👌 Про учёт и проверку специальностей сотрудников
Извините, что в пятницу, но что поделать.
На следующей неделе вы сможете начать вносить сотрудников в кабинете.
Сотрудники нужны, чтобы:
1. Пройти в рейтинги. Не волнуйтесь, порог будет нежным, потому что первый год. Не пройдут разве что фрилансеры, которые закупают рабсилу на том же фрилансе под проект, и совсем непрофильные.
2. Проверить вашу выручку за услуги, уж простите. Мы знаем медианные ставки/зарплаты по каждому направлению, примерную выработку человека в год с учётом отпусков и болезней и способны понять, что что-то не так, если сотрудников 10, а выручка без транзита — 200 млн, ага.
——
Для прохода в рейтинги в этом году будет учитываться связь сотрудников с
услугами. Мы назвали это специальностями.
Система будет работать так:
1. В карточке сотрудника нужно будет выбрать одну специальность: https://disk.yandex.ru/i/SpT0KCtasqD47A. Она определит, какие другие специальности вы сможете выбрать этому сотруднику. Такое сочетание специальностей мы называем набором.
2. Выбрать можно все специальности, которые попадают в один набор с первой выбранной специальностью. И да, таких наборов может быть несколько.
Вот первая версия наборов специальностей:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1CJxv5vOMOeQbUWFMkjawNP2-dN-DzHRl_cYf8oLCVuw/edit?pli=1&gid=678689053#gid=678689053
Примеры логики работы наборов:
1. Если первой вы выбираете специальность «Программирование/настройка сайта/веб-сервиса», дальше можно выбирать только услуги из набора «Веб-программист».
2. Если первой вы выбираете специальность «Креатив в графдизайне», дальше можно выбирать специальности из наборов «Дизайнер» и «Креативщик».
Самая жирная специальность — «Редактура». Она даёт доступ аж к шести наборам.
——
Перед составлением наборов мы просили вас написать, как у вас распределяются специальности. Около двадцати человек прислали свои версии, за что им спасибо, но этого, конечно, очень мало.
Поэтому мы даём время до среды, 2 апреля, включительно, чтобы вы посмотрели и покритиковали
наборы — нашли слабые места или несоответствия.
В четверг, 3 апреля, мы откроем раздел в кабинете, чтобы вы смогли начать вносить сотрудников.
До среды, 9 апреля, у вас будет время попробовать завести сотрудников и написать нам, что не так. После этого мы сделаем окончательную версию наборов, которые лягут в основу проверки.
Это значит, что до 29 апреля у вас будет возможность внести всех сотрудников в соответствии последней версии наборов.
Сотрудник не пройдёт проверку, если в нём будут специальности из несвязанных наборов (связь даёт совпадающая услуга).
——
Важный момент: в списке наборов есть специальность «Аккаунт/менеджер проектов». Для попадания в любой рейтинг у вас должен быть хотя бы один сотрудник с такой специальностью.
——
Как сотрудники будут проверяться:
1. по штатному расписанию,
2. по выручке,
3. по открытой информации (например, про страховые платежи, вашему сайту и др.).
Если после первичной проверки у нас возникнут обоснованные подозрения, что вы нас обманываете, мы можем запросить видеозвонок с интересующими нас сотрудниками или эйчаром/руководителем, который владеет информацией о них. Напомним, что по закону такой звонок не является передачей и тем более хранением ПДн (мы писали об этом в Разговорной после консультации с юристами).
——
Сразу скажем, как нас не нужно обманывать, чтобы не навредить себе:
1. Выбирать как можно больше специальностей, даже если система это позволяет. Так вы размоете долю для прохождения в нужные рейтинги и при расчёте рейтингового балла.
2. Не добавлять существующих сотрудников. Скорее всего, это вылезет при сверке с выручкой.
3. Добавлять несуществующих сотрудников. Это тоже может вылезти, если сверка покажет слишком низкую выручку на сотрудника в год.
4. Добавлять несуществующих внештатных сотрудников. На рейтинговый балл они всё равно почти не влияют (0,25 от штатника), а на сверку с выручкой повлияют.
5. Добавлять несуществующих штатных. Сверка со штаткой и отчислениями скорее всего покажет проблему.
Вопросы и мнение о наборах пишите в
Разговорную.