✈️ Самолет сел в другом аэропорту. Сотруднику придется потратить больше запланированного. Как быть работодателю?

➡️Согласно п. 11 Положения о служебных командировках (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), работодатель обязан возмещать фактические расходы, связанные с командировкой, в том числе дополнительные.

В карточках разбираемся детальнее, когда сотрудник может запросить компенсацию за дополнительные траты.

Командировки.Сегодня

📌 Начинаем вебинар про командировочные документы через 10 минут

Чтобы подключиться, проверьте, что вы зарегистрировались.

Ссылка на эфир

🚀 Будущее в организации командировок уже наступило

Сегодня деловые поездки можно организовать за несколько минут — благодаря автоматизации.

Но еще недавно работа с бизнес-поездками отнимала много сил и времени. В карточках вспоминаем, сколько сложностей и ручной работы приносили командировки раньше.

🕒 Оставить неактуальные методы в прошлом поможет консультация с экcпертом Smartway. За 15 минут он расскажет, как сохранить время и деньги вашей компании.

Оставить заявку на консультацию

📃 Лучший способ избежать правовых рисков, связанных с командировками сотрудников — четко понимать, как оформить все необходимые документы без ошибок.

Разобраться в этом поможет юрист Smartway Марина Иванцова на бесплатном практикуме 24 апреля в 12:00 по Москве. Она разберет все этапы организации командировки.

➡️До поездки: как избавиться от юридических ошибок при оформлении любой командировки.
➡️Во время поездки: как без стресса работать со спорными ситуациями, не нарушая права сотрудников.
➡️После поездки: как закрыть любую командировку за 15 минут с помощью онлайн-инструментов.

Регистрируйтесь на практикум, чтобы получить четкое понимание, какой пакет документов нужен для организации деловых поездок в вашей компании без ошибок и рисков. Ссылку на эфир выложим в этом канале.

Занять место на интенсиве

🛏 Экономия и комфорт: подходят ли хостелы для командировок?

Это один из самых бюджетных форматов размещения в поездках.

Стоит ли его выбирать для командировок и на что обращать внимание при бронировании — рассказывает Елена Соболева, эксперт по бронированию гостиниц.

Какими бывают хостелы
Обычно хостелы состоят из нескольких комнат с большим количеством кроватей в каждой — их называют койко-местами и продают поштучно. При таком размещении у гостей общая зона удобств.

Особенности размещения в хостелах
🔴Чётное количество кроватей в комнате — например, 4, 6 или 8.
🔴Одноярусные или двухъярусные кровати.
🔴Общие, женские или мужские комнаты — при бронировании важно обратить внимание на этот момент, чтобы избежать отказа в заселении.
🔴Бывают одноместные номера для проживания без соседей — однако удобства при этом также общие.

Кому подходят хостелы
Их часто выбирают сотрудники, которые проводят весь день за работой, а в хостел возвращаются только переночевать. Также они популярны в северных регионах у добывающих и промышленных компаний и подходят для размещения больших групп сотрудников.

Подойдут ли хостелы для командировок
Хостелы — нестандартный формат проживания, который помогает сэкономить на деловой поездке, однако подходит не всем из-за особенностей размещения.

➡️Перед бронированием стоит уточнить у сотрудника, будет ли ему комфортно провести дни командировки в комнате с коллегами или с незнакомыми людьми — чтобы избежать дискомфорта в поездке.

Командировки.Сегодня

📃 Какая цель должна быть у командировки?

Цель командировки — это задание, которое сотрудник должен выполнить в служебной поездке.

Ее обязательно нужно отразить в журнале учета приказов о командировании сотрудников, а также указать в Приказе о направлении в командировку, чтобы обосновать поездку.

🔴В трудовом законодательстве нет четких требований, как обозначить цель командировки. Но стоит отталкиваться от нескольких параметров:
— Производственной необходимости для компании, потому что командировка — это дополнительные расходы. Их нужно обосновать.
— Должности командированного сотрудника. Цель должна соответствовать его обязанностям в компании.
— Возможности достигнуть цели и измерить ее результат.

Приведем примеры для разных специалистов.

➡️ Для руководителя или директора
Цель командировки — переговоры, заключение сделки или проверка работы филиала компании.

➡️Для экономиста или бухгалтера
Цель командировки — проведение учета, анализ финансовых показателей или консультация по экономическим вопросам.

➡️Для строителя
Цель командировки — монтаж объекта в другом городе или закупка материалов.

Командировки.Сегодня

✈️ Начинаем конференцию по командировкам через 15 минут

➡️ Чтобы подключиться, проверьте, что вы зарегистрировались.

Ссылка на конференцию

✈️ Одна конференция, три спикера и разбор 10+ самых наболевших тем для любого, кто работает с командировками в компании в 2025 году.

Уже завтра 17 апреля пройдет масштабная онлайн-конференция. Начало в 11:00 по Москве.

Регистрируйтесь, чтобы разобраться в актуальных законодательных изменениях, избежать штрафов и организовывать командировки выгодно и эффективно.

Спикеры расскажут:
➡️ Что изменилось в организации командировок в 2025 году: обзор новых норм, рисков и возможностей.
➡️ Как аналитика помогает точнее планировать бюджет на деловые поездки.
➡️ На что обратить внимание в законодательстве, чтобы не терять деньги на штрафах от трудовой и налоговой инспекций.

А представитель АО «Росатом Сервис» в прямом эфире расскажет, сколько времени и денег сэкономила компания за счет автоматизации деловых поездок.

Занять место

✈️ Ситуация: сотрудник запросил оплату бизнес-зала в аэропорту.

Вопрос: такие расходы облагаются НДФЛ и взносами?

Ответ: да, это пояснил Минфин в Письме от 26.02.2025 № 03-04-05/18534.

Расходы на бизнес-залы в аэропортах не включены в список выплат, которые не облагаются НДФЛ и взносами. Это важно учесть при расчете компенсации расходов в деловой поездке.

➡️Налоги и страховые взносы нужно удержать в стандартном порядке.

Большая конференция «Командировки 2025» 17 апреля

✈️ Через 15 минут начинаем демо-вебинар по платформе Smartway

Расскажем по шагам, как организовывать командировки быстро, выгодно и без ошибок.

Чтобы подключиться, нужно зарегистрироваться.

➡️Ссылка на эфир

✈️ Сотрудник опоздал на рейс: кто должен заплатить?

→ Объясняет Наталья Терентьева, директор юридического департамента Smartway.

Как корректо оформлять спорные случаи в командировках и о каких нововведениях этого года стоит помнить, Наталья Терентьева расскажет на большой конференции «Командировки 2025» 17 апреля.

Зарегистрироваться →

Пятничный дайджест из двух отличных новостей:
🔴Вас уже больше 5 000.
🔴17 апреля пройдет большая конференция про все аспекты командировок.

Что будет:
— блок для бухгалтеров от директора финансового отдела Smartway,
— блок про документы от юридического директора Smartway,
— выступление менеджера «Росатом Сервис» про выгодные деловые поездки.

Подключайтесь, чтобы посмотреть на командировки как на комплексный процесс. Поможет эффективно и слаженно работать со смежными отделами по организации деловых поездок.

▶️ Ссылку на конференцию пришлем 17 апреля в этот канал. Чтобы подключиться, надо зарегистрироваться. Лучше уже сейчас, потому что количество мест ограничено.

👮‍♂️ Нужно ли проходить повторный контроль и досмотры во время пересадки?

Рассказывает Анна Иванова, руководитель авиа Smartway.

🔥 — если полезно

Большая конференция «Командировки 2025» 17 апреля →

🔮 10 апреля в 10:00 — это знак, что пора подключиться на интенсив по налоговому учету командировок.

Начинаем через 10 минут!

Чтобы подключиться, проверьте, что вы зарегистрировались.

Ссылка на эфир

❗️От 5 до 8 часов в месяц — именно столько тратят сотрудники разных компаний на организацию деловых поездок и вахт.

На онлайн-интенсиве по возможностям Smartway мы рассказываем, как решать аналогичные задачи в несколько раз быстрее. А как потратить освободившееся время — решать вам.

Подключайтесь к трансляции 15 апреля в 12:00 по Москве. От ведущего менеджера по работе с клиентами Павла Гери вы узнаете:

— Как бронировать авиа и ж/д билеты по ценам поставщиков и экономить на скрытых комиссиях — без долгих поисков по сайтам-агрегаторам.
— Как ускорить процесс согласования поездок с нескольких недель до одного дня.
— Как избежать сбора отчетных документов вручную и штрафов за возврат или изменение бронирований.

→ Не пропустите ссылку на эфир в этом канале. Регистрируйтесь на интенсив — а после воспользуйтесь бесплатной консультацией по командировкам
в вашей компании за 20 минут.

Количество участников ограничено.

📃 Вопрос: как подтвердить расходы в командировке на ж/д билет, билеты на «Аэроэкспресс» и автобус?

Отвечаем вместе с Натальей Терентьевой, директором юридического департамента Smartway.

Расходы на ж/д билет, включая «Аэроэкспресс», можно подтвердить контрольным купоном электронного проездного документа (п. 2 Приказа Минтранса России от 21.08.2012 № 322 и Письмо Минфина от 14.04.2014 № 03-03-07/16777).

Контрольный купон — документ строгой отчетности. Он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 приложения к Приказу Минтранса России от 21.08.2012 № 322:
🔴дата и время заказа,
🔴номер поезда,
🔴ж/д станции отправления и назначения,
🔴дата и время отправления,
🔴дата и время прибытия.

Кроме этого на нем может быть QR-код, который содержит реквизиты проверки кассового чека или бланка строгой отчетности.

Если все обязательные реквизиты присутствуют, дополнительных документов, которые подтверждают оплату ж/д билета, не требуется (письма Минфина России от 15.10.2014 № 03-03-07/51936, от 25.08.2014 № 03-03-07/42273, от 14.01.2014 № 03-03-10/438).

Чтобы подтвердить расходы на автобусный билет, достаточно бумажного билета и контрольно-кассового чека (ККТ). Также можно предъявить электронный билет, если он содержит все необходимые реквизиты и данные (Постановление Правительства от 1 октября 2020 г. № 1586).


→ Этот вопрос нам задали в боте @smartway_today_bot. Вы тоже можете оставить свой вопрос о командировках и вахтах, а мы передадим его экспертам бизнес-тревел и поделимся ответом в канале.

Командировки.Сегодня

👏 Бухгалтерская отчетность за 2024 позади. Самое время погрузиться в законодательные изменения этого года.

➡️ Понять все про налоговый учет командировок поможет вебинар 10 апреля в 10:00 по Москве.

Спикер: Светлана Беляева, основатель УКЦ «Разобраться в налогах».

Программа:
— Ключевые изменения в налоговом учете расходов на командировки в 2025 году: НДФЛ, налог на прибыль, НДС, налог на УСН.
— О каких нюансах налогообложения по командировкам помнить, чтобы избежать штрафов при проверках.
— Налоговые риски в учете расходов на деловые поездки: разбор кейсов из судебной практики и алгоритмов действий в них.

Подарок для участников: гайд «Нюансы налогового учета командировок 2025». Он поможет разобраться в актуальных налоговых тонкостях и спорных ситуациях.

Ссылка на эфир будет в этом канале. Чтобы принять участие, нужно занять место на вебинаре.

✈️ Если вы на BBT FORUM 2025, подходите к стенду Smartway.

🔴В 13:00 директор по развитию Smartway Илья Вагнер примет участие в дебатах об эффективной модели организации командировок и мероприятий.

🔴В 18:00 разыграем чемодан, подушки и бутылки для комфортных деловых путешествий.

🔴И весь день угощаем клубникой в шоколаде и б/а шампанским, а также делимся секретами эффективных командировочных процессов и отвечаем на ваши вопросы 🥂

Командировки.Сегодня

▶️ Интенсив уже начался

Сегодня последняя возможность присоединиться — получите все материалы 👌

🕒 Уже в понедельник стартует наш уникальный формат — интенсив в Телеграме по управлению командировками и командами!

→ Смотреть программу

Как проходит интенсив:
— После регистрации вы получаете доступ к телеграм-боту.
— 3 дня с 7 по 9 апреля в боте будут приходить полезные материалы: видеолекции, советы, гайды про юридические, финансовые и организационные тонкости командировок.
— В конце — короткий тест, который поможет закрепить пройденное.

📌 По итогу интенсива все участники получат именной сертификат о прохождении.

Особенно полезно будет HR и кадровым специалистам, а также офис-менеджерам, секретарям и руководителям административных отделов.

Еще есть время занять место

✈️ Smartway на глобальном HR-форуме «Персонал Экспо»

Два дня общались с вами вживую. Рассказывали про сервис и обновления, показывали лайфхаки, как автоматизировать организацию командировок, и отвечали на вопросы.

→ А еще — разыграли сертификат на билеты и подушки для комфортных путешествий.

Самое ценное для нас — видеть, как действующие клиенты рекомендуют Smartway тем, кто только думает подключиться к сервису. Спасибо за ваше доверие!

❤️ — если были на форуме
🔥 — если хотите увидеться на других мероприятиях

Командировки.Сегодня

Годовая отчетность — все 💆

Отправляем благодарности всем бухгалтерам, которые готовили отчетность по командировкам за 2024.

Если хотите сказать «спасибо» кому-то из команды — выберите карточку и перешлите благодарность.

И пусть в новом году бухучет командировок будет быстрым, четким и безошибочным 🚀

Командировки.Сегодня

🛩 Проблема: зарубежная авиакомпания отменила рейс — чтобы вернуть средства, нужно часами ждать ответ поддержки перевозчика.

Как не тратить время на переговоры, не ждать месяц возврата денег и успеть купить билеты по выгодной цене?

С таким запросом в наш тревел-помощник обратился один из клиентов:

→ Забронировал рейс Москва → Ереван → Москва.
→ За 1,5 месяца до вылета авиакомпания отменила рейс.
→ Написал в travel-помощник Smartway.

Как мы помогли оформить обратный вылет из командировки без переплат и штрафов:

— Через 3 минуты — уточнили номер билета.
— Ещё через 10 — проверили статус.
— Ещё через 10 — подтвердили отмену и предложили возврат без штрафа.

В течение часа билет отменили, а деньги полностью вернулись в личный кабинет клиента. Благодаря этому удалось выбрать билеты на другой рейс без переплат.

Командировки.Сегодня

🚊 Как принять к вычету НДС по ж/д и авиабилетам?

Рассказывает Артур Павлов, финансовый директор Smartway.

🔥— если полезно

Командировки.Сегодня

🔥Гайды, советы и разборы — собрали для вас все полезные материалы, которыми делились в марте.

→ Как корректно оплачивать и учитывать командировки в 2025 — рассказали в бесплатном гайде.

→ Как за 10 минут организовывать поток командировок и держать весь процесс под контролем — ищите ответ в гайде.

→ Как переводить иностранные документы для бухгалтерского учета деловых поездок.

→ На что нужно обращать внимание при транзитных рейсах.

→ Как учесть траты на командировку внештатного сотрудника.

→ Как рассчитать время на пересадку в России и за границей.

Сохраняйте подборку, чтобы быстрее и эффективнее организовывать деловые поездки.

Командировки.Сегодня

✈️ Вопрос: Как подтвердить сроки заграничной командировки и отчитаться о расходах в поездке, если сотрудник использовал eGate и электронные посадочные талоны?

Ответ: С 2024 года электронные посадочные талоны официально приравниваются к бумажным и могут использоваться для подтверждения стоимости перелета и обоснованности расходов налогоплательщика (работодателя) в целях определения налога на прибыль. Это подтверждается письмом Минфина России от 09.01.2024 № 03-03-05/217.

Что предоставить для отчётности:
— Маршрутную квитанцию электронного билета — подтверждает покупку и стоимость перелета.
— Электронные посадочные талоны на все участки маршрута — подтверждают факт и дату перелета.

Подробнее рассказала Наталья Терентьева, директор юридического департамента Smartway:

Отметки в паспорте, как и электронные посадочные, нужны для обоснования расходов работодателя на командировку сотрудника, в том числе срок его пребывания в командировке, для учета его расходов в этот период в составе командировочных расходов).
В Письме УФНС РФ по Москве от 08.08.2008 N 28-11/074505 отмечено, что если у компании нет ксерокопий страниц загранпаспорта сотрудника с отметками о датах пересечения границы, то для признания расходов на командировку подтверждающими документами могут служить приказ руководителя о командировании сотрудника, распечатка электронного авиабилета, посадочные талоны и счета за проживание в гостинице. При наличии этих документов, отсутствие отметок в загранпаспорте не несет в себе налоговых рисков.

Командировки.Сегодня

🚨Начинаем онлайн-интенсив
по платформе Smartway через 15 минут

Расскажем, как организовывать командировки быстро, без переплат и путаницы в документах.

Чтобы подключиться, проверьте, что вы зарегистрировались.

Ссылка на эфир

💺 Что делать, если вы столкнулись с овербукингом?

И как не потратить больше запланированного, рассказывает Анна Иванова, руководитель авиа Smartway.

🔥 — если полезно

Командировки.Сегодня

🚨Начинаем вебинар «Теория и практика учета командировок 2025» через 10 минут.

Ведущие бухгалтеры Smartway расскажут, как составлять авансовые отчеты за 3 минуты и без ошибок.

Чтобы подключиться, проверьте, что вы зарегистрировались.

Ссылка на эфир

✈️ Расходы на командировки продолжают расти, а ошибки в организации поездок приводят к еще большему перерасходу бюджета.

→ Как избежать штрафов и сократить расходы на возвраты и компенсации?

Разобраться в законах и нюансах командировок поможет директор юридического департамента Smartway. На бесплатном интенсиве 26 марта в 12:00 вы узнаете:

→ Как решать нестандартные ситуации в командировке и не терять средства компании.
→ О каких изменениях в законодательстве важно помнить, чтобы не нарушать правила и не создавать риски для бизнеса.
→ Как избежать перерасхода бюджета на деловые поездки при росте цен на тревел-услуги.

Зарегистрироваться сейчас

✈️ Пятничный дайджест бизнес-тревел новостей вернулся!

Вот что происходит в России и мире👇

→ Росавиация: российские аэропорты обслужили 216,4 млн человек за 2024 год. Это на 5,1% больше, чем в 2023 году.

→ РЖД начали тестировать первый вагон с удлиненными спальными местами. Длина нового вагона на 73 сантиметра больше стандартного, а спальные места в купе — на 15 сантиметров длиннее обычных.

→ CoStar: больше всего новых номеров в 2025 откроют в Шанхае — 7953 штук. Также в топ-4 по развитию номерного фонда входят Нью-Йорк — 5719 штук, Лондон — 5632, и Дубай — 5344.

→ С 1 мая ж/д-сообщение между Баку и Тбилиси возобновят после пятилетнего перерыва из-за пандемии.

→ В ОАЭ представили электрические гидросамолеты Seagliders. На них дорога из Дубая в Абу-Даби займет менее 30 минут. Запуск нового транспорта запланировали на 2027 год.

Командировки.Сегодня

❗️Это — последний бесплатный онлайн-интенсив по функциям Smartway.

Сказали бы мы, если бы участники регулярно не благодарили наших экспертов за помощь в удобном и выгодном управлении командировками.

Поэтому уже 27 марта в 12:00 по Москве не пропустите встречу со старшим менеджером сервиса, чтобы организовывать любую поездку в компании как профи.

Вы узнаете:
— Как бронировать билеты и отели по ценам поставщиков без скрытых комиссий.
— Как экономить до 4 часов рабочего времени бухгалтерии и отдела кадров в неделю.
— Как без ошибок формировать отчетные документы в пару кликов.

→ Не пропустите ссылку на эфир в этом канале. Регистрируйтесь на интенсив — и воспользуйтесь бесплатной консультацией по командировкам в вашей компании от эксперта Smartway после.

Количество участников ограничено.

📌 Начинаем вебинар про командировочные документы через 5 минут

Чтобы подключиться, проверьте, что вы зарегистрировались.

Ссылка на эфир

🚨Напоминаем: 31 марта — крайний срок сдачи бухгалтерской годовой отчетности. Уверены, что учли все деловые поездки без ошибок?

Долгий сбор документов, проблемы с контролем расходов в командировках, трудности в расчетах компенсаций — все это может спровоцировать неточности в финальном отчете.

Проверьте себя — с бесплатным гайдом «Как корректно оплачивать и учитывать командировки 2025».

Внутри:
— Как обосновать командировочные расходы — без подтверждающих документов, в случае форс-мажора.
— Как учитывать рабочее время в деловой поездке: специфика сменного и ненормированного графика, а также время в пути.
— Разбор трудных случаев и частых вопросов.

Еще есть время, чтобы найти ответы на спорные вопросы, обнаружить ошибки и закрыть годовую бухгалтерскую отчетность вовремя и корректно.

Скачать гайд бесплатно

📌 Как учесть все нюансы при оформлении авансовых отчетов и избежать претензий налоговой в 2025 году?

👉 Расскажут ведущие бухгалтеры Smartway на бесплатном семинаре по работе с документами для командировок. Присоединяйтесь 25 марта в 12:00 по Москве, чтобы узнать:

— Как оформлять авансовые отчеты без ошибок и ручного ввода в «1С».
— Как быстро проверять и обрабатывать командировочные расходы без разрозненных платежей.
— Как минимизировать ошибки, дубли и несоответствия в отчетных документах.
— Как автоматизировать бухгалтерскую отчетность.

→ Ссылку на эфир выложим в этом канале. Чтобы подключиться к эфиру, нужно зарегистрироваться.

Командировки.Сегодня

✔ Проверьте эти 4 пункта, если у сотрудника будет транзитный рейс.

Подробно про важные аспекты рассказывает Анна Иванова, руководитель авиа Smartway.

→ Сколько времени закладывать на пересадку, рассказали в этом посте.

Командировки.Сегодня

🗂 Как организовывать массовые командировки быстро, без трудностей в расчете компенсаций и путаницы в документах?

Поможет новый бесплатный гайд «Поток командировок под контролем».

Внутри — советы, как сократить количество рутинных задач в несколько раз, избавиться от переплат и оформлять поездки всего за 10 минут.

А еще рекомендации:
→ Как экономить время на ручном вводе данных сотрудников.
→ Как быстро и выгодно бронировать билеты: контроль расходов, корпоративные скидки и «заморозка» цен.
→ Как оперативно бронировать отели: тревел-политики, трехсторонние договоры и контроль бюджета.

👉 Применяйте лайфхаки из гайда и экономьте время, силы команды и бюджет компании.

Скачать гайд бесплатно

Вопрос: можно ли переводить иностранные документы для заграничных командировок на русский язык без привлечения специалистов? Будет ли использование онлайн-переводчика нарушением?

Ответ: нет, нарушения не будет — закон не требует обязательного привлечения профессионального переводчика или нотариального заверения.

Подробнее рассказывает Наталья Терентьева, директор юридического департамента Smartway.

Согласно Положению по бухгалтерскому учету (Приказ Минфина № 34н), первичные документы на иностранном языке должны быть построчно переведены на русский.

Перевод может выполнить как профессиональный переводчик, так и сотрудник компании, если эта обязанность возложена на него. При этом нотариальное заверение не требуется, но перевод должен подписать исполнитель.

Использование онлайн-переводчиков не запрещено, но важно помнить, что за точность перевода отвечает организация. Ошибки в переводе могут привести к отказу в налоговых вычетах. Например, если не перевести авиабилеты, компания не сможет учесть НДС и подтвердить командировочные расходы.

Вывод: если в документах есть важные финансовые данные, лучше поручить перевод ответственному сотруднику или профессионалу, чтобы избежать налоговых рисков.


→ Задайте свой вопрос эксперту по командировкам через бот @smartway_today_bot. Мы поделимся ответом в канале.

Командировки.Сегодня

👌 Как исключить ошибки в командировочных документах? Чтобы не возникало претензий от налоговой или отказов в компенсации расходов.

Расскажет юрист Smartway Марина Иванцова на бесплатном практикуме 20 марта в 12:00 по Москве.

Вы узнаете:
→ Какие документы нужны до, во время и после деловой поездки.
→ Как снизить риски трудовых споров, связанных с командировками.
→ Как ускорить работу с документами и упростить отчетность.

Присоединяйтесь к практикуму, чтобы избавиться от ошибок в документах и учитывать права сотрудников даже в спорных ситуациях.

Занять место на вебинаре

Вопрос: как учесть расходы на деловую поездку внештатного сотрудника?
Короткий ответ: есть сразу три способа. Главное — верная проводка 👇

Рассказываем, как отразить траты на служебную поездку внештатного сотрудника в бухучете.

Да, именно на служебную поездку. Отправить сотрудника, с которым заключен гражданско-правовой, а не трудовой договор, в командировку нельзя.

Чтобы учесть служебную поездку, есть три варианта. Для любого из них компания отражает расходы по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

1 вариант
Компенсацию расходов на поездку включают в общую сумму вознаграждения исполнителя по договору (п. 2 ст. 709, ст. 783 Гражданского кодекса РФ). Отражается в бухучете так же, как и вознаграждение.

2 вариант
Компенсацию выплачивают отдельно от суммы вознаграждения. В зависимости от характера работы сотрудника бухгалтеру нужно сделать верную проводку по дебету.

3 вариант
Работодатель оплачивает расходы самостоятельно и напрямую — покупает билеты, бронирует жилье. В этом случае нужно выбрать проводку, которая отразит списание расходов на услуги сторонних организаций, связанных с поездкой внештатного сотрудника.

→ Этот вопрос нам задали в боте @smartway_today_bot. Вы тоже можете оставить свой вопрос о командировках и вахтах, а мы передадим его экспертам бизнес-тревел и поделимся ответом в канале.

Командировки.Сегодня

✈️ Сколько времени закладывать на пересадку?

Подробно рассказывает Анна Иванова, руководитель направления авиа Smartway.

🔥 — если полезно

Комнадировки.Сегодня

🌻 Топ-7 полезных материалов на весну, которые помогут в организации командировок

Собрали для вас советы, гайды, разборы от экспертов и ответы на вопросы о деловых поездках.

Гайды и шаблоны:
→ Разобрались с налогами, чтобы упростить работу бухгалтеров с деловыми поездками.
→ Придумали идеальный тимбилдинг и рассказали, как его организовать.
→ Поделились шаблоном документа, который поможет регламентировать организацию и оформление командировок в компании.

Советы и разборы:
→ Напомнили, кого можно отправить в командировку только с письменного согласия.
→ Объяснили, как оплачивать туристический налог в 2025 году.
→ Разъяснили, почему поставщики могут отказать в замене данных в бронированиях и как избежать ошибок.
→ Рассказали, почему из-за ставки ЦБ может понадобиться корректировать бюджет на командировки.

Сохраняйте, пересылайте, запоминайте советы, чтобы быстрее и эффективнее организовывать деловые поездки.

Командировки.Сегодня

🚨 Начинаем вебинар с директором юридического департамента Smartway через 10 минут

Наталья Терентьева расскажет про изменения в законах в 2025 году, которые касаются деловых поездок, и про безопасность личных данных сотрудников.

Чтобы подключиться, проверьте, что вы зарегистрировались.

Ссылка на эфир

🤔 Столкнулись со сложным случаем или нестандартной ситуацией при оформлении командировок, а поиск ответов в сети ни к чему не привел?

→ Вам помогут эксперты Smartway.

Напишите ваш вопрос в бот @smartway_today_bot

Мы передадим его юристу, финансовому директору, бухгалтеру или другому профильному специалисту. Ответы и рекомендации опубликуем в этом канале.

Клиентам Smartway: если вы уже в командировке и вам нужна помощь, обращайтесь в тревел-помощник в личном кабинете, на help@smartway.today или по телефону 8 800 775 14 28.

Командировки.Сегодня

🛎️ Двухместный номер и двухместное размещение: в чем разница?

В отличиях помогает разобраться Елена Соболева, специалист по бронированию отелей Smartway.

«Двухместным считается номер, который может вместить двух гостей. В таком номере стоит либо двуспальная кровать, либо две отдельные кровати, либо кровати-трансформеры, которые накрывают топпером и объединяют в зависимости от предпочтений клиента или клиентов гостиницы.

В двухместный номер можно заселить одного гостя, а можно — двоих. Когда комнату бронируют для одного человека, отель не может подселить туда кого-то еще.

А двухместное размещение — бронь на максимальное количество гостей, которых гостиница может разместить в номере. В этом случае отель подготовит два комплекта полотенец, два набора гигиенических принадлежностей и даже два завтрака, если такая опция включена в стоимость.

Итого, двухместный номер подойдет как для одного сотрудника, так и для двоих, а двухместное размещение — это проживание двоих гостей в одном номере.

Важно: подселить постороннего в номер гостиница может, когда в бронировании есть пометки «Койко-место в номере» или «Общий номер». Это часто встречается в хостелах».

Командировки.Сегодня

🚩 Начинаем вебинар по платформе Smartway через 15 минут!

Покажем все инструменты и поделимся лайфхаками по быстрому бронированию и сокращению расходов.

Чтобы подключиться, проверьте, что вы зарегистрировались.

Ссылка на эфир →

👀 Обязательно проверьте, что выгоднее: сдать или обменять билет.

Почему это важно и как вернуть билет без штрафа, рассказывает Анна Иванова, руководитель авиа Smartway.

🔥 — если полезно

Комнадировки.Сегодня

😎 Представьте: вам пришел приказ на ТАКУЮ командировку.

Ваши действия?

Мы бы точно от этой поездки не отказались.

🥞 Листайте карточки, выбирайте вашу идеальную командировку на Масленицу и отправляйте тем, кого взяли бы с собой.

→ А чтобы всегда корректно оформлять деловые поездки, забирайте папку со всеми шаблонами документов.

Командировки.Сегодня

⚖️ Прокачайте знания юридических нюансов командировок и избегайте недовольства сотрудников и трудовых споров.

Разобраться во всех правовых аспектах работы с деловыми поездками поможет кандидат юридических наук и директор юридического департамента Smartway на бесплатном интенсиве.

Что в программе:
→ Как работать с правовыми аспектами командировок: от увольнения сотрудников до проблем с отчетностью.
→ Что учесть при организации командировок в 2025, чтобы не нарушить закон.
→ Как защитить персональные данные сотрудников в командировке.

Дата: 6 марта в 12:00 по Москве.

🎁 Подарок участникам — гайд «Юридические тонкости командировок».

Регистрируйтесь бесплатно, ссылку на эфир выложим в этом канале.

🚨 Начинаем вебинар с директором финансового отдела Smartway и главным редактором журнала «Зарплата» через 15 минут!

Эксперты в деталях расскажут, как оформлять и оплачивать командировки в 2025 году.

Чтобы подключиться, проверьте, что вы зарегистрировались.

Ссылка на эфир

🚆 В последний вагон: как не потерять место в Сапсане.

Делимся советом от Евгения Зудина, директора по продукту Smartway.

В сезон повышенного спроса между Москвой и Санкт-Петербургом курсируют сдвоенные составы из 20 вагонов.

→ В этом случае, если вы опаздываете, зайти в ближайший вагон одного состава и перейти в соседний уже в пути не получится. Сквозного прохода между ними нет.

Приезжайте на вокзал заранее, чтобы без спешки пройти необходимые досмотры и найти свои места.

Также изучите схему прохода к поездам дальнего следования на Ленинградском вокзале в Москве — сейчас здание вокзала находится на реконструкции.


Больше советов для комфортных командировок по маршруту «Москва — Санкт-Петербург» и обратно читайте тут.

Командировки.Сегодня

🧮 Онлайн-интенсив по Smartway в цифрах — это…

• 2 800+ участников, которые узнали, как сервис делает управление командировками удобнее и выгоднее.
• 9.2/10 — оценка, которую мы получаем по итогам обратной связи.

А на бесплатном интенсиве 4 марта в 12:00 по Москве расскажем о функциях и грядущих обновлениях сервиса для выгодных и удобных деловых поездок.

Вы узнаете:
— Как оформлять и подписывать все документы для командировок онлайн.
— Как бронировать самые выгодные билеты и отели для командировок по ценам поставщиков в одном окне.
— Какие обновления сервиса помогут вашей компании не переплачивать за поездки в 2025 году.

→ Не пропустите ссылку на эфир в этом канале. Чтобы принять участие, нужно только зарегистрироваться.

Количество участников ограничено.

🚨 Начинаем вебинар с руководителем отдела по работе с персоналом через 15 минут!

Ирина Александрова расскажет, как делегировать бронирования командировок сотрудникам и сохранить полный контроль.

Чтобы подключиться, проверьте, что вы зарегистрировались.

Ссылка на эфир

🤔 Из-за чего на самом деле дорожают билеты?

Рассказывает Анна Иванова, руководитель направления авиа Smartway.

🔥 — если полезно

Командировки.Сегодня

💸 Сотрудник забронировал себе неоправданно дорогие билеты по самому высокому тарифу. Как избежать таких ситуаций?

→ Решить эту проблему можно благодаря тревел-политике. Этот документ поможет установить лимиты на поездки, упорядочить согласование, избавить сотрудников от лишних вопросов и сделать организацию поездок прозрачной для всех.

Все самые важные пункты уже готовы: скачайте шаблон, адаптируйте разделы для вашей компании всего за 10 минут и используйте в работе с командировками.

Что внутри:
— Как бронировать билеты и отели по правилам компании.
— Оплата труда в командировке: ключевые моменты.
— Какие расходы компенсируются, а какие — нет.
— Правила отчетности после поездки.

Забирайте шаблон тревел-политики бесплатно. И оставляйте 🔥, если полезно.

Скачать шаблон

🚌 Сибирь стала центром корпоративных автобусных перевозок в 2024 году.

Марина Волкова, руководитель отдела автобусных перевозок Smartway, объясняет популярность этого вида транспорта:
Спрос на автобусные перевозки продолжает расти, особенно в удаленных регионах. Это позволяет компаниям оптимизировать затраты на логистику и обеспечивать бесперебойный доступ сотрудников к рабочим объектам.

Автобусные перевозки особенно актуальны для компаний в строительной отрасли и сфере добычи нефти и газа.

➜ Где чаще всего бронировали автобусы в 2024:
Барнаул, Томск, Новосибирск и Кемерово — лидеры по числу поездок. Эти города играют важную роль в транспортной инфраструктуре Сибири.

📊 Как менялся спрос в конце 2024 года:
• Ноябрь — 1 507 поездок
• Декабрь — 3 359 поездок
Такой рост связан с завершением проектов и активностью предприятий перед концом года.

Командировки.Сегодня

Ситуация: сотрудник был дважды в командировке в течение двух месяцев подряд. Как правильно рассчитать оплату?
Ответ узнайте на бесплатном вебинаре 27 февраля в 12:00 по Мск.

Директор финансового отдела Smartway и главный редактор журнала «Зарплата» расскажут, какие правила учета командировок нужно знать, чтобы избежать ошибок.

Какие еще вопросы обсудят эксперты:
— Подготовка к командировке: обязательные документы, сроки и особенности страхования сотрудников.
— Как корректно рассчитать и выплатить суточные и аванс.
— На что обратить внимание при заполнении авансового отчета.
— Как учесть расходы после поездки и какие документы ждать от сотрудника.
— Как ускорить бухучет командировок в компании, даже если поездок десятки в месяц.

→ Ссылку на эфир выложим в этом канале. Чтобы принять участие, нужно зарегистрироваться.

🚆 Некоторых сотрудников можно отправлять в командировку только с их письменного согласия.

Подробнее рассказывает Ольга Смирнова, эксперт по трудовому праву и кадровому учету, основатель онлайн-школы «Эксперт-кадровик».

🔥 — если полезно

Командировки.Сегодня

🚨 Осталось 10 минут до онлайн-интенсива по платформе Smartway.

За это время можно полностью согласовать и забронировать деловую поездку выгодно и без ошибок. Как — смотрите в эфире.

Чтобы подключиться, проверьте, что вы зарегистрировались.

Ссылка на эфир

❗️Переносим вебинар о самостоятельном бронировании поездок на 25 февраля

Все регистрации сохраняются, ничего дополнительно делать не нужно.

Если вы еще не успели зарегистрироваться — сделайте это сейчас. Напоминание пришлем на почту, а ссылку на эфир выложим в этом канале 👌🏻

Командировки.Сегодня

❤️ Романтизируем деловые поездки

Каждому, кто хотя бы раз ездил в командировку или организовывал поездку, знакомы эти небольшие радости: когда заказываешь «эконом» в аэропорт, а приезжает «комфорт+» или когда сотрудник привез из поездки приятный сувенир.

Подготовили карточки с примерами таких маленьких, но приятных жестов.

Выбирайте свою — и отправляйте тем, кто разделяет вашу любовь к командировкам.

Командировки.Сегодня

⌛️ 15 минут — и сотрудник сам забронировал билеты и гостиницу для командировки без долгих переписок с HR и отделом кадров.

Как перевести команду на самостоятельное бронирование деловых поездок
и повысить лояльность сотрудников, расскажет руководитель отдела по работе с персоналом Smartway Ирина Александрова.

На бесплатном вебинаре 20 февраля в 12:00 по Москве вы узнаете:
→ В чем преимущества самостоятельного бронирования командировок.
→ Как этот способ управления поездками влияет на лояльность сотрудников к работодателю.
→ Потенциальные сложности самостоятельного бронирования и как их избежать.

Зарегистрироваться на вебинар

🚨 Через 15 минут начинаем вебинар для всех, кто организовывает вахты!

Спикеры из «Полати» и S7 расскажут, как быстро и выгодно планировать тысячи поездок.

Чтобы подключиться на вебинар, проверьте, что вы зарегистрировались.

→ Ссылка на эфир

🙋🏻‍♂️ Сотрудник едет в командировку на месяц.

Вопрос: можно ли забронировать номер в гостинице на такой срок вместо апартаментов?
Краткий ответ: да, но это не всегда удобно.

Подробно о тонкостях длительного бронирования отеля рассказывает Елена Соболева, специалист по бронированию отелей Smartway.

«Апартаменты — классический вариант для проживания сотрудника в поездке, которая может длиться от месяца до года. Но в гостиницах тоже можно забронировать номер на долгий срок.

Особенно это было актуально во время пандемии: в 2020 году один из наших клиентов не успел вылететь из Польши из-за локдауна и продлевал бронь отеля несколько месяцев.

Законом не запрещено жить в отеле неделями и месяцами, но некоторые гостиницы сами отказывают в этой услуге, а еще это выходит дороже апартаментов.

Гостю тоже нужно подготовиться к возможным неудобствам такого проживания:
— Не во всех номерах есть кухни и стиральные машины. Из-за этого гость тратит больше на питание в ресторанах и кафе и на услуги прачечной.
— Приглашенные посетители, которые не проживают в отеле, не могут оставаться в номере надолго.

Поэтому, прежде чем выбрать номер в отеле или апартаменты при длительных командировках, стоит взвесить все плюсы и минусы».

Командировки.Сегодня

🔥 Обновления Smartway в 2025 — какие инструменты сделают командировки в вашей компании еще выгоднее?

Поделимся подробностями уже 18 февраля в 12:00 по Москве на бесплатном онлайн-интенсиве по платформе.

Вы узнаете:
— Как оформлять и подписывать все документы для командировок онлайн.
— Как отменять даже невозвратные авиабилеты.
— Как новые инструменты Smartway помогут вашей компании не переплачивать за поездки в 2025 году.

→ Ссылка на эфир будет в этом канале. Регистрируйтесь, чтобы занять место на интенсиве — и получите бесплатный аудит командировок в вашей компании от эксперта Smartway за 20 минут.

Количество участников ограничено.

🧐 Что надо знать о туристическом налоге в 2025?

Объясняет финансовый директор Smartway Артур Павлов.

🔥— если полезно

Командировки.Сегодня

🌊 Бескрайняя гладь океана, таинственные острова и закатное алое солнце — сохраняйте новый гайд и вдохновите морским приключением свою команду.

→ Круиз на яхте или парусная регата — самые необычные и запоминающиеся виды тимбилдинга. А еще это отличный способ перезагрузиться, повысить мотивацию и лояльность сотрудников.

Секрет идеального путешествия под парусами — четкий план и детально продуманная программа. Любой упущенный нюанс в процессе организации может сильно испортить впечатление от поездки.

Как спланировать идеальное путешествие для команды?
→ Делимся советами и идеями в новом гайде по организации путешествий на воде.

Что внутри:
— Почему путешествия на воде — не просто тимбилдинг, а важный инструмент для команды.
— Как выбрать вид путешествия. Спортивные регаты или круиз вдоль экзотических островов — что подойдет именно вам.
— Как правильно организовать поездку, чтобы она стала незабываемым событием для команды и прошла без проблем.

Сохранить гайд

🌊 Бескрайняя гладь океана, таинственные острова и закатное алое солнце — сохраняйте новый гайд и вдохновите морским приключением свою команду.

→ Круиз на яхте или парусная регата — самые необычные и запоминающиеся виды тимбилдинга. А еще это отличный способ перезагрузиться, повысить мотивацию и лояльность сотрудников.

Секрет идеального путешествия под парусами — четкий план и детально продуманная программа. Любой упущенный нюанс в процессе организации может сильно испортить впечатление от поездки.

Как спланировать идеальное путешествие для команды?
→ Делимся советами и идеями в новом гайде по организации путешествий на воде.

Что внутри:
— Почему путешествия на воде — не просто тимбилдинг, а важный инструмент для команды.
— Как выбрать вид путешествия. Спортивные регаты или круиз вдоль экзотических островов — что подойдет именно вам.
— Как правильно организовать поездку, чтобы она стала незабываемым событием для команды и прошла без проблем.

Сохранить гайд