«Чарльз и Льюис опаздывают на час»
Сейчас будет странный переход, но: одна из важных вещей, которую я узнала в терапии, это что иногда то, что мы считаем своими слабыми чертами в чем-то одном, может спасать нас в других обстоятельствах. Например, у меня проблемы с идентификацией своих эмоций и проявлением их (из-за чего меня часто называют холодной). Это мешает мне в личных отношениях, но зато в работе, особенно на мероприятиях, эта моя черта помогает мне быстро принимать решения и не паниковать.
Я уже как-то писала, что мое главное правило работы на ивентах такое: будь готова, что что-то пойдет не так (потому что всегда что-то идет не так). Это помогает мне не концентрироваться на поддержании идеальности процесса, а на быстрой реакции и решении проблемы в случае чего.
Вот, например, 4 марта у нас был ивент, посвященный 20-летию партнерства PUMA & Scuderia Ferrari. У команды получилось собрать под одной крышей Льюиса Хэмилтона, Чарльза Леклера, Жана Алези, Жанкарло Физикело, Фреда Вассера и других ребят. Естественно, у нас были запланированы интервью со всеми ними для 15 медиа.
Что это значит для меня?
🐀 Надо постараться дать всем хотя бы 3-минутный, а лучше 5-минутный слот с каждым из спикеров.
🐀 Потом составить матрицу интервью для 8 спикеров и 15 медиа, а еще для трех спикеров PUMA.
🐀 Матрица обычно составляется поминутно, чтобы распределить медиа между спикерами и избежать пересечений или ожиданий с двух сторон.
🐀 Медиа делится на категории, например, аудио-интервью и с камерами. Их надо расположить в разных местах, чтобы не мешать записи. В каждую зону надо поставить по 1-2 таймкиперу, который будет следить за журналистами (чтобы они не говорили дольше нужного) и за спикерами (чтобы их приводили в нужном порядке и к нужному журналисту).
Короче, обожаю.
Во вторник, примерно за 50 минут до начала ивента, нам сообщили, что Льюис и Чарльз опаздывают на час. Это значит, что летит мое расписание интервью к чертям… В такие моменты можно сильно запаниковать, что вполне понимаемо. Мне мое умение думать без эмоций помогло быстро сориентироваться и адаптировать план.
В итоге мы сделали все запланированные интервью, что просто шок, потому что чаще всего, как бы ты не планировала, либо времени не хватает, либо амбассадор устал, либо журналист не пришел, либо еще что. Словила очень классное ощущение вчера от командной работы, потому что ничего бы не получилось, если бы не множество людей из обоих компаний, которые сделали все возможное, чтобы эти интервью случились.
Было легко? Нет. Все ли получилось? Да. А, ну и да, я увидела Льюиса Хэмилтона вживую, от чего офигела. А еще Алези. А еще забрала с собой фото Феттеля в рамке со стены памятных моментов за 20 лет сотрудничества Ferrari & PUMA. Фух!
#silenthero