Общее собрание акционеров
Ранее писала про заседания и очно-заочное голосование в ООО. Для АО порядок практически идентичен, но есть свои особенности.
По каким вопросам можно принимать решения только на заседании или очно-заочным голосованием?
🖋️об избрании совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии общества;
🖋️о назначении аудиторской организации (индивидуального аудитора) общества;
🖋️по вопросам об утверждении годового отчета, годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции СД.
В иных случаях решение ОСА может быть принято как на заседании, так и заочным голосованием.
Когда голосование на заседании должно совмещаться с заочным голосованием?
✅при проведении заседания ОСА публичного общества;
✅при проведении заседания ОСА непубличного общества с числом акционеров - владельцев голосующих акций 50 и более;
✅при проведении заседания непубличного АО, устав которого предусматривает проведение очно-заочного голосования.
Как направить сообщение о проведении заседания/заочного голосования?
✉️Регистрируемым почтовым отправлением;
✏️Вручить под роспись;
🔖Иным способом, установленным уставом
Какие способы направления сообщения можно предусмотреть в уставе?
📧направление электронного сообщения по email акционера;
📲направление текстового сообщения на номер телефона или по email, которые указаны в реестре акционеров;
🖥опубликование в печатном издании и размещение на сайте АО в сети «Интернет», которые определены в уставе;
🖥размещение на сайте АО в сети «Интернет», который определен уставом.
Как оформить результаты голосования?
По итогам голосования счетная комиссия составляет протокол об итогах голосования.
Проведение заседания ОСА и результаты голосования на заседании (в т.ч. очно-заочное голосование), заочным голосованием подтверждаются протоколом ОСА.
Протокол об итогах голосования подлежит приобщению к протоколу ОСА.
❗Оба протокола составляются не позднее 3 рабочих дней после закрытия заседания ОСА или даты окончания приема бюллетеней.
Кто подписывает протокол?
Протокол об итогах голосования подписывают члены счетной комиссии или лицо, выполняющее ее функции.
Протокол заседания ОСА подписывает лицо, председательствующее на заседании, и секретарь ОСА.
Протокол заочного голосования ОСА подписывает председатель СД, а в случае отсутствия СД — единоличным исполнительным органом и секретарем ОСА.
Иной порядок подписания протокола ОСА может быть предусмотрено уставом непубличного АО.
Протокол, составленный с помощью электронных либо иных технических средств, подписывается усиленными квалифицированными электронными подписями соответствующих лиц.
Отчет об итогах голосования
Решения, принятые ОСА, и итоги голосования могут оглашаться на заседании ОСА и должны доводиться до сведения акционеров в форме отчета об итогах голосования не позднее 4 рабочих дней после даты закрытия заседания ОСА или даты окончания приема бюллетеней.
Отчет направляется в порядке, предусмотренном для направления сообщения о проведении заседания/заочного голосования.
Бюллетень для голосования
✔️Направляется теми же способами, что и сообщение о проведении заседания/заочного голосования.
✔️Направляется не позднее чем за 20 дней до даты проведения очно-заочного голосования или даты окончания приема бюллетеней (при заочном голосовании).
✔️Электронные бюллетени (кроме отправки по email) должны быть доступны для заполнения и отправки с использованием технических средств.
✔️При направлении электронных бюллетеней и электронных образов заполненных бюллетеней должны фиксироваться дата и время их отправки.