Приоритеты дел
Часто, когда я вижу, как другие управляют очередностью своих задач на день, мне хочется тихо орать. Быстрые, но очень важные дела сидят в очереди за долгими, как измученные дети в поликлинике. Потому что очередь типа для всех одна.
Периодически в зале ожидания начинается срач: один готов пропустить другого вперед, а кто-то за ним обязательно развоняется. Встречается блат: главврач приводит своих вообще без талончика. Последние в очереди не выдерживают и отваливаются: придут обратно уже даже не завтра, а хз когда.
Как я справляюсь со своей приемной?
Во-первых, у меня нет очереди. У меня есть зарегистрированная группа задач на день или два, я анализирую ее и выбираю, что в каком порядке делать. Потому что главная ловушка, которую люди зачем-то повсеместно себе сами строят — это искусственно созданная очередность либо в хронологии поступления задач, либо от важного к неважному, либо (это вообще капец) от большой задачи к маленькой.
Во-вторых, я сама себе главврач и могу впихнуть кого-то по блату. А что такого? От этого мое качество рабочего времени ухудшится? Абсолютно наоборот: когда есть острое желание сделать что-то полезное, надо не мешать себе и делать это. Потому что без желания хрен потом возьмешься.
Остальные задачи я распределяю так:
Первым делом — то, без чего я торможу других людей. Дать задачу дизайнеру; ответить на важные вопросы, возникшие посреди рабочего процесса; заплатить исполнителю, чтобы он приступил. В целом, такого рода вещи занимают у меня полдня, сортирую их по уровню пожароопасности.
Далее — переговоры. С раннего утра беседы проводить неэффективно, тк все либо сонные, либо торопятся сделать что-то свое. А вечером уже вялые. По моей практике, самое эффективное время для обсуждения и решения каких-то стратерий — это с 12:00 до 15:00.
Трудоемкие документы и таблицы я оставляю на вторую половину дня, так как к этому времени темп замедляется, срочняки разобрались, можно выделить побольше времени и сконцентрироваться.
Инициирование нового. Это всегда впихивается без очереди, проносится вихрем и назначается к обсуждению на какой-нибудь следующий день.
Письма, разъяснения, гайды ¬– это конец дня, так как уже не так много чатов отвлекают от мыслей.
Всякое несрочное, но важное берется периодически вне очереди между остальными делами, чтобы, с одной стороны, разнообразить тип задач, а с другой — чтобы из таких дел не скатывался огромный ком. Потому что постоянно откладывать их на потом — это как копить грязную посуду. Сначала пофиг-пофиг-пофиг, а потом пиздец. И целого дня, чтобы это разобрать, обычно ни у кого нет.