В марте наш канал отметил день рождения - 3️⃣ года 🥳

За это время мы с вами многое прошли: сдали сотни отчетов, трудоустроили тысячи сотрудников, глубоко разбирались в законах и нововведениях. Мы посмотрели статистику канала и поняли — не зря стараемся! За последний год наша аудитория выросла вдвое ↗️

Спасибо за доверие! А теперь давайте познакомимся поближе ❤️❤️ Расскажите немного о себе

#Опрос

💬 HR сегодня — это уже не только про управление персоналом. Это про то, как вас видят на рынке. Хотите стать заметным для компаний или чтобы крутые таланты сами рвались к вам на собеседования? Значит пора превращать свой опыт в личный бренд.

Как работает личный бренд HR-лидера? Где и как его продвигать? Нужно ли это вам и компании?

Ответы ищите в новом выпуске подкаста «Кадры, деньги, HRTech». В этот раз Дмитрий Махлин, директор по развитию HRlink, позвал в студию обозревателя отдела экономики газеты «Коммерсантъ» и редактора приложения «Карьера&Кадры» Анастасию Мануйлову.

Внутри выпуска⬇️
✅ Как прокачанный личный бренд решает реальные бизнес-задачи?
✅ С чего начинать и как найти время в забитом графике?
✅ Почему важно исходить из темперамента и быть готовым к отсутствию мгновенного отклика?
✅ Какие площадки продвижения использовать?
✅ Как дружить с журналистами и находить инфоповоды, интересные СМИ и вашей ЦА?

Не пропустите выпуск! 🚀 Смотрите в «VK Видео» и на YouTube, слушайте на любимых подкаст-площадках. Делитесь в комментариях, хотели бы вы начать развивать свой бренд для пользы бизнеса?

#Интересное

Теперь работать в КЭДО еще удобнее и безопаснее. Управлять системой проще благодаря новой роли «Настройщик».

Зачем понадобилась новая роль?
Раньше создавать шаблоны заявлений и редактировать их мог только «Администратор». Это было неудобно и небезопасно. Компании приходилось назначать нескольких сотрудников на эту роль и открывать им полный доступ ко всем данным. Второй вариант — нагружать множеством задач одного «Администратора».

Что может «Настройщик»?
Он берет на себя работу с шаблонами и конфигурациями:
✅создание новых типов заявлений;
✅редактирование форм (определяет, что должен внести сотрудник при отправке);
✅управление гибкими маршрутами.

В чем польза?
⚡️«Администратору» не нужно выполнять технические задачи.
⚡️Важные конфигурации защищены от случайных изменений.
⚡️Персональные и конфиденциальные данные остаются в неприкосновенности — «Настройщик» их не видит.

Как назначить сотрудника «Настройщиком»?
«Администратору» нужно:
1️⃣ Зайти в карточку сотрудника и вкладку его прав.
2️⃣ Поставить переключатель 🔛 напротив «Права Настройщика» в активное положение.

✍ Есть нюанс: теперь «Кадровик» без прав «Настройщика» не может редактировать типы заявлений, отделы и должности.

#Обновления_HRlink

Как нанять сотрудника в 2025 году и не получить штраф

В 2025 году правила работы с персональными данными кандидатов меняются. А штрафы за нарушение измеряются миллионами рублей.
Вы в зоне риска, если запрашиваете сканы документов по e-mail или в мессенджере, сохраняете анкету кандидата на Google-диске, когда тот отказался от оффера, или оформляете согласие на обработку персональных данных как часть трудового договора.

Какие изменения вступают в силу с 30.05.2025:
📌увеличение штрафов за утечку ПДн (ст. 13.11 КоАП РФ);
📌уголовная ответственность за незаконное использование ПДн (ст. 272.1 УК РФ);
📌административная ответственность за неуведомление Роскомнадзора (ст. 22 152-ФЗ).

Мы подготовили гайд, где собрали все, что важно учитывать при оформлении новых сотрудников. Без сложных юридических терминов и формулировок — только то, что нужно HR и кадровым специалистам.

Вы узнаете:
✔️ как изменения в законодательстве меняют найм в 2025 году;
✔️ какие сложности могут возникнуть при работе с персональными данными;
✔️ как организовать сбор и передачу персональных данных кандидатов при оформлении.
✔️ Гайд поможет перепроверить себя и оценить потенциальные риски в текущем процессе найма.

Получить гайд 🔗

#Интересное #Законы

Собрали для вас важные новости и интересную аналитику 👇

➡️ Минтруд ответил на несколько важных вопросов о КЭДО
— Если компания временно перевела штат на ЭДО (например, в случае ЧС или катастрофы), а работник просит бумажный документ, можно ли ему отказать?
— Выдавать документы нужно в том виде, который просит работник, даже если компания временно использует КЭДО. Сотрудник сам выбирает формат и указывает его в заявлении.
🔗 Письмо Минтруда

— Если сотрудники и компания договорились перейти на КЭДО, могут ли работники продолжать направлять бумажные документы?
— С этими вопросами в первую очередь нужно обращаться в Роструд. Тем не менее, если компания ввела КЭДО, то за работниками остается право писать заявления, уведомления и сообщения, которыми оперируют в рамках ЭДО, в информационной системе работодателя или на цифровой платформе «Работа в России» (если ее применяют в организации). Исключение составляют те документы, которые нужно составлять и подписывать на бумаге в соответствии с законом.
🔗 Письмо Минтруда

➡️ Кто больше всех недоволен зарплатой
Исследование SuperJob показало: 40% программистов удовлетворены уровнем дохода. Это самый высокий показатель в профессиональных группах. И доходы айтишников продолжают расти: за год медианные зарплаты в IT-сфере увеличились в среднем на 14,6%.
Самый низкий уровень довольства зарплатой — у менеджеров по рекламе. Среди них заработок устраивает только 8% специалистов.
Подробнее о том, как менялась ситуация за последние 15 лет и какие профессии приносили меньше всего удовлетворения в материальном плане, читайте в новости SuperJob.

#Новости_HRlink

Сейчас у Росстата есть только 60 дней, чтобы наказать компанию за несвоевременную отчетность. Из-за сжатых сроков и процессуальных особенностей ведомство просто не успевает добраться до нарушителей и оштрафовать их.

Госдума предложила увеличить срок привлечения к ответственности с двух месяцев до двух лет. Депутаты считают, что это поможет ужесточить контроль за статистическими данными и отладить работу ведомства.

Так что начинаем уже сейчас ставить напоминания в календари 🙌🏻

🔗 Законопроект можно изучить на сайте думы.

#Законы

🦉Уважаемые знатоки, вновь приветствуем вас в клубе «Что? Где? Когда?»

Сейчас 17 апреля 2025 года, на дворе 12 часов по московскому времени. Игры, как наша сегодняшняя, — одна из разновидностей отдыха. Но такой формат подойдет не каждому. При выборе важно опираться на специфику работы.

Давайте попробуем определить, как нужно отдыхать бухгалтерам и кассирам? Работая на такой должности, вы целый день имеете дело с отчетами, накладными, ручками, скрепками, калькуляторами и т.д. К концу дня все эти вещи и работа в целом вам надоедают, и наконец вы возвращаетесь домой.

❓Как вы считаете, что рекомендовала современная для 1996 года наука в качестве лучшего отдыха бухгалтерам?

#Интересное

Оптимизация HR-процессов: какие функции можно и нужно автоматизировать

🟣 Цифровизация HR — это уже не модный тренд, а острая необходимость для бизнеса. В 2025 году вопрос стоит особенно остро: как оптимизировать затраты на персонал, не потеряв в качестве? Этот вопрос подробно разобрали эксперты отрасли на дискуссии «HR-Tech. Технологии эффективности на рынке труда». Статья по итогам встречи уже есть на сайте РБК.

Собрали главные тезисы в карточки 🔽

#Мнение

Собрали для вас интересную статистику и аналитику ➡️

🌟 Как изменился рынок труда за март: краткий обзор от hh
➡️ Зарплатная гонка не прекращается. Предлагаемые вознаграждения вновь выросли (на 1300 ₽, до 74 900 ₽) и по-прежнему превышают запросы соискателей. Последние, однако, впервые увеличились с осени 2024 года. В среднем кандидаты сейчас запрашивают 71 400 ₽.
➡️ Работодатели получают конкурентное преимущество: число резюме растет, а количество вакансий снижается (кроме сфер туризма и медицины).
📥Обзор ищите на сайте hh.

💬 6 из 10 работодателей хотели бы знать знак зодиака кандидата
Большинство компаний (89%) не обращает внимание на астрологические особенности соискателей. При этом 59% работодателей отметили: указывать знак зодиака человека на сайтах по поиску персонала было бы полезно.
📥На каких должностях такой тип характеристики считают наиболее важным — в новости на сайте «Работы.ру».

💬 Работодатели стали чаще экономить на ДМС
В 2024 году компании сокращали объем страховой защиты и набор рисков либо заменяли дорогостоящие клиники на более доступные. Главная причина — рост стоимости медицинских товаров и услуг.
Число застрахованных сотрудников при этом почти не изменилось. Так компании стремятся сохранить привлекательность для работников.
📥В каких сферах тенденция проявилась наиболее ярко, читайте в статье «Российской газеты».

#Новости_HRlink

Совершенство — не предел, или Как автоматизировать HR-процессы?

Технологии и сервисы способны взять на себя рутину и заметно снизить нагрузку на людей. Стоит посмотреть хотя бы на эту цифру:
➡️ в свое время компания МТС вместо 60 человекодней стала тратить на уплату налогов 51 секунду.

Тем не менее 42% компаний до сих пор не автоматизировали HR-функции.

Заинтриговали?👀

Что же при таких воодушевляющих показателях останавливает компании? Это неготовность к новым решениям? Почему все опасения стоит преодолеть ради команды, бизнеса и даже природы?

Об этом в новом выпуске подкаста «Кадры, деньги, HRTech» говорили директор по развитию HRlink Дмитрий Махлин и руководитель управления автоматизации и кадрового администрирования SOKOLOV Ольга Шаталова.

Из выпуска вы узнаете:
➡️С чего начать HR-автоматизацию и как выбирать решение?
➡️Как автоматизация влияет на отношения в команде?
➡️Какие трудности привели SOKOLOV к КЭДО?
➡️Что помогло компании перевести 8300 сотрудников на электронные документы?
➡️Почему цифровые инструменты никогда не заменят HR?

Не пропустите выпуск! 🚀 Смотрите в «VK Видео» и на YouTube, слушайте на любимых подкаст-площадках. Делитесь впечатлениями в комментариях!

#Интересное

➡️ В HRlink появился учет региональных производственных календарей ⬅️

Управлять отпусками стало еще удобнее.

Раньше при подаче заявлений на отпуск HRlink учитывал государственные праздники. Но в некоторых субъектах РФ установлены дополнительные нерабочие дни. Например, 16 апреля в Чеченской республике или 14 мая в Ставропольском крае.

Модуль не распознавал региональные праздники, что создавало сложности. Приходилось вручную проверять заявления сотрудников и отслеживать совпадение региональных праздников с отпусками.

Теперь вы можете делегировать учет региональных календарей HRlink.

Чем полезна новая функция

✅ Кадровым специалистам не нужно вручную проверять заявления и высчитывать дни отпуска — эту функцию берет на себя HRlink.
✅ Сотрудники сразу видят праздники в календаре и могут учитывать их при планировании отпуска.

Инструкцию, как настроить региональный календарь, оставили в блоге.

#Почитать

Теперь заявления, которые сотрудник начинает составлять в системе КЭДО HRlink, сохраняются автоматически. Это особенно полезно, когда приходится заполнять заявления с большим объемом информации. Черновик можно дополнить позднее, уточнив те или иные данные, не потеряв уже готовые строки.

➡️Как это работает

Заявление автоматически сохраняется, если в нем заполнено хотя бы одно поле, а с первого действия прошло минимум 10 секунд. Это время можно изменить — напишите в службу заботы на help@hr-link.ru.
Функция срабатывает, когда:
➡️сотрудник покинул страницу;
➡️при подписании или формировании печатной формы возникла ошибка;
➡️заявление зависло на этапе подписания;
➡️работник не завершил подачу, но перешел в другой раздел.
Документ фиксируется во вкладе «Черновики» в разделе заявлений. Его можно отредактировать, удалить или подписать.

➡️ Какие есть нюансы

✔️ Если сотрудник загружает файл с компьютера (а не создает документ в системе), черновик сохраняется только после загрузки и выбора типа заявления.
✔️ Черновик доступен только тому, кто его создал.
✔️ Если документ сохранился в виде печатной формы, то сразу откроется страница подписания. При желании заявление можно будет отредактировать.

➡️Почему это полезно

Если сотрудник случайно нажмет не ту кнопку, закроет страницу или столкнется с ошибкой, данные не потеряются. Их не нужно будет заполнять заново — достаточно лишь вернуться к черновику через раздел заявлений и продолжить вносить информацию.

#Обновления_HRlink

⛔️ Треть компаний в России запрещает сотрудникам одеваться не по дресс-коду, материться и/или есть в офисе. В каждом пятом случае людям нельзя пользоваться своим телефоном или сидеть в соцсетях во время рабочего дня.

Жесткость правил во многом зависит от отрасли: в образовании особенно не приемлют нецензурную брань (логично, правда?), в IT и телекоме — еду на рабочем месте (будем честны, обычно у таких компаний есть классные кухни и столовые), а в строительстве — курение (вредит вашему здоровью).

👌🏻 Большинство сотрудников ограничения не напрягают. Изучить результаты опроса можно на сайте «Работы.ру».

Расскажите, а какие правила действуют у вас? Делитесь в комментариях, какие необычные запреты встречались вам?

#Опрос

💡7 апреля — Всемирный день здоровья!

Важно следить за своим состоянием, вовремя обращаться к врачам и заниматься спортом. Компенсация ДМС и фитнеса на работе позволяет сотрудникам поддерживать тело и дух в хорошем состоянии. Поэтому многие соискатели ориентируются не только на зарплату, но и на бенефиты. В hh подсчитали, что ДМС сейчас есть в двух из трех вакансий, компенсация затрат на фитнес — в каждой четвертой.

Поддержим здоровую практику и займемся спортом хотя бы виртуально! Забивайте гол, кидайте мяч в корзину, цельтесь дротиком и сбивайте кегли! Отправляйте в комментарии один из эмодзи (по одному на сообщение!): ⚽️🏀🎳🎯 и смотрите, что выпадет
Если слишком устали, отправляйте 🎢 и прокатитесь на аттракционе 😃

#Интересное

Всем нам иногда не хочется что-то делать, согласитесь?

Вот в некоторых компаниях считают, что ленивый программист лучше своего более трудолюбивого коллеги. А все потому, что такой разработчик часто может писать более короткий и простой код, а значит делает работу коллег легче 🙈

Скажите, а вы считаете лень таким уж недостатком? Что для вас будет главным отрицательным качеством сотрудника?

#Опрос

Дефицит рабочей силы в России достигает 5 миллионов человек, и ситуация сохранится в ближайшие годы. Это значит, что компаниям необходимо пересматривать свой подход к найму.

Один из важнейших этапов жизненного пути сотрудника в организации — адаптация. Понятные процессы снижают стресс новичка и позволяют быстро встроиться в коллектив. Такие программы есть в 7 из 10 компаний, но они неэффективны.

✅ HRlink совместно с партнерами из Skillaz провели исследование, чтобы узнать, что мешает адаптации новичков и выстраиванию процессов в компаниях.

Рассказываем о результатах в карточках ⬆️

Больше данных ищите на сайте.

#Исследования

У многих компаний есть не только внутренние сотрудники, но и внешние исполнители. Они оказывают конкретные услуги — ремонт кондиционеров, написание статей, бухгалтерские расчеты, решение юридических вопросов. Это удобно, ведь компании не нужно нанимать человека в штат ради одной-двух задач.

✏️ Исполнители по договору ГПХ, также как и штатные сотрудники, должны подписывать все необходимые документы, включая кадровые. Если компания использует КЭДО, то оптимально будет в ней же работать с внештатными специалистами.

Ведущий менеджер по сопровождению HRlink Дмитрий Матвеев рассказал, как начать работать с внештатными сотрудниками в КЭДО HRlink. Собрали советы в карточках
⬇️

#ВопросЭксперту

Собрали для вас интересную статистику и аналитику ‼️

➡️ Компании решили сосредоточиться на улучшении бенефитов
82% российских работодателей планируют увеличить расходы на соцпакет в 2025 году, подсчитали в НПФ «Достойное будущее» (результаты исследования — в статье на сайте). Что касается денег, чаще речь идет про рост на 10–20%, а в контексте направлений — про обучение, психологическую поддержку и ДМС. Так компании хотят повышать вовлеченность и удерживать сотрудников.
Эксперты отмечают: эта стратегия выгоднее повышения зарплат (оно может поставить маржинальность бизнеса под вопрос). Больше аналитики — в статье «Ведомостей».

➡️ Работодатели столкнулись с активным гостингом соискателей
В 2024 году каждый девятый кандидат исчезал после собеседования или не выходил на работу в первый день. Это на 71% больше, чем годом ранее, говорят аналитики hh и Talantix. Чаще других пропадали грузчики и уборщики. Какие сферы проблема затронула сильнее всего и что становится причинами гостинга, читайте в статье «Российской газеты».

➡️ Удаленка VS Офис: где сотрудники счастливее?
Шестеро из 10 россиян, которые трудятся на удаленке, полностью довольны условиями. Гибрид устраивает ровно половину работников, а вот среди «офисников» показатель удовлетворенности составляет только 21%. Это показало исследование Get experts (результаты — в новости ТАСС).

#Новости_HRlink

Собрали в одном посте полезные мероприятия апреля 🗓

🤩 1 и 2 апреля, HR-форум «Персонал Экспо 2025» | офлайн (Санкт-Петербург)

Весной участников ждут сильная деловая программа, выставка продуктов, кейсы и экспертиза HR-лидеров. Гости форума обменяются опытом с коллегами и познакомятся с современными HR-решениями.
Среди спикеров вы встретите экспертов из Минтруда РФ, «Самоката», «Лемана ПРО», «Avito Работы» и других компаний. А на треке «HR-лидер эффективности» выступит директор по развитию HRlink Дмитрий Махлин, он расскажет про ИИ в HR. Наших представителей вы найдете на стенде с HeadHunter, Skillaz, Talantix и Dream Job.
✔️ Регистрация — на сайте мероприятия

🤩 8 апреля, конференция TEAMLY Work Management 2025 | офлайн (Москва) и онлайн-трансляция, начало в 9:00 МСК

Эксперты, топ-менеджеры и основатели бизнеса поделятся знаниями о трендах управления персоналом и стратегиями построения сильных команд. Среди спикеров — Анатолий Вассерман и Максим Ильяхов. Вас ждут активные программы в трех залах, доклады и дискуссии, мастер-классы и бизнес-игры, нетворкинг и фуршет.
На двух сессиях вы встретите Дмитрия Махлина. Вместе с коллегами он обсудит эффективность Work Management и его влияние на компании, а на отдельном выступлении расскажет, чему учится и что от этого получает команда.
✔️ Оформление билетов — на сайте конференции

🤩 2–4 апреля, IX Санкт-Петербургский Международный форум труда (МФТ) | офлайн (Санкт-Петербург)

Это крупнейшая дискуссионная площадка в сфере трудовых отношений на Евразийском пространстве. Среди участников — топ-менеджмент, HR-сообщество, юристы, эксперты и представители власти. В программе планируется более 120 мероприятий, в том числе пленарные и постерные сессии, заседания, конференции, панельные дискуссии, секции, круглые столы, мастер-классы и практикумы.
В третий день форума на секции «Эффективность HR для бизнеса» Дмитрий Махлин расскажет про то, как изменилась роль HR в компании, поделится советами по оптимизации процессов и цифровым технологиям.
✔️ Регистрация и программа — на сайте форума

#Подборка

Как строить сильные команды и удерживать ценных сотрудников? Почему база знаний — важнейший инструмент для Enterprise-компаний? И как ИИ помогает решать задачи бизнеса уже сегодня?

🗓 Обсудим эти и другие вопросы 8 апреля на офлайн-конференции TEAMLY Work Management 2025. Вы узнаете:

🔵как с помощью таск-трекера упростить управление задачами и распределить нагрузку;
🔵как уменьшить текучку и увеличить вовлеченность сотрудников;
🔵как выстроить здоровую коммуникацию между отделами;
🔵в чем преимущества единых сервисов для компаний, которым важна безопасность.

Среди спикеров конференции — известные топ-менеджеры, эксперты и основатели бизнеса. О чем они расскажут?

🔵сооснователь и директор по развитию HRlink Дмитрий Махлин объяснит как выбирает, чему учиться;
🔵писатель и редактор Максим Ильяхов разберет проблемы коммуникации внутри компании;
🔵журналист и писатель Анатолий Вассерман научит искусству управления знаниями.

Вас ждут три зала с активными программами, доклады и дискуссии от экспертов, мастер-классы и бизнес-игры, нетворкинг с основателями и руководителями бизнеса, кофе-брейки и сытный фуршет.

Получите 50% скидку на билеты по промокоду hrlink

👉 Подробности и билеты 👈

#Мероприятия

https://ppc.world/news/v-mincifry-predstavili-poryadok-uplaty-3-naloga-na-reklamu/

✅ Полезная подборка для HR и руководителей от «Поток Рекрутмент».

Коллеги из «Поток Рекрутмент» ежедневно помогают компаниям выстраивать эффективные процессы найма и знают, с какими сложностями сталкиваются HR и руководители. Чтобы упростить работу на всех этапах — от подбора до выхода сотрудника в команду — они подготовили подборку полезных материалов 🧑‍💻

🔵 Как правильно составить портрет кандидата и использовать его в подборе

🔵 Как навести порядок в хаосе отчетов по подбору персонала

🔵 Как запустить реферальную программу для привлечения кандидатов

🔵 Анализ резюме: как избежать субъективности и ускорить оценку кандидатов

🔵 Как решить проблемы с привлечением персонала

Реклама, ООО «Поток», ИНН 7713444724, erid: 2W5zFJAbZuz

Когда пережил первый квартал, но вспомнил, что впереди еще три 🥲

#Интересное

✅ Новый маршрут «Ознакомление под подпись» ✅

Теперь работать в КЭДО HRlink стало еще удобнее. На платформе появился новый стандартный маршрут для документов, с которыми сотрудник должен ознакомиться под подпись. Например, для уведомлений об отпуске или графиков сменности.

⛳️Как это работает
Документы, отправленные по этому маршруту, нельзя отклонить. Вместо кнопки «Подписать» сотрудник видит в системе кнопку «Ознакомлен».

⛳️Чем полезен новый маршрут
Доработка полезна для тех типов документов, для которых необходимо обязательное ознакомление под подпись..

⛳️В чем особенность
В «Ознакомлении под подпись» — только один участник, сотрудник. Если в маршруте нужны другие стороны, необходимо создать новый маршрут. И на этапе с сотрудником установить галочку напротив «Сотруднику запрещено отклонение».

⛳️Как подключить
После обновления до текущего релиза клиентам HRlink по умолчанию будет доступен стандартный маршрут «Ознакомление под подпись».

#Обновления_HRlink

⚡️ Про навигацию в канале ⚡️

Всем привет! На связи команда HRlink. Мы расширили и улучшили навигацию в канале.

Ищите нужные посты по тегам 👇

#Обновления_HRlink — все о новых функциях платформы HRlink
#Мероприятия — анонсы полезных вебинаров и конференций
#Интересное — занимательные статьи, рассказы о нашей команде и мемы
#Новости_HRlink — важные новости и аналитика
#Исследования — изучение результатов опросов
#Законы — нюансы и изменения в законодательстве об электронном документообороте
#Опрос — опросы на самые разные темы, игры в «Что? Где? Когда?»
#Мнение — советы и рекомендации от HRD, CEO, рекрутеров и HR
#Подборка — книги, подкасты и фильмы, интересные для HR и кадровых специалистов
#ВопросЭксперту — экспертные посты об электронных документах, внедрении КЭДО и не только
#Почитать — подробные обзоры книг, статей и исследований на HR-тематику
#Кейсы — кейсы компаний разного размера по переходу на кадровый ЭДО
#ПерерывсHRlink — посты о нашем канале


✅ Мы закрепим этот пост и будем дополнять список, чтобы искать материалы было еще удобнее.

Говорят, в пятницу утром смеяться нельзя… Но уже полдень, так что самое время! ⏰

Помните, была новость, что компании привлекают тарологов и астрологов для собеседований? Так вот. HR’ы — предсказатели не хуже. В этой сфере много примет и суеверий. Еще бы: при таком-то дефиците кадров все средства хороши (поддерживаем и не осуждаем 💙)

У наших коллег из HR-отдела HRlink есть целая коллекция примет, которые коллеги собрали и проверили за годы работы. Читайте в карточках, мотайте на ус 👇

А какие профессиональные приметы есть у вас? Делитесь с нами в комментариях!

#Подборка

Недавно мы провели вебинар о нюансах законодательства о КЭДО с юристом HeadHunter и экспертом HRlink. Обсудили и одну из важных для бизнеса тем — особенности проверки госинспекции труда (ГИТ). Собрали главное в этом посте.

До 1 января 2030 года в России действует запрет на плановые проверки компаний со стороны ГИТ. Но внеплановые инспекции все-таки возможны, если речь идет про:

➡️производство с высоким риском;
➡️угрозу жизни и здоровью работников;
➡️контроль выполнения ранее выданных предписаний;
➡️массовые жалобы на задержку зарплаты.

Каждая компания, к которой пришли с проверкой, должна предоставить документы.

Если инспекторы приехали в офис
Нужен zip-архив документов, который завизировали с помощью электронной подписи (ЭП) в соответствии с требованиями. Такие документы будут равнозначны бумажным.

Если инспекторы и контролирующие органы не могут принять документы в цифровом виде
Можно передать их на электронном носителе, защищенном согласно №152-ФЗ. Или распечатать документы из архива с электронной подписью и поставить штамп организации.

❗ Во время проверки инспекторы могут запросить ЛНА компании о внедрении КЭДО и договор с провайдером.
❗Хранение сканированных документов с личной информацией сотрудников (например, паспорта или СНИЛСа) в КЭДО запрещено. По истечении срока их нужно уничтожить и зафиксировать это автоматически актом в системе кадрового электронного документооборота.

Смотрите запись вебинара про законы о КЭДО по ссылке 👇

Смотреть

#Законы

Переход на КЭДО — важный шаг к оптимизации работы. Но чтобы все прошло гладко, важно наладить связь между руководителями и сотрудниками 🤝

Менеджер по внедрению КЭДО HRlink Александра Неклюдова поделилась лайфхаками, которые помогут сделать коммуникацию комфортной и продуктивной.

— Эти рекомендации помогут вам не только сэкономить время и силы каждого сотрудника, но и повысить лояльность коллектива.

Собрали советы в карточки ⬇️

#ВопросЭксперту

🔥Hot news! ИИ-ассистент в личном кабинете Happy Job🔥

ИИ-ассистент — это интеллектуальный чат-бот, интегрированный прямо в интерфейс платформы Happy Job. Теперь пользователи могут задавать вопросы боту в свободной форме и мгновенно получать помощь — система способна понимать контекст запросов и давать точные ответы.

В текущую базу знаний ИИ-ассистента входят:

✅ бестселлер Алексея Клочкова «Вовлеченность и лояльность персонала от А до Я»;
✅ двухчасовой видеогайд по работе с личным кабинетом платформы;
✅ 16 часов вебинаров Happy Job по общей методике организации HR-исследований, работе с вовлеченностью, развитию метрик и многому другому;
✅ 460+ рекомендаций платформы по развитию вовлеченности, лояльности и eNPS, включая 100 способов нематериальной мотивации и реальные кейсы клиентов;
✅ методические и научные статьи сайта и блога Happy Job.

Бета-версия ассистента уже доступна в каждом личном кабинете Happy Job, а также в демо платформы. Оцените обновление прямо сейчас!

Реклама, 16+, ООО "Ферст трэйнинг групп" ИНН7723721430 erid: 2W5zFGxfhjW

⚡️ Снова номер один: HRlink — лучший сервис КЭДО по версии РБК ⚡️

В 2022 году мы уже занимали первое место в рейтинге сервисов КЭДО по версии «РБК Исследования рынков». Тогда нам присудили 90,2 балла из 100 возможных.

В 2025 году наша КЭДО-платформа HRlink снова оказалась лидером и набрала 94 балла из 100❗️
Рейтинг составляли на основе 120 критериев, среди которых — виды доступных подписей, работа службы поддержки и удобство использования.

👉Платформа HRlink получила максимальный балл по 10 группам критериев из 14.

👉Отдельного упоминания удостоились наши интеграции с конфигурациями «1С», системами SAP и «БОСС-Кадровик».

👉Особенно приятно, что мы получили наивысшую оценку по количеству клиентов. Спасибо, что выбираете нас!

А для тех, кто только присматривает подходящую систему, мы подготовили набор гайдов для быстрого перехода на КЭДО 👇

Скачать исследование РБК и гайды

Благодарим, делимся радостью и продолжаем развивать наш продукт для вас!

#Новости_HRlink

Собрали для вас интересные новости и аналитику ‼️

➡️ 9 из 10 российских компаний поднимут зарплаты в 2025 году
Как сообщает «Б1», медианный уровень увеличения составит 10%. Еще эксперты отметили несколько HR-трендов на этот год:
🔘переход от общего повышения зарплат к адресному;
🔘фокус на удержании кадров и повышении их эффективности, а не на найме новых;
🔘передача некоторых функций внешним исполнителям.
Подробнее о результатах исследования — в материале РБК.

➡️ Эйджизм сбавляет градус
Компании стали чаще рассматривать сотрудников старше 40 лет, говорят исследователи hh. В 2024 году количество приглашений таких соискателей увеличилось почти вдвое в сравнении с показателем 2023. В разных возрастных категориях рост составил от 92% до 106%.
В hh считают, что такие перемены говорят о растущей конкуренции за кадры. Компании расширяют воронку подбора, приглашая на собеседования тех, к кому раньше не проявляли интереса или даже относились предвзято. В каких сферах тенденция проявилась особо ярко и что по этому поводу думают сами работодатели, рассказал в своей статье «Коммерсантъ».

➡️ Электронные подписи (ЭП) к документам стран ЕАЭС получат официальный статус
Цифровые документы, которыми обмениваются Россия, Белоруссия, Казахстан, Киргизия и Армения, будут иметь такую же юридическую силу, как и бумажные. В этом должны помочь информационные системы «Интеграционный шлюз» (ИШ) и «Доверенная третья сторона» (ДТС). ИШ будет передавать данные между органами власти, а ДТС — проверять подлинность иностранных ЭП. Какие сложности в межгосударственном взаимодействии есть сейчас и каким образом их помогут решить нововведения, читайте в статье «Ведомостей».

#Новости_HRlink

⚡Массовое скачивание архивов в HRlink ⚡

Работать с архивами стало проще. Архивы КЭДО теперь можно скачивать массово. Сотрудникам не нужно открывать карточку каждого документа по отдельности.

🤩Как это работает?
1. Перейдите в раздел документов.
2. Установите необходимые фильтры — статус, тип.
3. Нажмите на кнопку «Скачать архивы КЭДО» и подтвердите действие.
4. Закройте уведомление или перейдите по ссылке в «Мои загрузки», где можно отследить статус. Вне этого раздела о завершении процесса сообщит красный маркер наш вашими инициалами.
5. В загрузках найдите нужный архив и начните скачивание.
6. Распакуйте файл на компьютере — это будут папки, сгруппированные по ФИО сотрудников.

✔️ Важные нюансы:
🤩вы получите только документы, которые соответствуют фильтрам и относятся к одному юрлицу;
🤩выбор файлов галочками не повлияет на содержимое архива;
🤩черновики скачать нельзя;
🤩архивы хранятся в КЭДО 5 дней;
🤩если общий объем файлов превышает 1 ГБ, система разделит выгрузку на несколько архивов.

🤩Как настроить?
По умолчанию функция выключена. Для активации обратитесь в нашу службу заботы по адресу help@hr-link.ru

🤩Чем полезна новая функция?
Работа с архивами стала проще и быстрее.

#Обновления_HRlink

Все это было бы смешно, если бы не тот факт, что…

Выгорание — одна из самых частых причин желания уволиться, говорится в новости ТАСС со ссылкой на исследование Get experts. Еще чаще люди хотят сменить работу из-за маленькой зарплаты и невозможности расти в карьере.

Работодатели стараются повернуть ситуацию в свою пользу: за прошлый год каждый третий сотрудник перешел в другую компанию, получив прямое предложение, хотя даже активно не искал подходящих вакансий.

А вы замечали выгорание у своих сотрудников? Оставляйте 🔥, если не отмечали такие симптомы, и 👍 , если уже сталкивались с подобным.

#Интересное

⚡️ Уже завтра в 11:00 МСК ⚡️

Не пропустите нашу бесплатную онлайн-конференцию «Сотрудники как клиенты в 2025 году»‎! Каждый подключившийся получит диплом о прохождении обучения — добавьте его в резюме на hh и станьте более заметным для работодателей.

Вас ждут 3 доклада, 2 мастер-класса, ответы на ваши вопросы и более 1400+ участников для нетворкинга.

⏩Skillaz объяснит, как ATS помогают находить, отбирать и не терять сотрудников;
⏩HRlink расскажет, почему электронный найм, обмен кадровыми документами и оформление командировок выгодны и работнику, и компании;
⏩Trivio научит, как сделать оформление командировок удобным и оптимизировать затраты на них;
⏩эксперт по ИИ покажет, какие инструменты ИИ помогают HR в ежедневных задачах;
⏩специалист по коучингу научит выстраивать работу с управленческими командами и оценивать результаты.

Регистрируйтесь сейчас и приглашайте коллег!

🔗 Участвовать 🔗

#Мероприятия

Собрали для вас интересную статистику и аналитику ⬇️

Как изменился рынок труда за февраль: краткий обзор от hh
↗️ Зарплатная гонка продолжается. Предлагаемые вознаграждения выросли до 73,6 тыс. ₽. Это по-прежнему превышает запросы кандидатов (с сентября 2024 держатся на 70 тыс. ₽).
🔵Спрос на сотрудников начал расти везде кроме логистики и категории домашнего персонала.
🔵Соискатели стали активнее во всех направлениях.
Обзор ищите на сайте hh.

Безработица выросла впервые с 2023 года
Росстат сообщил: с декабря по январь показатель увеличился на 0,1%, до 2,4%. Последний раз повышение наблюдали только в конце 2023. Эксперты считают, что ситуация согласуется с предвестниками изменений на рынке труда. Компании не так активно нанимают сотрудников, потому что не видят возможностей для развития. Подробности — в материале РБК.

Удаленка становится все популярнее
Каждый четвертый сотрудник сегодня трудится полностью или частично дистанционно. Это на 6% больше, чем в 2022 году, сразу после пандемии. За последние 4 года привлекательность удаленки выросла вдвое, а гибрида — в полтора раза. Кого и чем привлекает такой формат, читайте в новости на сайте ВЦИОМ.

#Новости_HRlink

Эволюция заботы: HR-экосистемы для бизнеса и людей

Автоматизация — один из главных инструментов работодателей в 2025 году. Технологии и сервисы берут на себя повседневные задачи, снижая нагрузку на кадры. Сотрудники меньше выгорают и получают возможность развиваться внутри компании.

Наши коллеги из iSpring сформулировали современные тренды HRTech-рынка ⬇️
🤩Смена ИТ-ландшафта после ухода крупных иностранных вендоров.
🤩Активное внедрение систем КЭДО.
🤩Решения, связанные с ИИ, нейросетями и машинным обучением.
🤩Комплексная цифровизация и гиперавтоматизация HR-процессов.
🤩Роботизация задач HR.
🤩Концепция Zero HR, то есть минимальное участие кадровых специалистов в рутинных и административных задачах.
🤩Развитие HR-аналитики.
🤩Экосистемы HR-tech.

В ответ на запросы бизнеса на HR-рынке стали появляться экосистемы. Вендоры объединяют продукты, которые легко интегрируются между собой и с корпоративными системами компаний. Они охватывают весь цикл работы с персоналом, включая поиск, проверку и анализ кандидатов, автоматизированное внесение данных, ЭДО, сервисы самообслуживания и HR-аналитику.

КЭДО — один из примеров эффективной автоматизации процессов. Например, клиенты HRlink сокращают срок трудоустройства с 3 дней до 30 минут, повышают лояльность сотрудников на 90% и экономят до 400 тысяч рублей в год.
— Люди любят удобство, и мы его даем в контексте коммуникации с работодателем. В HRlink можно подписывать любые корпоративные документы и вести документооборот с исполнителями, которые работают по ГПХ. Помимо КЭДО, у нас есть система взаимодействия компании и сотрудника. С ее помощью работник может посмотреть свои отпуска, график работы и контакты коллег, а также заказать справку, — рассказал iSpring руководитель продуктового направления HRlink Константин Борисов.

Выгоду от внедрения экосистем получают все — компании, линейные сотрудники и HR. Читайте больше в статье iSpring.

#Интересное

10 ошибок, из-за которых компании теряют деньги и долго закрывают вакансии

↘️ Поиск квалифицированного сотрудника в 2024 году занимал в среднем 33 дня. Это на 74% больше, чем пару лет назад.

И сроки продолжают расти. А каждый день обходится компании потерей продуктивности, эффективности и денег.

Какие ошибки рекрутеров оказываются самыми дорогими и как их избежать, рассказал директор по развитию HRlink Дмитрий Махлин.

#Подборка

Госуправление полностью переходит на ЭДО

Федеральный проект «Цифровое государственное управление» предполагает полный перевод всех государственных органов на электронные документы.
— Это позволит упростить процессы и повысить эффективность работы госорганов, — говорится в новости на сайте правительства.

Постановление о переходе на ГосЭДО уже подписано (есть на портале правовых актов). В нем указаны системы, которые будут использоваться, и участники процесса.

Уже точно известно, что электронными документами будут обмениваться:
🌱федеральные, региональные и муниципальные органы власти;
🌱бюджетные учреждения, предприятия и другие.

Что это значит для нас с вами? Очевидно, что в ближайшие годы нам предстоит масштабная цифровая трансформация работы с документами. Мы спросили у директора по развитию HRlink Дмитрия Махлина, что он думает по этому поводу:
— Когда я был на последнем ПМЭФ на завтраке Минцифры, Максут Игоревич во время своего выступления сказал, что большая часть обращений, документов приходят в министерство на бумаге. Он добавил: «Я запрещу это делать. Мы, Минцифры, прогрессивные, и должны все делать в электронном виде».
Этот закон, этот проект демонстрируют его слова. Действительно: правительство — цифровое, прогрессивное. И даже такой бюрократический аппарат понимает весь фарс использования в XXI веке бумажных документов. Я очень рад, что они это видят. И я думаю, что это подстегнет весь рынок.

#Новости_HRlink #Мнение

Собрали для вас интересные новости и исследования 👇

➡️ Главные причины несостоявшихся трудоустройств в 2024 году
Talantix выяснили: чаще всего кандидатам отказывали из-за нехватки навыков, гостинга (соискатели просто пропадали) и низкого интереса к компании и/или вакансии. До 15% откликов «сгорают» потому, что соискатели находят работу раньше, чем с ними связываются, говорится в новости на сайте Talantix.
Сейчас важно сосредоточиться на удержании текущих кадров, чтобы экономить время и деньги на найме. На конференции «Сотрудники как клиенты в 2025 году» 12 марта мы расскажем, как создавать комфортные условия на всех этапах пути работника в компании. Ссылка на регистрацию — в этом посте.

➡️ ИИ в рекрутинге набирает популярность и перестает пугать HR’ов
Сегодня 11% специалистов используют новые технологии в подборе персонала. За два года показатель вырос более чем в пять раз. Чаще всего ИИ поручают написание текстов вакансий и FAQ-блоков на официальных сайтах компаний. Сколько людей сегодня не готовы довериться ИИ — в новости SuperJob.

#Новости_HRlink

Лайк, если хотите, чтобы годовая премия была каждый понедельник 🙂

А пока от мечт к цифрам. Росстат сообщил: в декабре зарплаты россиян росли рекордными темпами. Показатель увеличился на 21,9%, если сравнивать с 2023 годом. Это — максимальный уровень с ноября 2008. Тогда заработные платы выросли на 22%.

Сколько в среднем заработали сотрудники в последний месяц прошлого года и где показатели оказались самыми высокими, читайте в статье «Ведомостей».

#Интересное

Повышение эффективности — жизненная потребность бизнеса. Можно ли достичь ее при сравнительно небольших инвестициях, и как далеко в этом продвинулись российские компании? Какие технологические внедрения уже есть, и что будет происходить на следующих этапах?

Узнайте на офлайн-дискуссии «HR-Tech. Технологии эффективности на рынке труда» в рамках исследования РБК Петербург Human Centricity Management.

🗓 5 марта, 16:00-18:00 МСК
Офлайн в Санкт-Петербурге

Одним из участников дискуссии будет Дмитрий Махлин, директор по развитию HRlink. Вопросами для обсуждения станут:

✔️ Что изменилось на рынке труда в 2025 году и что ждет сферу в будущем?
✔️ Какие технологии и решения по экономии труда в сфере HR выходят на первый план?
✔️ Что мешает компаниям внедрять HR-Tech? Как или когда ситуация может измениться?
✔️ Как еще бизнес может повысить свою эффективность сегодня?

К участию приглашаются HRD и руководители HR-департаментов.
Бесплатно, требуется регистрация, количество мест ограничено.

Зарегистрироваться

#Мероприятия

HR-сфера в стрессе?

Специалисты сферы управления персоналом стали чаще искать новую работу. Соотношение вакансий и резюме за год увеличилось почти вдвое. Сегодня на одно предложение работодателей приходится 10 анкет соискателей. Это на 4 пункта больше, чем в прошлом году.

Почему так происходит? В hh выдвинули несколько гипотез:

1) HR-менеджеры выгорают из-за большой нагрузки, стресса и недостаточной поддержки руководства.
2) Из-за экономических трудностей в компаниях оптимизируют штат, замораживают найм и приостанавливают проекты.
3) Компании ждут от HR’ов выполнения не только рутинных, но и стратегических задач. Не все специалисты согласны отвечать новым требованиям.

Подробнее — в Telegram-канале петербургского hh.

Как считаете, какая из гипотез ближе к истине? Если считаете, что есть другие причины, поделитесь в комментариях к этому посту.

#Опрос

➡️ В 2025 году отрасль HR продолжит следовать принципу «кадры решают все»
В стране сохраняется низкая безработица, доминирование спроса на сотрудников над предложением в ключевых областях, демографический спад. На фоне этого интерес бизнеса к автоматизации процессов будет только расти.

На чем же сфокусируются игроки HRTech-рынка? Об этом в статье для «Коммерсантъ» рассказал директор по продукту разработчика платформы для автоматизации HR-процессов Skillaz Андрей Синякин.

Коротко о главных трендах — в карточках 👇

#Подборка

➡️ Новости в HRlink Pro 👈

Теперь компании, у которых есть подписка на тариф HRlink Pro, смогут публиковать новости для сотрудников. Обо всем важном работники будут узнавать из ленты событий.

🔵Что это такое?
Компания публикует информацию в приложении. Это похоже на ленту в соцсетях, но работает исключительно в рамках одной организации. Там можно рассказать про события продукта, корпоративы, изменения и все, чем посчитаете нужным поделиться.

🔵Как настроить?
Работодатель оформляет тариф HRlink Pro в приложении, получая доступ к дополнительным возможностям.
Публиковать и корректировать новости могут редакторы и администратор. Сотрудникам доступны чтение и пересылка коллегам.
Назначить или удалить редактора можно в соответствующем поле раздела новостей.

🔵Как добавлять и редактировать новости?
1. Нажмите «Написать новость».
2. Выберите статус новости:
➡️Опубликована (сразу видна в ленте после сохранения);
➡️Ожидает публикации (не видна сотрудникам после сохранения до момента, когда автоматически опубликуется в установленные дату и время);
➡️Черновик (еще не готова и не отобразится в общей ленте после сохранения).
3. Добавьте заголовок и текст. Если нужно, загрузите изображение-обложку(.png, .jpeg, .jpg размером не более 2 Mb).
4. Установите дату и время публикации (для статусов «Ожидает публикации» и «Черновик»).
5. Определите, кто сможет видеть новость, — все сотрудники или определенные отделы/должности/роли. Сохраните.
✅Созданные новости можно редактировать, удалять и закреплять вверху ленты до установленной даты.

Напоминаем, скачать приложение можно в App Store, RuStore и Google Play.
Для активации обратитесь в нашу службу заботы по адресу help@hr-link.ru

#Обновления_HRlink

В условиях кризиса на рынке труда особенно важно относиться к каждому сотруднику как к клиенту, создавать комфортные условия на всех этапах его пути в компании. Как и какие инструменты автоматизации применять для этого в 2️⃣0️⃣2️⃣5️⃣ году?

Расскажем 12 марта в 11:00 МСК на бесплатной онлайн-конференции «Сотрудники как клиенты в 2025 году» с ведущими экспертами рынка.

🤩 Как решения от HRlink, Skillaz и Trivio упрощают каждый этап Employee Journey Map.
🤩 Какие инструменты ИИ помогут HR в ежедневных задачах и как применять их на практике.
🤩 Как выстраивать работу с управленческими командами и оценивать результаты.

3 доклада, 2 мастер-класса, ответы на ваши вопросы и более 700 участников для нетворкинга.

Каждый подключившийся получит диплом о прохождении обучения — добавьте его в резюме на hh и станьте более заметным для работодателей.

Регистрируйтесь на конференцию и получите гайд «Инструменты ИИ для решения повседневных задач HR и рекрутеров», а также подарки от «Яндекс Практикум», «Литрес» и «Ясно».

👉 Участвовать 👈

#Мероприятия

💚 Оценка 360 градусов — ключ к развитию талантов в вашей компании

27 февраля в 11:00 МСК наши коллеги из Happy Job приглашают на бесплатный вебинар «10 преимуществ обратной связи 360 градусов».

✅ Ведущий эксперт по исследованиям Happy Job Вероника Дагаева поделится практическим опытом внедрения всесторонней оценки
персонала.

Основные тезисы встречи:

🟩 Чек-лист процесса подготовки к оценке 360градусов.
🟩 Для чего можно и нужно проводить оценку 360?
🟩 Какие компетенции и индикаторы выбрать для оценки?
🟩 Какую шкалу лучше использовать для оценки?
🟩 Топ-10 преимуществ от 360 градусов.

Регистрируйтесь на вебинар по ссылке

Реклама, 16+, ООО "Ферст трэйнинг групп" ИНН7723721430 erid: 2W5zFHPe3jE

Как считаете, надо отслеживать, куда уходят сотрудники? Ставьте ⭐, если считаете важным разузнать про судьбу уволившегося, 😎 — если придерживаетесь позиции «с глаз долой, из сердца вон».

🎁 А еще напоминаем: вы можете подарить нашему каналу голоса, если у вас есть подписка Telegram Premium.

Голосуйте по ссылке

#Интересное

Как и обещали, делимся ответом, который прозвучал в легендарной передаче.

Положительная информация доносится с местоимением «мы»: «с вами хорошо поработали», «ваше мнение», «благодарю вас». Правило менеджмента в 1994 году гласило: «В общении со своими подчиненными все негативное должно быть связано с местоимением «я».

Как считаете, это применимо к современным реалиям?

Мы с вами отлично начали год! Каково ваше мнение?

С подобных слов началась игра «Что? Где? Когда?» более 30 лет назад. Ведущий телевизионной передачи Владимир Ворошилов указал игрокам на то, что произнес «несколько главных фраз современного менеджмента».

Итак, уважаемые знатоки, теперь вопрос к вам.
🤭Как вы считаете, что сказал бы менеджер в 1994 году, когда в работе фирмы допустили ошибку?

Свой ответ пишите в комментариях к этому посту. Давайте обсудим, насколько изменились подходы в управлении персоналом за последние 30 лет.

Правильный вариант мы опубликуем в конце дня.

#Опрос

🗓 Уже завтра в 11:00 МСК пройдет наш вебинар «‎Законодательная база КЭДО за один час с юристом hh. ru»

Регистрируйтесь и присоединяйтесь к экспертам. Вы узнаете про изменения, которые происходят с законами о КЭДО, про обмен электронными документами с исполнителями вне штата, про эксперимент Минцифры по переводу на КЭДО отдельных госорганов и передачу цифровых файлов в архив.

👉Участвовать👈

#Мероприятия

Собрали для вас интересные новости и исследования

➡️ Пятницу могут сделать сокращенным днем
В Госдуме предложили ввести сокращенный рабочий день накануне выходных, пишет ТАСС. Сейчас компании могут сами устанавливать сокращенные дни, но авторы инициативы считают, что это стоит закрепить в ТК РФ. Такой шаг, по их словам, улучшит качество жизни людей, поможет им быть здоровее и эффективнее. Однако уточняется, что общее количество рабочих часов останется прежним.

➡️ Бегство из профессии: кто чаще уходил в другую сферу за последние 3 года
В топе оказались:
🟡автомойщики и курьеры;
🟡швеи и режиссеры;
🟡технические директора и сервисные инженеры;
🟡инженеры ПТ;
🟡координаторы отделов продаж и супервайзеры;
🟡специалисты по подбору персонала.
Какую профессию выбирали для перехода, читайте в Telegram-канале петербургского hh.

➡️ Почти каждая пятая компания работает с самозанятыми
Чаще всего речь идет про тех, кто оказывает услуги в сферах строительства, ремонта, проектирования и логистики. Каких еще специалистов привлекают компании — в новости SuperJob.
Одно из преимуществ сотрудничества с самозанятыми заключается в отсутствии для работодателя страховых взносов и НДФЛ. В том числе взаимодействие с подрядчиками можно полностью перевести в «цифру». На вебинаре с hh 20 февраля мы расскажем подробнее про обмен электронными документами с исполнителями вне штата. Ссылка на регистрацию — в нашем посте.

А вы сотрудничаете с самозанятыми? Ставьте ⭐, если работаете с такими исполнителями, и 👍— если еще не прибегали к их услугам.

#Новости_HRlink

Илон Маск: амбиции, визионерство и реформы в правительстве США

Что общего у инновационных проектов по покорению космоса и оптимизации государственных расходов США? Правильно: Илон Маск.

На каких принципах он строит свой бизнес? В чем секрет успеха компаний? Почему его люди готовы работать по 100 часов в неделю и к чему это может привести? И почему реформы Маска в правительстве США кажутся спорными?

Ответы на эти вопросы ищите в новом выпуске кейс-подкаста «Это вам не Гарвард». В гостях у ведущих Елены Черниковой и Дмитрия Махлина:
➡️ Евгений Вольнов – директор по контенту hh. ru, автор Telegram-канала The Future Of Work;
➡️ Айнура Кошоева – вице-президент по управлению персоналом и организационному развитию компании «Аквариус», ex-CPO «Теле2 Казахстан», лучший HR-директор EMEA.

Эксперты разбирают и обсуждают деятельность одного из самых успешных предпринимателей XXI века и принципы, на которых он строит бизнес. Из подкаста вы узнаете:
🟡почему «фантастические» проекты Маска на самом деле прагматичны;
🟡как трансформировать процессы сейчас, чтобы повысить эффективность бизнеса в будущем;
🟡почему модернизация правительства может стать самым сложным проектом Илона Маска.

Узнайте из девятого выпуска «Это вам не Гарвард». Смотрите в «VK Видео» и на YouTube, слушайте на любимых подкаст-площадках. А в комментариях делитесь, готовы были бы поработать 80-100 часов в неделю на проекте Маска?

#Интересное

➡️Выгрузка реестра заявлений из HRlink в Excel ⬅️

Теперь кадровые специалисты легко и быстро получают данные для отчетности. Реестр заявлений можно выгружать напрямую из сервиса КЭДО HRlink в формате XLS.

📌 Как это работает
1. Специалист по кадрам переходит во вкладку «Заявления», нажимает «Скачать XLS реестр» и указывает необходимые параметры.
В документе отражаются все стандартные фильтры реестра и дополнительные поля:
➡️метки сотрудника из внешней учетной системы и его табельный номер;
➡️порядок подписания документа;
➡️список тех, кто участвовал в обработке заявления;
➡️кадровый специалист, закрепленный за заявлением;
➡️причина отклонения;
➡️дата удаления заявления и пользователь, который это сделал.
2. HRlink предложит сохранить файл «Выгрузка_реестра_заявлений_от_(дата выгрузки)» на компьютер. В нем сохранятся данные о заявлениях, которые подходят под установленные фильтры.

📌 В чем польза
Кадровым специалистам теперь проще работать с отчетностью — все данные есть в одном файле. Реестр формируется на основании установленных фильтров и содержит дополнительные поля, которых нет в интерфейсе системы.

#Обновления_HRlink

HR-автоматизация: будущее уже наступило?

Объем рынка HRTech по итогам 2024 года достигнет 100 млрд рублей, считают Smart Ranking. Представители компании рассказали в статье Forbes, что диапазон роста рынка в целом составит 40–45%.
Эксперты отрасли делятся: работодатели вынуждены постоянно улучшать коммуникации с персоналом из-за конкуренции. Автоматизация помогает привлекать новое поколение сотрудников, предлагая индивидуальный подход, гибкость и возможности удаленной работы.

Мы спросили у директора по развитию HRlink Дмитрия Махлина, каким он видит развитие рынка HRTech и как тренды отразятся на развитии компании. Рассказываем в карточках 👇

#Мнение #Интересное

Собрали для вас интересную статистику и аналитику

➡️HRlink попал в топ-100 самых перспективных российских стартапов по версии RB
Мы взяли «золото» в группе HR в рейтинге RB Choice. Весь список — на сайте Rb.

➡️Как изменился рынок труда за январь
Краткий обзор от hh показал: зарплатная гонка работодателей продолжается. Предлагаемые вознаграждения (сейчас 73,4 тыс. ₽) превышают запросы соискателей, которые всю осень и зиму остаются на отметке в 70 тыс. ₽. Активность работодателей и кандидатов падает. Несмотря на то, что вакансий в розничной торговле снижаются, в сфере по-прежнему остро ощущают нехватку кадров.

➡️Причины опозданий: кони, кошки и рассветы
Чаще всего сотрудники задерживаются по пути на работу, потому что попали в пробку или проспали. Но есть и более необычные оправдания:
➡️«забыл, куда иду» и «забыл, что трудоустроился»;
➡️«засмотрелся на рассвет»;
➡️«перепутал дни недели»;
➡️«порвались штаны по дороге в офис»;
➡️ситуации с животными («кони перегородили дорогу», «любимая кошка окотилась», «уснул котик утром на человеке»).
Какие забавные оправдания еще припомнили HR’ы — в статье SuperJob.

➡️Технологии помогают компаниям строить человекоцентричные бизнес-модели
На фоне автоматизации и развития ИИ компании будут больше заботиться о людях – клиентах, сотрудниках и обществе в целом. Технологии же будут помогать персонализировать процессы, взяв на себя исполнение, аналитику и контроль. Какую степень свободы даст ИИ и как изменятся требования к людям — в статье для «Бизнес-секретов» рассказал директор по развитию HRlink Дмитрий Махлин.

#Новости_HRlink

Мы вводим новую рубрику — #Подборка! В ней мы будем делиться книгами, подкастами и фильмами, интересными для HR и кадровых специалистов.

Для первой подборки поговорили с HRD HRlink Марией Бедриной. Она рассказала, какие книги на HR-тематику считает самыми полезными. Делимся с вами ее рекомендациями 👇

📚 «Спиральная динамика. Управляя ценностями, лидерством и изменениями в XXI веке» | Дон Бек, Крис Кован

— «Спиральная динамика» описывает трек развития любой системы. Будь то человек, отдельная команда или компания в целом. Книга помогает понять ценности системы на текущий момент, ее возможности и ограничения. Именно в ней я в свое время нашла объяснение, почему одни компании выбирают стратегию конкуренции, а другие поддерживают человечность.

📚 «Эмоциональное лидерство. Искусство управления людьми на основе эмоционального интеллекта» | Дэниел Гоулман, Ричард Бояцис, Энни Макки

— Про эмоциональный интеллект читали и слышали все. Гоулман рассказывает про несколько стилей лидерства: часть из них заложена в человеке изначально, а другую надо развивать. Это отличная книга для тех HR, кто работает с руководителями и командами.

Читать на «Литрес»

📚 «Пять пороков команды» | Патрик Ленсиони

— Классика для HR на все времена. Автор показывает, почему «отдел» не всегда равно «команда». Книга помогает систематизировать сложности, с которыми мы сталкиваемся при создании команды. Под каждую проблему находится инструмент — это дает надежду, что со всем можно справиться.

Читать на «Литрес»

#Подборка

➡️Законодательная база КЭДО⬅️
за один час с юристом hh. ru

Какие изменения происходят с законами, которые регулируют сферу КЭДО? Можно ли обмениваться электронными документами с исполнителями вне штата? И как потом хранить такие файлы? Расскажем на вебинаре от HRlink и hh. ru.

🗓 Когда: 20 февраля в 11:00 МСК

Вы узнаете:

🔵про эксперимент Минцифры по переводу на КЭДО отдельных госорганов;
🔵про обмен электронными документами с ИП, самозанятыми и исполнителями по договору ГПХ;
🔵про работу с машиночитаемыми доверенностями и порядок передоверия МЧД;
🔵про процедуру проверки государственной инспекции труда в компаниях с КЭДО;
🔵про передачу электронных кадровых документов в архив.

Спикеры:

🔵Глеб Кривенок, коммерческий директор HRlink.
🔵Екатерина Афанасьева, старший юрист практики по работе с контрагентами и HR-процедурами hh. ru.

Участвовать

#Мероприятия

Вы часто спрашивали нас, когда приложение HRlink будет доступно для iOS. Этот день настал!

⚡️Приложение HRlink теперь в 🛒App Store ⚡️

Чтобы скачать его, перейдите по прямой ссылке 🔗.

Приложение помогает сотрудникам легко работать с личным кабинетом и всеми его функциями. В нем можно в пару кликов подписать документ, заказать справку или оформить отпуск. Это удобно, когда под рукой нет компьютера.
Кроме стандартного подписания кадровых документов, в приложении можно оформить тариф HRlink Pro. Он дает доступ к нашему новому продукту — системе взаимодействия сотрудника и компании.

Напоминаем, что скачать софт можно в RuStore и в Google Play.

➡️ Для активации приложения обратитесь в нашу службу заботы по адресу help@hr-link.ru

#Обновления_HRlink

✨ HRlink Pro — система взаимодействия сотрудника и компании ✨

Вам наверняка знакома ситуация, когда пытаешься сосредоточиться на работе, но каждые 20 минут коллеги отвлекают одними и теми же вопросами — про отпуска, премии и доступы к сервисам. Время потрачено, а задачи так и остались невыполненными.

Избавит от кадровой рутины наш новый продукт — HRlink Pro.

Что это такое?
HRlink Pro — это система взаимодействия сотрудника и компании. В ней можно публиковать новости, создавать профили сотрудников и обмениваться документами.

В чем польза?
HRlink Pro поможет:
➡️ Сократить количество типовых обращений. В профиле сотрудника есть данные о команде, зарплате, премиях и отпусках.
➡️ Упростить обработку запросов сотрудников. Система автоматизирует подачу обращений в службы компании. Управлять заказом справок, отпусками, премиями и KPI можно в одном окне.
➡️ Улучшить информирование об изменениях. Компания публикует новости внутри платформы — людей не нужно вовлекать дополнительно.

Узнайте больше про систему взаимодействия сотрудника и компании по ссылке

#Обновления_HRlink

➡️Собрали в одном посте полезные мероприятия февраля

5 и 19 февраля, вебинар «4 HRTech продукта HRlink за 1 час» | онлайн, 11:00 МСК

Эксперт по цифровизации HRlink Дмитрий Соловьев расскажет:
🔹как оформлять кандидатов без бумаг и личных встреч с модулем Start Link;
🔹как упростить работу с кадровыми документами;
🔹как автоматизировать HR-коммуникации;
🔹как организовать командировки с новым модулем интеграции в HRlink.
Мы покажем, как работают продукты, поделимся информацией о последних обновлениях и ответим на ваши вопросы.

Первое мероприятие пройдет уже в эту среду, успевайте зарегистрироваться

Мероприятие 19 февраля — по ссылке

6-7 февраля, конференция «ПЕРСОНАЛьная катастрофа! Как не потерять, а окупить ваши инвестиции в сотрудников?» | онлайн

Спикеры расскажут об изменениях на рынке труда, новых решениях, поделятся инструментами, которые помогут грамотно управлять человеческими ресурсами. Руководитель отдела развития HRlink Максим Саенко откроет секрет, где взять время и деньги на адаптацию сотрудников на примере опыта компании.
Во второй день пройдут мастер-классы по HR-направлениям — подбору, удержанию, вовлечению и обучению сотрудников.

Регистрация — на сайте Insight Hub

7 февраля, круглый стол «Автоматизация кадровых ресурсов» | офлайн (Санкт-Петербург), начало в 11:00 МСК

Эксперты поделятся, как быстрее планировать управление персоналом и затраты на сотрудников, как уменьшить риски и ошибки. А еще вас ждут успешные кейсы, способы улучшить работу и снизить расходы, советы по умным решениям для бизнеса, возможность задать вопросы, обменяться опытом и идеями. Здесь вы тоже встретите Максима Саенко из HRlink.

Регистрируйтесь на сайте OptiTeam

20 февраля, вебинар «Законодательная база КЭДО за один час с юристом hh» | онлайн

Мы разберем основные законы, регулирующие КЭДО, обсудим, как они применяются на практике. Вы узнаете больше об эксперименте Минцифры, про работу с ИП, физлицами и самозанятыми, а также про особенности ведения трудовых отношений в электронной системе. Также вы сможете задать вопросы о применении законов в контексте КЭДО.

Ссылкой на мероприятие поделимся в этом канале позже.

#Мероприятия

Когда вы в последний раз оценивали расходы на найм и увольнение? Или задумывались о том, действительно ли вам нужен HR и какие KPI ему ставить? А что насчет репутации компании на рынке труда?

🗓 6 и 7 февраля разберем эти и другие темы на онлайн-конференции «ПЕРСОНАЛьная катастрофа».

По итогам двух дней вы узнаете, как окупить ваши инвестиции в сотрудников и перестать сливать деньги на персонал.

Участвуйте сами и зовите коллег!

👉 Регистрация 👈

#Мероприятия

Количество пользователей HRlink постоянно растет. Вместе с этим увеличивается нагрузка на систему. Поэтому еще в прошлом году одной из наших ключевых целей стало повышение надежности.

Что мы для этого делали (и делаем) 👇

🔘 Внимательно следили за количеством инцидентов. Наши разработчики описывают и классифицируют. А затем рассказывают команде, почему они случились и как мы с ними боролись.

🔘 Развивали системы мониторинга. Чтобы не только обнаруживать инциденты, но и предотвращать их.

🔘 Проводили детальный мониторинг этапов бизнес-процессов. Подписываются ли электронные документы, конвертируются ли печатные формы, отправляются ли уведомления.

🔘 Настраивали автоматическое обнаружение инцидентов и ввели маршруты эскалации. Если ответственный не реагирует на сообщение о проблеме несколько минут, ему приходят оповещения в других каналах связи.

— Благодаря автоматизации сегодня мы реагируем на любые события в системе в среднем за одну минуту. Это значит, что в большинстве случаев пользователь даже не успевает заметить, что произошел какой-то сбой.
Сергей Красноперов, директор по продукту HRlink.

Подробнее о нашей работе над стабильностью платформы HRlink рассказываем в нашем блоге.

Читать

#Интересное

✨Приложение HRlink теперь и в 🛒Google Play ✨

Приложение HRlink для Android появилось в Google Play. Чтобы скачать его, введите название сервиса в строке поиска магазина или перейдите по прямой ссылке 🔗.

В канале мы рассказывали, что приложение HRlink всегда можно скачать в RuStore. В AppStore его пока нет, но мы работаем над этим 👐

Приложение помогает сотрудникам легко работать с личным кабинетом и всеми его функциями. В нем можно в пару кликов подписать документ, заказать справку или оформить отпуск. Это удобно, когда под рукой нет компьютера, например, в командировке.
Кроме стандартного подписания кадровых документов, в приложении можно оформить тариф HRlink Pro. Он дает доступ к нашему новому продукту — системе взаимодействия сотрудника и компании.

Для активации приложения обратитесь в нашу службу заботы по адресу help@hr-link.ru.

#Обновления_HRlink

➡️Еще больше возможностей для управления заявлениями в КЭДО HRlink 👈

Теперь в HRlink вы можно настраивать обязательность вложений к заявлению. А сотрудники сразу знают, какие документы нужно к нему прикрепить.

🖇 Как это работает
Настройку для отдельного типа заявлений устанавливает кадровый специалист.
1. В пункте «Типы заявлений» раздела «Справочники» перейдите в настройки нужной формы, кликнув по названию.
2. В графе «Прикрепление вложений к заявлению» поставьте переключатель под нужным пунктом:
🔚 Необязательно
🔛Обязательно
🔚 Недоступно
3. В окне «Подсказка для сотрудника» пропишите, какие именно документы нужно приложить. Лучше всего дать инструкции для каждого типа обращения, чтобы работникам было проще ориентироваться в требованиях.

🖇 Чем полезна новая функция
Работа с документами становится проще. Кадровикам не придется просить сотрудников дополнительно выслать документы. А работники сразу понимают, что им нужно приложить к заявлению.

#Обновления_HRlink

Собрали для вас интересную статистику и аналитику ⬇️

Внедрение ИИ принесет БРИКС от 300 до 600 млрд к 2030 году
Но 86% совокупного эффекта от применения ИИ приходится на Китай, показало исследование компании «Яков и партнеры». На Индию, Бразилию и Россию — лишь 12%.
Для развития в стране есть серьезные препятствия:
✔️не хватает специалистов;
✔️экосистемы отечественных поставщиков пока несовершенны;
✔️нет согласованности действий бизнеса, госсектора и регуляторов;
объема инвестиций сейчас недостаточно.
«Подобные проекты уже на старте требуют больших инвестиций», — прокомментировал директор по развитию HRlink Дмитрий Махлин.
Читайте подробнее в статье «Независимой газеты».

Какие планы у HR-отделов на 2025 год?
7 из 10 компаний займутся развитием HR-бренда, говорится в исследовании НИУ ВШЭ, Анкор и hh. HR’ам предстоит сокращать разрыв между тем, как идеального работодателя видят сотрудники (особенно по рабочей атмосфере и work-life balance), и как все оказывается на деле. Больше данных — в Telegram-канале петербургского hh.

😊 Тони Старк и Шерлок Холмс: кого из киногероев россияне хотели бы себе в руководители?
«Железный человек» лидирует с 6% голосов, за ним следуют Шерлок Холмс, Глеб Жеглов, Бэтмен (по 5%). Также популярны Катерина Тихомирова («Москва слезам не верит»), Людмила Прокофьевна («Служебный роман»), Штирлиц, доктор Хаус и Терминатор. Они набрали по 4%. Кто еще оказался в лидерах, а кто — в аутсайдерах, вы найдете в новости на сайте SuperJob.

#Новости_HRlink