Решение принято

Сложное, очень неприятное, но единственно верное в текущей ситуации.

Я закрываю этот канал.
Посты перенесу в Базу Знаний
Тематику Ленивых разбавлю немного проектами и процессами.

Спасибо, что были здесь! ❤️

Проблема. Что делать?

Это не просто пост с теорией или лайфхаками, это разговор о моей трудности, и я искренне надеюсь, что вместе мы найдём оптимальное решение.

Что происходит?

У меня есть два канала, аудитория которых частично пересекается:

Мой основной — Планирование для ленивых

Там я помогаю тем, кто чувствует себя "не таким как все" в окружающем мире — будь то особенности психики, последствия выгорания, сложности творческого и рабочего процессов или свободы удалённой работы, фриланса и самозанятости. И там мне неплохо удаётся раскрывать проектное и процессное управление на примерах из обычной повседневной жизни.

И канал, на котором мы сейчас находимся — про проектное управление (и немножко про процессное) и их совместное и повсеместное применение.

Это то, что у меня в крови. Это то, чем я горю и занимаюсь уже более 10 лет. Это то, что я искренне люблю! Но и тему "не таких как все" я тоже очень искренне люблю. Ведь я сама одна из таких.

Но вот что получается:

1. Когда я сосредоточена на одном канале, второй начинает сильно страдать.
2. Я не успеваю создавать качественный контент для обоих каналов, работать над их продвижением и прочими нужными задачами.
3. Я чувствую себя так, будто подвожу тех, кто ждёт новых постов, новых продуктов и т. п.

Оба канала мне дороги. Каждый из них — это часть меня.
Первый помогает найти баланс в жизни и стать более устойчивым в личных проектах. А этот помогает стать профессионалами в управлении проектами и уметь использовать проектное управление абсолютно в любой сфере!

Когда я начинала, я думала, что смогу совмещать работу над двумя каналами.
Но реальность оказалась сложнее:

Время: На создание одного качественного поста для одного канала уходит минимум 2 часа. На стратегические и организационные задачи в день уходит от 3 часов. На мою операционную деятельность (работу с клиентами) всё остальное время, которое я уже начинаю отнимать от сна, что есть прямой путь мы все знаем куда...
А у меня ещё своя жизнь, свои проекты, которые тоже встали.

Энергия: После работы над одним каналом сил на второй просто не остаётся.

Результат: Вместо того чтобы расти в обоих направлениях, я чувствую, что топчусь на месте. Тоже в обоих направлениях.

Я рассматриваю несколько вариантов:

1. Закрыть один из каналов совсем
Это больно признавать, но лучше сосредоточиться на чём-то одном.
И тогда под закрытие попадает текущий канал про проектное управление. Посты с теорией я перенесу в базу знаний и постараюсь наладить график выхода новой теории в ней, а задачки будут выходить по выходным в ленивых.

2. Объединить два канала в один
Может быть, объединить темы? Писать о проектном управлении через призму продуктивности, а о продуктивности — через личные проекты. Это позволит сохранить обе темы в одном канале, а голую теорию размещать в базе знаний.

И тогда у каждого будет выбор — подписаться на ленивых и на базу знаний или только на базу знаний, если важна именно теория.

3. Притормозить этот канал на время
Но ведь уже сейчас понятно, что я не смогу вести качественно оба канала примерно никогда. И это только растянет агонию.

Что я хочу?

Я не хочу принимать решение в одиночку. Ведь эти каналы созданы для аудитории, и мнение каждого очень важно.

Поделись, пожалуйста, своими мыслями:

Какой контент тебе актуальнее — теория проектного управления или практика применения, даже если это будет на примере проектов из личной жизни?
Какой вариант из озвученных ты бы выбрал?

Я создаю контент не ради "создать", а ради пользы. Мне важно, чтобы каждый получал пользу от каждого поста. И если сейчас я чувствую, что не справляюсь, то это сигнал: что-то нужно менять.

Поддержи меня мнением — любым, даже самым неожиданным! Это поможет мне принять правильное решение.

P. S. Если хочешь, пиши в личные сообщения, буду рада услышать идеи и предложения — @nst_pln

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

Типы проектов по степени новизны и уникальности

Продолжаем гулять по типам проектов, сегодня про новизну или уникальность проекта.

По степени новизны: То есть проект предполагает что-то новое или базируется на уже существующем опыте.

Новые проекты
Проект создаётся с нуля — это что-то принципиально новое, чего раньше не существовало, например:
• Разработка первого электромобиля Tesla.
• Создание нового приложения для заказа еды (например, первая версия Delivery Club).
• Открытие первой кофейни с доставкой кофе на дом.

Повторяемые проекты
Проект выполняется снова и снова, но каждый раз в новых условиях (например, для другого клиента или в другой локации), например:
• Строительство типового дома в разных районах города.
• Организация корпоративного обучения для сотрудников разных отделов.
• Запуск рекламной кампании для нового продукта компании.

Усовершенствуемые проекты
Проект направлен на доработку уже существующего продукта, процесса или услуги, например:
• Обновление интерфейса мобильного приложения (например, добавление темной темы).
• Модернизация оборудования на производственной линии.
• Переработка бизнес-процессов в компании для повышения эффективности.

По уникальности: Этот критерий показывает, насколько проект отличается от других и сколько раз он может быть повторён.

Уникальные проекты
Каждый проект уникален и не имеет аналогов. Такие проекты часто связаны с инновациями или единичными задачами, например:
• Строительство стадиона для Чемпионата мира по футболу.
• Подготовка свадьбы с индивидуальным сценарием.
• Разработка специального программного обеспечения для исследований NASA.

Серийные проекты
Проекты выполняются многократно, часто с использованием одних и тех же процессов и стандартов, но не являются при этом циклической деятельностью, например:
• Производство глянцевых журналов .
• Выпуск серии книг одного автора.
• Проведение ежегодной благотворительной акции.

Зачем тебе знать это? А вот чтобы ты мог:

1. Правильно планировать ресурсы: Например, для уникального проекта нужно больше времени и экспертов, а для серийного — оптимизация процессов.
2. Оценивать риски: Новые проекты более рискованные, чем усовершенствуемые.
3. Выбирать подход: Для повторяемых проектов можно использовать шаблоны, а для уникальных нужен индивидуальный подход.

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

В этой задаче не было никакого скрытого смысла, она лишь демонстрирует, как навыки решения логических задач могут быть полезны в реальной жизни

Шаг 1. Структурирование имеющихся данных: когда мы решаем логическую задачу, информация часто представляется в виде множества условий. Если не систематизировать ее, легко запутаться. Структуризация превращает хаотичные условия в четкую систему. Это основа для разделения проблемы на части, исключения лишнего и поиска логических связей.

Шаг 2. Поиск однозначных фактов: этот этап является ключевым в решении задачи. Здесь мы учимся искать данные, которые можно определить без вариантов прямо из условий задачи. Они становятся "якорями", на которые мы будем опираться, чтобы найти остальные цвета. Далее используется логическое исключение — например, "если нет красного, остается синий". И затем остаётся проверить, как найденные факты влияют на остальные части задачи.

Шаг 3. Делаем выводы: в логических задачах часто используется метод исключения — если что-то запрещено, остается работать с оставшимися вариантами.

Итого:

Маша: красный + синий (нет зелёного).
Петя: синий + зелёный (нет красного).
Коля: красный + зелёный (нет синего).

Чему учит задача:

Декомпозиция — разбить информацию на части.
Логическое исключение — использовать "нет" для определения "да".
Проверка полноты — убедиться, что все условия соблюдены.

Как навыки из задачи про фломастеры помогут в проекте?

Ситуация: имеем на руках проект "ремонт в трехкомнатной квартире".
Нужно распределить задачи между: супругом (электрик-любитель), супругой (дизайн и закупки) и бригадой мастеров.

Как применить логику задачи?

1. Декомпозируем и структурируем: составляем таблицу с этапами и ответственными.
2. Указываем ограничения: супруг не умеет укладывать плитку, а супруга не может выбрать обои без согласования с мужем. Бригада не сможет начать работу без нужных материалов.
3. Делаем выводы и проверяем их:  супруг не умеет укладывать плитку — эта задача уходит бригаде, обои выбираются обоими и эта задача должна быть завершена до начала работы бригады.

Да, задача была очень простенькая и совсем-совсем без подвоха, но со смыслом :)

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

Ну всё, праздники кончились и до мая у нас теперь суровые будни :)

Но после праздников так трудно входить в рабочий режим...
Да и каждый понедельник — это испытание.

В общем, теперь субботняя традиция будет по понедельникам. Чтобы было легче начинать новую неделю. А задачи помогут научиться анализировать информацию, искать подсказки и делать выводы, не прибегая к готовым решениям.

Задача на сегодня:

У троих друзей — Маши, Пети и Коли — есть фломастеры трёх цветов: красный, синий и зелёный. Каждый имеет ровно два цвета. Известно, что:

1. У Маши нет зелёного фломастера.
2. У Пети есть зелёный, но нет красного.
3. У Коли есть красный, но нет синего.

Вопрос: Какие два цвета у каждого из друзей?

Рассуждения и ответы кладём в комментарии, правильный ответ будет сегодня в 21.00

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

Это тебя просто убивает

Представь, ты приехал в незнакомый город.
Как ты будешь понимать, куда тебе идти?

Можно зайти в телефон, посмотреть карту, можно спросить у прохожих, а можно просто бродить по городу, пока не найдёшь нужную улицу.

Вот так же ты "блуждаешь" в проектах, когда не знаешь, чего хочешь добиться. Из-за этого у тебя нет понимания, что именно делать и как именно действовать.

Наверняка у тебя было такое:
• На работе дают задание, а ты не понимаешь, как его делать и зачем оно вообще нужно.
• Ты решил выучить английский, но через месяц бросил.
• Ты запустил свой продукт по готовым шаблонам из тренингов, а продаж всё нет.

В итоге ты перестаёшь даже пытаться.

Всё это из-за того, что ты не знаешь, что за проект у тебя в руках.

Вот для этого тебе нужно понимать тип своего проекта, чтобы перестать грести против течения, понимать конечный результат, формулировать задачи и выбирать инструменты.

Понимать, какие бывают проекты — это как иметь GPS в незнакомом городе. Без этого ты будешь плутать по улицам, тратить время и нервы. А с этим — придёшь куда надо, даже если дорога сложная.

Для начала разберись, какой проект у тебя сейчас, и действуй по его правилам.

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

Завтра случилось сегодня :)

Поэтому разбираемся в типах проектов по целям и по назначению.

1. По назначению или по уровням управления:
Проекты делятся на три категории в зависимости от того, на каком уровне компании они запускаются. Это помогает правильно распределять ресурсы и ответственность и осуществлять контроль их исполнения.

Кстати, процессы тоже могут распределяться по уровням управления: стратегическому, тактическому и операционному.

Стратегические проекты
Для кого: Топ-менеджмент (директора, владельцы бизнеса).
Цель: Долгосрочные изменения, которые влияют на всё направление компании.
Примеры:
Запуск нового филиала сети магазинов в другом городе или регионе.
Переход предприятия на экологически чистые технологии.
Покупка конкурента для расширения доли рынка.

Тактические проекты
Для кого: Среднее звено управления (руководители отделов).
Цель: Решение конкретных задач в рамках стратегии.
Примеры:
Внедрение CRM-системы для улучшения работы с клиентами.
Проведение маркетинговой кампании в соцсетях для привлечения молодежи.
Оптимизация логистики в розничной сети.

Операционные проекты
Для кого: Исполнители (менеджеры, сотрудники).
Цель: Краткосрочные задачи, поддерживающие текущую деятельность.
Примеры:
Организация корпоративного мероприятия для сотрудников.
Запуск сезонной акции «Черная пятница» в магазине.
Обновление сайта компании за 2 недели.

2. По целям:

Инвестиционные
Цель: Получить прибыль через вложение денег.
Пример: Строительство жилого комплекса в Подмосковье.

Инновационные
Цель: Создать что-то принципиально новое.
Пример: Разработка российской вакцины от редкого заболевания.

Научно-исследовательские (НИОКР)
Цель: Получить новые знания или улучшить технологии.
Пример: Исследование арктических территорий для поиска полезных ископаемых.

Образовательные
Цель: Повысить квалификацию или распространить знания.
Пример: Онлайн-курс по цифровой грамотности для пенсионеров.

Информационные
Цель: Улучшить обмен данными или внедрить IT-системы.
Пример: Запуск мобильного приложения для записи к врачу.

Рекламные
Цель: Привлечь клиентов или усилить узнаваемость бренда.
Пример: Кампания в TikTok для продвижения нового молочного продукта.

Товарные
Цель: Выпустить новый продукт или улучшить существующий.
Пример: Создание линейки экопосуды из переработанного пластика.

Творческие
Цель: Реализовать идею в искусстве, дизайне или культуре.
Пример: Фестиваль уличного искусства в Екатеринбурге.

Социальные
Цель: Решить проблему общества или помочь группе людей.
Пример: Программа поддержки детей из малообеспеченных семей.

Практико-ориентированные
Цель: Найти решение конкретной практической задачи.
Пример: Разработка системы умного полива для фермерских хозяйств.

Бизнес-проекты
Цель: Увеличить доход или эффективность компании.
Пример: Открытие онлайн-магазина у производителя мебели из Кирова.

И так далее :)

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

Типы проектов по сложности и по масштабу

А завтра расскажу про цели и назначения :)

По сложности:

Простые проекты — характеризуются четкими целями и задачами, что делает их легко измеримыми и контролируемыми. Они могут быть реализованы с использованием стандартных процедур и методов, иногда в упрощенной форме.

Сложные проекты — требуют особой методологии управления, более тщательного планирования, координации и управления ресурсами. Эти проекты могут включать в себя множество целей и задач, а также высокую степень неопределенности и рисков.

Сверхсложные проекты (мультипроекты и мегапроекты):

Мультипроект — это совокупность взаимосвязанных проектов, направленных на достижение общей цели. Обычно такие проекты реализуются в рамках одной компании и помогают ей достичь стратегических задач. В мультипроектах может быть несколько подпроектов, которые выполняются параллельно или последовательно, и их успешное завершение зависит от выполнения других подпроектов, поскольку они связаны общими ресурсами, целями, сроками или исполнителями. Управление мультипроектами требует особой методологии, тщательного планирования, координации и коммуникации между всеми участниками и заинтересованными сторонами.

Мегапроект — это очень крупный и сложный проект, который может длиться долгое время и включать в себя множество других проектов, в том числе из различных отраслей. Примеры мегапроектов: национальные программы развития, космические исследования, создание новых городов. Такие проекты требуют значительных ресурсов, координации множества людей и тщательного планирования. Как и мультипроект, мегапроект требует своей методологии управления, тщательного планирования, координации и коммуникации между всеми участниками и заинтересованными сторонами.

Важно отметить, что мультипроект и мегапроект НЕ являются программой проектов, так как программа представляет собой совокупность взаимосвязанных проектов и другой деятельности, направленных на достижение общей цели и реализуемых в рамках общих ограничений.

По масштабу:

Малые проекты — обычно реализуются внутри компании и не требуют значительных ресурсов или усилий. Они могут быть направлены на улучшение внутренних процессов или решение небольших задач.

Средние проекты— могут включать в себя несколько этапов реализации и требуют координации и управления ресурсами. Они часто связаны с расширением бизнеса или реализацией новых идей.

Крупные проекты — требуют значительных ресурсов, усилий и времени. Они могут включать в себя несколько подразделений компании, внешних партнеров и множество участников.

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

Как выбрать тип проекта правильно?

В бизнесе проекты — это важная штука. Они помогают достигать целей и развиваться. Проекты бывают разные: по размеру, сложности и времени. В общем, их можно поделить на несколько типов, а то основные типы процессов того самого [жмяк], а про проекты ещё нет :)

Итак, проекты бывают разными, а классифицируют их чаще всего по:

1. по длительности (или по срокам реализации) — краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные.
2. по сложности (или по масштабу) — простые, сложные, сверхсложные (мультипроекты и мегапроекты), малые, средние, крупные.
3. по целям (или по назначению) — операционные, стратегические, инвестиционные, инновационные, научно-исследовательские и т.д.
4. по степени риска — низкорисковые, среднерисковые и высокорисковые.
5. по сфере применения — IT-проекты, строительные проекты, научные проекты, коммерческие проекты и т.д.
6. по степени новизны (или по уникальности) — уникальные, серийные, новые, повторяемые, усовершенствуемые.
7. по характеру работы — создание нового, модернизация или оптимизация существующего.
8. по географии — локальные, региональные, международные, отраслевые, межотраслевые.
9. по участникам — внутренние (в рамках одной компании) и внешние (с привлечением сторонних компаний).

И ещё много-много, и продолжать можно бесконечно :)

Ну что, какие нужно рассмотреть подробнее?
Выбирать в голосовалке ниже :)

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

Зачем нужны логические задачи с расчётами в управлении проектами?

Решение логических задачек, особенно с математикой, прокачивает навыки, без которых сложно управлять проектами.

Во-первых, такие задачи тренируют аналитическое мышление, позволяя структурировать информацию, находить зависимости и выявлять скрытые закономерности — всё это необходимо для анализа рисков, планирования ресурсов и оптимизации процессов.

Во-вторых, работа с числами улучшает точность расчетов и способность прогнозировать результаты, что критично при создании бюджетов, оценке сроков или распределении задач между участниками команды.

Наконец, регулярная тренировка мозга на логике и математике повышает устойчивость к стрессу и помогает принимать быстрые решения в условиях неопределенности — а это одна из главных задач проектного управления.

А ответ на вчерашнюю задачу — 44, решение в комментариях :)

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

Я выпала из этого канала, но суббота - это святое! Вернусь в привычный порядок на следующей неделе :)

Итак, картинко, ответ в комменты, решение выдам завтра.

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

Твоя прямая зависимость от процессов

Вот здесь [жмяк меня] ты разбирался с 3 типами процессов.

Сегодня ты поймёшь почему так важно уделять внимание каждой группе, а не только основным.

Все три группы бизнес-процессов связаны между собой и влияют друг на друга.

Основные процессы генерируют прибыль. Управленческие процессы решают, куда двигаться бизнесу и как его развивать. А поддерживающие процессы создают условия, чтобы всё это работало.

Если сломается процесс, предположим, из поддерживающих, например, управление информационными технологиями, то это сразу же повлияет в большей степени на основные процессы и в меньшей на управленческие.

Самый простой пример — интернет пропал. И всё, привет! А клиент тем временем заполнил заявку на сайте и ждёт, когда ему перезвонят. А заявка-то никуда не ушла, потому что интернета нет. Может, бухгалтерия забыла заплатить? Или кабель где-то повредился? Да неважно, главное, что клиент уйдёт к другому. А это потеря денег.

Окей, интернет починили, но клиент же ушёл. Что будут делать? Правильно, искать виноватых. И рано или поздно придут к тому, что один из управленческих процессов организован с дефектом, там просто не предусмотрели резервный доступ в интернет для отдела продаж или процесс предоплаты за услуги предоставления доступа к интернету.

Поэтому очень важно закрепить в своём знании следующее:

• Все три группы процессов взаимосвязаны.
• Нельзя игнорировать ни одну из групп.
• От качества работы поддерживающих и управленческих процессов зависит эффективность основных процессов.
• Нужно постоянно работать над оптимизацией всех трех групп процессов.

То же самое и в личной жизни. Все процессы связаны между собой, и один на другой влияет. Если стратегия плохая, то и ежедневные усилия не помогут, а ресурсы будут потрачены впустую.

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

Готовы к ответу?

У меня он получился совсем другой и я раза 3 всё перепроверила :)

0,75

Мой вариант решения в комментариях, можно идти туда и спорить со мной! Вместе найдем правильный ответ!

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

Опять суббота!

Неделя летит незаметно, правильный ответ завтра :)

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

Типа... типа... опа!

Разговаривает "новый русский" по телефону, и видит на дороге открытый колодец, а к нему приближается старушка.
Ну, он понимает, что она туда упадет, пытается ее предупредить словами:
— Типа... типа... опа!..

Сегодня душню за типы процессов

Американское общество управления качеством (APQC) разработало систему классификации процессов.

Она представляет собой набор категорий (типов) процессов, где каждая категория процессов далее разбивается на подкатегории и конкретные процессы, которые помогают бизнесу навести порядок и сделать всё по правилам.

Итого APQC выделило 3 типа процессов:

Основные процессы — это процессы, которые непосредственно создают ценность для клиентов и приносят доход.

Поддерживающие (сервисные или обеспечивающие) процессы — это процессы, которые обеспечивают поддержку и стабильную работу основных процессов.

Управленческие процессы — это процессы, которые помогают организации управлять своей деятельностью.

Как думаешь, проектное управление к какому типу процессов относится?

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

А чо там по жизненному циклу процесса?

А то проект разобрала нам, а процесс зажала! И это мы ещё до продукта не добрались :)

В отличие от проекта, у процесса есть целых семь этапов.

И, как и в проекте, этапы жизненного цикла процесса — это чёткая последовательность, которая помогает управлять процессами от начала и до конца на протяжении всего их существования.

Основные этапы жизненного цикла процесса:

1. Инициация
На этом этапе принимают решение, нужно ли что-то поменять в уже существующем процессе или создать новый процесс.

Надо понять, что нужно бизнесу.
Потом решить, чего мы хотим.
И определить, кто будет участвовать и кому это реально важно.

2. Проектирование
На данном этапе создается детальная модель процесса.

Понять, что на входе и что на выходе.
Нарисовать схему, как всё будет работать (например, в нотации BPMN).
Расписать, кто что делает.
Определить, какие показатели будем отслеживать и как измерять качество.

3. Реализация
Здесь процесс внедряют в работу бизнеса.

Нужно настроить инструменты.
Нужно всех обучить новому процессу и инструменту.
Протестировать всё по-быстрому.

4. Операционная эксплуатация
На этом этапе процесс начинает работать в штатном режиме.

Следим за выполнением показателей и качеством.
Быстро решаем проблемы.
Поддерживаем процесс в рабочем состоянии.

5. Мониторинг и анализ
Надо иногда проверять, как работает процесс.

Нужно анализировать метрики и показатели.
Нужно собирать отзывы от участников процесса.
Нужно искать, что можно улучшить.

6. Оптимизация
На основе анализа из предыдущего этапа вносятся изменения для повышения эффективности процесса.

Это может быть автоматизация рутины.
Или смена обязанностей.
Или переход на новые технологии или правила.

7. Прекращение
Если процесс больше не нужен или становится неэффективным, он может быть прекращен или заменен.

Складываем всё в архив.
Старые инструменты выбрасываем.
Если надо, переходим на новые процессы.

И ещё немножко душноты важного про процессы:

Цикличность: Жизненный цикл процесса является повторяющимся. После завершения этапа оптимизации процесс может снова пройти через мониторинг и дальнейшие улучшения.

Гибкость: Процессы должны адаптироваться к изменяющимся условиям рынка, технологиям и внутренним потребностям бизнеса.

Фокус на ценности: Каждый этап направлен на создание максимальной ценности для бизнеса и его клиентов.

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

Всю голову сломала!!!

Казалось бы, просто! Бери и подставляй цифры, но в какой-то момент стало понятно, что надо смотреть на то, что за знаком "равно" и плясать от этого :)

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

Задачка

Заполни каждую строку и столбец, чтобы получить конечные итоги.

Используются только цифры от 1 до 9, и каждая только один раз.

Правильный ответ дам завтра :)

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

С праздником, тебе подарочек!

Какой сегодня только день не отмечают :)

Я вот списочек собрала, выбирай на любой вкус, цвет и размер! И подарочек забирай и делись с друзьями :)

Это вот к этому посту чек-лист.

• Мeждунapoдный дeнь чудaкoв-oдинoчeк
• Дeнь cвятoгo Вaлeнтинa, он же Дeнь вcex влюблённых
• Мeждунapoдный дeнь дapeния книг
• Дeнь кoмпьютepщикa и пpoгpaммиcтa
• Дeнь poждeния фpaнцузcкoгo языкa
• Дeнь мaлeнькиx пepeвoплoщeний
• Дeнь куpaбьe
• Вceмиpный дeнь иcцeлeния звукoм
• Дeнь влюблённыx в библиoтeку
• Вceмиpный дeнь oбeзьян бoнoбo
• Мeждунapoдный дeнь "Нa paбoту нa вeлocипeдe"
• Cкaндинaвcкий пpaздник пpoбуждeния жизнeнныx cил "Диcтинг"
• Дeнь pacпpocтpaнeния инфopмaции o вpoждённoм пopoкe cepдцa
• Дeнь пaмяти cвятoгo мучeникa Тpифoнa
Кaтoличecкий дeнь пaмяти cвятыx Киpиллa и Мeфoдия
• Дeнь пcиxичecки бoльныx людeй
• Дeнь пpeзepвaтивoв
• Дeнь шoкoлaдa
• Дeнь oбнимaния кopoв
• Дeнь импoтeнции
• Дeнь вpeмeни для ceбя
• Дeнь "Никтo нe ecт в oдинoчку"
• Дeнь дpузeй
• Дeнь шoкoлaдныx кoнфeт c кpeмoм
• Дeнь кoлeca oбoзpeния
• Дeнь пaмяти кoммуниcтичecкиx мучeникoв
• Дeнь дoбpoгo cepдцa
• Дeнь бoльныx эпилeпcиeй
• Дeнь "Пoчитaйтe cвoeму peбёнку"
• Дeнь дoнopa opгaнoв
• Вeнeциaнcкий кapнaвaл
• Дeнь вxoдящиx cooбщeний
• Дeнь пoклoнeния poдитeлям
• Дeнь poждeния Зaxиpиддинa Муxaммaдa Бaбуpa
• Пpaздник винoгpaдapeй (Тpифoн Зapeзaн)
• Пpaздник "Тъяpнэндapaч"
• Дeнь музыки нa вaллийcкoм языкe
• Дeнь ocвeдoмлённocти o кpaжe дoмaшниx живoтныx
• Дeнь Лиги жeнщин-избиpaтeльниц
• Дeнь штaтa Opeгoн
• Дeнь пaмяти Ρaфикa Χapиpи
• Дeнь штaтa Apизoнa
• Дeнь Фpeдepикa Дуглaca
• Дeнь poждeния имaмa Мaxди
• Имeнины у Пeтpa, Тpифoнa, Никoлaя, Вacилия, Дaвидa
• Тpифoн Пepeзимник (Тpифoн-мышeгoн)
• 14 фeвpaля 1706 гoдa в Мocквe ocнoвaн Aптeкapcкий oгopoд для выpaщивaния лeкapcтвeнныx pacтeний
• 14 фeвpaля 1918 гoдa Ρoccия пepeшлa c Юлиaнcкoгo нa Гpигopиaнcкий кaлeндapь
• 14 фeвpaля 1933 гoдa в Пapижe oткpылacь пepвaя в миpe тeлeфoннaя cлужбa тoчнoгo вpeмeни
• 14 фeвpaля 1946 гoдa в CШA нaчaл paбoтaть пepвый элeктpoнный кoмпьютep
• 14 фeвpaля 1961 гoдa в CCCΡ oткpыт 103-й элeмeнт пepиoдичecкoй cиcтeмы xимичecкиx элeмeнтoв — Лoуpeнcий
• 14 фeвpaля 2001 гoдa кocмичecкий aппapaт NEAR Shoemaker coвepшил уcпeшную пocaдку нa oкoлoзeмный acтepoид Эрос — пepвый в иcтopии кoнтaкт зeмнoгo aппapaтa c acтepoидoм
• 14 фeвpaля 2005 гoдa ocнoвaн пoпуляpный видeoxocтинг YouTube

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

Котики, я вынуждена перенести новые посты этой недели на потом.

Я заболела, ничего критичного, но мне нужно отлежаться.

В канале Планирование для ленивых тоже вынужденная пауза.

Берегите себя и отдыхайте как следует ❤️

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

Совет тем, кто потерялся в своём проекте

Помучаю вас эту неделю базовой теорией, но, поверьте, зная её, вам будет проще потом :)

Полагаю, ты сразу начал делать то, что задумал, не подготовившись, и теперь удивляешься, что ничего не получается. Совет: вернись в начало жизненного цикла твоего проекта.

Жизненный цикл проекта — это путь, который проходит проект, начиная с задумки и заканчивая финалом. Или, на "умном", последовательность этапов, которые проходит проект от появления идеи до завершения.

Проект не всегда идёт по плану. Иногда его приходится возвращать назад, чтобы что-то исправить или добавить. Это может быть из-за того, что нужно поменять цели, перераспределить ресурсы или учесть новые обстоятельства.

Жизненный цикл принято делить на этапы или фазы. Разницы, как называть, никакой нет, нам же "ехать", а не "шашечки".

Обычно выделяют следующие основные этапы жизненного цикла проекта:

1. Инициация или подготовка
На этом этапе делается всё, чтобы понять, стоит ли ввязываться в этот проект и можно ли на него тратить ресурсы, в первую очередь деньги и время.

2. Планирование
На этом этапе подробно планируется проект и то, как он будет выполняться.

3. Реализация или выполнение
Это этап, когда всё делается по плану: наблюдение и управление процессом, управление рисками и изменениями, внесение корректив, пока получится то, что нужно. Если надо серьёзно что-то поменять, то проект может вернуться на шаг назад (в зависимости от ситуации).

4. Мониторинг и контроль
С момента разрешения тратить деньги на проект и до его закрытия постоянное наблюдение и контроль за прогрессом, сроками и бюджетом.

5. Завершение или закрытие
На этом этапе подводятся итоги проекта, анализируется, насколько он получился удачным, и составляется отчёт о результатах. Затем оформляются все документы, чтобы закрыть проект.

В корпоративном мире есть правила, как обычно работают над проектами, которые и устанавливают единый жизненный цикл для всех проектов.

А в личных проектах, будь то фриланс или что-то ещё, ты сам решаешь, как всё будет происходить, то есть самостоятельно устанавливаешь жизненный цикл своего проекта.

Колись, пропустил первые два этапа или нет? :)

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

Действительно, правильный ответ — 4. По числу пересечений линий.

Как-то простенько оказалось, предлагаю ещё одну порешать :)

Сама тоже ещё не решала, буду вместе с вами в комментах развлекаться!

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

Сколько? Пиши в комментариях свой ответ ⇣

Правильный ответ завтра :)

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

Хватит выбирать, хватай оба!

Если кто не в курсе, то при организации работы есть два понятия: проект и процесс.

[Здесь жмём и читаем про основные понятия, а здесь — про разницу между ними]

Мой рекомендасьон — использовать оба подхода на практике.

Проектный подход призван управлять изменениями и достигать поставленных целей.

Процессный подход призван оптимизировать, стандартизировать и контролировать деятельность.

Микс из проектного и процессного подходов позволяет

• Быстро реагировать на изменения вокруг, подстраиваться под новые условия и добиваться своих целей.

• Быть более гибким и быстро приспосабливаться к новым требованиям и условиям.

• Снижать риски, связанные с изменениями вокруг, избегать потерь и сохранять стабильность.

Варианты использования

1. Процессно-проектный подход. Сохраняет стабильность процессов и одновременно даёт возможность быстро реагировать на изменения при помощи проектов.

2. Проектный подход с элементами процессного управления. Позволяет сосредоточиться на проектах, но при этом не отказываться от стабильности и эффективности текущих процессов.

3. Процессный подход с элементами проектного управления. Использование элементов проектного управления в текущих процессах, чтобы ускорить их выполнение и повысить эффективность.

4. Параллельное использование обоих подходов. Используется как процессный, так и проектный подходы в зависимости от конкретной ситуации и задач.

Какой вариант выбираешь?

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

Это добавит тебе целых два года великолепного управленческого опыта, а захватывающий сюжет и наглядные примеры будут полезнее любого учебника! 

Вот такое описание есть к 10-му изданию «Deadline. Роман об управлении проектами» Тома Демарко.

Как думаешь, это правда или выдумка?

Давай по фактам: автор этой крутой книги по управлению проектами в 80-е основал международную гильдию консультантов по проектному управлению. А роман он написал в 1997-м.

17 лет опыта только в консалтинге.

А он с 1963 года этот опыт набирал.

Умные люди скажут: "Ну, это же всё из прошлого века, а у нас уже четверть нового века!"
А то, что всем этим принципам менеджмента, на которых всё держится, и того больше? :)

Да и вообще, какая разница, если в России это уже 10-е издание? Вышло в 2017-м, то есть почти 10 лет назад.

Эту книгу до сих пор заставляют читать на курсах по управлению проектами.

Раньше, когда я читала статьи и книги по проектному менеджменту, я просто бесилась.

Ну, знаете, как бывает: язык такой официальный, что читать невозможно. Пока я не наткнулась на этот роман.

Это нереально крутой роман, там даже любовь есть! И сколько же там принципов раскрыто и всяких управленческих хитростей — не сосчитать!

И с 1997 года ни один из них не потерял актуальности.

А я что?
Я просто советую прочитать эту книгу. Даже если ты не собираешься заниматься проектами, она всё равно полезная. Она больше о жизни.

👀  — понял, принял. Бегу читать!
🤓  — уже читал! Согласен!
🤔 — ну читал... Своё мнение в комментариях выскажу.

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

Готов ли ты погрузиться в проектное управление и увидеть, как сильно это улучшит твою жизнь?

Для тех, кто здесь недавно, — меня зовут Анастасия Шатурина aka НастасьПална.

Я консультант по управлению проектами — придумываю и улучшаю способы управления проектами и помогаю избавиться от хронической неорганизованности в проектах.

В проектном управлении с 2011 года. Начинала с малого — была администратором проектов и быстро доросла до руководителя проектов. Но мне всегда было интереснее улучшать процессы, а не тушить вечные пожары, поэтому я занялась оптимизацией процессов и стала методологом 13 лет назад.

Люблю шутить, что на задачах по оптимизации проектных процессов поглотила* целый зоопарк :)

*типа собаку съела, ага

С этим каналом ты сможешь наладить дела в своём проекте или организовать свою работу по лучшим методам управления проектами.

Чтобы разобраться, зачем тебе проектное управление, почитай эти посты [жми на синенькое, попадёшь в нужный пост]:

Зачем вообще заморачиваться с проектным управлением?

Спорим, тебе нужно проектное управление?
Для чего тебе проектное управление?
Выгода, которую ты получишь с проектным управлением

Что такое проект, как его делают и что получается в итоге

Ты будешь рыдать от счастья за эти знания
В чем разница проекта и процесса?

Здравый смысл очевидного

Тоже бесит, когда сроки постоянно срываются?
Причина, по которой у 9 из 10 человек происходят факапы
Да что вы все подряд под целью имеете в виду какую-то ахинею?

Хочу узнать тебя поближе! Расскажи о себе, о своих проектах, скинь ссылки на свои каналы, пожалуйста. Думаю, это будет полезно для многих.

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

Правильный ответ!

*барабанная дробь*

43

Пара кроссовок = 10
Один кроссовок = 5
Один голубь = 5
Один кулёк семок = 2

В последнем ряду голубь посередине в кроссовках и держит два кулька семок, его нужно было сложить. Затем умножить на ещё один кулёк и прибавить один кроссовок

Занимательная задача на внимание и простые арифметические действия :)

Приносить ещё таких загадок?

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

Несу головоломку :)

Правильный ответ завтра!

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

Как тебе вредят с помощью "волшебной таблетки"

Не самые приятные ребята, которые ищут легковерных покупателей, продают кучу курсов и прочих инфопродуктов, от которых тебе будет ни жарко ни холодно.

Они специально создают спрос на свои продукты, которые, типа, решат все твои проблемы, в любой сфере. Обещают крутые результаты, а потом так красиво всё рассказывают, что ты сам не замечаешь, как покупаешь.

Конечно, это не решит твои проблемы.

А ты останешься без денег и снова будешь в пролёте.

Тебе предложат "волшебную таблетку", которая сделает тебя самым счастливым и успешным человеком на свете.

На первый взгляд, это то, что нужно.

Но как только ты приступишь к изучению, то буквально сразу поймёшь, что не сможешь использовать полученные знания в бою, и, скорее всего, просто забьёшь.

Думаю, всем понятно, что это будет ненужная тебе трата денег.

И вроде бы мы все такие умные и выбираем только то, что нам реально нужно, но почему-то попадаемся на эту уловку.

Увы, это всё пустые обещания, хотя в интернете полно отзывов, где люди предупреждают людей быть более избирательными.

Перешли этот пост тому, кто всё ещё верит в чужие обещания быстрых результатов.

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

В чем разница проекта и процесса?

Помогаем новичкам в теме избавиться от заблуждений и понять, нафига вообще столько придумали.

Если я где-то что-то упущу — не стесняйтесь дополнять пост в комментах.

Смотри, проект и процесс — это типа два разных способа организации работы.

Проект — это ограниченная по времени деятельность, направленная на достижение конкретного и уникального результата.

Процесс — это повторяющаяся последовательность действий, которая выполняется регулярно.

Если ты что-то хочешь сделать что-то уникальное, это будет проект. А вот то, что ты будешь делать каждый день, чтобы достичь цели, — это процессы.

Вот смотри, например, хочешь иметь подтянутое тело. Это проект.

Но чтобы добиться своего, придётся каждый день делать одно и то же и повторять это, пока ты не достигнешь желаемого результата. Это и есть процесс.

Как понять, что это проект, а не просто процесс?

Проект имеет начало и конец, а процесс — это как бы бесконечный круговорот.

Проект и процесс — это разные понятия. Они не то чтобы сильно отличаются, но иногда их путают.

Если коротко, то:

Проект предназначен для достижения результата, а процесс — чтобы поддерживать стабильность и эффективность работы.

Если подробно, то основные различия:

1. Цель

У проекта имеет всегда уникальная цель.

У процесса цель постоянная или повторяющаяся.

2. Длительность

Проект ограничен по времени.

Процесс может продолжаться бесконечно.

3. Уникальность

Проект уникален.

Процесс стандартизирован.

4. Результат

Проект заканчивается созданием или достижением уникального результата.

Процесс заканчивается типовым результатом.

5. Риски

В проектах больше рисков.

В процессах рисков меньше.

Мой рекоммендосьон:

Использовать оба подхода.

Сочетание проекта и процесса — это реально мощный инструмент, который поможет достичь целей. Особенно если твоя цель требует многозадачности и регулярности.

Если ты хочешь подробнее разобраться, как использовать сочетание проекта и процесса, дай знать об этом в комментариях.

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

Что делать, если твой слон не хочет становиться шашлыком?

Ну, во-первых, шашлык вкуснее из свинины. Но кому-то может нравится и из баранины. Дело вкуса.

Но из слона??? Зачем?
Хотя, слон же большой, его надолго хватит.

Как хранить собираешься?

Во-вторых, меня очень интересует вопрос, где ты взял слона.
На что приманивал? На флейту? Или на рыбий жир?

А. Не са-а-а-а-а-а-а-м. Тебе подбросили?!

Интересно, а Шеф и Коллега уже идут по следу того самого объявления "Слон полосатый, большой, характер добрый, нежный, очень любит рыбий жир…"

В-третьих, да, это всё ещё канал про проектное управление и его применение в быту везде.

Поэтому предлагаю поиграть в игру, которая развивает проектное мышление.

Как думаешь, почему слон должен стать шашлыком?

P.S. Все варианты принимаются! Мы же играем! И немного развиваемся, куда же без этого ;)

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

Тест: есть ли у тебя выгорание

Проверь себя, не про тебя ли это

1. Ты делишься своими успехами?

2. А опытом своим делишься?

3. Только достижениями или трудностями тоже?

4. Ты делаешь идеально или никак?

5. Ты живёшь ради жизни или ради работы и выполнения задач?

6. А ты можешь всё контролировать? Уверен? И это тоже?

7. Ты пользуешься делегированием для этого?

9. Ругаешь себя за усталость?

10. Ищешь секретный рецепт продуктивности?

11. Какую критику ты получаешь?

12. Как реагируют на твои ошибки?

13. А на успехи?

14. Какова твоя рабочая атмосфера?

15. А баланс тебе удаётся соблюдать?

Всего 2 минуты твоего времени в день спасут тебя от выгорания.

Именно столько тебе потребуется, дабы незаметно для себя начать разумно и целенаправленно расходовать свои ресурсы, если станешь прислушиваться к советам канала Чтобы не выгорать

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

Хочется психануть и бросить к чёрту канал, эту самозанятость, фриланс и все остальные проекты

Думаешь, у меня не бывает такого?

Бывает, и ещё как! Сегодня весь день решала вопросики только по одному своему проекту, а их там на очереди ещё толпа...

А другие — такие молодцы, работают без перерывов, всё у них получается, и никаких проблем. И такие они довольные, аж светятся! А мне хочется всё бросить и вернуться в найм.

Даже завидно. Но это только сегодня.

Почему? Да потому что для меня этот канал тоже проект. И ещё у меня второй канал есть. И он тоже мой проект.

И я на своём примере покажу, что все эти психи — фигня. У каждого такое бывает!

Просто никто не признаётся в своих ошибках. У нас же за успех хвалят, а не за то, что ты рассказываешь о своих бессонных ночах, о том, что потерял деньги на рекламе, или о том, как тебе больно от того, что от тебя отписались.

У кого-то броня покрепче, и им всё равно. Хотя я им не очень-то верю. Ведь никто ещё не отменял базовую человеческую потребность быть принятым другими. Как и потребность в безопасности.

Зато можно развить здоровый эгоизм. Тоже полезный навык, между прочим.

Короче, у всех нас, с нашими маленькими проектами, есть огромные боли, но почти все о них молчат!

Я тоже могу промолчать, но страдать буду как все нормальные люди :)
Хотя кого я тут обмануть пытаюсь? Я же молчать не умею)

И вот я сегодня пишу этот пост. О том, что устала, что времени мне ни на что не хватает. Что работа на кого-то сейчас кажется более надёжной и стабильной.

НО

Во-первых, никто не даст такой свободы, как когда работаешь на себя. Да, это труд и пахота, но если всё организовать с умом, то можно сделать свою жизнь похожей на мечту.

Во-вторых, чтобы ты знал, что ты не один такой. Нас таких много. А неудач у нас ещё больше. Но у каждого есть возможность получить поддержку. Какую?

Этот канал. Потому что я топлю за то, что не надо насиловать себя. Иначе выгорание, потом депрессия и снова с нуля начинать. Я уже проходила через это и никому не пожелаю.

И именно на живом примере своего Планирование для ленивых и этого канала я хочу тебя подстраховать.

Вместе проще сообразить, куда рвануть и как проскочить мимо этих камней, которые вроде как есть, но сейчас их не видно и поэтому в расчёт они не попали.

С помощью всегда проще понять, за что хвататься в первую очередь, за что — во вторую и так далее.

Короче, будешь иногда орать и страдать. Но я научу тебя делать это так, чтобы это не отразилось на результате. И чтобы всё работало как по маслу.

Ну и поскольку орать всё ещё хочется, посоветуй мне свои лайфхаки для сброса негатива. Чем забористее — тем интереснее!

Я тут недавно попробовала EFT. Даже не в полную силу, но всё равно офигенно!

Может, что-то ещё посоветуете? Буду благодарна!

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты