из-за чего человек понес материальные потери:
➖затраты на восстановление нарушенных прав потеря;
➖порча имущества;
➖упущенная выгода.

✅Оператор нарушил правила обработки личностных сведений, что повлекло для человека моральный вред.

📌Так, например, суд взыскал с работодателя в пользу работника компенсацию морального вреда за размещение на стене на проходной организации ксерокопии паспорта работника.
Размер взысканной компенсации смешной - 2 тыс. руб. (первоначальные требования 200 тыс. руб., первая инстанция взыскала 5 тыс. руб.) – тем не менее, такая практика есть.
(Кассационное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 11.08.2010 N 33-2625).
 
 4️⃣ Уголовная ответственность.

Такой вид наказания применяется, когда нарушения в сфере обращения с личной информацией гражданина причинили или могли причинить ему значительный вред. Например, очень осторожно следует обращаться с биометрическими данными несовершеннолетних и не публиковать без согласия родителей на сайтах компании или школы видеоролики с их участием.

Нарушения могут быть⬇️
✅Сбор или распространение данных, которые составляют личную или семейную тайну человека, без его согласия.
Обнародование таких данных.

📌Возможные наказания:
➖штраф;
➖обязательные, исправительные, принудительные работы;
➖лишение права вести профессиональную или другую деятельность;
➖арест, лишение свободы.

✅Незаконное обнародование информации о потерпевшем, которому нет 16 лет, если эта информация:

Согласие на обработку персональных данных, обязательно или нет❓

Персональные данные (ПД) — это личная информация, которая характеризует определенного человека, и по которой его можно идентифицировать. Они относятся к охраняемой тайне.

Объем собираемых ПД должен соответствовать целям их обработки (ч. 2 ст. 5 Федерального закона N152-ФЗ).
❗️Оператор не может требовать от гражданина избыточную личную информацию.

На каждую цель обработки ПД необходимо по умолчанию получать согласие, если нет законных оснований его не спрашивать.

В нашем случае согласие не требуется при обработке в целях⬇️

✅ведения кадрового и воинского учета, при заполнении личной карточки работника;

✅исчисления и уплаты обязательных налогов, взносов и других отчислений;

✅обязательного социального и пенсионного страхования работника, в частности, при передаче данных работника в СФР, налоговую службу.

Но в процессе работы мы обрабатываем данные не только строго в рамках ТК РФ.
В ситуациях, когда обработка персональных данных работника не связана напрямую с исполнением требований законодательства или условий трудового договора, единственным основанием для обработки ПД является согласие.

Например, согласие работника нужно, если работодатель:
➖привлекает аутсорсинговую компанию для расчета заработной платы;
➖ предоставляет работникам добровольное медицинское страхование и т.д.

Можно получать согласие в любом виде, который может подтвердить, что гражданин согласен на обработку его ПД, и это согласие дал именно он или его уполномоченный представитель (ч. 1 ст. 9 Закона N152-ФЗ).
📌Теоретически это может быть даже письмо по email кадровику от работника.

Законом есть установленные случаи, когда согласие на обработку ПД обязательно оформлять в виде письменного документа⬇️

1️⃣ Работодатель включает ФИО гражданина, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и иные персональные данные в общедоступные источники. (ст. 8 Закона N152-ФЗ).

2️⃣ Работодатель получает специальные категории персональных данных:
➖данные медосмотров;
➖расовую и национальную принадлежность;
➖принадлежность к политической партии и т. п. (п. 1 ч. 2 ст. 10 Закона N152-ФЗ).

3️⃣ Работодатель обрабатывает биометрические ПД (ч. 1 ст. 11 Закона N152-ФЗ).

4️⃣ Работодатель передает ПД третьим лицам (ч. 3 ст. 6 Закона N152-ФЗ).

5️⃣ Работодатель распространяет персональные данные, т.е. раскрывает их неопределенному кругу лиц. Согласие на такое действие обязательно оформляется отдельно (ч. ст. 10.1 Закона N152-ФЗ).
Письменная форма помогает подтвердить Роскомнадзору, что требования закона выполнено.

📌Письменное согласие на обработку ПД — это бумажный или цифровой документ, который подтверждает добровольное решение гражданина передать оператору свою личную информацию для определенных целей.
Его обязательно оформляют при передаче персональных данных в общедоступные источники или третьим лицам, а также при работе со специальными категориями персональных данных, биометрией. Требования к содержанию письменного согласия приведены в ч. 4 ст. 9 Закона N152-ФЗ).

#персональные_данные

Продолжение поста⬇️
ч. 1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.


ч. 4. В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

1️⃣0️⃣ Возможно ведение журналов, которые будут фиксировать:
➖ проведение инструктажей по информационной безопасности;
➖проверку средств защиты информации;
➖учитывать носители информации по ПД;
➖регистрировать обращения субъектов ПД в организации на предмет соблюдения их прав.

Также можно разработать:
✅ правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей;
✅план мероприятий по обеспечению безопасности информации, выполнению требований законодательства по защите информации, а также по контролю уровня защищенности и выполнения мер по защите информации в информационной системе.

📌С примерным перечнем документов, которые должен иметь оператор персональных данных во исполнение требований законодательства в области персональных данных можно ознакомиться по ⏩️ ссылке.

#персональные_данные

📃 Обязательные документы о порядке обработки персональных данных (ПД) в организации🔽

1️⃣ Уведомление об обработке персональных данных (ч. 1 ст. 22 Федерального закона N152-ФЗ от 27.07.2006).

1. Оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи.

📌В случае изменения сведений, ранее направленных в уведомлении, а также в случае прекращения обработки ПД необходимо подать Изменения в уведомление об обработке ПД (ч. 7 ст. 22 Закона N152-ФЗ).

2️⃣ Положение (или Политика) об обработке персональных данных (ст. 87 ТК РФ; п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона N152-ФЗ).

Документ должен включать в себя сведения:
➖о цели сбора персональных данных, правовых основаниях их обработки;
➖объеме и категориях обрабатываемых данных;
➖порядке и условиях их обработки и защиты.

Согласно ч. 2 ст. 18.1 Закона N152-ФЗ
Оператор обязан опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

Для этого можно разместить его, например, на сайте организации.
Если это сделать невозможно, нужно сделать политику доступной каким-то иным способом (например, распечатать документ на бумаге и повесить в офисе на стенде).

📌Работодателю необходимо ознакомить работников с Положением (или Политикой) при приеме на работу, а также при внесении изменений в положение.

 3️⃣ Приказ (распоряжение) о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных у оператора (ч. 1 ст. 21.1 Закона N152-ФЗ; п. 1 ч. 1 ст. 18.1 Закона N152-ФЗ).

Ответственным за организацию обработки ПД может быть любой работник организации.

📌Лицо, ответственное за организацию обработки ПД, в частности, обязано (ч. 4 ст. 22.1 Закона N152-ФЗ):
✅осуществлять внутренний контроль за соблюдением оператором и его работниками законодательства РФ о ПД, в том числе требований к защите ПД;
✅доводить до сведения работников оператора положения законодательства РФ о ПД, локальных актов по вопросам обработки ПД, требований к защите ПД;
✅организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов ПЛ или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

 4️⃣ Положение о защите персональных данных работников или иной локальный нормативный акт, регулирующий порядок хранения, использования, обработки таких данных (ст. 87 ТК РФ; п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона N152-ФЗ).

📌Работодателю необходимо ознакомить работников с Положением (или Политикой) при приеме на работу, а также при внесении изменений в положение.
 
5️⃣ Приказ об утверждении перечня лиц, имеющих доступ к персональным данным работников (абз. 6 ст. 88 ТК РФ).

Также необходим Список лиц, которым необходим доступ к ПД, обрабатываемым в информационной системе, утвержденный оператором или уполномоченным лицом (п. 14 Положения об обеспечении безопасности ПД при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 17.11. 2007 N781).

6️⃣ Приказ о назначении ответственных за обеспечение безопасности персональных данных.

7️⃣ Приказ о перечне мест хранения ПД (Закон N152-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 N687).

📌С приказом необходимо ознакомить работников, которых назначили ответственными за хранение ПД.
 
8️⃣ Инструкции, которые регламентируют порядок защиты персональных данных.

📌Законодательно списка инструкций нет, оператор исходит из того – какие данные, кто и как обрабатывает (например, о порядке разграничения прав доступа, об обработке ПД без использования средств автоматизации и т.п.).

9️⃣ Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (ст. 9 Закона N152-ФЗ).

Обработка персональных данных работников, что нужно знать🔽

В компаниях ежедневно происходит работа с персональными данными работников: информацию собирают, обрабатывают, хранят. Если это делать неправильно, то при проверке Роскомнадзор оштрафует, а суммы штрафов внушительные.

Работа с персональными данными работников регламентируется ТК РФ, Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ, который распространяется на всех, кто собирает и обрабатывает персональные данные.

⏩️Обработка персональных данных работников — это все действия с этими данными: сбор, получение, хранение, передача, распространение.

Обработка персональных данных включает:
➖ сбор и запись;
➖накопление и хранение;
➖уточнение (обновление, изменение);
➖извлечение;
➖использование;
➖передача (распространение, предоставление, доступ);
➖обезличивание;
➖блокирование;
➖удаление, уничтожение;
➖и другие действия с персональными данными, перечисленные в п. 3 ст. 3 Закона N152-ФЗ.

❗️‼️Работодатель вправе обрабатывать персональные данные работника только с его письменного согласия (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона N152-ФЗ; абз. 1 ч. 4 ст. 9 Закона N152-ФЗ).

📌Не всегда нужно согласие работника на обработку персональных данных, т.к. есть исключения, которые прямо регламентированы законом (например, не нужно получать согласие работника на передачу его персональных данных третьему лицу, если это необходимо в целях предупреждения угрозы его жизни и здоровью).

❗️Работодатель и его представители обязаны соблюдать установленные законодательством требования при получении, хранении и обработке персональных данных работника (ст. 86 ТК РФ).

Общие требования к обработке персональных данных работников:⬇️

1️⃣Обработка персональных данных должна преследовать определенную цель (например, для трудоустройства работника).

2️⃣Работодатель не имеет права получать и обрабатывать сведения о работнике, относящиеся в соответствии с законодательством РФ в области персональных данных к специальным категориям персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

3️⃣Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если их возможно получить только у третьих лиц, нужно сообщить об этом работнику и получить его письменное согласие (п. 3 ст. 86 ТК РФ).
📌Уведомление работника должно содержать:
➖ цель получения персональных данных работника у третьих лиц,
➖предполагаемые источники информации,
➖способы получения данных (их характер),
➖возможные последствия отказа работника дать согласие на получение его персональных данных у третьих лиц.
📌В согласии работника должно быть четко отражено - с чем именно он согласен и на какой срок дается это согласие.

4️⃣Работодатель обязан ознакомить работников под подпись с локальными нормативными актами, которые устанавливают порядок обработки персональных данных в организации.

📁К документам, которые содержат персональные данные работника, относятся:
✅анкета, которую работник возможно заполняет при приеме на работу;
✅паспорт (его копия) и копии других документов;
✅сведения о трудовой деятельности, трудовая книжка и ее копия;
✅документы воинского учета;
✅справка о доходах и суммах налога физического лица с предыдущего места работы;
✅документы об образовании и (или) квалификации работника;
✅трудовой договор;
✅подлинники и копии приказов в отношении работника.

❗️‼️ Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами.

#персональные_данные

Кто же должен оплачивать больничный уволенному работнику?
Более подробно читайте по ссылке в посте➡️https://t.me/Kadrovyj_forsazh/492

😎Рубрика #тесты!
⠀
Давайте сегодня в рамках рубрики #тесты проверим, как вы ориентируетесь в работе с персональными данными 🔽

#рубрика_разбор_кейса

Четверг, а это значит выбираем вопрос из чат-бота, поступивший от вас и разбираем его в канале⬇️

«Можно ли сотруднику снизить оклад? Хотя бы до МРОТ?»

Для изменения условий трудового договора нужно согласие работодателя и работника. Идеально, если работник согласится на изменение трудового договора. Тогда необходимо просто подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ об изменении оклада (если ведете).

Также работодатель может уменьшить оклад без согласия работника, но все не так просто.

Уменьшить оклад в одностороннем порядке (т.е. изменить условия трудового договора по своей инициативе) работодатель может только при изменении⬇️
➖организационных условий труда;
➖технологических условий труда.

Соответственно, прежде чем уменьшать оклад, работодатель обязан письменно уведомить работника о таких изменениях и их причинах, причем в установленные сроки:
➖организации не менее чем за 2 месяца;
➖индивидуальные предприниматели не менее чем за 14 календарных дней;
➖религиозные организации не менее чем за 7 календарных дней.

Законными основаниями уменьшения оклада могут быть:
✔️ создание нового отдела, куда передается часть функций работника;
✔️ приобретение нового оборудования, в связи с чем часть ручного труда не требуется.

Незаконными основаниями уменьшения оклада являются, например:
✔️ перевод работника на дистанционный режим работы;
✔️ сложная финансовая ситуация у работодателя;
✔️ снижение объема продаж.

Действия работодателя если работник не согласен на уменьшение оклада⬇️
1️⃣предложить все имеющиеся вакансии, подходящие по квалификации работника, или работу с заработной платой ниже прежнего;
2️⃣расторгнуть трудовой договор с работником в случае, если вакансии отсутствуют или ни одна из них не подошла работнику.

Более подробно ознакомиться с действиями работодателя в случае, если работник отказывается работать в новых условиях можно ➡️ тут (памятка для работодателя).

Нужно ли включать в график сменности сверхурочную работу❓

Нет. Включение работодателем в график сменности сверхурочной работы неправомерно, даже если заранее известно, что в ней будет потребность.

Пояснения⬇️

1️⃣ График сменности относится к локальным нормативным актам, которые регулируют режим рабочего времени и времени отдыха, если работа сменная (ч.1 ст. 100 ТК РФ, ч. 2, 3 ст. 103 ТК РФ).
📌Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за 1️⃣ месяц до введения их в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

2️⃣ Продолжительность рабочего времени в графике сменности не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного трудовым законодательством.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 4️⃣0️⃣ часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

3️⃣ Для работников, занятых на круглосуточных непрерывных работах, а также на других видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с учетным периодом - месяц, квартал и другие, но не более года. При этом сумма отработанных в этот период часов не может превышать нормального числа рабочих часов в учетном периоде.

При суммированном учете рабочего времени норма часов за учетный период (например, за квартал) рассчитывается исходя из недельной нормы часов (ст. 104 ТК РФ).

📌Суммарное количество рабочих часов за учетный период не должно превышать норму за тот же период времени по производственному календарю.

(Более подробно узнать про суммированный учет рабочего времени можно по ➡️ ссылке ).

4️⃣ ТК РФ разрешает работодателю применять любой график работы при условии, что продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного законодательством, а продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не должна быть менее 4️⃣2️⃣ часов.

5️⃣ Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).

6️⃣ Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в случаях, определенных ч. 2 ст. 99 ТК РФ (например, при неявке сменяющего работника), без его согласия - в ч. 3 ст. 99 ТК РФ (например, при проведении работ, необходимых для предотвращения катастрофы).

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации ( ч. 4 ст. 99 ТК РФ).

👮‍♂️ Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 12.03.2025 N ПГ/03285-6-1

#график_сменности
#сверхурочная_работа

❔ Имеет ли право работник-инвалид уволиться в связи с выходом на пенсию без "отработки"🔽

Имеет, но при условии, что увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию впервые, т.е. ранее он не увольнялся с прежних мест работы по такому же основанию.

Пояснения⬇️

1️⃣ Ч. 1 ст. 80 ТК РФ предусмотрено общее правило, согласно которому работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2️⃣ недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. 

📌Более подробно про сроки уведомления об увольнении по собственному желанию можно ознакомиться по ссылке N1 и ссылке N2.

2️⃣ Из вышесказанного правила есть исключение ➡️ в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Следовательно, если увольнение работника по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы, а именно, выходом на пенсию, то работодатель обязан уволить работника в день, указанный в его заявлении (без «отработки» двух недель). 

3️⃣ Под выходом на пенсию подразумеваются случаи выхода на пенсию:
✅по старости;
✅другие случаи выхода на пенсию (например, пенсия за выслугу лет военнослужащим).

📌Достижение пенсионного возраста работника не означает выхода на пенсию. Выход на пенсию подразумевает оставление работником работы (военнослужащим - службы) с момента наступления права на пенсию.

4️⃣ Если работник ранее уже увольнялся по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (о чем есть запись в трудовой книжке или информация в сведениях о трудовой деятельности), он должен «отработать» по общему правилу, не менее двух недель (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Источник: Письмо Минтруда России от 24.03.2025 г. N14-6/ООГ-1502

#увольнение_пенсионера
#гарантии_работникам
#инвалиды

❓Кто и в каких случаях должен оплачивать больничный уволенному работнику?

В момент увольнения обязательства работодателя перед работником частично заканчиваются. Но право на пособие по временной нетрудоспособности (оплачиваемый больничный) остаётся у бывшего работника ещё 30 дней (при определенных условиях)⬇️

Работодатель обязан оформить пособие по временной нетрудоспособности бывшему работнику в случае, если он заболел в течение 3️⃣0️⃣ дней с момента увольнения и при этом:
✅ еще не успел устроиться на новую работу;
✅ открыл больничный из-за своей болезни или травмы (📌если заболел ребёнок или другой родственник, пособие по уходу за ними не выплачивается);
✅ причина увольнения с работы не влияет на выплату пособия (например, работника уволили за прогулы или работник уволился по собственному желанию, по соглашению сторон, либо из-за сокращения штата и т.д.).

📌Бывший работник может обратиться за пособием в течение 6️⃣ месяцев после закрытия листка нетрудоспособности.

Больничный, после увольнения работника, оплачивает:
⏩️первые три дня болезни — бывший работодатель;
⏩️следующие, начиная с четвёртого, — Социальный фонд России (СФР).

📌Если увольнение связано с ликвидацией организации или ИП, пособие сразу платит СФР.  

Если уволившийся работник заболел в течение 30 дней после увольнения, ему оплачивают только 60% от среднего заработка — независимо от стажа. 

❗️‼️ Выплата пособия по временной нетрудоспособности не положена тем, кто:
➖встал на учёт в центре занятости и получает пособие по безработице (даже если он заболел в течение 30 дней после увольнения);
➖умышленно пытался себе навредить или покончить жизнь самоубийством, и это подтверждено судом;  
➖получил травму, когда совершал преступление;
➖оформил больничный по уходу за ребенком или другим родственником.

#больничный
#гарантии_работникам
#пособия

➡️ Подписывайтесь на канал и задавайте свои вопросы нашему чат-боту @Kadrovyj_forsazh_bot прямо сейчас!

⚠️Увеличилась категория работников, которые имеют безоговорочное право на отпуск без сохранения заработной платы⬇️

С 07.04.2025 вступили в силу поправки в ст. 128 ТК РФ по поводу категории работников, которые имеют право на отпуск без сохранения заработной платы.

Теперь отпуск без сохранения заработной платы смогут оформить не только родители и супруги погибших или умерших после ранения на службе военных, сотрудников силовых ведомств, таможенников и сотрудников УФСИН, но и дети погибших или умерших при исполнении обязанностей вышеперечисленных лиц, а также контрактников, добровольцев и росгвардейцев ➕ введено новое основание для отпуска без сохранения заработной платы, который работодатель предоставить обязан.

По новым нормам, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы (на основании письменного заявления работника)⬇️

1️⃣ до 14 календарных дней в год родителям, супругам и детям, в том числе совершеннолетним:
➖ военнослужащих, граждан, заключивших контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ или войска национальной гвардии РФ;
➖ сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения;
➖ сотрудников, проходящих службу в войсках национальной гвардии РФ, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), обязанностей по контракту о добровольном содействии  либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), исполнением обязанностей по контракту о добровольном содействии;

2️⃣ до 35 календарных дней в год родителям, супругам и детям, в том числе совершеннолетним, сотрудников, вышеперечисленных в п. 1, в целях осуществления ухода за этими сотрудниками в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Источник:
Федеральный закон от 07.04.2025 № 64-ФЗ

#отпуск_без_сохранения_заработной_платы
#гарантии_работникам

Уважаемые HR мы ценим ваш труд и просто шутим 🙌🏻😂Подписывайтесь @kadrovyj_forsazh, чтобы не пропустить новые материалы❤️

🤔 Может ли работник взять длительный отпуск за свой счет?

Законодательством не запрещено оформить работнику длительный отпуск без сохранения заработной платы, но при условии соглашения сторон трудового договора.

Работодатель вправе как согласиться с предоставлением работнику отпуска без сохранения заработной платы (вне зависимости от его продолжительности), так и отказать работнику в предоставлении данного отпуска (есть исключения, о которых расскажем ниже).

📌 В период отпуска без сохранения заработной платы сохраняются условия трудового договора работника о его трудовой функции (занимаемой должности), заработной плате и другие. В случае предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы, работодатель, после окончания данного отпуска, обязан предоставить работнику прежнюю должность и оплачивать работу в ранее установленных размерах.

Пояснения⬇️

1️⃣ Согласно ст.128 ТК РФ ➡️ отпуска без сохранения заработной платы подразделяются:
✅ на те, которые даются по усмотрению работодателя, то есть работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;
✅на те, которые работодатель обязан предоставить по заявлению работника (более подробно можно ознакомиться по ссылке ).

2️⃣ Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ ➡️ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (продолжительность определяется исключительно соглашением сторон трудового договора и максимальным пределом не ограничивается).

#отпуск_без_сохранения_заработной_платы
#гарантии_работникам

#рубрика_разбор_кейса

Четверг, а это значит выбираем вопрос из чат-бота, поступивший от вас и разбираем его в канале⬇️

«Обязан ли специалист на период своего очередного отпуска искать себе замену?

Законодательством РФ не предусмотрена обязанность работника искать себе замену на время отсутствия. Замещение работника на период его отпуска относится к компетенции работодателя, а не работника.

Пояснения⬇️

1️⃣ Вопросы трудоустройства и заключения трудовых договоров решает только работодатель.  

2️⃣ Согласно ст. 56 ТК РФ ➡️ трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

3️⃣ Согласно ст. 122 ТК РФ:
✅оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно;
✅право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев;
✅отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

4️⃣ Согласно ст. 123 ТК РФ ➡️ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

#отпуск

Изменения ТК РФ в регулировании труда несовершеннолетних

С 01.09.2025 вступают изменения в статью 268 ТК РФ:⬇️

В период летних каникул работодатели смогут привлекать работников в возрасте от 1️⃣4️⃣ до 1️⃣8️⃣ лет к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.
Для этого в зависимости от возраста несовершеннолетнего необходимо получить:
✅ письменное согласие несовершеннолетнего работника, в случае, если работник достиг возраста 1️⃣5️⃣ лет;
✅письменные согласия работника и его родителя (попечителя), в случае, если работник не достиг возраста 1️⃣5️⃣ лет.

Для привлечения детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, необходимы письменные согласия:
✅ работника и органа опеки и попечительства или иного законного представителя несовершеннолетнего.

Источник:
Федеральный закон от 27 апреля 2025 года N63-ФЗ.

#работа_в_выходные
#несовершеннолетние
#новости

🤔Обязан ли работодатель переводить работника на свободную вышестоящую должность по его заявлению⬇️

Если работник обратился к работодателю с просьбой о переводе на вышестоящую должность, то работодатель вправе отказать в таком переводе. Перевод работника на вышестоящую должность в такой ситуации возможен только по взаимному согласию обеих сторон.

В случае, если работодатель отказывает работнику в переводе на вышестоящую должность, то по просьбе работника (при его письменном обращении) обязан разъяснить причины отказа в переводе.

📌Наличие квалификации и опыта не гарантирует работнику перевод на вышестоящую должность. Работодатель имеет право самостоятельно решать кадровые вопросы, но должен объяснить причины отказа, если работник об этом просит.

Пояснения⬇️

1️⃣ Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу (за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ), допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.

2️⃣ Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора (ч. 1 ст. 64 ТК РФ).

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами (ч. 2 ст. 64 ТК РФ).

Под деловыми качествами работника следует, в частности, понимать способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств, личностных качеств работника (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (ред. от 24.11.2015) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

3️⃣ По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования (ч. 5 ст. 64 ТК РФ).

❗️Положения трудового законодательства о запрете отказа в приеме на работу по причинам, не связанным с деловыми качествами работника, и об обязанности работодателя разъяснить обратившемуся к нему лицу конкретную причину отказа в трудоустройстве в полной мере распространяются и на лиц (работников), уже состоящих в трудовых отношениях с работодателем и претендующих на занятие вакантной должности у данного работодателя в порядке перевода.

#перевод_работника
#гарантии_работникам

👨‍🏫 Нужно ли оплачивать за наставничество руководителю отдела?

Не нужно, но только при условии, что у данного работника осуществление работ по наставничеству относится к трудовой функции и прописано в должностной инструкции.
⬆️В данном случае оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору и производить выплату за наставничество не требуется.

Пояснения⬇️

1️⃣ Наставничество в сфере труда - это выполнение работником на основании его письменного согласия по поручению работодателя работы по оказанию другому работнику помощи в овладении навыками работы на производстве и (или) рабочем месте по полученной (получаемой) другим работником профессии (специальности).

В трудовом договоре или дополнительном соглашении к трудовому договору с работником, которому работодатель поручает работу по наставничеству, указываются содержание, сроки и форма выполнения такой работы (ст. 351.8 ТК РФ).

📌Более подробно узнать про наставничество и на что нужно обратить внимание можно по ➡️ ссылке.

2️⃣ Трудовая функция - работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Источник: комментарии Онлайнинспекции РФ.

#наставничество
#оплата_труда

🪙Обязан ли работодатель выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении за прогул?

Да, работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении по любому основанию, в том числе при увольнении за прогул.

Также увольнение за прогул не лишает работника права на получение компенсаций за неиспользованные отгулы, накопившиеся за работу в выходные (нерабочие) дни.

📌Каких-либо исключений относительно выплаты компенсации при увольнении по этому основанию (за прогул) в трудовом законодательстве нет.

Пояснения⬇️

1️⃣ В соответствии с ч.1 ст. 127 ТК РФ, если работник не использовал отпуска за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска при увольнении.

2️⃣ Нормы ч. 1 ст. 127 ТК РФ не устанавливают максимальное количество неиспользованных увольняемым работником дней отпуска, взамен которых ему должна быть выплачена денежная компенсация, ее предельные размеры, какие-либо обстоятельства, исключающие саму выплату, а также другие ограничения.

📌Источник:
➖ Письмо Роструда от 25.02.2025 № ПГ/01740-6-1.
➖ Постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П.

3️⃣ В соответствии с ч. 6 ст. 153 ТК РФ в случае, если на день увольнения работника имеется день отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день, не использованный им в период трудовой деятельности у работодателя, с которым прекращается трудовой договор, в день увольнения работнику выплачивается разница между оплатой работы в выходной или нерабочий праздничный день, полагавшейся ему в соответствии ч.1-ч.3 настоящей статьи, и фактически произведенной оплатой работы в этот день. Указанная разница выплачивается работнику за все дни отдыха за работу в выходные или нерабочие праздничные дни, не использованные им в период трудовой деятельности у данного работодателя.

#компенсация_отпуска
#увольнение_за_прогул
#гарантии_работнмкам

Когда ты в отпуске по уходу за ребенком, решаешь поработать по совместительству — и теперь работаешь 24/7! 🙈

#юмор
#работа_в_декрете

❓Какой период «декрета» входит в стаж?

Как писали ранее, в законодательстве РФ отсутствует понятие «декрет». Под ним понимают:
⏩️отпуск по беременности и родам;
⏩️отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
⏩️отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Отпуск по беременности и родам полностью:
✅входит в трудовой стаж;
✅входит в страховой стаж (п. 2 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.13.2013 N400-ФЗ);
✅учитывается при назначении досрочной пенсии по старости.

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет:
✅входит в трудовой стаж (ч. 5 ст. 256 ТК РФ);
✅входит в страховой стаж (п. 3 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.13.2013 N400-ФЗ);
✅не учитывается при назначении досрочной пенсии по старости (ч. 5 ст. 256 ТК РФ);

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет:
✅входит в трудовой стаж (ч. 5 ст. 256 ТК РФ);
✅не входит в страховой стаж (п. 3 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.13.2013 N400-ФЗ);
✅не учитывается при назначении досрочной пенсии по старости (ч. 5 ст. 256 ТК РФ).

📌Если отпуск по уходу за ребенком имел место или начался до 06.10.1992, то период нахождения в отпуске включается в стаж для досрочной пенсии, независимо от даты его окончания - до или после 06.10.1992 (п. 27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 11.12.2012 N 30).

#отпуск
#стаж

#рубрика_разбор_кейса

Четверг, а это значит выбираем вопрос из чат-бота, поступивший от вас и разбираем его в канале⬇️

«Можно ли оформить на двух штатных сотрудников совмещение одной вакантной должности по 0,5 ставки каждому?»

На практике часто путают совместительство и совмещение, считая, что это одно и тоже.

Законодательством не запрещено закрепить дополнительную работу по нескольким работникам, но важно учитывать:

1️⃣ Дополнительная работа в порядке совмещения выполняется у одного работодателя на основе одного трудового договора с работником (ст. 60.2. ТК РФ).

2️⃣ На совмещение должно быть составлено дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору в части выполнения дополнительной работы, т.к. запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

3️⃣ Дополнительная работа на условиях совмещения выполняется при наличии следующих условий одновременно:
➖работник не освобождается от основной работы, предусмотренной трудовым договором;
➖дополнительная работа выполняется за дополнительную плату;
➖получено письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы;
➖дополнительная работа выполняется в пределах рабочего времени, установленного по основной работе.

Если оформить двух работников на 0,5 ставки каждого на вакантную должность, то это будет внутреннее совместительство и необходимо будет:
➖заключить отдельный трудовой договор;
➖при совместительстве дополнительная работа выполняется в свободное от основной работы время
➖оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

📌Более подробно ознакомиться с отличиями совместительства и совмещения можно по ссылке.

#совмещение
#совместительство

❓Можно ли работнице взять отпуск авансом перед отпуском по беременности и родам🔽

Можно, т.к. перед отпуском по беременности и родам (БиР) или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ).

👀Рассмотрим ситуации по предоставлению ежегодного оплачиваемого отпуска перед отпуском БиР⬇️

1️⃣ Работница уже отгуляла полный отпуск за рабочий год. В этом случае у нее нет права на оплачиваемый отпуск перед отпуском БиР.

2️⃣ Работница была в отпуске, но не все 28 календарных дней. В этом случае она может взять перед отпуском БиР оставшиеся дни отпуска.

3️⃣ Работница не ходила в отпуск в рабочем году. В этом случае она вправе взять отпуск прямо перед отпуском БиР на 28 календарных дней или меньше по своему желанию. При этом неважно, заработала женщина за текущий рабочий год 28 календарных дней отпуска или нет. Она может взять полный отпуск, а отработать его после возвращения из отпуска БиР или из отпуска по уходу за ребенком.

📌В случае, если данная работница решит уволиться до окончания рабочего года, за который досрочно ей был предоставлен отпуск, возвращать выплаченные отпускные в кассу организации не придется. Но работодатель будет вправе произвести удержания при увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого работница получила ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

❗️В соответствии с абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ или п. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, п.1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ.

#отпуск
#отпуск_по_беременности_и_родам
#гарантии_работнику

❓Может ли работница в отпуске по уходу за ребенком работать по совместительству не выходя из данного отпуска?

Да, может.

Пояснения⬇️

1️⃣ Действующее законодательство не содержит запретов и ограничений для работы работницы на условиях внутреннего или внешнего совместительства в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком по основному месту работы.

2️⃣ Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, выходит на работу (в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы) из отпуска по уходу за ребенком ранее достижения ребенком возраста 1️⃣🔤5️⃣ лет или в период этого отпуска работает у другого страхователя (в том числе на указанных условиях) (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

3️⃣ Совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).

4️⃣ Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство) (ст. 60.1 ТК РФ).

5️⃣ Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом (ч. 2 ст. 282 ТК РФ).

6️⃣ Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

7️⃣ Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством (за исключением гарантий и компенсаций, предоставляемых лицам, совмещающим работу с обучением, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях), предоставляются совместителям в полном объеме (ст. 287 ТК РФ).

Источник: комментарии 👮‍♂️

#совместительство
#отпуск_по_уходу_за_ребенком
#пособия
#гарантии_работникам

❓Накапливаются ли в декрете дни ежегодного оплачиваемого отпуска?

В законодательстве РФ отсутствует понятие «декрет». Под ним понимают:
⏩️отпуск по беременности и родам;
⏩️отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
⏩️отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Дни отпуска накапливаются только во время отпуска по беременности и родам.

С момента начала отпуска по уходу за ребенком до до достижения им возраста 3️⃣ лет они не копятся, т.к. указанный отпуск не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Пояснения⬇️

1️⃣ В соответствии с ч.1 ст. 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе:
➖время ежегодного оплачиваемого отпуска;
➖нерабочие праздничные дни;
➖выходные дни;
➖другие предоставляемые работнику дни отдыха.

📌Период нахождения работника в отпуске по беременности и родам включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (дни ежегодного очередного отпуска накапливаются так же, как если бы женщина работала).

2️⃣ Согласно ч. 2 ст. 121 ТК РФ 🔜 в стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включают период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3️⃣ лет (📌на отпуск по беременности и родам данное правило не распространяется).

Источник: комментарии 👮‍♂️

#отпуск _по_беременности_и_родам
#отпуск_по_уходу
#стаж

Дайджест: 10 актуальных постов в марте 2025 г.🔽

🔴 Нужно ли вести воинский учет в организации, где нет военнообязанных?

🔴 Можно ли перевести работника с основной работы на внешнее совместительство без увольнения?

🔴 Когда работник должен переодеваться в спецодежду: в течение рабочего времени или вне его?

🔴 Положена ли компенсация отпуска работнику при увольнении 06.03.2025 года, если работник трудоустроен 14.02.2025 года, отпуск без сохранения 26.02.2025 года, больничный с 27.02.2025 года по 06.03.2025 года?

🔴 Надбавки работникам: как установить?

🔴 Установление комбинированного рабочего дня. Можно ли отказать работнице, имеющей ребенка в возрасте 4 лет?

🔴 Работник получил инвалидность 2 группы. Что делать?

🔴 Может ли работник-инвалид I или II группы работать по совместительству?

🔴 Как начислять отпускные при работе по графику сменности?

🔴 Электронные справки об инвалидности и ИПРА, что нужно знать.


🖥Немного_цифр⬇️

В марте мы обработали 83 вопроса, поступивших в чат-бот Мия @Kadrovyj_forsazh_bot, в котором бесплатно отвечают на любые кадровые вопросы.

❓Может ли работник попросить отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам в первый рабочий день после выхода на новое место работы?

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляют работникам по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).

Обязанность работодателя предоставить отпуск без сохранения заработной платы установлена работникам из числа лиц и в случаях, установленных ч. 2 ст. 128 ТК РФ⬇️
✅участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
✅работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
✅родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году;
✅работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
✅работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до 5 календарных дней.

Поэтому если работник в первый рабочий день просит отпуск за свой счет и причина (или случай) отпуска не является обязанностью для работодателя, то предоставлять или нет данный отпуск решает работодатель.

В иных случаях (по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам) работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

📌Источник: Письмо Минтруда России от 6 марта 2025 г. N14-6/ООГ-1158.

#отпуск_без_сохранения_заработной_платы
#гарантии_работникам

Настоящая работа в кадрах ощущается примерно так😂

#риллс
#юмор

😎Рубрика #тесты!
⠀
Давайте сегодня в рамках рубрики #тесты проверим, как вы ориентируетесь в области подачи отчетов ЕФС-1🔽

#рубрика_разбор_кейса

Четверг, а это значит выбираем вопрос из чат-бота, поступивший от вас и разбираем его в канале⬇️

«Можно ли уволить работника, работающего по срочному трудовому договору, в период его отпуска?»

Расторгнуть трудовой договор в связи с истечением его срока во время нахождения работника в отпуске можно, т.к. увольнение в связи с истечением срока трудового договора к увольнениям по инициативе работодателя не относится.

Если срочный трудовой договор не будет расторгнут в срок, то условие о срочном характере трудового договора утратит силу и трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Чтобы увольнение было законным, необходимо соблюсти ряд обязательных условий⬇️

1️⃣письменно уведомить работника о расторжении трудового договора не менее чем за 3 календарных дня до окончания его действия (📌перед тем как отпустить работника в отпуск, необходимо позаботиться о вручении ему уведомления о прекращении трудового договора. Если работник уже отдыхает, то рекомендуем направить ему уведомление ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении);

2️⃣если временный работник является беременной работницей, то срочный трудовой договор нужно продлить до окончания беременности. А если работница возьмёт отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком, — до его окончания (ст. 261 ТК РФ).

📌С порядоком расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока действия можно более подробно ознакомиться по данной ссылке.

#срочный_трудовой_договор
#увольнение
#отпуск

Электронные справки об инвалидности и ИПРА, что нужно знать🔽

Обычно, после получения статуса инвалида, работник предоставляет работодателю:
✅справку об инвалидности;
✅индивидуальную программу реабилитации и абилитации (ИПРА).

❗️‼️Справки об инвалидности начнут выдавать в электронной форме только с 01 марта 2026 года, которые будут направлять гражданам либо их представителям в личные кабинеты на Госуслугах.

Сейчас справки об инвалидности получают только в бумажном формате.
📌Данный формат сохранят для отдельных случаев, например если инвалид откажется от электронной справки.

Все справки, которые инвалидам оформят до 1 марта 2026 года, будут действовать до окончания срока установленной в них инвалидности.

⚠️Напоминаем, что в справке об инвалидности содержатся ключевые данные:
➖группа инвалидности;
➖срок установления инвалидности;
➖степень ограничения трудовой деятельности.

❗️‼️ С 5 февраля 2025 года ИПРА по умолчанию в бумажном виде гражданину больше не направляется, данный документ доступен в электронной форме в личном кабинете инвалида на Госуслугах.

📌Возможность получения ИПРА в бумажном виде сохраняется исключительно для случаев, когда отсутствует возможность направления ИПРА в форме электронного документа (на портале Госуслуг).

⚠️Начиная с февраля 2025 года, работодатель должен принимать от работника ИПРА в электронном виде.

⚠️Напоминаем, что ИПРА содержит:
➖рекомендации по рабочим условиям;
➖информацию о противопоказанных видах деятельности и необходимых условиях для обустройства рабочего места.

Источник:
✅ Постановление Правительства РФ от 03.02.2025 N91;

✅ п. 41 Правил признания лица инвалидом, утв. Постановлением Правительства РФ от 5 апреля 2022 г. N 588.

#инвалиды
#справка_об_инвалидности
#ИПРА

Увольнение работника-инвалида по медицинским показаниям⬇️

Работника-инвалида можно уволить по медицинским показаниям по следующим основаниям:

⏩️по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ - если он признан полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением;
⏩️по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - если отказался от перевода (временного, на срок более четырех месяцев, или постоянного) на другую работу, который необходим ему в соответствии с выданным медицинским заключением, либо у работодателя нет для него соответствующей работы.

👀 Рассмотрим данные основания⬇️

1️⃣ По медицинским показаниям увольняют работника-инвалида, признанного полностью нетрудоспособным (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Между тем не всякое состояние здоровья может быть причиной для расторжения трудового договора. Так, в силу приведенной выше нормы трудовой договор прекращается, если работник абсолютно не может выполнять трудовые функции на основании медицинского заключения.

Действия при увольнении работника по состоянию здоровья:

1️⃣работник должен:
✔️предоставить работодателю документы, которые свидетельствуют о том, что продолжение работы невозможно ввиду проблем со здоровьем (справка об установлении инвалидности,
Индивидуальная программа реабилитации инвалида).

2️⃣работодатель должен:
✔️проверить предоставленные документы, свидетельствующие о том, что продолжение работы невозможно ввиду проблем со здоровьем;
✔️издать приказ об увольнении работника по состоянию здоровья по ТК РФ и довести его до сведения работника под подпись;
✔️внести запись в трудовую книжку (при ее наличии);
✔️оформить личную карточку (при ее ведении);
✔️выдать увольняемому работнику предусмотренные законом документы;
✔️произвести выплаты, которые предусмотрены законом;
✔️отправить сведения об увольнении в СФР.

2️⃣ Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья (ст. 73 ТК РФ).

⚠️Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более 4️⃣ месяцев или в постоянном переводе, то при отказе работника от данного перевода либо отсутствии у работодателя подходящей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 3 ст. 73 ТК РФ).
📌Работнику в таком случае выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 7 ст. 178 ТК РФ).

Примерная пошаговая инструкция:
1️⃣работник должен:
✔️получить медицинское заключение в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, подтверждающее, что он нуждается в переводе на другую работу, и предъявить медицинское заключение работодателю;

2️⃣работодатель должен:
✔️проверить предоставленные документы;
✔️предложить работнику перевод на другую работу, либо уведомить работника об отсутствии вакансий;
✔️в случае отказа работника от перевода, либо отсутствия у работодателя подходящей работы👇
➖издать приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) и ознакомить с ним работника под подпись;
➖внести запись в трудовую книжку (при ее наличии);
➖оформить личную карточку (при ее ведении);
➖выдать увольняемому работнику предусмотренные законом документы;
➖произвести выплаты, которые предусмотрены законом;
➖отправить сведения об увольнении в СФР.

⚠️Если у работодателя отсутствует соответствующая работа для работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до 4️⃣ месяцев, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ч. 2 ст. 73 ТК РФ).

#увольнение_инвалида
#расторжение_трудового_договора
#гарантии_работникам

🎓Может ли студент-очник работать по совместительству?

Студент, обучающийся на очном отделении, может работать по совместительству, т.к. законодательство РФ не запрещает студентам очной формы обучения совмещать основную работу с дополнительной, при условии выполнения требований к продолжительности труда и безопасности.

❗️Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (внутренне совместительство), так и у других работодателей на условиях внешнего совместительства (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

📌На основном месте работы студент-очник вправе работать на целую ставку.

Студент-очник вправе работать на условиях совместительства при одновременном выполнении следующих условий⬇️
✅работа по совместительству будет выполняться в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ);
✅возраст студента-очника составляет 18 и более лет (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
✅основная работа и работа по совместительству одновременно не являются работой во вредных и/или опасных условиях труда (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
✅продолжительность работы по совместительству в течение одного месяца (другого учетного периода) не будет превышать половину месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для работника (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

Источник: комментарии 👮‍♂️

#совместительство
#трудоустройство_студентов

❓Можно ли оштрафовать работника за курение в офисе?

Нет, работника оштрафовать нельзя, т.к. данная мера взыскания не предусмотрена трудовым законодательством. ❗️Однако работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения.

⏩️Работодатель вправе установить запрет курения на всей подконтрольной ему территории (пп. 3 п. 1 ст. 10 Федерального закона от 23.02.2013 N15-ФЗ).

Данное условие можно закрепить в локальном нормативном акте (далее - ЛНА), например, в Правилах внутреннего трудового распорядка (📌работники должны быть ознакомлены с ним под подпись).

В случае нарушения условия о запрете курения, которое закреплено в ЛНА, к работнику можно применить дисциплинарное взыскание (ст. 192 ТК РФ):
✅замечание;
✅выговор.

🔎При обнаружении проступка необходимо:
➖оформить соответствующий акт и запросить у нарушителя объяснения в письменном виде;
➖для подачи объяснений нужно выделить не менее 2️⃣рабочих дней (📌если работник отказывается в предоставлении объяснений или просто их не напишет, то об этом факте также нужно составить акт);
➖оформить приказ о дисциплинарном взыскании, с которым работника нужно ознакомить под подпись в течение 3️⃣ рабочих дней (если последует отказ подписать этот приказ, то об этом также составляется акт).

❗️Если нарушение будет совершено повторно, работодатель вправе уволить его за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Соблюдение ЛНА, включая установленный у работодателя запрет на курение, - это обязанность работников, а не их право.

#трудовая_дисциплина
#дисциплинарное_взыскание

Такие табели учёта рабочего времени могут запутать даже самого опытного кадровика! Иногда кажется, что сотрудник работает одновременно в нескольких местах… 😅
⠀
А у вас были случаи, когда совместитель работал «везде и сразу»? Делитесь в комментариях⬇️
⠀
#кадровик #учетвремени #совместительство #табель

❓Как начислять отпускные при работе по графику сменности?

Отпуск при сменном графике работы предоставляют по тем же правилам, что и для «обычных» работников.

📌Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, в том числе и при сменном графике работы (ст. 115 ТК РФ).

Расчет отпускных не зависит от способа учета рабочего времени. При суммированном учете (например, при сменном графике работы) сумму рассчитывают в обычном порядке на основании статьи 139 ТК РФ.

⏩️Для расчета используется средний дневной заработок, а не средний часовой заработок.

📌Средний дневной заработок определяется по данным за последние 12 месяцев, включая премии и другие выплаты.

Сумма отпускных рассчитывается по формуле⬇️

Сумма отпускных 🟰Средний дневной заработок ✖️Количество дней отпуска, предоставляемого в календарных днях.

📌Если у работника сменный график работы и ему установлена ставка за одну смену, рассчитать средний дневной заработок невозможно. Поэтому для расчета отпускных ставку за смену необходимо умножить на количество дней отпуска.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях (например, для сезонных работников), используется соответствующая формула:
Сумма отпускных 🟰Средний дневной заработок ✖️Количество рабочих дней отпуска.

📌Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3️⃣ дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

#отпуск
#начисление_отпускных
#гарантии_работникам
#график_сменности
#суммированный_учет

Организация не обязана переводить работника на свободную вышестоящую должность.

💥 Специалиста не перевели на вышестоящую должность, когда та освободилась, хотя он сообщал работодателю о преимущественном праве занять это место. Он счел, что его дискриминируют, и обратился в суд.

✔️ Три инстанции нарушений со стороны организации не увидели. Даже если у сотрудника есть подходящие квалификация, образование и опыт, это не безусловное основание для перевода на должность. Работодатель сам принимает кадровые решения, в том числе о повышении. Наем конкретного лица – право, а не обязанность.

Обоснование:

🔖 Определение 8-го КСОЮ от 04.02.2025 N 88-1841/2025

🤔 Нужно ли оформлять продление отпуска в связи с вызовом работника в военкомат?

Да, нужно.

Если работника в период ежегодного отпуска вызвали в военкомат для прохождения медицинского обследования и уточнения данных для воинского учета, то работодатель должен данному работнику, по выбору (ч.1 ст. 124 ТК РФ)⬇️
✅продлить отпуск;
✅перенести на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.

В соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» на время медицинского освидетельствования, и решения вопросов о постановке на воинский учет и других вопросов, связанных с воинским учетом, граждане:
➖освобождаются от работы или учебы с сохранением среднего заработка или стипендии;
➖им возмещаются расходы, связанные с наймом жилья и оплатой проезда от места жительства и обратно, а также командировочные расходы.

(Письмо Роструда от 16 января 2025 г. N ПГ/28050-6-1).

#воинский_учет
#отпуск
#гарантии_работникам

❓Может ли работник-инвалид I или II группы работать по совместительству?

Трудовое законодательство не запрещает инвалидам трудиться по совместительству - как внешнему, так и внутреннему.
При этом работа по совместительству не должна быть ему противопоказана по состоянию здоровья (в соответствии с медицинским заключением (индивидуальной программой реабилитации (ИПР)).

❗️‼️ При приеме на работу лица с инвалидностью необходимо соблюдение гарантий, установленных нормами трудового законодательства для указанной категории работников, а также ограничения и рекомендации, содержащиеся в медицинском заключении, ИПРА инвалида. 

✅Для работников, являющихся инвалидами I или II группы, устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 35 часов в неделю с сохранением полной оплаты труда (ч. 1 ст. 92 ТК РФ).

✅Продолжительность ежедневной работы (смены) для инвалидов определяется в соответствии с медицинским заключением (абз. 4 ч. 1 ст. 94 ТК РФ).

✅Продолжительность рабочего дня или смены по совместительству для инвалида должна быть не более 4 часов в день, а продолжительность рабочего времени - не более половины максимально установленной нормы данному работнику-инвалиду (ст. 284 ТК РФ).

Таким образом, при отсутствии медицинских противопоказаний инвалид | или II группы может работать по совместительству 17,5 часа в неделю.

#инвалид
#совместитель
#гарантии_работникам

🤕Работник получил инвалидность 2 группы. Что делать?

Обычно, после получения статуса инвалида, работник предоставляет работодателю:
➖ справку об инвалидности;
➖ индивидуальную программу реабилитации и абилитации (ИПРА).

В справке содержатся ключевые данные — группа инвалидности, срок установления инвалидности и степень ограничения трудовой деятельности.

ИПРА же содержит рекомендации по рабочим условиям, а также информацию о противопоказанных видах деятельности и необходимых условиях для обустройства рабочего места.

Льготы необходимо предоставлять с момента, когда работодатель получил документы, подтверждающие инвалидность.

📌Льготы, которые должны гарантироваться работникам-инвалидам в соответствии с ТК РФ:
✅ сокращенная рабочая неделя — не более 35 часов для инвалидов I и II группы (ч. 1 ст. 92 ТК);
✅ установление сокращенной продолжительности рабочего дня (смены) в соответствии с индивидуальной программой реабилитации (ч. 1 ст. 94 ТК РФ);
✅ оплата труда за сокращенное рабочее время как за нормальную продолжительность рабочего времени;
✅ ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 30 календарных дней (ч. 3 ст. 115 ТК);
✅ отпуск без сохранения заработной платы до 60 календарных дней в году (ч. 2 ст. 128 ТК);
✅ привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и праздничные дни, направление в командировки только с согласия работника-инвалида, при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья к выполнению работы и при наличии письменного подтверждения об ознакомлении работника со своим правом отказаться от выполнения такой работы (ч. 5 ст. 96, ч. 5 ст. 99, ч. 7 ст. 113, ч. 2 ст. 167 ТК РФ).

❗️Действия работодателя, если работник получил инвалидность 2 группы⬇️

1️⃣ Зафиксировать факт и дату подачи документов об инвалидности в акте или заявлении, подписанном работником (📌это поможет обосновать, что до указанной даты у работодателя не было информации о инвалидности работника и, следовательно, оснований для создания специальных условий труда).

2️⃣ Изучить документы работника-инвалида (📌является важнейшим этапом для принятия решения об увольнении, переводе или осуществлении иных действий в отношении работника, в соответствии с медицинским заключением).

3️⃣ Выполнение требования законодательства в соответствии с изученными документами.

✅В справке или ИПРА может быть прямо указано, что работник нетрудоспособен, тогда его необходимо уволить по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.  

✅ Если работник нуждается в переводе на другую работу, то с письменного согласия работодатель обязан перевести его на другую имеющуюся должность, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.

✅ Если противопоказаний к работе по своей должности нет, работник работает дальше.

Необходимо зафиксировать новые условия труда работника-инвалида в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, указав⬇️
1️⃣ предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска не менее 30 календарных дней;
2️⃣сокращенную рабочую неделю;
3️⃣иные условия в зависимости от содержания медицинского заключения.

#инвалид
#изменение_условий_трудового_договора
#гарантии_работникам
#льготы_работникам

🤔 Установление комбинированного рабочего дня. Можно ли отказать работнице, имеющей ребенка в возрасте 4 лет?

Рассмотрим следующую ситуацию⬇️
Работница, имеющая ребенка в возрасте 4 лет, просит работодателя установить ей комбинированный рабочий день: до обеда - работа в офисе, а после обеда - на удаленке, т.к. не успевает забирать ребенка из садика. Может ли работодатель ей отказать?

✅ Если обе стороны трудового договора (работодатель и работник) согласны, то работодатель может установить работнице периодическую дистанционную работу (❗️данное условие необходимо отразить в трудовом договоре, оформив дополнительное соглашение).

✅ Если соглашение не достигнуто, то работник не вправе требовать установления дистанционной работы.

📌Работница также может обратиться к работодателю для установления режима неполного рабочего времени до достижения ребенком возраста 14 лет, при этом работодатель не вправе ей отказать.

Пояснения⬇️

Дистанционная (удаленная) работа - это формат работы, при котором работник может выполнять трудовые функции вне места нахождения работодателя (вне офиса).

❗️В соответствии со ст. 312.1 ТК РФ дистанционной признается работа при одновременном выполнении двух условий:
1️⃣ трудовая функция выполняется вне места нахождения работодателя (его
обособленного структурного подразделения), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под его контролем;
2️⃣ для работы и взаимодействия работодатель и работник используют информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе
Интернет.

Трудовая функция дистанционно может выполняться:
⏩️постоянно (в течение срока действия трудового договора);
⏩️временно (не более шести месяцев);
⏩️временно периодически путем чередования периодов работы дистанционно и на стационарном рабочем месте (📌периодичность такого чередования может устанавливаться, в частности, локальным нормативным актом (например, положением), трудовым договором, дополнительным соглашением к нему).

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 72 ТК РФ).

⏩️Если работник и работодатель пришли к соглашению о том, что работника, работающего в офисе, необходимо перевести на дистанционную работу, эти изменения должны быть отражены в трудовом договоре.
📌Условие о дистанционной работе должно быть отражено в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему (ч. 2 ст. 57 ТК РФ, ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ).

Так, работник может трудиться дистанционно несколько дней в неделю либо несколько месяцев в году (это следует из ч. 2, 3 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.4, абз. 6, 7 ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ).

Если в компании утвержден локальный нормативный акт (например, Положение о
дистанционной работе), регламентирующий работу дистанционных работников, необходимо ознакомить с ним работника до заключения трудового договора или дополнительного соглашения.

❗️‼️ Перевод на дистанционную работу может быть оформлено по соглашению сторон – работник может предложить работодателю перевести его на дистанционную работу, но требовать такого перевода не может (при этом наличие детей, состояние в браке и другие факторы при принятии решения значения не имеют).

#дистанционная_работа
#изменение_условий_трудового_договора
#гарантии_работникам

Ничего лучше, чем этот мем вы за сегодня уже не увидите 😂

Подписывайтесь — здесь шутят о работе в кадрах и делятся полезной информацией❤️

#риллс

💲Надбавки работникам: как установить?

Заработная плата работника включает вознаграждение за труд, а также стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты и надбавки).

Надбавками на практике чаще всего называют выплаты стимулирующего характера (📌они не являются обязательными и работодатель вводит их на свое усмотрение, устанавливает размер, основания и порядок их выплаты).

Размер, условия и порядок выплаты надбавок к заработной плате нужно прописать⬇️
✅в коллективном договоре, при его наличии (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
✅другом локальном нормативном акте организации, например в Положении об оплате труда (ст. 8 и ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
✅трудовом договоре с работником (ч. 1 ст. 129 ТК РФ и ч.
1 ст. 135 ТК РФ).

📌Т.к. надбавка является частью заработной платы, поэтому условие о ее выплате, необходимо включить в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
В трудовом договоре надо перечислить те дополнительные выплаты, которые производятся работнику, и сделать ссылку на локальный нормативный акт работодателя, например: «Работнику устанавливается надбавка за _________. Выплата производится в размере и порядке, установленном Положением об оплате труда».

Надбавки к заработной плате бывают⬇️

1️⃣ По профессиональному признаку, например за:
➖выслугу лет;
➖непрерывность стажа;
➖мастерство в профессии;
➖ученую степень;
➖квалификационное звание или классность (для водителей, служащих МВД);
➖за работу в качестве молодых специалистов (для врачей и учителей);
➖иное.

2️⃣ Связанные с рабочими условиями, например за:
➖работу в условиях Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним;
➖работу вахтовым методом;
➖деятельность, связанную с разъездами;
➖иное.

Надбавки могут быть:
✅общими;
✅персональными.

Общая надбавка устанавливается для всех работников, которые отвечают определенным условиям, например, за выполнение плана при отсутствии брака.

Персональная надбавка работникам – это выплата стимулирующего характера, которая назначается конкретному работнику при наличии определенных оснований. Эти основания должны быть объективны и не должны носить дискриминационный характер.

📌Чтобы установить работнику персональную надбавку, можно издать приказ об этом в свободной форме. В приказе нужно указать размер и причину выплаты надбавки в соответствии с положениями локальных нормативных актов, коллективного договора (при наличии) или соглашения.

#надбавка
#заработная_плата

#рубрика_разбор_кейса

Четверг, а это значит выбираем вопрос из чат-бота, поступивший от вас и разбираем его в канале⬇️

«Положена ли компенсация отпуска работнику при увольнении 06.03.2025 года, если работник трудоустроен 14.02.2025 года, отпуск без сохранения 26.02.2025 года, больничный с 27.02.2025 года по 06.03.2025 года?»

Работнику положена компенсация отпуска при увольнении в размере 2,33 календарных дня.

Период, который учитывают для расчета компенсации отпуска с 14.02.2025 года по 06.03.2025 года составляет 21 календарных дня. Так как 21 день составляют более половины месяца, принимаем этот период за полный месяц. Поэтому компенсацию нужно будет выплатить за 1 месяц, за который полагается 2,33 календарных дня.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
➖периоды временной нетрудоспособности работника (независимо от их продолжительности);
➖время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

#отпуск
#гарантии_работникам
#компенсация_отпуска

👩‍⚕️Нужно ли проходить медосмотр совместителям?

Периодически наши партнеры, которые работают в сферах деятельности, где необходимо проходить медицинские осмотры, задают вопрос: Нужно ли внешним совместителям проходить медосмотр, если он прошел его на основной работе?

Нужно в том случае, если внешний совместитель работает на должности, для которой медицинский осмотр обязателен (даже если медицинский осмотр пройден по основному месту работы).

Согласно действующему законодательству ➡️проходить медицинские осмотры обязаны работники (ст. 220 ТК РФ)⬇️
✅организаций пищевой промышленности;
✅общественного питания и торговли;
✅водопроводных сооружений; ✅медицинских организаций; ✅детских учреждений;
✅работающие с вредными или опасными производственными факторами по результатам спецоценки;
✅занятые на работах, связанных с движением транспорта;
✅выполняющие работы из раздела VI приложения к Порядку, утв. приказом Минздрава от 28.01.2021 N29н.

Внешние совместители проходят медицинский осмотр наравне с основными работниками, если они работают на должности, для которой медицинский осмотр обязателен, поскольку на них, так же как и на основных работников, распространяются нормы трудового законодательства (ст. 11 ТК РФ., гл. 44 ТК РФ).

📌Порядок прохождения медицинских осмотров касается не только работников, трудящихся на полную ставку, но и тех, кто работает неполный день, временно, по замещению и т.п.

❗️‼️ Запрещено принимать граждан на работу по совместительству с вредными или опасными условиями труда или управлением транспортными средствами или движением транспортных средств, если их основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282, ч. 1 ст. 329 ТК).

#медосмотр
#совместитель

❓ Когда работник должен переодеваться в спецодежду: в течение рабочего времени или вне его?

Нередко работодатели требует от работников, которым по технике безопасности необходимо носить спецодежд, надевать и снимать спецодежду в нерабочее время.❗️Данные требования незаконны.

Пояснения ⬇️
1️⃣ Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).

📌В ПВТР должно быть определено время начала и окончания рабочего времени, перерывы для отдыха и питания.

2️⃣ Режим рабочего времени должен предусматривать:
➖ продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
➖работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
➖продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
➖время начала и окончания работы;
➖время перерывов в работе;
➖число смен в сутки;
➖чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются ПВТР в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором (ст. 100 ТК РФ).

3️⃣ Работник обязан соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда (ч. 2 ст. 21 ТК РФ).

⏩️ Время на переодевание в спецодежду должно быть включено в рабочее время, так как данные действия являются исполнением требований охраны труда. Таким образом, переодевание в спецодежду является трудовой обязанностью работника и время на ее исполнение должно включаться в состав рабочего времени.

Источник: комментарии 👮‍♂️

#спецодежда
#рабочее_время
#охрана_труда

#рубрика_разбор_кейса

Выбрали вопрос из чат-бота, поступивший от вас и разбираем его в канале⬇️

«Может ли у работника быть 2 внутренних совместительства?»

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство) (ст. 60.1 ТК РФ).

Количество трудовых договоров, заключаемых работником по внутреннему совместительству, не ограничено. Должность, по которой работник выполняет работу по внутреннему совместительству, может быть такой же, как основная должность, или другой.

📌Согласно законодательства ➡️ заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей (ч. 2 ст. 282 ТК РФ).

При работе с совместителями необходимо соблюдать ограничения, установленные ч. 1 ст. 284 ТК РФ:
➖продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день;
➖в дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену);
➖в течение одного месяца продолжительность
рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.

❗️‼️ Ограничения на заключение трудовых договоров по совместительству установлены только для некоторых категорий работников, например⬇️
✅для лиц, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, если совместительство связано с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
✅для работников в возрасте до восемнадцати лет (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
✅руководителей организаций (ст. 276 ТК РФ);
✅спортсменов и тренеров (ст. 348.7 ТК РФ);
✅работников, труд которых связан с управлением транспортных средств (ст. 329 ТК РФ);
✅руководителей образовательных учреждений (ч. 5 ст. 51 Федерального закона от 29.12.2012 N273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»);
✅муниципальных (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 02.03.2007 N25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации») и государственных гражданских служащих (ст. 17 Федерального закона от 27.07.2004 N79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
✅судей (п. 3 ст. 3 Закона РФ от 26.06.1992 N3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»);
✅исполнительных органов и главных бухгалтеров кредитных организаций (ст. 11.1 Федерального закона от 02.12.1990 N395-1 «О банках и банковской деятельности»);
✅работников частной охранной организации на выборной оплачиваемой должности в общественных объединениях (ст. 12 Закона РФ от 11.03.1992 N2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации»).

#совместительство
#трудовые_отношения

Охрана труда дистанционных работников, что нужно знать🔽

Охрана труда дистанционных работников существенно сокращена по сравнению с общими нормами.

В целях обеспечения безопасных условий труда и охраны труда дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно работодатель исполняет следующие обязанности (ст. 312.7 ТК РФ):

➖ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем;

➖расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, учет и рассмотрение причин и обстоятельств событий, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм), в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (абз. 18 ч. 3 ст. 214 TK);

➖выполнение предписаний должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов профсоюзного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, в установленные сроки, принятие мер по результатам их рассмотрения (абз. 21 ч. 3 ст. 214 TK);

➖обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абз. 22 ч. 3 ст. 214 TK).

Другие обязанности по охране труда и предоставлении технического оборудования могут быть предусмотрены только трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя.

Инструктажи по охране труда дистанционным работникам проводить не нужно. Исключение - случай, когда необходимость инструктажа по охране труда дистанционных работников прописана в локальных нормативных актах работодателя либо если работодатель выдал или порекомендовал дистанционному работнику для работы оборудование и средства.

#охрана_труда
#дистанционные_работники

🙂Как часто направлять работников на психиатрическое освидетельствование🔽

Работников, занятых на видах деятельности по списку в приложении 2 к Приказу Минздрава от 20.05.2022 N342н, направляют на психиатрическое освидетельствование в случаях⬇️
✅при приеме на работу (п.1 Порядка N342н).
✅при выявлении при осуществлении обязательного медицинского осмотра врачом психиатром лиц с подозрением на наличие медицинских противопоказаний ( п. 41 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных ч. 4 ст. 213 ТК РФ).

Работник не должен проходить повторное освидетельствование, если он поступает на работу по виду деятельности, по которому ранее проходил освидетельствование (не позднее двух лет) и по состоянию психического здоровья был пригоден к выполнению указанного вида деятельности. Результат ранее проведенного освидетельствования подтверждается медицинскими документами, в том числе полученными путем электронного обмена между медицинскими организациями (п. 5 Порядка N342н).
📌Результат ранее проведенного освидетельствования подтверждается медицинскими документами, в том числе полученными путем электронного обмена между медицинскими организациями.

#психиатрическое_освидетельствование
#медицинские_осмотры

🌸 Дорогие девушки! 🌸

С 8 Марта! 🌷

Сегодня ваш день, и мы хотим, чтобы вы почувствовали, как важны, как красивы и как много значите! В своей работе вы делаете невероятное, но не забывайте, что вы заслуживаете внимания, любви и радости не только в профессиональной сфере, но и в личной жизни.

Желаем, чтобы этот день был полон улыбок, тепла и, конечно, времени для себя. Пусть сбудется всё, о чём вы мечтаете, а впереди будет только яркое будущее!

С любовью,
Команда «Кадровый Форсаж» 🚀

🎉 Нас уже 1000 кадровых пилотов! 🎉

Друзья, сегодня на нашем канале важная цифра — 1000 подписчиков! 🚀

Спасибо, что выбрали «Кадровый форсаж»! Вместе мы стартовали в трудовое законодательство, разобрали десятки сложных кейсов, ответили на сотни вопросов и продолжаем помогать вам избегать штрафов и ошибок.

🔥1000 подписчиков — это только начало!
Впереди еще больше полезных материалов, актуальных новостей и экспертных рекомендаций. А наш чат-бот Мия @Kadrovyj_forsazh_bot продолжит бесплатно помогать вам решать кадровые задачи любой сложности.

🤔 Можно ли перевести работника с основной работы на внешнее совместительство без увольнения⬇️

Нет, перевести работника с основной работы на внешнее совместительство без увольнения невозможно.

Переход работника, работающего у одного и того же работодателя, из категории основного работника в категорию работника, работающего на условиях внешнего совместителя, трудовым законодательством не предусмотрен.

В связи с тем, что трудовая книжка работника хранится у работодателя только по основному месту работы ➡️без увольнения работника у работодателя будет отсутствовать основание для выдачи работнику трудовой книжки, которая должна у него храниться (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

📌По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Таким образом, для того чтобы перевести основного работника во внешние совместители, необходимо оформить документы об увольнении с основной работы по собственному желанию или по соглашению сторон, рассчитать работника и принять его на работу как внешнего совместителя.

# совместительство
#перевод_работника
#увольнение_работника

😎Рубрика #тесты!
⠀
Сегодня подготовили для вас рубрику #тесты по воинскому учету. Есть возможность проверить себя😉👇

💬Нужно ли вести воинский учет в организации, где нет военнообязанных?

Да, нужно.

Пояснения⬇️

1️⃣ Обязанности по ведению воинского учета (ВУ) граждан возложены на организации пунктом 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

📌Вопрос о порядке ведения ВУ в ситуации, когда в организации нет ни одного работника, подлежащего ВУ, нормативно прямо не урегулирован.

2️⃣ Основная часть обязанностей, связанных с ВУ, возложена на работников, которые отвечают за ведение ВУ. К числу таких задач работодателя относятся:
➖проверка наличия у работников документов ВУ;
➖организация хранения учетных документов;
➖разъяснение их обязанностей в данной сфере;
➖уведомление военного комиссариата о приеме на работу и увольнении граждан, подлежащих ВУ;
➖информирование об изменениях в семейном положении, образовании, места жительства и места пребывания.

❗️Даже если в штате организации нет работников, подлежащих ВУ, организационные задачи в этой области всё равно необходимо выполнять. Это включает в себя издание и ведение следующих документов:
✅приказ об организации воинского учёта (📌проект такого приказа необходимо согласовать с военным комиссаром);
✅план работы по ведению воинского учёта и бронированию;
✅прочие документы, касающиеся организации воинского учёта и бронирования;
✅справочную информацию по воинскому учёту, мобилизационной подготовке и мобилизации.

Таким образом, наличие указанных документов не зависит от присутствия в организации работников, подлежащих ВУ.
📌Если такие работники отсутствуют, то работодатель не обязан представлять отчеты в военный комиссариат или проводить сверки, однако он все равно должен выполнять организационные мероприятия в сфере ВУ, такие, как подготовка документов (регламентов, приказов и инструкций).

#воинский_учет

💬Нужно ли вести воинский учет в организации, где нет военнообязанных?

Да, нужно.

Пояснения⬇️

1️⃣ Обязанности по ведению воинского учета (ВУ) граждан возложены на организации пунктом 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

📌Вопрос о порядке ведения ВУ в ситуации, когда в организации нет ни одного работника, подлежащего ВУ, нормативно прямо не урегулирован.

2️⃣ Основная часть обязанностей, связанных с ВУ, возложена на работников, которые отвечают за ведение ВУ. К числу таких задач работодателя относятся:
➖проверка наличия у работников документов ВУ;
➖организация хранения учетных документов;
➖разъяснение их обязанностей в данной сфере;
➖уведомление военного комиссариата о приеме на работу и увольнении граждан, подлежащих ВУ;
➖информирование об изменениях в семейном положении, образовании, места жительства и места пребывания.

❗️Даже если в штате организации нет работников, подлежащих ВУ, организационные задачи в этой области всё равно необходимо выполнять. Это включает в себя издание и ведение следующих документов:
✅приказ об организации воинского учёта (📌проект такого приказа необходимо согласовать с военным комиссаром);
✅план работы по ведению воинского учёта и бронированию;
✅прочие документы, касающиеся организации воинского учёта и бронирования;
✅справочную информацию по воинскому учёту, мобилизационной подготовке и мобилизации.

Таким образом, наличие указанных документов не зависит от присутствия в организации работников, подлежащих ВУ.
📌Если такие работники отсутствуют, то работодатель не обязан представлять отчеты в военный комиссариат или проводить сверки, однако он все равно должен выполнять организационные мероприятия в сфере ВУ, такие, как подготовка документов (регламентов, приказов и инструкций).

#воинский_учет

Вы кадровик?

Работаете с документами и боитесь упустить что-то важное? Теперь вам не нужно искать ответы часами!

Наш чат-бот Мия @Kadrovyj_forsazh_bot бесплатно отвечает на любые кадровые вопросы. Задавайте свой вопрос и получайте квалифицированный ответ без долгих ожиданий.

💬Какие вопросы мы уже разобрали?

✔️Как оформить совмещение, чтобы не получить штраф?
✔️Что делать, если сотрудник не подписывает приказ?
✔️Как правильно уволить сотрудника в испытательный срок?
✔️ Какие документы запрашивает ГИТ при проверке?
✔️Нужно ли обновлять ПВТР каждый год?

🔍 Анализ реальных кейсов каждую неделю
Каждый четверг на канале разбираем ваши кейсы (конфиденциально!), чтобы помочь вам избежать штрафов и сложных ситуаций.

📌Зачем подписываться на канал?

🔸Разбираем реальные ошибки и как их избежать
🔸Даем конкретные рекомендации по документам и процедурам
🔸 Отвечаем быстро, просто и бесплатно

⏳Не тратьте время на поиски информации в интернете!

➡️ Подписывайтесь на канал и задавайте свои вопросы нашему чат-боту @Kadrovyj_forsazh_bot прямо сейчас!

❓Всегда ли должна оплачиваться стажировка?

Должна ли оплачиваться стажировка (этот вопрос всегда актуален для тех, кто хочет попасть на стажировку)? ➡️ Да, работодатель обязан производить оплату стажировки, кроме случаев приема на практику студентов по договору с учебным заведением.

Стажировка относится к одной из форм трудовых отношений между работодателем и работником, поэтому подлежит оплате.
Важно, что выплаты должны быть не меньше минимального размера оплаты труда (в каждом конкретном регионе проживания он свой). 

📌 В случае выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки заключается срочный трудовой договор с условиями оплаты труда (ст. 59 ТК РФ).

❗️Очень часто путают понятия «стажер» и «практикант».

Практикант – это прежде всего студент. Получая знания в учебном заведении, студент должен проходить практику, которая является обязательной составляющей учебного процесса. При прохождении практики студентом договорные отношения, как правило, возникают между образовательным учреждением и принимающей стороной – организацией, где проводится практика. Практика обычно не оплачивается, так как является частью учебного плана (хотя бывают исключения). 

📌Производственная практика студента может быть стажировкой в организации в случае, когда практикант выполняет работу и погружен в производственный процесс. Тогда наниматель должен оформить договорные отношения с практикантом и оплачивать его труд.

Стажировка же не обязывает гражданина к параллельному обучению в вузе, но и не исключает его. Отношения между работодателем и работником на стажировке регулирует ТК РФ (📌со стажером заключается трудовой договор).

Также работодатель может заключить с работником ученический договор на получение обучения без отрыва или с отрывом от работы. При этом ученический договор является дополнительным к трудовому договору (ст. 198 ТК РФ).

Порядок оплаты ученичества установлен ст. 204 ТК РФ: ⏩️ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемой квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда;
⏩️работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам.

#стажировка
#оплата_труда

❔Допустим ли отзыв из учебного отпуска⬇️

Нет, работодатель не вправе прерывать учебный отпуск до его окончания.

Отозвать работника можно только из ежегодного оплачиваемого отпуска с его согласия (за исключением отдельных категорий работников, отзыв из отпуска которых не допускается:
➖работники в возрасте до восемнадцати лет;
➖беременные женщины;
➖работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда).
(📌ч. 2-3 ст. 125 ТК РФ).

Напоминаем, что работодатель обязан предоставить оплачиваемый учебный отпуск работнику, получающему высшее образование, при соблюдении следующих условий:
⏩️наличие государственной аккредитации программ бакалавриата, программ специалитета или магистратуры (ст. 173 ТК РФ);
⏩️успешное освоение обучающимся работником указанных образовательных программ (ст. 173 ТК РФ);
⏩️получение обучающимся работником образования соответствующего уровня впервые (ч. 1 ст. 177 ТК РФ);
⏩️обучающийся работник является основным работником, а не совместителем (ч. 1 ст. 287 ТК РФ).

Для оформления учебного отпуска работнику необходимо:
✍️написать заявление, указав вид отпуска, его продолжительность и даты;
📄приложить справку-вызов из учебного заведения.

📌На основании этих документов работодатель издаёт приказ о предоставлении учебного отпуска.

Если учебный отпуск является оплачиваемым, работнику сохраняется за этот период средний заработок (📌узнать, какая продолжительность учебного отпуска для прохождения промежуточной аттестации и государственной итоговой аттестации положена работнику, можно по ➡️ ссылке).

Иными словами, работодатель не вправе отозвать работника из предоставленного ему учебного отпуска. Данный вывод также подтверждает судебная практика (определение Восьмого КСОЮ от 07.03.2023 N88-2936/2023, апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 27.03.2018
по делу N33-1535/2018).

Источник: комментарии Минтруда

#учебный_отпуск
#гарантии_работникам

❗️‼️ Штраф за оформление иностранца, попавшего в реестр контролируемых лиц🔽

Работодателю, прежде чем оформлять трудовые отношения с иностранным гражданином, необходимо ознакомиться с данными о кандидате в реестре контролируемых лиц, чтобы проверить включен ли иностранный гражданин в реестр или нет.

Если иностранный гражданин включен в данный реестр, то оформлять трудовые отношения с ним не стоит, т.к. работодателям, которые будут оказывать услуги иностранцам, попавшим в реестр контролируемых лиц, назначат штраф до 500 тыс. рублей.

«Обращаем внимание, что оказание услуг лицам, включенным в реестр контролируемых лиц, в том числе в сфере образования, считается административным правонарушением. Размер штрафа составит для физических лиц от 2 до 5 000 рублей, для должностных лиц от 35 до 50 000 рублей, для организаций — от 400 до 500 000 рублей», — пишут в ведомстве.

📌Не забывайте о том, что заключение официального трудового договора – это не просто формальность, а обязательное условие для легального трудоустройства. Работодатель обязан удостовериться, что у потенциального иностранного работника есть все необходимые документы, подтверждающие его право на работу в РФ.

Более подробно узнать про реестр можно по данной ссылке.

#иностранные_граждане
#новости
#реестр_контролируемых_лиц

Дайджест: 10 актуальных постов в феврале 2025 г.⬇️

🔴 Можно ли по просьбе работника оформить новую трудовую книжку (на бумажном носителе), если действует старая?

🔴 Новый работник заявляет об утере трудовой книжки, что делать?

🔴 За кем можно закрепить обязанность по ведению, учету и выдаче трудовых книжек?

🔴 Прекращение трудового договора за представление подложных документов. Рассмотрим общие моменты, которые нужно знать.

🔴 Работник в день увольнения (по собственному желанию) открыл больничный, что делать?

🔴 Справка об отсутствии судимости, рассмотрим когда она необходима.

🔴 Можно ли принять самозанятого на работу по трудовому договору?

🔴 Руководитель ООО хочет определенного работника перевести на удаленную работу, что для этого нужно предпринять?

🔴 Сводка основных изменений в трудовом законодательстве, которые вступают в силу с 1 марта 2025 года.

🔴 Нужно ли индексировать зарплату работников в отпуске по уходу за ребенком?

Наверное каждый испытывал похожее😂

#юмор
#риллс

Наставничество, разбираем на что нужно обратить внимание⬇️

С 01.03.2025 ТК РФ дополняют статьей о регулировании наставничества (ст. 351.8 ТК РФ).

Наставничество – помощь работнику в освоении профессии на производстве и (или) рабочем месте по полученной либо получаемой другим работником профессии (специальности) по поручению работодателя (с письменного согласия наставника).

1️⃣ Оформление наставничества.

⏩️Наставничество необходимо зафиксировать в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Для поручения работнику работы по наставничеству в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему нужно указать:
✅содержание, сроки и форму выполнения такой работы;
✅размеры и условия оплаты наставничества с учетом содержания и (или) объема этой работы.

⏩️Порядок организации наставничества можно установить локальным нормативным актом работодателя (например, Положением о наставничестве). С этим локальным нормативным актом необходимо ознакомить работников под подпись.

2️⃣ Оплата наставничества.

Трудовое законодательство предусматривает оплату функций наставника.

📌 Размеры и условия выплат за
наставничество могут быть установлены федеральными, региональными или
муниципальными нормативными актами, а также коллективными договорами, соглашениями или локальными нормативными актами.

Размеры и условия выплат за наставничество работнику необходимо установить трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда с учетом содержания и (или) объема работы по наставничеству.

Указанные размеры и условия выплат за наставничество должны быть не хуже, чем размеры и условия выплат за наставничество, установленные нормативными правовыми актами, соглашениями в соответствующей сфере.

3️⃣ Отказ от наставничества.

Работник вправе досрочно отказаться от наставничества, а работодатель досрочно отменить поручение о выполнении работы по наставничеству.

⏩️Если инициатива о досрочной отмене наставничества исходит от работодателя, он обязан предупредить работника об этом не менее чем за 3️⃣ рабочих дня до прекращения выполнения этих функций.
📌Уведомить работника лучше в письменной форме под подпись (например, оформить уведомление о досрочном прекращении наставничества).

⏩️Если инициатива о досрочном отказе от выполнения работ по наставничеству исходит от работника, он должен предупредить об этом работодателя.
📌Уведомить лучше в письменной форме (например, написать заявление на имя руководителя организации).

❗️Рекомендуем для досрочной отмены наставничества заключить соглашение в письменной форме, в которое включить:
➖условие об отмене выполнения функций наставника;
➖дату, с которой работнику отменяется наставничество и прекращается выплата доплаты за наставничество.

Документ: Федеральный закон от 09.11.2024 N381-ФЗ.

#наставничество

#рубрика_разбор_кейса

Четверг, а это значит выбираем вопрос из чат-бота, поступивший от вас и разбираем его в канале⬇️

«Трудоустраиваем работника 25.02.2025. Работник просит оформить ему бумажную трудовую книжку, хотя данная работа являться для него первым местом работы. Может ли работодатель оформить работнику бумажную трудовую книжку?»

Если работник впервые начинает трудовую деятельность в 2025 году, оформлять бумажную трудовую книжку для него не нужно. Для данного работника ведется документ только в электронном виде (у работника нет возможности выбрать способ ведения книжки).

Пояснения:
Бумажные трудовые книжки не оформляют работникам, которые впервые поступают на работу после 31.12.2020. По таким работникам сведения о трудовой деятельности должны формироваться только в электронном виде (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

#трудовая_книжка
#оформление_на_работу

🤔Нужно ли выплачивать компенсацию за использование личного имущества работника?

Да, при условии, что работник с согласия и ведома работодателя и в его интересах использует свое личное имущество для работы.
📌Денежная компенсация выплачивается:
1️⃣ за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику;
2️⃣ возмещаются расходы, связанные с их использованием (ст. 188 ТК РФ).

Размер и сроки возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора (❗️соглашение должно быть оформлено в письменном виде).
Таким образом, условие о возмещении расходов за использование личного имущества работником может быть предусмотрено:
✅ в его трудовом договоре,
✅либо сторонами оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

#компенсация
#гарантии_работникам

Нужны ли доп.соглашения к трудовым договорам при индексации зарплаты🤔

Да, если индексация заработной платы влечет внесение изменений в трудовой договор.

Почему же решили осветить данный вопрос, на который есть логический ответ? Так вот, проводя аудиты, периодически встречаем распространенную ошибку, когда работодатели не вносят изменения в трудовой договор по условиям оплаты труда .
 
Но согласно законодательству⬇️
1️⃣ Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор условиями (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

2️⃣ Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (ч. 1 ст. 135 ТК РФ).

3️⃣ Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

4️⃣ Порядок оформления индексации заработной платы устанавливается, как правило, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

#трудовой_договор
#заработная_плата
#индексация

❓Нужно ли индексировать зарплату работников в отпуске по уходу за ребенком?

Нужно.
Если работодатель проводит индексацию заработной платы в отношении других работников, то работнику в отпуске по уходу за ребенком заработную плату необходимо поднимать, причем на тот же 🔤, что и всем остальным.

Пояснения⬇️
✅В соответствии с ТК РФ предоставление женщине отпуска по уходу за ребенком является одной из гарантий для лиц с семейными обязательствами в период трудовых отношений.

📌Предоставление такого отпуска не влечет прекращения (приостановления) трудовых отношений, женщина не прекращает быть работником организации и имеет все права, предусмотренные для работников (как ТК РФ, так и локальными актами работодателя).

✅Индексация заработной платы обязательна по закону (ст. 134 ТК РФ).

✅Правила индексации законодательством не определены. Но это не освобождает работодателя от обязанности повышать заработную плату в случае роста потребительских цен.
📌Даже если в трудовом договоре и локальном нормативном акте (ЛНА) не предусмотрена индексация заработной платы, работодатель обязан ее провести.

✅Индексация заработной платы должна обеспечиваться всем без исключения работникам, работающим по трудовому договору.

В связи с этим в отношении работника, который длительное время находился в отпуске по уходу за ребенком, работодатель не может применять индивидуальный подход к индексации заработной платы (оклада, тарифной ставки), установленных до предоставления указанного отпуска. Такой подход противоречит основным принципам правового регулирования трудовых отношений.
📌Речь идет о праве каждого работника на справедливые условия труда, о равенстве прав и возможностей работников, о равной оплате за равный труд.

✅Законодательно периодичность и сроки индексации зарпалаты для коммерческих организаций не установлены. Работодатель самостоятельно устанавливает в своих ЛНА периодичность и сроки индексации.

Порядок индексации необходимо прописать в коллективном договоре (при его наличии) или другом ЛНА.

📌Отсутствие ЛНА не освобождает организацию от обязанности проводить индексацию заработной платы.

✅За непроведение индексации предусмотрен штраф (ст. 5.27 КоАП РФ) в размере:
➖от 1 000 до 5 000 руб. для должностных лиц и ИП;
➖от 30 000 до 50 000 руб. для организаций.

#индексация
#заработная_плата
#отпуск_по_уходу
#гарантии_работникам

Сводка основных изменений в трудовом законодательстве, которые вступают в силу с 1 марта 2025 года🔽

1️⃣ Компенсация за неиспользованные отгулы при увольнении.

Работодатели обязаны будут выплачивать при увольнении компенсацию за неиспользованные дни отдыха за работу в выходные и праздники.

📌Речь идет обо всех отгулах, не использованных в период трудовой деятельности у конкретного работодателя.

Взять день отдыха работник сможет в течение года с даты выполнения обязанностей в выходной или праздник. Работникам позволят также присоединить отгул к отпуску в этом периоде.

Документ: Федеральный закон от 30.09.2024 N 339-ФЗ.

2️⃣ Особенности труда наставников.

ТК РФ дополнят статьей о регулировании наставничества. Поручить такие функции специалисту можно с его письменного согласия. Под ними подразумевают помощь коллеге в овладении навыками работы по профессии или специальности. Содержание, сроки, форму выполнения обязанностей и плату за них потребуется указать в трудовом договоре или дополнительном соглашении.

Документ: Федеральный закон от 09.11.2024 N381-ФЗ.

3️⃣ Вводятся меры против задержки заработной платы.

В ТК РФ закрепят меры против просрочек по зарплате:
✅профилактику и мониторинг;
✅привлечение к ответственности за нарушение сроков выплаты;
✅содействие в погашении долга по зарплате;
✅проведение разъяснительной работы с участием сторон социального партнерства.

📌Чтобы координировать деятельность в этой сфере, сформируют межведомственные комиссии субъектов РФ.

Документ: Федеральный закон от 08.08.2024 N268-ФЗ.

4️⃣Гарантии для контрактников.

Работодатели должны будут приостанавливать действие трудового договора со специалистом на весь срок контракта о прохождении военной службы в период мобилизации, военного положения или в военное время.

Аналогично изменят время предоставления гарантий родителю с детьми определенного возраста, если другой родитель проходит военную службу по данному контракту.

Документ: Федеральный закон от 26.12.2024 N498-ФЗ.

5️⃣ Аптечка первой помощи.

Заработают требования к тому, как размещать, хранить и использовать аптечки для оказания первой помощи персоналу. Пока действуют только требования к их комплектации.

Закрепят положение о том, что количество аптечек, а также мест для их размещения и хранения работодатель определяет исходя из среднесписочной численности организации и других параметров. При этом надо учесть мнение первичной профсоюзной организации или иного представительного органа сотрудников.

Документ: Приказ Минтруда России от 09.08.2024 N398н.

6️⃣ Перечень противопоказаний для отдельных видов работ.

Минздрав утвердил перечень противопоказаний к работам, связанным с движением поездов и маневровой работой. Его понадобится использовать при проведении предварительных и периодических медосмотров работников.

Сахарный диабет станет противопоказанием при любой степени нарушения функций, а также в случае, когда нарушения нет, но пациент на инсулинотерапии.

Скорректируют также перечень медицинских противопоказаний к вредным или опасным работам, а также работам, для которых нужны предварительные и периодические медосмотры. Поправки касаются пациентов с разными формами потери слуха.

Круг тех, кто не имеет противопоказаний, станет шире.

Документ: Приказ Минздрава России от 06.05.2024 N 226н;
Приказ Минздрава России от 02.10.2024 N 509н.

7️⃣ Порядок проведения аттестации работников железнодорожного транспорта.

Утвержден новый порядок и сроки проведения аттестации работников железнодорожного транспорта, производственная деятельность которых связана с движением поездов и маневровой работой на железнодорожных путях общего пользования. Прежние правила утратят силу.

Документ: Приказ Минтранса России от 31.07.2024 N 260.

8️⃣ Обновятся сроки уведомления о кадровых изменениях в финкомпаниях.

С 3 до 7 рабочих дней увеличат срок, в который кредитная организация должна уведомить ЦБ РФ об избрании либо освобождении члена совета директоров. Срок исчисляют со дня принятия решения.

Документ: Федеральный закон от 22.07.2024 N 198-ФЗ.

#изменения_в_законодательстве
#новости

Дорогие защитники Отечества, поздравляем вас с праздником🪖

Желаем всегда оставаться сильными, мудрыми, уверенными, смелыми, непобедимыми защитниками своей семьи, своих идей, своих стремлений и своих жизненных принципов.

Здоровья вам крепкого, больших возможностей на жизненном пути, неутомимых сил и достойных побед, заслуживающих громких аплодисментов от близких, друзей и коллег!

Пятница, 17:59…
Уже мысленно дома, но тут приходят на оформление… сегодня😭

Коллеги-кадровики, а как часто к вам заглядывают такие "срочные" гости под конец рабочего дня?

#юмор

Когда нужно провести вводный инструктаж❓

Вводный инструктаж по охране труда проводится до начала выполнения трудовых функций для⬇️
1️⃣ вновь принятых работников;
2️⃣ иных лиц, участвующих в производственной деятельности организации:
➖ работники, командированные в организацию (подразделение организации);
➖лица, проходящие производственную практику
(📌Правила обучения по охране труда, утвержденные правительственным постановлением от 24.12.2021 N2464).

Вновь принимаемые на работу работники, а также работники, переводимые на другую работу, проходят обучение требованиям охраны труда в сроки, установленные работодателем, но не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода на другую работу.

❗️Таким образом, вводный инструктаж по охране труда с работником следует провести в любой день до его допуска к работе, в том числе в день оформления на работу.
📌Направить работника на обучение по охране труда можно после проведения вводного инструктажа.

#инструктажи
#охрана_труда
#оформление_на_работу

#рубрика_разбор_кейса

Четверг, а это значит выбираем вопрос из чат-бота, поступивший от вас и разбираем его в канале⬇️

«Руководитель ООО хочет определенного работника перевести на удаленную работу, что для этого нужно предпринять?»

По общему правилу, работник может быть переведен на дистанционную работу по инициативе работодателя при наличии согласия работника путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Однако, работодатель вправе по своей инициативе перевести работника на дистанционную работу в связи с изменением организационных или технологических условий труда, при условии, что трудовая функция работника останется прежней.

Порядок перевода работника на дистанционную работу по инициативе работодателя следующий⬇️

1️⃣ работодатель издаёт приказ об изменении организационных и технологических условий труда у конкретного работника;

2️⃣ за 2 месяца до предполагаемых изменений письменно уведомляет работника о таких изменениях и причинах, вызвавших необходимость такого перевода;

3️⃣ если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую), которую работник может выполнять с учётом его состояния здоровья
(📌при отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается по п.7 ч.1 ст. 77 ТК РФ);

4️⃣ если работник и работодатель пришли к соглашению о дистанционной работе, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

#дистанционная_работа
#перевод_по_инициативе_работодателя

❓Можно ли принять самозанятого на работу по трудовому договору?

Можно.
Самозанятый вправе трудоустроиться по трудовому договору. Законодательство РФ не запрещает совмещать наемный труд и самозанятость.

📌Согласно Федеральному закону N422-ФЗ от 27.11.2018, можно заниматься профессиональной деятельностью помимо своей официальной работы и оплачивать налог на профессиональный доход.

В связи с трудоустройством, самозанятые работники увеличивают трудовой стаж, получают пособие по нетрудоспособности и получают ежегодный оплачиваемый отпуск. Но есть нюанс⬇️

❗️По трудовому договору самозанятый может работать в организации или у ИП, не являющихся его заказчиком (т.е. работники не могут одновременно работать в компании и оказывать ей услуги в качестве самозанятых).

Особенностей в оформлении приема на работу самозанятых нет. Порядок приема работников установлен в ст. 68 ТК РФ.

Будущий работник (самозанятый) представляет работодателю для заключения трудового договора:
➖паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
➖бумажную трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, если для кандидата это не первое место работы;
➖ документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе электронный;
➖документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
➖документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
➖справку об отсутствии судимости, если судимость является препятствием для приема на работу (кому нужно предоставлять справку об отсутствии судимости можно ознакомиться по данной ссылке ).

📌В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

#самозанятые
#оформление_на_работу
#трудовой_договор

⚖️Справка об отсутствии судимости, рассмотрим когда она необходима🔽

При оформлении на работу справку об отсутствии судимости должны представлять не все граждане.

Такая обязанность появляется лишь в том случае, если гражданин оформляется на работу, выполнять которую нельзя при наличии судимости (ст. 65 ТК РФ).

Общий перечень таких работ достаточно широк. Требование об отсутствии судимости для занятия определенной должности устанавливается ТК РФ и другими федеральными законами.

Категории работников, которые не имеют права заниматься определенной деятельностью, если у них есть судимость⬇️

✅педагогические работники (ст. 331 ТК РФ);
✅работники сферы образования, воспитания, развития, здравоохранения, детско-юношеского спорта, социальной защиты и отдыха с участием несовершеннолетних детей (ст. 351.1 ТК РФ);
✅главные бухгалтеры отдельных сфер деятельности (ст. 7 Закона от 06.12.2011 N402-ФЗ);
✅работники, деятельность которых напрямую связана с психотропными, наркотическими веществами (ст. 10 Закона от 08.01.1998 N3-ФЗ);
✅работники прокуратуры (абз. 5 п. 2 ст. 40.1 Закона от 17.01.1992  N2202-1);
✅работники Федеральной службы безопасности (п. «в» ч. 3 ст. 16 Закона от 03.04.1995 N40-ФЗ);
✅работники Следственного комитета (ст. 16 Закона от 28.12.2010 N403-ФЗ);
✅работники Федеральной противопожарной службы (ст. 114 Закона от 23.05.2016 N141-ФЗ);
✅работники службы судебных приставов (ст. 14 Закона от 01.10.2019 N328-ФЗ);
✅работники таможенных органов (п. 1 ст. 7 Закона от 21.07.1997 N114-ФЗ);
✅авиационный персонал (п. 4 ст. 52 Воздушного кодекса РФ);
✅работники ведомственной охраны (ст. 7 Закона от 14.04.1999 N77-ФЗ);
✅члены правления и ревизионных комиссий, главные бухгалтеры жилищного кооператива (ст. 116.1 Жилищного кодекса РФ);
✅работники, работа которых связана с огнестрельным оружием (ст. 11-22 Закона от 13.12.1996 N150-ФЗ);
✅работники, работа которых связана с обеспечением транспортной безопасности (ст. 10 Федерального закона от 09.02.2007 N16-ФЗ);
✅работники, работа которых, непосредственно связана с обеспечением безопасности объектов топливно-энергетического комплекса (ст. 10 Федерального закона от 21.07.2011 N256 – ФЗ);
✅работники, трудовая деятельность которых, непосредственно связана с управлением легковыми такси, автобусами, трамваями, троллейбусами и подвижным составом внеуличного транспорта при осуществлении перевозок пассажиров и багажа (ст. 328.1 ТК РФ);
✅работника клиринговой организации (п. 3 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 07.02.2011 N7-ФЗ «О клиринге и клиринговой деятельности»);
✅руководитель (лицо, выполняющее функции единоличного исполнительного органа), член совета директоров (наблюдательного совета), член коллегиального исполнительного органа, а также главный бухгалтер лизинговой компании (фирмы) (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 29.10.1998 N164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)»);
✅частный охранник (п. 5 ч. 2 ст. 11.1 Закона РФ от 11.03.1992 N2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в РФ»).
✅ служащие гражданской службы (п. 2 ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 27.07.2004 N79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»);
✅граждане РФ в случае принятия на военную службу, федеральную государственную гражданскую службу или на работу в органы государственной охраны (пп. 2 п. 11 ст. 18 Федерального  закона от 27.05.1996 N57-ФЗ «О государственной охране»).

❗️‼️ Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации (ч. 3 ст. 65 ТК РФ).

Если при приеме на должность выяснилось, что соискатель не может быть допущен к трудовой деятельности, так как имеет судимость по соответствующей статье УК РФ, работодатель обязан отказать ему в заключении трудового договора. При этом по требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме (ст. 64 ТК РФ).

#справка_об_отсутствии_судимости
#оформление_на_работу

❓Нужно ли заключать трудовой договор?

Трудовые отношения в соответствии с трудовым законодательством возникают между работником и работодателем на основании трудового договора.

📄Трудовой договор - основной документ (письменный), регулирующий отношения работника с работодателем, например регламентирует:
✔️начало трудовых отношений и их срок;
✔️трудовую функцию;
✔️соблюдение условий охраны труда;
✔️режим труда и отдыха;
✔️выплату в полном размере заработной платы в соответствии с условиями трудового договора;
✔️взаимные права и обязанности.

📌Трудовой договор обеспечивает стабильность и защищенность обеих сторон договора:
➖ работодатель уверен, что во время действия договора его работники будут оставаться на своих рабочих местах, исполнять должностные обязанности;
➖работник уверен, что он будет иметь стабильную работу, заработную плату, гарантированный отдых, а также защиту от незаконного увольнения.

На практике бывают случаи, когда работник выполняет свои трудовые обязанности без официального заключения трудовых отношений. Но, даже если трудовой договор не оформлен в письменном виде, а работник приступил к работе и выполняет ее с ведома и по поручению работодателя, то это уже - наличие трудовых правоотношений и трудовой договор с работником считается заключенным.

📌При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан не позднее 3️⃣ рабочих дней оформить с работником трудовой договор в письменной форме.

❗️‼️Не оформление с работником (уклонение от оформления) трудового договора является нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность в виде штрафа (ст. 5.27 КоАП)⬇️

✅лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность - от 5 000 до 10 000 рублей;
✅должностным лицам - от 10 000 до 20 000 рублей;
✅юридическим лицам - от 50 000 до 100 000 рублей.

Повторное такое же нарушение влечет наложение:

✅дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет на должностных лиц;
✅на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность штраф - от 30 000 до 40 000 рублей;
✅на юридических лиц - от 100 000 до 200 000 рублей.

Источник: комментарии 👮‍♂️

#трудовой_договор
#штрафы

Правда и мифы о трудоустройстве🔽

❌ МИФ
Работник может выполнять свои трудовые обязанности без официального заключения трудовых отношений.

✔️ ПРАВДА
При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан не позднее 3️⃣ рабочих дней оформить с работником трудовой договор в письменной форме.

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора является нарушением трудового законодательства и влечет ответственность, предусмотренную ст. 5.27 КоАП.

❌ МИФ
Трудовой договор между работником и работодателем заключается всегда на определенный срок.

✔️ ПРАВДА
Трудовые договоры могут заключаться:
1) на неопределенный срок;
2) на определенный срок не более 5️⃣ лет (срочный трудовой договор).

❌ МИФ
Одного экземпляра трудового договора достаточно при оформлении трудовых отношений.

✅ ПРАВДА
Трудовой договор должен быть оформлен в 2️⃣ экземплярах - по одному для работника и работодателя. Работодатель обязан вручить один экземпляр подписанного обеими сторонами трудового договора работнику.
Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

❌ МИФ
Все граждане обязаны представлять при оформлении на работу справку об отсутствии судимости.

✔️ ПРАВДА
При оформлении на работу справку об отсутствии судимости должны представлять не все граждане.
Такая обязанность появляется лишь в том случае, если гражданин оформляется на работу, выполнять которую нельзя при наличии судимости.

❌ МИФ
Работодатель по своему усмотрению вправе продлить работнику испытательный срок.

✔️ ПРАВДА
Срок испытания не может быть продлен.

❌ МИФ
Можно на время испытательного срока установить меньшую зарплату, чем предусмотрено в штатном расписании по соответствующей должности.

✔️ ПРАВДА
На работников в период испытательного срока распространяются все положения трудового законодательства и документов работодателя (в том числе в части оплаты труда), как и на работников, работающих после испытательного срока.

❌ МИФ
Работодатель вправе принимать на работу сотрудников достигших 14 - 15 лет на полный рабочий день.

✔️ ПРАВДА
По общему правилу работник имеет право быть принятым на работу в возрасте от 14 - 15 лет с продолжительностью ежедневной работы не более 4️⃣ часов.

#трудоустройство
#трудовой_договор
#роструд

А на какой стороне вы? Делитесь в комментариях🔥

#риллс

💘День всех влюбленных в офисе: любовь и работа – совместимы?

Представьте ситуацию: сотрудник признается в любви руководителю. Как в кино – романтика, цветы… Но что делать, если это происходит в реальной жизни? 🤯

👉Вариант 1. Если чувства взаимны, то надо быть осторожным!

Руководителю важно учитывать следующие риски:
🔹Конфликт интересов – если чувства вмешиваются в работу, решения могут стать предвзятыми (ст. 22 ТК РФ – равные условия для всех сотрудников).
🔹Реакция коллектива – коллеги могут почувствовать несправедливость, особенно если кто-то продвигается по службе быстрее.
🔹Риски для работодателя – если отношения закончились не лучшим образом, сотрудник может обвинить в злоупотреблении служебным положением (ст. 3 ТК РФ – запрет дискриминации).


👉Вариант 2. Если чувства не взаимны – сохраняем рабочие отношения.

🔸Навязчивость может быть расценена как домогательство (ст. 37 Конституции РФ – право на труд в условиях, исключающих дискриминацию и унижение).
🔸Судебная практика показывает, что жалобы на домогательства часто приводят к разбирательствам, вплоть до административной и уголовной ответственности (ст. 133 УК РФ – принуждение к действиям интимного характера).

❓ Что делать работодателю?
✔️Соблюдать профессиональные границы.
✔️Не использовать служебное положение для давления
✔️Если отношения всё-таки возникли – рассмотреть вариант перевода сотрудника в другой отдел, чтобы избежать конфликта интересов.

❓ А если признание в любви получает кадровик?
Здесь тоже есть нюансы:
✔️ Кадровик – лицо, помогающее принять решения по персоналу. Личные отношения могут повлиять на объективность
✔️ Если признание поступает от коллеги, важно чётко обозначить границы и не допускать влияния на рабочие решения.
✔️ Если признание переходит в настойчивость, можно обратиться к руководству или в трудовую инспекцию.

А как бы вы поступили в такой ситуации? Делитесь своим мнением⬇️

😎Рубрика #тесты!
⠀
Про увольнения писали много,
сегодня подготовили для вас рубрику #тесты по данному блоку. Есть возможность проверить себя😉👇

🤒Работник в день увольнения (по собственному желанию) открыл больничный, что делать?

Рассмотрим данный вопрос, на примере⬇️

Работник Виктор написал заявление об увольнении по собственному желанию, предупредив работодателя за 17 календарных дней. В свой последний рабочий день он не вышел на работу, т.к. открыл в этот день листок нетрудоспособности. О данном факте сообщил руководителю, написав сообщение на телефон, также уведомив, что не планирует отзывать заявление на увольнение. Какие действия должен предпринять работодатель?

Итак, работник может оформить лист нетрудоспособности (больничный) в день увольнения.

❗️Расторжение трудового договора по инициативе работника в период нахождения на больничном ТК РФ не запрещено, поскольку инициатива увольнения исходит от работника, а не от работодателя.

Работодатель в этом случае должен⬇️

1️⃣ Оформить увольнение в этот день (не нужно переносить дату увольнения из-за того, что работник болен, и ждать его выхода на работу):

✅ на основании заявления работника издается приказ об увольнении по собственному желанию;

✅вносится запись в трудовую книжку в случае ее ведения;

✅производится окончательный расчет с работником (т.к. в последний день увольнения работник открыл больничный и не присутствовал на рабочем месте, то данный день не оплачивается, пока больничный не будет закрыт);

✅ отправляются сведения об увольнении в СФР.

2️⃣ Т.к. работник отсутствует в день увольнения и его невозможно ознакомить с приказом об увольнении, а также выдать трудовую книжку/сведения о трудовой деятельности, необходимо:

✅ сделать на приказе об увольнении соответствующую запись, например: «С приказом работник не ознакомлен, так как в день увольнения "____"________ отсутствовал на работе в связи с …... Дата и подпись» 
(ч. 2 ст. 84.1 ТК);

✅ если у работника бумажная трудовая книжка, то необходимо направить работнику уведомление о том, что трудовой договор с ним расторгнут по инициативе работника и он должен явиться за трудовой книжкой и другими документами или дать согласие на отправление их по почте (к уведомлению прилагаем копию приказа об увольнении).

✉️Направить нужно по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения;

✅ если у работника электронная трудовая книжка, то необходимо направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

📌 Рекомендуем приложить копию приказа об увольнении и письмо о том, что с работником расторгнут трудовой договор и он должен явиться за документами или дать согласие на отправление их по почте;

✅ если заработная плата перечисляется в безналичной форме на расчетный счет работника, то в день увольнения работнику перечисляется окончательный расчет;

✅ если заработная плата выдается через кассу, а работник в день увольнения отсутствует, то окончательный расчет выдается на следующий день после того, как работник обратится за расчетом (ч. 1 ст. 140 ТК).

#увольнение_работника
#больничный
#гарантии_работнику

😥 Как оформить увольнение за подложные документы🔽

Оформление расторжения трудового договора с работником, представившим подложные документы при приеме на работу, производится в общем порядке.

❗️‼️ Не стоит увольнять работника за дисциплинарный проступок, т.к. при представлении подложных документов он ещё не состоял с работодателем в трудовых отношениях, соответственно указанные виновные действия не образуют состава дисциплинарного проступка.

📌Установленный законом порядок увольнения за совершение дисциплинарного проступка к данному случаю неприменим.

Порядок увольнения⬇️

1️⃣ Необходимо установить факт того, что работник представил при заключении трудового договора подложные документы (📌факт подделки документов должен быть установлен компетентными инстанциями).

❗️Установления подложности документа недостаточно для увольнения работника по этому основанию. Необходимо установить, что подложный документ был предъявлен при поступлении на работу именно им и никем другим.

📌Срок, в течение которого должно быть произведено увольнение, законом не установлен. 

2️⃣ Работодатель издает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора в связи с представлением подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

📌Работник должен быть ознакомлен с этим приказом. Также по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). 

❗️‼️ Необходимо подготовить всю базу доказательств подложности документа:
✔️заверенную копию документа;
✔️копии официальных запросов;
✔️подлинники официальных ответов компетентных инстанций.

3️⃣ В день прекращения трудового договора работодатель обязан:
✔️выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя (в зависимости от того, какая трудовая книжка у работника);
✔️произвести с работником полный расчет, т.е. выплатить:
➖причитающуюся заработную плату;
➖компенсацию за все неиспользованные отпуска;
➖прочие выплаты, если они предусмотрены трудовым и/или коллективным договором и/или локальными актами работодателя.

📌Законодательство не предусматривает обязанность работодателя по выплате выходного пособия при увольнении работника по указанному основанию.

❌Какие есть ограничения у работодателя⬇️

При увольнении работника за подложные документы по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ нужно учесть следующее:
✅при расторжении трудового договора по рассматриваемому основанию не может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением;
✅за подложные документы запрещено увольнять беременных женщин, т.к. увольнение по данному основанию является инициативой работодателя;
✅нельзя уволить работника по причине представления подложных документов в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске;
✅увольняя работника в возрасте до 18 лет по данному основанию, нужно иметь согласие соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

#увольнение_работника
#подложные_документы

⏩️Прекращение трудового договора за представление подложных документов. Рассмотрим общие моменты, которые нужно знать🔽

1️⃣Одним из оснований расторжения трудового договора является представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1 ст.81 ТК РФ).

📌Указанное основание относится к увольнению по инициативе работодателя, по нему нельзя уволить беременных женщин.

2️⃣Подложным считается документ, который создан с нарушением закона и содержит информацию, не соответствующую действительности.

3️⃣Работника можно уволить, если подложный документ:
✅представлен при трудоустройстве;
✅лег в основу заключения трудового договора;
✅обязателен для поступления на работу.

📌Поддельными могут быть и дополнительные документы, которые в отдельных случаях нужно предъявлять при приеме, (например, вид на жительство, разрешение на временное проживание, патент, медицинская книжка и др.).

4️⃣Факт подделки документов устанавливает не работодатель, а компетентные инстанции (например, образовательная организация, выдавшая документ об образовании, правоохранительные органы, суд).

5️⃣Оформление расторжения трудового договора с работником, представившим подложные документы при приеме на работу, производится в общем порядке.

#увольнение_работника
#подложные_документы

Когда у сотрудника в трудовой книжке 100+ записей, и проработал везде по 3 дня

Коллеги-кадровики, у кого был рекордсмен по количеству записей в трудовой? Делитесь своими находками!😀

#трудовая_книжка
#юмор

🤔За кем можно закрепить обязанность по ведению, учету и выдаче трудовых книжек?

Работодатель обязан организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них.

Уполномоченным лицом за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей к ним может быть любой работник организации (бухгалтер, специалист по кадрам, сам руководитель или иной работник). ❗️Главное условие - на данного работника официально должна быть возложена эта функция.

Что трактует нам законодательство⬇️

Уполномоченное лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, назначается приказом (распоряжением) работодателя
(п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

В приказе необходимо указать:
✅ Ф.И.О. ответственного работника,
✅его должность
✅возлагаемые обязанности.

📌С данным приказом, работник, на которого возложили обязанности за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, должен быть ознакомлен под подпись.

#трудовая_книжка

Нужно ли вносить в трудовую книжку дистанционного работника запись о приеме на работу?

На дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

Если работника с бумажной трудовой книжкой принимают на основное место работы, то внесение в нее записи о приеме – обязательно. Но по дистанционным работникам действует особое правило⬇️

✅ По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку при условии ее предоставления работником, в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ; п. 2 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).

Соответственно, если дистанционный работник не выразит желания по поводу ведения работодателем его трудовой книжки, то работодатель не обязан будет вносить в нее записи.

#трудовая_книжка
#дистанционная_работа

📣Заработал реестр нелегальных мигрантов

С 5 февраля 2025 года заработал Реестр контролируемых лиц по иностранным гражданам (ссылка на данный реестр).

Теперь иностранные граждане, находящиеся на территории РФ нелегально, будут вноситься в данный реестр, а у работодателей есть возможность проверить законность нахождения иностранного гражданина на территории РФ.

Более подробно узнать про реестр можно по данной ссылке.

P.S. Мы вчера проверили работу данного реестра😉

#иностранные_граждане
#новости
#реестр_контролируемых_лиц

Работник отработал меньше 5 дней, необходимо ли вносить запись о приеме в трудовую книжку?

В соответствии с ТК РФ ➡️ работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) должен вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него СВЫШЕ 5-ти дней, при условии, что работа является для работника основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

Согласно п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. N 320н, все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных настоящим Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Соответственно, если работник отработал в организации менее 5 дней и решил уволиться, то трудовая книжка подлежит возврату владельцу без внесения в нее записи о работе.

📌Если работодатель успел сделать запись о приеме на работу до того, как новый работник сообщил о решении уволиться, то в трудовую книжку нужно будет в общем порядке внести соответствующую запись об увольнении.

❗️Важно: сведения о трудовой деятельности работодатель подает в СФР в установленном порядке (срок сдачи отчета ЕФС-1 ➡️ не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме на работу или увольнении. Если приказ о приеме не издавался — не позднее следующего рабочего дня после даты заключения трудового договора).

Источник: комментарии Роструда

#трудовая_книжка

🗣️Новый работник заявляет об утере трудовой книжки, что делать?

При трудоустройстве, лицо, поступающее на работу, должно представить работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые.

В случае, если новый работник, при приеме на работу, заявляет о том, что он ранее работал, но потерял свою бумажную трудовую книжку и просит оформить новую, его просьбу следует удовлетворить и завести новую трудовую книжку на бумажном носителе (ст. 65 ТК РФ), но при условии, что:

🔹работник не перешел на электронную трудовую книжку;

🔹предоставил работодателю заявление в письменной форме, в котором указал причины отсутствия документа и приложил документы, подтверждающие периоды работы.

🔎Рассмотрим алгоритм о том, как работодателю удостовериться, что работник ранее уже трудился и действительно потерял трудовую книжку, а не перешел на электронную (ЭТК) по прежнему месту работы⬇️

1️⃣ Попросить работника представить форму СТД-Р (с прежнего места работы) или СТД-СФР (ее можно оформить через портал Госуслуг).
📌Данная форма СТД-СФР является предпочтительной, т.к. в ней должны быть отражены все периоды работы, информация о которых имеется в Пенсионном фонде (желательно, чтобы работник направил ее сразу на электронный адрес работодателя непосредственно с портала Госуслуг, что исключит возможность представления недостоверных сведений).

2️⃣ Получить с работника письменное заявление, в котором он должен указать, что ранее у него уже имелся трудовой стаж и причины, по которым отсутствует трудовая книжка (например, утрата или порча).

3️⃣ Оформить новому работнику бумажную трудовую книжку, после действий 1️⃣ и 2️⃣.

Обоснование данных действий:
✅ бумажная трудовая книжка не оформляется тем работникам, которые только начинают трудовую деятельность и ранее не трудились (Федеральный закон от 16.12.2019 N439-ФЗ);

✅ в случае отсутствия у нового работника бумажной трудовой книжки по причине ее утраты или повреждения, работник может обратиться с заявлением к новому работодателю с просьбой оформить новый документ, а работодатель обязан оформить бумажную трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТУ РФ);

✅ Письмо> Минтруда России от 01.09.2021 N 14-6/В-1049;

✅ письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1.

#трудовая_книжка

Дайджест: 10 актуальных постов в январе 2025 г.⬇️

🔴 Сводка изменений в трудовом законодательстве, которые вступают в силу 1 января 2025 года.

🔴 Реестр нелегальной занятости. Что нужно знать?

🔴 Реестр контролируемых лиц по иностранным гражданам, разбираемся что это такое?

🔴 Не все иностранные граждане в 2025 могут работать по патенту.

🔴 Пособие по временной нетрудоспособности в 2025.

🔴 Можно ли заработную плату перечислять третьему лицу?

🔴 Можно ли работать всю неделю в ночное время?

🔴 Можно ли отказать работнику выплачивать заработную платы через кассу?

🔴 Могут ли трудовые мигранты оформить отпуск по беременности и родам?

🔴 Что делать, если работник не вышел на работу после отпуска по уходу за ребенком?

❓Можно ли по просьбе работника оформить новую трудовую книжку (на бумажном носителе), если действует старая?

Если у работника имеется трудовая книжка, то работодатель обязан продолжить ведение имеющейся у работника трудовой книжки.

📌Работодатель не вправе заводить новую трудовую книжку при трудоустройстве работника при наличии действующей трудовой книжки.

Пояснения⬇️

✅ Если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые (ч. 1 ст. 65 ТК РФ).

✅ Работодатель продолжает вести существующую трудовую книжку, если работник не подал заявления о переходе на электронную форму учета (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, пп. 3 п. 2.1 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, ч. 2, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

✅ Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования РФ (ст. 66.1 ТК РФ).

✅ Согласно п. 27 Приложения N2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.

#трудовая_книжка

Версия нашумевшего тренда от нашего руководителя кадрового отдела! ❤️

А как бы вы ответили на эти вопросы? Делитесь своими мыслями в комментариях 👇

#тренды
#риллс

❓Что делать, если работник не вышел на работу после отпуска по уходу за ребенком?

По правилам, работник должен выйти на работу в первый рабочий день по его графику, следующий после окончания отпуска по уходу за ребенком (например, если последний день отпуска - среда, а рабочие дни у работника с понедельника по пятницу, то выйти на работу он должен в четверг).

Соответственно, если работник не вышел на работу после отпуска по уходу за ребенком, нужно документально зафиксировать данный факт⬇️

1️⃣ Рекомендуем составить акт об отсутствии работника на рабочем месте (акт оформляют в произвольной форме, поскольку нормативно установленной нет).
Также непосредственный руководитель работника может оформить докладную записку.

2️⃣ Невыход на работу зафиксировать в табеле учета рабочего времени. В нем ставится код неявки по невыясненным причинам.

📌После того как причина неявки будет установлена, запись следует исправить, например, на прогул, если будет установлено, что работник его совершил.

Также к данному работнику можно применить меры дисциплинарного воздействия вплоть до увольнения, в случае, если он не выйдет на работу и не представит уважительных причин своего отсутствия.

Но просто привлечь данного работника к дисциплинарной ответственности не получится, необходимо установить причины его отсутствия на рабочем месте. Для этого нужно принять все возможные меры, чтобы связаться с работником и получить письменные объяснения по факту отсутствия (ст. 193 ТК).

📌Например, направить на домашний адрес работника (на адрес проживания) уведомление с просьбой явиться к работодателю и предоставить объяснения по факту своего отсутствия на рабочем месте.

🔎Более подробно ознакомиться с пошаговой инструкцией о применении дисциплинарного проступка (прогул) можно по данным ссылкам: ссылка N1 и ссылка N2.

#отпуск_по_уходу_за_ребенком
#прогул
#увольнение

#рубрика_разбор_кейса

Четверг, а это значит выбираем вопрос из чат-бота, поступивший от вас и разбираем его в канале⬇️

«У работника истекает срок трудового договора в выходной день (воскресенье). Бухгалтер в этот день не работает. Можно ли рассчитать работника в пятницу?»

Рассчитать работника необходимо в ближайший рабочий день после выходного.

Обоснование⬇️

Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день ( ч. 4 ст. 14 ТК РФ ).

#оплата_труда
#трудовой_договор
#сроки_выплат_при_увольнении

❓Что делать, если у трудового мигранта, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, закончился срок разрешительных документов на работу в РФ?

Отпуск по уходу за ребенком дает право работнику (иностранному гражданину) не работать в течение его срока, но данный отпуск не заканчивает трудовых отношений с работодателем.

📌Трудовые отношения продолжаются, как и в случае выходных, открытия больничного или выхода в обычный оплачиваемый отпуск.

Находясь в отпуске по уходу за ребенком, работник (иностранный гражданин) должен вовремя проходить все необходимые процедуры и продлевать свои документы.

❗️Важно!
В период отпуска по уходу за ребенком, который был предоставлен работнику (иностранному гражданину), работодатель должен постоянно отслеживать сроки действия разрешительных документов данного работника.
Это связано с тем, что помимо общих оснований увольнения, для работников-иностранцев, в зависимости от их статуса, существуют дополнительные основания. Одно из таких оснований – окончание срока действия документа, на основании которого иностранный гражданин имеет право работать в РФ (ст. 326.6 ТК РФ).

Например, работник (иностранный гражданин) с патентом должен продлевать свой патент и оплачивать авансовые платежи по нему. Если во время отпуска по уходу за ребенком не сделать очередной платеж по патенту, то он перестанет действовать. И если у данного работника-иностранца нет других оснований для пребывания на территории РФ, то с момента окончания действия патента он будет находиться в РФ нелегально (это приведет к штрафу, депортации или выдворению из РФ).

Соответственно, проблемы могут возникнуть не только у работника, который не оплатил патент, но и у работодателя, т.к. работодатель также не имеет права продолжать трудовые отношения с работником (иностранным гражданином) без действующих разрешительных документов.

Поэтому, как только у работника (иностранного гражданина), находящегося в отпуске по уходу за ребенком, закончился срок разрешительного документа, на основании которого он имеет право работать в РФ, работодатель должен⬇️

✅ уведомить данного работника об окончании срока действия разрешительного документа и дать 1 месяц на то, чтобы работник решил эти вопросы;

✅ если через 1 месяц с даты, когда окончился срок документа, работник-иностранец не оформит новый, то расторгнуть с ним трудовой договор (ст. 326.6 ТК РФ).
📌Это не является увольнением по инициативе работодателя, потому что список оснований содержится в ст. 81 ТК РФ, и работодатель имеете право прекратить с данным работником трудовой договор. Тем самым работодатель соблюдает как трудовое, так и миграционное законодательство.

#отпуск_по_уходу_за_ребенком
#иностранные_граждане
#истечение_срока_документов
#увольнение_иностранца

❓Кто из трудовых мигрантов имеет право оформить отпуск по уходу за ребенком?

Согласно ТК РФ, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет может быть предоставлен любому работнику, осуществляющему трудовую деятельность по трудовому договору (ст. 256 ТК РФ). Следовательно, иностранные работники имеют право на отпуск по уходу за ребенком, однако не все могут рассчитывать на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

📌Несмотря на то что отпуск по уходу за ребенком можно оформить до достижения им возраста 3 лет, право на ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком действует только до достижения ребенком возраста 1,5 лет. При этом с начала 2024 года пособие сохраняется на весь период даже при досрочном выходе из отпуска.

Итак, оформить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (из числа работающих граждан) могут застрахованные лица, а именно:
✅ работающие граждане РФ;
✅ иностранные граждане, в зависимости от статуса пребывания на территории РФ;
✅ работники и служащие российских воинских частей за границей.

Право на оформление ежемесячного пособия по уходу за ребенком (до 1,5 лет) имеют следующие иностранные граждане, лица без гражданства⬇️

✅ постоянно проживающие на территории РФ, которые имеют вид на жительство;

✅ временно проживающие на территории РФ и подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

✅ беженцы (должно быть оформлено удостоверение беженца);

✅ работающие граждане государств – членов ЕАЭС, независимо от статуса нахождения на территории РФ (граждане Белоруссии, Армении, Казахстана, Киргизии).

✍️Для того, чтобы работник получил пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, ему необходимо подать работодателю заявление на отпуск по уходу за ребенком и о назначении ежемесячного пособия по уходу (работодатель должен сообщить об этом в СФР).

❗️Пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет.

#отпуск_по_уходу_за_ребенком
#иностранные_граждане
#пособия
#гарантии_работникам

❓Могут ли трудовые мигранты оформить отпуск по беременности и родам?

Основные вопросы, связанные с предоставлением отпуска по беременности и родам (БиР), регулирует ст. 255 ТК РФ, согласно которому иностранные работники в РФ имеют такие же гарантии, как и граждане РФ.

Пособие по беременности и родам является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию.

❗️На данное пособие могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком), подлежащие обязательному социальному страхованию.

Рассмотрим ряд особенностей по предоставлению отпуска БиР (назначения пособия БиР) иностранным работницам, о которых лучше знать заранее⬇️

1️⃣ Отпуск БиР положен иностранным работницам, работающим официально, но при условии, что они являются застрахованными лицами.

2️⃣ Согласно ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.06 N255-ФЗ застрахованными лицами являются граждане РФ, а также⬇️
🔹постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане и лица без гражданства;
🔹 временно пребывающие в РФ иностранные граждане и лица без гражданства.

📌Иностранные граждане, выше перечисленные , могут оформить отпуск БиР и рассчитывать на пособие по БиР при условии, что являются застрахованными лицами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

3️⃣ Отпуск БиР не предоставляется (пособие БиР не начисляется) в следующих случаях:

✅ иностранная работница относится к категории высококвалифицированных специалистов (ВКС);
✅ иностранная работница работает в РФ на основании ст. 13.5 Федерального закона от 25.07.2002 N115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан»;
✅ отпуск БиР иностранной работнице оказался не нужен, и она отказалась от него по собственной инициативе.

4️⃣ Отпуск БиР предоставляется женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности продолжительностью:

➖ 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов;

➖ 84 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности - 84) и в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110 календарных дней после родов.

5️⃣ Отпуск БиР дает право иностранной работнице не работать в течение срока действия листа нетрудоспособности. Дату начала и окончания отпуска по беременности и родам определяет врач, наблюдающий за протеканием беременности.

6️⃣ Пособие БиР выплачивается в установленном федеральными законами размере.

#отпуск_по_беременности_и_родам
#иностранные_граждане
#гарантии_работникам
#пособия

🍼Могут ли оба родителя одновременно оформить отпуск по уходу за ребенком?

Да, родители имеют право оба оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, но при этом:
1️⃣только один из родителей может оформить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
2️⃣второй родитель будет находиться в данном отпуске без назначения пособия.

Пояснения⬇️

Согласно ст. 256 ТК РФ, отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям матерью, отцом, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим такой уход. 

📌В ТК РФ не уточняется, могут ли оба родителя уйти в отпуск по уходу за ребенком.

Также ст. 256 ТК РФ в качестве основания предоставления отпуска предусматривает только заявление. Требовать иные документы (именно для предоставления отпуска по уходу за ребенком) работодатель не вправе.

📌Ограничения есть лишь в выплате пособия.

Согласно ч. 4 ст. 11.1 закона от 29.12.2006 N255-ФЗ, в случае, если уход за ребенком осуществляется одновременно несколькими лицами, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляется одному из указанных лиц (📌из данной трактовки - ограничений по количеству лиц, не получающих пособие, нет).

Из этого в 👮‍♂️ делают вывод: в отпуске по уходу за ребенком могут одновременно находиться оба родителя. При этом ежемесячное пособие полагается только одному из них (📌такие разъяснения приведены на сайте «Онлайнинспекция.рф».)

❗️ Напомним, что с 2024 года работники могут получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если вышли на работу из отпуска по уходу за ребенком (в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы) или в период указанного отпуска трудятся у другого работодателя (ст. 256 ТК РФ). 

#гарантии_работникам
#отпуск_по_уходу_за_ребенком
#выплаты_пособия