Бывало с вами такое: вроде бы день прошёл, вы даже чем-то занимались, но по факту ничего толкового не сделали? Немножко тут, немножко там, а в итоге, если вы ведёте список дел, ни одного вычеркнуть не получится. Как так? Причин может быть много, но один из очень мощных поглотителей времени – это короткие, минут на 10-25, отрезки времени, для которых нет чёткого понимания, что в эти 10-15-20 минут можно было бы сделать.
Такие непонятные промежутки возникают постоянно: Zoom-колл закончился раньше, кто-то опаздывает и звонок попросили перенести на 15 минут; вы закончили обедать, а до встречи ещё осталось время; рабочий день близится к концу, но собираться за ребёнком нужно только через 20 минут. Кроме того, иногда такие временные промежутки мы создаём себе сами, решая, например, посидеть чудь подольше за кофе.
Кажется, что 15-20 минут – это немного. Поэтому, с одной стороны, начинать делать серьёзные дела глупо, а с другой – кажется, что потеря всего 15 минут не критична. И именно в этом опасность таких отрезков: каждый из них не кажется нам ни страшным, ни полезным, поэтому мы просто решаем заполнить его скроллингом соцсетей, чтением новостей или ещё чем-то столь же бессмысленным.
По итогу к концу дня у нас пропадают несколько часов, в которые мы могли бы сделать что-то полезное по работе, заняться физкультурой, повторить иностранные слова, позвонить в химчистку, записаться к врачу.
Незначительность коротких отрезков времени позволяет им оставаться под радаром. Когда вы бездельничаете час подряд, чувство вины и явное осознание, что вы делаете что-то не то, в конце концов заставляют вас отложить телефон. А 15 минут – ну что 15 минут, подумаешь. И точно так же, как десятки лишних килограммов складываются не из каждодневных пищевых оргий, а из небольших переборов – конфетка здесь, полкусочка пиццы там, – так и тут: неспособность заканчивать дела в срок складывается из таких вот безопасных пауз.
Хорошая новость в том, что если знать о коварстве таких кусочков времени, с ними можно довольно эффективно бороться. Но борьба должна быть проактивной, то есть вы должны позаботиться о том, чтобы: а) таких незаполненных отрезков в вашем дне было меньше, и б) чтобы у вас был готовый список дел, которые можно в эти промежутки времени выполнять.
Понятно, что начинать или продолжать работу над большими проектами за 15-20 минут глупо – всё это время вы потратите, чтобы войти в рабочий ритм. Но у нас всегда есть много мелких, неприятных дел, которые мы обычно игнорируем, в итоге они скапливаются, и нам приходится бросать всё и заниматься их решением в самое неподходящее время. Звонки в химчистку, продление абонементов и их отмена, очистка папки «Входящие» итд. С другой стороны, у нас есть большие дела, которые требуют регулярного внимания: физическая активность, уборка, готовка и прочее.
Составьте список подобных дел из этих двух групп. И в следующий раз, когда у вас возникнет незапланированная 10-25-минутная пауза, сделайте одно или несколько дел из этого списка: проведите короткую растяжку, развесьте стирку, повторите 10 карточек с иностранными словами, приберитесь на рабочем столе.
Очень важно буквально физически выписать эти задачи. Если вы просто прочли и подумали: «Ага, ясно, теперь буду знать, что делать в эти паузы», – поверьте, ничего не поменяется. В моменте ваша лимбическая система, конечно же, убедит вас полистать телефон, съесть что-нибудь вредное, посмотреть новости и так далее – потому что это то, что приносит мозгу мгновенное вознаграждение, а это он ценит превыше всего. Уборка на столе тоже принесёт удовольствие, но не сразу, так что она менее предпочтительна. А растяжка или повтор карточек и вовсе могут не принести никакой радости, если вы плохо запоминаете слова и ненавидите растяжку.
Поэтому будьте умнее и не играйте в эти игры с вашей лимбической системой. Используйте префронтальную кору, чтобы понять: если вы не предпримете меры, всё будет как обычно. Измените обстоятельства так, чтобы регулярно не терять самый ценный из ваших ресурсов – время.