Международные ивенты-система,где важен каждый шаг
Секрет в том, чтобы заранее продумать все мелочи. Именно они решают, будет ли ваш ивент запоминающимся или превратится в квест «как выжить без подрядчиков и электричества».
Локальные партнеры — наше все
Можно быть прекрасным организатором в РФ, но без местной экспертизы далеко не уедешь. Мы работаем только с проверенными партнерами, которые знают, к кому идти, где искать лучших подрядчиков и как не нарваться на «идеальную локацию», которая на деле окажется давно выведенной из строя.
Железная команда
Международный проект — это когда все должно работать как швейцарские часы. Тут важен билетный менеджер, который держит в голове каждую дату, логистику каждого участника, трансферные таблички,тайминг, техническая карта. Потому что в Европе могут прислать финальный счет уже после мероприятия, а в Испании внезапно уйти на сиесту в разгар переговоров.
Прозрачный диалог с клиентом
Мы всегда сразу говорим, что можно, а что — нет. Например, если кто-то хочет сделать шумную вечеринку в историческом особняке в Париже — объясняем, что там максимум разрешат шептаться. От проведения конференции в Восточной стране в период Рамадана мы посоветуем отказаться или учесть серьезные культурные ограничения.
Обязательно смотрим календарь праздников страны.
Страна должна ощущаться
Люди должны не просто приехать в новое место, а прочувствовать его. Поэтому мы всегда добавляем элементы культурного кода страны: на кофе-брейках пахлава в Азербайджане, пряный чай в Турции, легенды города в каждом сценарии,сырная станция во Франции. Тогда у гостей остается не только память о событии, но и настоящее погружение в атмосферу страны.
Ну и проводить интервью с гидами,смотреть на уровень их образования - это важно)
Проводить мероприятия за границей — это всегда вызов для нас. Но если учесть все нюансы, можно создать событие, которое останется в памяти не из-за проблем, а потому что оно было по-настоящему меняющим картину мира.