❗️Что ещё можно поделать, чтобы не утонуть в саппортовой рутине:
1️⃣ Меняйте подход к ответам
Если есть время не отвечать шаблоном, отвечайте руками и каждый раз формулируйте по-новому. Например, один тикет — кратко и по делу, другой — с юмором или дополнительными объяснениями. Это разнообразит рутину, качнёт ваши писательские скиллы, да и пользователям приятнее.
2️⃣ Делайте паузы
После каждого десятка тикетов устраивайте себе перерыв. Выпрямите спину, потянитесь, посмотрите в окно. Это поможет «перезагрузить» мозг.
3️⃣ Эксприментируйте с выражениями и сохраняйте самые удачные формулировки
Если что-то дописали руками и это сработало просто супер, обязательно сохраните. Накопите великолепных слов и поделитесь с коллегами.
4️⃣ Намеренно ищите интересное в рутине
Попробуйте найти что-то новое в обычных обращениях. Замечайте, как разные люди формулируют одну и ту же проблему, учитесь предугадывать их следующие вопросы, отмечайте, что кого бесит. Не забывайте учиться у пользователей: иногда вам задают нестандартные вопросы или предлагают интересные идеи, не игнорируйте их.
5️⃣ Общайтесь с коллегами
Докладывайте уровень тряски коллегам. Иногда простое обсуждение рабочих моментов помогает взглянуть на рутину по-новому и даёт ощущение того, что вы не одни. Скорее всего, у них те же проблемы, что и у вас: узнайте, как коллеги с ними справляются и предложите свою помощь. Отправляйте им странные, абсурдные и прикольные моменты из обращений, если это уместно.
6️⃣ Учитесь чему-то новому
Используйте свободные минуты для изучения чего-то полезного: новых функций продукта, навыков коммуникации, смотрите на кейсы других поддержек,
вот вам подборка источников →7️⃣ Награждайте себя
Придумайте себе что-то хорошее: например, после 20 тикетов — чашка чая или 10 минут на чтение.
8️⃣ Меняйте окружение
Если работаете удалённо, попробуйте иногда менять место работы: пересядьте в другую комнату, уйдите работать на кухню или хотя бы из-за стола на диван.
9️⃣ Создайте «банк мотивации»
Сохраняйте благодарности от пользователей или приятные отзывы. В моменты, когда рутина становится невыносимой, перечитывайте их для вдохновения.
🔟 Откройте «банк идей»
Записывайте все идеи по улучшению вашей работы, которые приходят в голову, даже если они кажутся заоблачными, типо «вот бы на однотипные вопросы вместо меня отвечал робот»... хотя постойте-ка! Прогресс двигается очень быстро, если вы станете руководителем, вам понадобятся эти идеи.
1️⃣1️⃣ Напоминайте себе о смысле работы
Каждый тикет — это помощь реальному человеку. Запросы кажутся однообразными только для вас, пользователь-то с этим столкнулся в первый раз, и ему правда нужна ваша помощь.
1️⃣2️⃣ Мечтайте о будущем
Напоминайте себе, что работа в поддержке может быть ступенькой к чему-то большему. Думайте о том, какие навыки вы развиваете и как они помогут вам в будущем.
Не обязательно внедрять всё сразу, попробуйте хотя бы что-то, и монотонность станет чуть менее монотонной.
📝 Пересылайте этот пост в рабочие чаты с операторами, он им нужен!
#каквыжить@sup_2line